Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с решением Городской думы города Ижевска от 30.10.2007 г. № 333 учрежден функциональный орган Администрации города Управление по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска (далее – Управление) . 09 января 2008 года в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица внесена запись о регистрации функционального органа Администрации города Управление по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска.

Управление являлось структурным подразделением Администрации города Ижевска, регистрируемым в соответствии с действующим законодательством в качестве юридического лица, пользующегося правами и обязанностями, связанными с его дея-тельностью.

Организационно-правовая форма Управления, как юридического лица - муници-пальное учреждение.

Полное официальное наименование Управления - функциональный орган Адми-нистрации города Управление по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска, сокращенное официальное наименование - Управление по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска.

Управление имело самостоятельный баланс, счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, печать с изображением герба города Ижевска и со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

Учредителем Управления являлась Городская дума города Ижевска.

На 09 января 2008 года Управление имело следующую структуру:

Начальник Управления

Заместитель начальника Управления

Отдел оформления разрешительной документации, заключения договоров и бух-галтерского учета:

Начальник отдела

Главный специалист – экономист

Специалист 1 категории – экономист

Специалист 1 категории – бухгалтер

Административный отдел:

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела – юрисконсульт

Главный специалист

Главный специалист

Дворник

Уборщик .

С 01 июля 2008 года произошли следующие изменения в структуре:

Начальник Управления

Заместитель начальника Управления

Отдел оформления разрешительной документации, заключения договоров и бух-галтерского учета:

Начальник отдела

Главный специалист-эксперт

Специалист 1 категории – экономист

Специалист 1 категории – бухгалтер

Административный отдел:

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела – юрисконсульт

Ведущий специалист-эксперт

Старший специалист

Дворник и уборщик выведены из состава административного отдела, но остались в структуре Управления .

С 01 сентября 2008 года произошли следующие изменения:

Наименование должности «начальник отдела оформления разрешительной доку-ментации, заключения договоров и бухгалтерского учета» изменено на «начальник от-дела оформления разрешительной документации, заключения договоров и бухгалтер-ского учета – главный бухгалтер» .

С 01 апреля 2009 года произошли следующие изменения в структуре:

Начальник Управления

Заместитель начальника Управления

Отдел оформления разрешительной документации, заключения договоров и бух-галтерского учета:

Начальник отдела

Главный специалист-эксперт

Старший специалист – экономист

Старший специалист – бухгалтер

Административный отдел:

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела – юрисконсульт

Ведущий специалист-эксперт

Старший специалист

Дворник

Уборщик .

Все иные изменения штатного расписания в 2008-2010 гг. связаны с установлени-ем и изменением должностных окладов и надбавок к ним.

Управление подотчетно и несло ответственность за выполнение возложенных на него полномочий перед Главой Администрации города Ижевска и Первым заместителем Главы Администрации города Ижевска согласно распределению обязанностей и наде-лению полномочиями руководителей Администрации города Ижевска.

Управлением руководил на принципах единоначалия начальник Управления, ко-торый действовал без доверенности от имени Управления.

Работники Управления являлись муниципальными служащими. На них распро-странялись все права, обязанности, ограничения и социальные гарантии, предусмотрен-ные для муниципальных служащих действующим законодательством.

Управление осуществляло следующие управленческие функции в области разме-щения объектов наружной рекламы и информации в соответствии с полномочиями, ус-тановленными Положением об Управлении:

- выполнение функции заказчика разработки схемы размещения объектов наружной рекламы и информации в соответствии с Генеральным планом города Ижевска;

- ведение Городского реестра рекламных мест;

- подготовка документов для выдачи согласия на установку рекламных конструк-ций на находящихся в ведении муниципального образования «Город Ижевск» земель-ных участках, зданиях, сооружениях и иных объектах;

- прием и рассмотрение заявлений заинтересованных лиц о выдаче разрешений на установку рекламных конструкций;

- осуществление согласований, необходимых для принятия решения о выдаче (от-казе в выдаче) разрешений на установку рекламных конструкций, с другими уполномо-ченными органами;

- оформление и выдача разрешений на установку рекламных конструкций;

- принятие решений об аннулировании разрешений на установку рекламных конст-рукций;

- обращение в суд с требованием о признании недействительными разрешений на установку рекламных конструкций в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О рекламе»;

- проведение конкурса (аукциона) на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на землях общего пользования, земельных уча-стках, свободных от прав третьих лиц, и другом имуществе, находящемся в ведении му-ниципального образования «Город Ижевск»;

- заключение договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на землях общего пользования, земельных участках, свободных от прав третьих лиц, и дру-гом имуществе, находящемся в ведении муниципального образования «Город Ижевск»;

- осуществление контроля за поступлением средств в бюджет города Ижевска от выдачи разрешений на установку рекламных конструкций и по заключенным договорам на установку и эксплуатацию рекламных конструкций;

- осуществление контроля за размещением объектов наружной рекламы и инфор-мации;

