Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В соответствии с Распоряжением Мэра города Ижевска от 2 апреля 2002 года № 99-к, Распоряжения № 147-к от 7 мая 2002 года Мэра города Ижевска "О приеме на работу начальника Управления земельных ресурсов и землеустройства Администрации города Ижевска" образовано Управление земельных ресурсов и землеустройства Администрации города Ижевска (далее Управление).1

Управление является структурным подразделением Администрации города Ижевска, проводящим земельную политику Администрации г.Ижевска с целью рационального и эффективного использования земельных ресурсов.

В 2002 году по штатному расписанию Управления значились следующие отделы:

- отдел арендных отношений;

- отдел муниципального земельного контроля;

- финансово-экономический отдел;

- информационно-аналитический отдел.2

В августе 2003 года в штатное расписание был включен отдел подготовки правоустанавливающих документов согласно Распоряжения №127-к от 15 июля 2003года Мэра города Ижевска.3

В 2004 году структура Управления имела следующий вид:

- отдел арендных отношений:

- отдел муниципального земельного контроля:

- финансово-экономический отдел;

- отдел подготовки правоустанавливающих документов;

- информационно-аналитический отдел.4

Основными задачами Управления являются:

- заключение договоров аренды и соглашений к ним по земельным участкам;

- оформление и заключение договоров купли-продажи земельных участков;

- контроль за соблюдением сроков окончания договоров аренды и их

пролангация;

- осуществление начислений, взысканий арендных платежей и неустойки,

осуществление контроля за их внесением;

- осуществление муниципального земельного контроля;

- подготовка проектов постановлений Администрации города Ижевска по

предоставлению земельных участков для целей, не связанных со строитель-

ством, а также по отмене решений о предоставлении земельных участков;

- выполнение функций заказчика инвентаризации земель;

- участвие в проведении торгов (конкурсов, аукционов) по продаже земель-

ных участков.

Управление находится по адресу: г.Ижевск ул.Пушкинская,198, 78-70-95.

История фонда.

Управление включено в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска в 2004 году. (Протокол ЭПМК №2 от 27.02.04г.)

В апреле 2006 года сотрудником, ответственным за ведомственный архив Управления проведена научно-техническая обработка документов постоянного и долговременного хранения за 2002-2004г.г.

В результате научно-технической обработки составлены следующие описи:

- опись №1 за 2002-2004г.г. в количестве 37 дел. В нее вошли следующие виды документов: Приказы начальника Управления по основной деятельности; Штатные расписания и сметы расходов; Протоколы заседаний комиссий Управления по продлению договоров аренды земли (формируются с 2003 года); Годовые бухгалтерские отчеты Управления; Квартальные отчеты Управления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, ЕСН, расчет по авансовым платежам по страховым взносам; Годовые статистические отчеты Управления о составе работников, замещающих муниципальные должности (ф. №№ 1-МС, 2-ГМС); Годовые планы работы Управления не составляются, поэтому не включены в опись; Документы проверок работы Управления вышестоящими организациями и контролирующими органами (акты, справки и др.)(2003; 2004 гг.);Уведомления арендаторов земельных участков о прекращении договоров аренды земельных участков с истекшим сроком и за 60 дней до истечения срока (2003; 2004 гг.); Акты муниципального земельного контроля (ведутся с 2004 года); Акты проверок муниципального земельного контроля о невозможности взыскания арендных платежей (формируются с 2004 года); Переписка с предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам основной деятельности.

В описи № 1 дела систематизированы по степени значимости в соответствии со схемой систематизации.

Документы, включенные в опись, подшиты в новые обложки, листы дел пронумерованы, составлены заверительные листы. Обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями. Дела зашифрованы, находятся на хранении в ведомственном архиве Управления до передачи в законодательно установленные сроки на постоянное хранение в Архивный отдел управления по делам архивов Администрации г.Ижевска.

- опись № 4 дел постоянного хранения Землеустроительные дела юридических и физических лиц, выбывших из числа землепользователей и арендаторов земельных участков за 2002-2003 гг. в количестве 84 дел. Основанием для включения в число лиц землепользователей и арендаторов земельных участков являются: постановление или решение Администрации г.Ижевска о предоставлении земельного участка, договор купли-продажи помещения или фундамента под застройку, решение суда. Основанием для исключения из числа лиц землепользователей и арендаторов земельных участков являются: постановления или решения Администрации г.Ижевска об изъятии земельного участка, договор продажи помещения или фундамента под застройку, решение суда о ликвидации, в связи с банкротством, выписка из налоговой службы.

В состав землеустроительного дела входят следующие документы: Договор аренды земельного участка; Госакт на право бессрочного (постоянного) пользования; Устав (положение); декларация о факте использования земельного участка в г.Ижевске; копия карты постановки на учет в налоговых службах; план земельного участка; акт установления границ земельного участка; Постановления Администрации г.Ижевска

о предоставлении или изъятии земельного участка, договор купли-продажи помещения, решение суда, заявления землепользователя и др.

В годовых разделах описи дела систематизированы по алфавиту названий юридических и физических лиц.

Документы, включенные в опись, подшиты, пронумерованы, составлены заверительные листы; обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями; дела зашифрованы.

Обработанные документы постоянного срока хранения хранятся в ведомственном архиве Управления, на постоянное хранение в Архивный отдел не передавались. В законодательно установленные сроки будут переданы на постоянное хранение в Архивный отдел управления по делам архивов Администрации г.Ижевска.

- опись № 2 дел по личному составу за 2002-2004 года в количестве 31 дела.

В опись № 2 включены: Приказы начальника Управления по личному составу; Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет; Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; Лицевые счета работников Управления; Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах; Трудовые договоры, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел; Личные карточки уволенных работников; Налоговые карточки по доходам и подоходному налогу работников Управления; Акты приемы-передачи личных дел муниципальных служащих в Управление. Дела, включенные в опись, подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы; оформлены заверительные листы; обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями; дела зашифрованы, находятся в архиве Управления.

- опись № 3 личных дел уволенных сотрудников за 2002-2004 гг. в количестве 15 дел. В годовых разделах систематизированы по алфавиту фамилий. Дела подшиты в новые обложки, листы дел пронумерованы, составлены заверительные листы; обложки дел оформлены с вынесением всех необходимых реквизитов. Дела зашифрованы, хранятся в архиве Управления.

Ведущий специалист Л.К.Соколикова

12.05.2006