Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

за 1992-2005 гг.

На основании решения исполкома Ижевского горсовета народных депутатов № 284 от 2 июля 1992 года "О создании объединенного архива для хранения документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений г.Ижевска", в связи с выполнением Программы приватизации государственных и муниципальных предприятий г.Ижевска и в целях обеспечения утраты документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций города, улучшения их хранения и использования создан Объединенный архив для хранения документов по личному составу ликвидируемых предприятий, организаций и учреждений г.Ижевска, независимо от форм собственности, в случае отсутствия у них правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа.

11 сентября 1992 года Управляющим делами исполкома Ижевского горсовета утверждено положение об Объединенном архиве для хранения документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений г.Ижевска. Объединенный архив является учреждением государственной архивной службы Российской Федерации с подчинением исполкому Ижевского горсовета народных депутатов.

Штатное расписание архива на 1 июля 1992 года:

заведующий архивом, два архивариуса.

В соответствии с постановлением главы администрации - мэра города Ижевска № 36 от 7 февраля 1994 года "О развитии архивного дела в городе Ижевске" в целях обеспечения сохранности документов архивного фонда города и выполняя постановление Совета Министров Удмуртской Республики "О развитии архивного дела в Удмуртской Республике" от 1 декабря 1993 года № 520 на базе объединенного архива документов по личному составу создан с 1 января 1994 года Республиканский архив документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций городского и республиканского значения, расположенных на территории

г. Ижевска. Утверждено положение об архиве.

Архив является учреждением государственной архивной службы Российской Федерации с подчинением Администрации города Ижевска и Комитету по делам архивов при Совете Министров Удмуртской Республики. Деятельность архива финансируется за счет городского бюджета.

Штатное расписание архива на 1 января 1994 года:

заведующая республиканским архивом, ведущий специалист, три специалиста 1 категории, с 1 марта 1996 года сокращена ставка ведущего специалиста и введена должность заместителя заведующего отделом.

На основании распоряжения вице-мэра города Ижевска № 385-к от 13 августа 1997 года Республиканский архив документов по личному составу переименован с 1 августа 1997 года в Архив документов по личному составу Аппарата Администрации г.Ижевска. Распоряжением вице-мэра № 389-к от 25 августа 1997 года утверждено положение об архиве документов по личному составу Аппарата Администрации города Ижевска.

Архив создан при Администрации города Ижевска в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города Ижевска. Архив является структурным подразделением Администрации города Ижевска и входит в систему архивных органов и учреждений Удмуртской Республики. Организационно-методическое руководство Архивом осуществляет Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

На основании распоряжения мэра города Ижевска № 257-к от 24 июля 1998 года "Об утверждении структуры Администрации г. Ижевска" , распоряжением Первого заместителя главы Администрации - вице-мэра города Ижевска № 336-к от 4 сентября 1998 года "О реорганизации Финансово-хозяйственного управления Аппарата Администрации города" с 14 сентября 1998 года Архив документов по личному составу и другие структурные подразделения ( архивный отдел, общий отдел, хозяйственный отдел, автобаза) путем слияния реорганизованы в Управление документационного и хозяйственного обеспечения Администрации города Ижевска. Данным распоряжением была утверждена структура и штатное расписание Управления документационного и хозяйственного обеспечения:

- Начальник Управления;

- Общий отдел;

- Архивный отдел;

- Архив документов по личному составу;

- Хозяйственный отдел;

- Автобаза.

В соответствии с распоряжением мэра города Ижевска № 495-к от

3 октября 2000 года Архив документов по личному составу Администрации города Ижевска переименован в Архивный отдел документов по личному составу Управления документационного и хозяйственного обеспечения Администрации города Ижевска, должность "заведующая Архива документов по личному составу" на должность "начальник Архивного отдела документов по личному составу". Распоряжением вице-мэра города Ижевска № 579-к от 22 ноября 2000 года утверждено положение об архивном отделе документов по личному составу.

На основании распоряжения Администрации г.Ижевска от 15 июля 2003 года № 125-к "Об оптимизации структуры Администрации г.Ижевска" Архивный отдел документов по личному составу включен в Управление документационного обеспечения и делопроизводства. Данным распоряжением утверждены структура и штатное расписание Управления документационного обеспечения и делопроизводства:

- Начальник Управления;

- Общий отдел;

- Отдел по обращению граждан;

- Архивный отдел;

- Архивный отдел документов по личному составу.

В соответствии с приказом Администрации г.Ижевска № 49-л от 02 февраля 2004 года во исполнение распоряжения Администрации г.Ижевска от 15 июля 2003 года № 125-к "Об оптимизации структуры Администрации г.Ижевска", распоряжения Мэра г.Ижевска от 28 декабря 2001 года № 143 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города" утверждено Положение об Архивном отделе документов по личному составу Управления документационного обеспечения и делопроизводства Администрации г.Ижевска.