- выдача предписаний о демонтаже самовольно установленных рекламных конст-рукций;

- осуществление функции заказчика и организация работы по демонтажу самоволь-но установленных рекламных конструкций на землях общего пользования, земельных участках, свободных от прав третьих лиц, и другом имуществе, находящемся в ведении муниципального образования «Город Ижевск»;

- осуществление методического сопровождения деятельности территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска (далее - структурные подразделения Администрации города Ижевска) в сфере размещения объектов наружной рекламы и информации;

- координация деятельности структурных подразделений Администрации города Ижевска в области праздничного оформления города, связанной с проведением празд-ников и массово-зрелищных мероприятий, требующих комплексного праздничного оформления города;

- участие в размещении заказов на рекламно-художественное и праздничное оформление города в порядке, предусмотренном действующим законодательством;

- подготовка и заключение муниципальных контрактов и договоров по вопросам осуществляемой деятельности и контроль их исполнения;

- осуществление контроля и учета размещения социальной рекламы на рекламных конструкциях на территории муниципального образования «Город Ижевск»;

- осуществление как администратором поступлений доходов в бюджет в установ-ленном порядке контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления, а также осуществление учета, взыскания и принятия решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, пеней и штра-фов по ним. В рамках бюджетного процесса осуществление мониторинга, контроля, анализа и прогнозирования средств из соответствующего доходного источника и пред-ставление проектировки поступлений на очередной финансовый год в соответствующий финансовый орган;

- разработка и внесение в установленном порядке в Администрацию города Ижев-ска проектов муниципальных правовых актов по вопросам своей компетенции;

- привлечение для проведения экспертиз и консультаций специалистов Админист-рации города Ижевска и иных организаций;

- подготовка заключений на проекты муниципальных правовых актов, направляе-мых на рассмотрение Управления;

- осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательст-вом и муниципальными правовыми актами .

В соответствии с решением Городской думы города Ижевска от 26.06.2008 г. № 414 Управление стало координировать деятельность структурных подразделений Адми-нистрации города Ижевска в области организации размещения праздничного оформле-ния города на рекламных конструкциях, установленных на территории муниципального образования «Город Ижевск»; размещать заказы на рекламно-художественное и празд-ничное оформление города на рекламных конструкциях в порядке, предусмотренном действующим законодательством; осуществлять функции главного распорядителя и по-лучателя средств бюджета города Ижевска, предусмотренных на содержание Управле-ния и реализацию возложенных на него функций .

В соответствии с решением Городской думы города Ижевска от 24.09.2009 г. № 532 Управление стало выполнять следующие функции:

- разработка, согласование и внесение в установленном порядке проектов муни-ципальных правовых актов в сфере размещения объектов наружной рекламы и инфор-мации;

- подготовка заключений на проекты муниципальных правовых актов, направляе-мых на рассмотрение Управления, в сфере размещения объектов наружной рекламы и информации;

- осуществление контроля за размещением объектов наружной рекламы и инфор-мации;

- оформление и выдача разрешений на установку рекламных конструкций;

- заключение договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на землях общего пользования, земельных участках, свободных от прав третьих лиц, и дру-гом имуществе, находящемся в ведении муниципального образования «Город Ижевск»;

- заключение договоров на установку и эксплуатацию временных рекламных кон-струкций на землях общего пользования, земельных участках, свободных от прав треть-их лиц, и другом имуществе, находящемся в ведении муниципального образования «Го-род Ижевск»;

- принятие решений об аннулировании разрешений на установку рекламных кон-струкций;

- выполнение функции заказчика разработки схемы размещения объектов наруж-ной рекламы и информации в соответствии с Генеральным планом города Ижевска;

- выполнение функции заказчика работ по демонтажу самовольно установленных рекламных конструкции на землях общего пользования, земельных участках, свободных от прав третьих лиц, и другом имуществе, находящемся в ведении муниципального об-разования «Город Ижевск»;

- выполнение функции заказчика по изготовлению и размещению социальной рекламы и праздничного оформления на рекламных конструкциях;

- ведение Городского реестра рекламных мест;

- осуществление функций главного администратора поступлений доходов;

- методическое сопровождение деятельности территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижев-ска (далее - структурные подразделения Администрации города Ижевска) в сфере раз-мещения объектов наружной рекламы и информации;

- осуществление функций главного распорядителя и получателя средств бюджета города Ижевска, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложен-ных на него функций;

- выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами .

В соответствии с решением Городской думы города Ижевска от 27.05.2010 г. № 616 в Положение об Управлении Включена дополнительная функция по заключению договоров аренды муниципальных рекламных конструкций, входящих в состав имуще-ства имущественной казны муниципального образования «Город Ижевск» .

