Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя

На основании решения Исполнительного комитета Ижевского городского Совета депутатов трудящихся Удмуртской АССР № 349 от 14 июля 1958 года в целях рационального использования счетных работников школ рабочей молодежи и улучшения контроля за финансовой деятельностью учреждений, находящихся на финансировании районных отделов народного образования, были организованы централизованные бухгалтерии школ рабочей молодежи при районных отделах народного образования города Ижевска, в т.ч. Централизованная бухгалтерия школ рабочей молодежи при Отделе народного образования Исполнительного комитета Пастуховского, а с 23 мая 1962 г. - Первомайского райсовета депутатов трудящихся города Ижевска (далее - Первомайского РОНО). Этим же решением был утвержден штат централизованных бухгалтерий при районных отделах народного образования.

В соответствии с регистрационной карточкой по штатам Штатной инспекции финансового отдела Исполнительного комитета Ижевского городского Совета народных депутатов № 22 от 09 марта 1965 г. значится: "Наименование организации: Централизованная бухгалтерия школ рабочей молодежи Первомайского РОНО. Адрес: г.Ижевск, ул.Пушкинская, 158. Непосредственное подчинение: ГОРОНО. Находится в системе Министерства просвещения Удмуртской АССР".

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 06 сентября 1965 г. № 923 "О мерах по устранению серьезных недостатков в организации бухгалтерского учета и усиления роли его в осуществлении контроля в народном хозяйстве", а также на основании решения Исполнительного комитета Первомайского райсовета г.Ижевска от 21 февраля 1966 г. № 34 к Централизованной бухгалтерии школ рабочей молодежи Первомайского РОНО для обслуживания были отнесены начальные, восьмилетние, средние школы №№ 46, 48, 58, 65, 66 и детская спортивная школа № 1 г.Ижевска. Этим же решением был утвержден штат Централизованной бухгалтерии школ рабочей молодежи Первомайского РОНО в количестве 14 единиц.

Аппарат управления Первомайского РОНО обслуживал бухгалтер, который находился в штате Исполнительного комитета Первомайского райсовета г.Ижевска.

В соответствии со штатным расписанием в Централизованной бухгалтерии школ рабочей молодежи Первомайского РОНО на 1966 год имелись следующие должности:

1. Главный бухгалтер

2. Зам.главного бухгалтера

3. Старший бухгалтер

4. Бухгалтер-ревизор

5. Бухгалтер по материалам

6. Бухгалтер по заработной плате

7. Бухгалтер по расчетам

8. Бухгалтер (с 25 сентября 1967 г. - Заведующий складом )

9. Кассир-счетовод

10. Экономист.

На основании решения Исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся города Ижевска Удмуртской АССР № 216 от 08 сентября 1969 года Централизованная бухгалтерия школ рабочей молодежи Первомайского РОНО реорганизована в Централизованную бухгалтерию при Исполнительном комитете Первомайского районного Совета депутатов трудящихся города Ижевска Удмуртской АССР. Этим же решением утвержден список бюджетных учреждений системы народного образования, обслуживаемых Централизованной бухгалтерией, в количестве 43 и штат Централизованной бухгалтерии в количестве 34,5 штатных единиц.

В течение 1969 года к Централизованной бухгалтерии для обслуживания были отнесены учреждения здравоохранения: Городская больница № 5, Детская больница № 1, Родильный дом № 4, поликлиника завода "Нефтемаш", санэпидстанция Первомайского района г.Ижевска.

В 1973 году Централизованная бухгалтерия обслуживала 45 учреждений: 11 средних школ, 5 восьмилетних школ, 2 начальные школы, 4 школы рабочей молодежи, вспомогательную школу-интернат № 75, городские больницы № 1 и № 5, детские больницы № 1 и № 5, Родильный дом № 4, поликлинику завода "Нефтемаш", районную санэпидстанцию, 11 детских садов, станцию юных техников, детскую спортивную школу № 4, детский дом № 1, фильмотеку.