- Архивный отдел документов по личному составу Администрации города Ижевска (далее архивный отдел) является структурным подразделением управления документационного обеспечения и делопроизводства Администрации города Ижевска, созданным для наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города Ижевска.

- В своей деятельности Архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законом Российской Федерации об Архивном деле в Российской Федерации, Законом Удмуртской Республики об Архивном деле Удмуртской Республике, другими законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, а также решениями Городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города Ижевска, Уставом города Ижевска, положением об Управлении документационного обеспечения и делопроизводства Администрации города, приказами Руководителя аппарата Администрации города и положением об отделе.

Архивный отдел осуществляет государственные полномочия в области хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также контроля за состоянием ведомственного хранения документов по личному составу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики.

- Отдел имеет собственную печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.

Основными задачами архивного отдела являются:

- обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в архивном отделе;

- комплектование архивного отдела документами по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий, организаций, учреждений, не имеющих правопреемника; а также ликвидированных негосударственных организаций, зарегистрированных на территории города Ижевска, не имеющих правопреемника, и не являвшихся источниками комплектования республиканских государственных архивов.

- информационное обеспечение органов городского самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

- методическая работа с организациями и предприятиями различных форм собственности по вопросам научно-технической обработки, сохранности и использования документов по личному составу.

В Архивном отделе хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города Ижевска, не имеющих правопреемников. Основные виды документов: приказы руководителя предприятия по личному составу, ведомости или лицевые счета начисления заработной платы, трудовые договоры, соглашения, контракты, налоговые карточки, списки работников, личные карточки и личные дела работников предприятия, невостребованные личные документы.

Перечень основных фондов:

- Объединение "Ижгорпарикмахерские";

- Первый трест столовых г.Ижевска;

- Второй трест столовых города Ижевска;

- Ижевский трест ресторанов и кафе;

- Ижевская фабрика фотохудожественных работ;

- Ижевский торг "Гастроном";

- Ижевский горпищеторг;

- Ленинский райпищеторг города Ижевска;

- Первомайский райпищеторг города Ижевска;

- Индустриальный райпищеторг города Ижевска;

- Октябрьский райпищеторг города Ижевска;

- Ижевский горплодоовощторг;

- Объединение "Ижгоршвейбыт";

- Ижевская фабрика по ремонту и изготовлению трикотажных изделий;

- Ижевский городской ремонтно-строительный трест;

- Автобаза Минбыта;

- Ижевскйи гортоп;

- Предприятие "Ижгорпрокат";

- Ижевская станция технического обслуживания автомобилей;

- Объединение парков и садов культуры и отдыха города Ижевска;

- Ижевское пассажирское автотранспортное предприятие №2 (ОАО "Ижтакс");

- МП "Гортрансагентство";

- Ижевский комбинат хлебопродуктов № 1;

- Ижевская валяльно-обувная фабрика;

- Предприятие "Коопрынокторг";

- Ижевский специализированный производственный комбинат по торговой технике";

- Ижевский завод ячеистого бетона;

- Ижевский завод "Металлист";

- ОАО "ИжТЭК"

и другие.

По состоянию на 01.01.2006 года в Архивном отделе документов по личному составу на хранение было принято 70887 ед.хр., что составило 1494 фонда.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В сентябре 2006 года в архивном отделе проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения. В результате составлена опись № 1 дел постоянного хранения в количестве

105 ед.хр.

В годовые разделы описи включены следующие дела:

- Решения исполкома по вопросам архивного дела;

- Постановления, распоряжения Администрации г.Ижевска по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела (копии);

- Решения Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР по вопросам, относящимся к основной деятельности отдела (копии);

- Приказы Комитета по делам архивов при Правительстве УР по вопросам, относящимся к основной деятельности отдела (копии);

- Выписки из протоколов ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР по вопросам основной деятельности отдела;

- Протоколы заседания ЦЭК Администрации города Ижевска;

- Положения об Архивном отделе;

- Планы работы и отчеты о работе отдела;

- Паспорта архивного отдела по состоянию на 01 января следующего за текущим годом;

- Сведения об изменении в составе и объеме фондов архивного отдела по состоянию на 01 января следующего за текущим годом.

Паспорта архивного отдела по состоянию на 01.01.1993 - 01.01.1997 гг.; - не составлялись.

Сведения об изменении в составе и объеме фондов архивного отдела по состоянию на 01.01.1993 - 01.01.1996 гг. - не составлялись.

Состояние дел удовлетворительное. Дела подшиты в твердые обложки; листы дел пронумерованы; составлены заверительные листы. Обложки дел оформлены согласно архивных требований; дела зашифрованы и помещены в картонные коробки. Дела хранятся в Архивном отделе документов по личному составу. К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы, лист переименований.

Опись № 2 дел по личному составу не составлялась, т.к. данный вид дел формируется в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации г.Ижевска и кадровой службе и включается в опись № 2 дел по личному составу Администрации г.Ижевска.

Зам. Начальника архивного отдела Н.Н.Устюжанина

14.09.2006