Историческая справка

История фондообразователя

В соответствии с распоряжением Мэра г. Ижевска от 18 июля 2002 года № 245-к "О внесении изменений в штатное расписание Администрации города Ижевска" в результате реорганизации Управления промышленной политики и инвестиций образовано Управление муниципального заказа (далее - Управление). Управление создано для повышения эффективности работы при организации закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд. Согласно данного распоряжения утверждена штатная численность (6 ед.) и структура Управления:

Во исполнение распоряжения от 18 июля 2002 года № 245-к разработано и утверждено распоряжением первого заместителя главы Администрации - вице-мэра г. Ижевска от 14 октября 2002 года № 345-к Положение об Управлении. Приказами Руководителя аппарата Администрации г. Ижевска от 11 октября 2002 года № № 855, 856 утверждены Положение об отделе размещения муниципального заказа и Положение об отделе формирования муниципального заказа соответственно.

На основании Положения Управление является структурным подразделением Администрации г. Ижевска, имеет фирменный бланк и не является юридическим лицом.

Целью деятельности Управления является совершенствование механизма муниципального заказа для достижения эффективности использования средств бюджета города.

Основными задачами Управления являются:

1. Формирование, размещение и контроль исполнения муниципального заказа.

2. Разработка и принятие мер, направленных на повышение эффективности деятельности по вопросам формирования, размещения и исполнения муниципального заказа.

В целях выполнения возложенных задач Управление осуществляет следующие основные функции:

1. Осуществляет полномочия Администрации города в области формирования, размещения и контроля исполнения муниципального заказа.

2. Готовит предложения к проекту городского бюджета по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3. Организует формирование сводного проекта потребностей в товарах (работах и услугах) для муниципальных нужд на очередной финансовый год.

4. Организует и проводит процедуру формирования и размещения муниципального заказа.

5. Организует работу конкурсной комиссии по размещению муниципального заказа отраслей инфраструктуры г. Ижевска.

6. Проводит анализ и дает оценку результатов формирования и реализации муниципального заказа для разработки мер по повышению эффективности управления бюджетными ресурсами.

7. Определяет оптимальный способ размещения муниципального заказа.

8. Организует проведение конкурсов и иных способов размещения муниципального заказа.

9. Осуществляет контроль за ходом исполнения муниципального заказа и исполнения договоров поставки товаров (работ и услуг) для муниципальных нужд.

10. Разрабатывает нормативно-правовую и информационную базу формирования, размещения и исполнения муниципального заказа.

11. Осуществляет взаимодействие между структурными подразделениями Администрации города, являющимися муниципальными заказчиками, муниципальными учреждениями и предприятиями в области формирования и размещения муниципального заказа.

Согласно распоряжению от 27 декабря 2002 года № 416-к "О реорганизации Управлений Администрации города Ижевска" Управление реорганизовано путем присоединения к нему отдела контроля за исполнением муниципального заказа.

Согласно распоряжению от 04.03.2003 года № 47-к "О внесении изменений в структуру Управления муниципального заказа Администрации г. Ижевска" с 5 апреля 2003 года ликвидирован отдел контроля за исполнением муниципального заказа.

Согласно распоряжению от 21.06.2003 года № 113-к "О внесении изменений в структуру Администрации г. Ижевска" утверждена штатная численность (7 ед.) и структура Управления (в структуру вновь введен отдел контроля за исполнением муниципального заказа):

В октябре 2003 года было разработано новое Положение об Управлении и отделах Управления и утверждено распоряжением первого заместителя главы Администрации - вице-мэром г. Ижевска от 30 октября 2003 года № 170-к "Об утверждении положений об Управлении и отделах Управления муниципального заказа Администрации г. Ижевска".

История фонда

В марте - мае 2005 года произведена научно-техническая обработка документов Управления за 2002-2003 годы.

Отобраны документы для постоянного хранения, составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2002-2003 годы в количестве 33 дела.

В опись включены следующие основные виды документов:

1. Положение об Управлении.

2. Постановления, распоряжения Администрации города, решения Городской Думы г. Ижевска, нормативно-правовые акты Администрации города по вопросам деятельности Управления.

3. Планы работы Управления и отчеты об их исполнении.

4. Протоколы рабочих совещаний, конкурсных комиссий по размещению муниципального заказа отраслей инфраструктуры г. Ижевска.

5. Приказы начальника Управления.

6. Акты проверок Управлением муниципальных заказчиков.

7. Документы к актам проверок Управлением муниципальных заказчиков.

8. Переписка Управления с подразделениями Администрации города, организациями, предприятиями, учреждениями города по основной деятельности.

Документы, включенные в опись дел, обработаны в соответствии с правилами работы архивов: дела подшиты, листы дел пронумерованы, составлены заверительные надписи; на обложки дел вынесены необходимые реквизиты.

Опись составлена и оформлена в соответствии с архивными требованиями: к ней составлены предисловие и титульный лист.

Управление муниципального заказа является структурным подразделением Администрации г. Ижевска, поэтому документы по личному составу: приказы, ведомости и лицевые счета начисления заработной платы формируются в Администрации города Ижевска.

Документы по описи за 2002-2003 годы находятся на ведомственном хранении в Управлении муниципального заказа до передачи в установленном порядке и в установленные сроки на постоянное хранение в архивный отдел.

Главный специалист

Управления муниципального заказа С.А. Роготнева

28.04.2005 г.