Юридический и почтовый адрес Управления: 426008, Удмуртская Республика, город Ижевск, ул. Пушкинская, 272.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне 2013 года проведена научно-техническая обработка документов Управле-ния за 2007-2010 гг. В результате экспертизы научно-исторической и практической цен-ности документов, в соответствии с номенклатурой дел, для упорядочения отобраны управленческие документы постоянного хранения и документы по личному составу временного хранения. В ходе работы отредактированы заголовки дел, уточнены крайние даты. Дела подшиты в новые обложки, листы пронумерованы, заполнены листы-заверители, оформлены обложки дел.

Дела в описях систематизированы по номинальному, хронологическому и алфа-витному признакам.

В результате проведенной работы составлены описи:

- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения за 2007-2010 гг. в количестве 85 дел, с № 1 по № 85;

- опись № 2 дел по личному составу временного хранения за 2007-2010 гг. в коли-честве 42 дел, с № 1 по № 42;

- опись № 3 личных дел и личных карточек уволенных работников временного хранения за 2008-2010 гг. в количестве 7 дел, с № 1 по № 7.

В опись № 1 включены следующие виды документов:

- Решения Городской думы города Ижевска;

- Постановления, распоряжения, приказы Администрации города Ижевска;

- Приказы начальника Управления по основной деятельности;

- Протоколы совещаний у начальника Управления;

- Положение об Управлении и изменения к нему;

- Положения об отделах Управления;

- Положения о защите персональных данных;

- Регламенты;

- Планы работы Управления;

- Бюджетные росписи расходов Управления;

- Штатные расписания Управления и изменения к ним;

- Бюджетные сметы Управления и расчеты к ним;

- Расчеты по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспече-ния;

- Отчеты о деятельности Управления;

- Отчеты Управления об исполнении бюджета;

- Статистические сведения по основной деятельности Управления (ф. №№ 1-Т (ГМС), 11 (краткая), № 1-МС, 2-МС, 3-информ, П-4, 1-торги, 4-инновация);

- Сведения о заключенных муниципальных контрактах (их изменении); об испол-нении (прекращении) действия муниципальных контрактов;

- Документы по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

- Документы об инвентаризации основных средств;

- Документы проверок Управления контрольными, надзорными органами и орга-низациями;

- Акты приема-передачи бухгалтерских документов;

- Переписка Управления с органами государственной власти, местного само-управления, организациями по вопросам основной деятельности;

- Обращения (заявления, письма, жалобы) граждан и документы по их рассмотре-нию.

В опись № 2 дел по личному составу включены документы:

- Распоряжения, приказы Администрации города Ижевска по личному составу руководящего состава Управления;

- Приказы начальника Управления по личному составу;

- Протоколы заседаний Комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих;

- Протоколы заседания комиссии по подведению итогов работы;

- Протоколы заседаний квалификационной комиссии;

- Карточки-справки, лицевые счета работников;

- Расчетно-платежные ведомости начисления заработной платы работникам Управления;

- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пен-сионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;

- Индивидуальные сведения о трудовом страже, заработке (вознаграждении), до-ходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица;

- Реестры сведений о доходах физических лиц, справки о доходах физических лиц (ф. 2-НДФЛ);

- Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переходе на другую работу.

Особенности формирования дел по личному составу:

1. В 2010 году заседания квалификационной комиссии не проводились.

2. Карточки-справки, лицевые счета работников, индивидуальные сведения о трудовом страже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взно-сах застрахованного лица, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм единого социального налога, страховых взносов на обяза-тельное пенсионное страхование, реестр сведений о доходах физических лиц, справки о доходах физических лиц (ф. 2-НДФЛ) сформированы в алфавитном порядке;

3. Приказы начальника Управления по личному составу велись раздельно для удобства работы;

4. Комиссия по подведению итогов работы Управления (см. дела №№ 9, 23, 37) создана в соответствии с Положением о порядке и условиях стимулирования труда му-ниципальных служащих города Ижевска, утвержденным постановлением Администра-ции города Ижевска от 11.12.2003 г. № 566, и Положением об оплате труда и о порядке и условиях стимулирования труда муниципальных служащих Администрации города Ижевска, утвержденным постановлением Администрации города Ижевска от 16.07.2008 г. № 534. На заседаниях данной комиссии рассматривались вопросы премирования ра-ботников Управления.

В опись № 3 включены следующие документы:

- личные дела уволенных работников;

- личные карточки уволенных работников (форма Т-2).

Особенности формирования документов в описи № 3:

1. Личные дела уволенных работников включены по годовым разделам (год увольнения), внутри годового раздела личные дела систематизированы в алфавитном порядке; в описи личных дел указаны крайние даты (прием и увольнение работника), количество листов личного дела. На каждое дело составлена внутренняя опись;

2. Личные карточки сформированы в дела в алфавитном порядке и включены в конец годового раздела по дате увольнения.

К описям составлен справочный аппарат: предисловие, титульные листы, итого-вые записи.

Упорядоченные документы хранятся в архиве Управления. Управленческие до-кументы, необходимые для работы, находятся в отделах у специалистов.

Начальник административного отдела Л.В. Чулкина

16.09.2013 г.