Основными функциями Централизованной бухгалтерии являлись: составление отчетов о финансовой деятельности обслуживаемых учреждений, проверка и контроль исполнения сметы расходов этими учреждениями, проведение ревизии финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых учреждений, проведение совещаний с руководителями и материально-ответственными лицами обслуживаемых учреждений, проверка правильности составления смет расходов и тарификационных списков работников обслуживаемых учреждений, начисление заработной платы рабочим и служащим обслуживаемых учреждений и самой централизованной бухгалтерии.

История фонда

В соответствии с планом работы архивного отдела Управления по делам архивов Администрации города Ижевска проведена переработка описи № 3 дел Централизованной бухгалтерии постоянного хранения за 1966-1973 гг. объединенного архивного фонда Исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся города Ижевска Удмуртской АССР и Администрации Первомайского района города Ижевска Удмуртской Республики (ОАФ № 65) с выделением данной описи из состава документов ОАФ № 65 в отдельный архивный фонд.

Документы в количестве 35 единиц хранения были переданы в Ижевский городской государственный архив (с 1994 г. - архивный отдел Администрации города Ижевска) на постоянное хранение в 1976 году (акт № 2 от 28 февраля 1976 г.) в связи с неудовлетворительными условиями хранения документов в помещении Централизованной бухгалтерии. В результате из документов Исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся города Ижевска и Централизованной бухгалтерии был создан ОАФ. В связи с обнаружением несоответствия фондовой принадлежности документов возникла необходимость исключения описи № 3 дел Централизованной бухгалтерии из ОАФ № 65.

Для работы были получены документы по описи № 3 - 35 ед.хр.:

- Штатные расписания Централизованной бухгалтерии Первомайского РОНО на 1966-1968 гг.

- Годовые планы работы Централизованной бухгалтерии и документы к ним на 1966-1974 гг.

- Свод бюджета Первомайского РОНО учреждений, обслуживаемых Централизованной бухгалтерией на 1969, 1970, 1972, 1973 гг.

- Годовые сметы расходов учреждений, обслуживаемых Централизованной бухгалтерией.

- Годовые бухгалтерские отчеты Первомайского РОНО, а с 1969 года Централизованной бухгалтерии.

- Годовые бухгалтерские отчеты учреждений, обслуживаемых Централизованной бухгалтерией, с 1969 года.

В ходе работы обнаружены особенности формирования дел:

1. В деле № 7 имеются документы по распределению обязанностей между работниками Централизованной бухгалтерии.

2. В делах №№ 22, 28 имеются социалистические обязательства работников бюджетных учреждений и централизованных бухгалтерий города Ижевска и справка о выполнении этих обязательств работниками Централизованной бухгалтерии. В деле № 28 содержатся документы за 1974 год (планы работы и социалистические обязательства).

В опись включена пересоставленная опись № 3 дел постоянного хранения Централизованной бухгалтерии исполнительного комитета Первомайского районного Совета депутатов трудящихся города Ижевска за 1966-1974 гг. и историческая справка к ней.

В ходе усовершенствования описи были выполнены работы:

- редактирование (уточнение) заголовков единиц хранения;

- пересистематизация единиц хранения;

- перешифровка единиц хранения;

- составление переводной таблицы шифров дел;

- уточнение и дополнение истории фондообразователя с указанием ссылок на документы;

- составление титульного листа к описи;

- перепечатка описи дел и справочного аппарата к ней;

- выборочная смена обложек единиц хранения (замена ветхих с разрывами обложек на новые);

- частичная реставрация листов единиц хранения (листы с разрывами; с надорванными ветхими краями проклеены);

- на обложках оформлены новые редакции заголовков дел;

- составление акта переработки описи.

Управленческие документы Централизованной бухгалтерии до 1966 года и с 1974 года не сохранились, т.к. она не являлась источником комплектования Ижевского городского государственного архива, работа по упорядочению документов не проводилась.

Документы по личному составу с 1961 года находятся на хранении в МУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Первомайского района города Ижевска" по адресу: ул.Коммунаров, 200. Документы по личному составу описаны за период 1961 - 1992 гг. в количестве 950 единиц хранения. В опись включены ведомости и лицевые счета начисления заработной платы работникам Централизованной бухгалтерии и работникам учреждений обслуживаемых этой бухгалтерией, тарификационные списки. С 1993 года описи на документы по личному составу не составлялись.

Ведущий специалист Н.Г.Рублева

14.03.2008