Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

История фондообразователя.

Управление дошкольного образования и воспитания (Управление) образовано

на основании распоряжения мэра г. Ижевска от 23.02.1998 г. .№221 путем

выделения дошкольного отдела из структуры Управления народного образования.

Устав Управления зарегистрирован 11 марта 1993 года2. Управление самостоятельное

юридическое лицо, имеет свой расчетный счет, гербовую печать,

обособленное имущество, является истцом и ответчиком в суде.

Управление - структурное подразделение Администрации г. Ижевска.

основная цель которого сохранение и развитие системы дошкольного образования

на территории г. Ижевска. Важнейшими задачами являются3:

• Планирование, организация, регулирование, методическая помощь и

контроль за деятельностью дошкольных образовательных учреждений

(ДОУ). находящихся в ведении города и принятых в муниципальную

собственность от ведомств;

• Контроль за целесообразным использованием помещений ДОУ.

возможный дальнейший прием ДОУ в муниципальную собственность,

решение вопросов о необходимости строительства новых;

• Координация работы Центров дошкольного образования и воспитания

районов (ЦДОиВ) для проведения единой государственной политики

в области образования;

• Обеспечение нуждающихся граждан путевками в ДОУ.

Согласно утвержденного штатного расписания на 1998 год структура

управления следующая4: начальник, зам. начальника, образовательно-

воспитательный отдел, общий отдел, планово-финансовый отдел, бухгалтерия,

хозяйственный отдел с общим количеством 32 штатных единицы.

По штатному расписанию на 1999 год хозяйственный отдел не предусмотрен,

а обслуживающий персонал Управления выведен отдельно в раздел

«Техническое обеспечение»5.

В ведомственном подчинении Управления находятся ЦДОиВ Индустриального,

Ленинского, Октябрьского, Первомайского, Устиновского районов,

ДОУ города, методический центр «Альтернатива».

ЦДОиВ в районах созданы в соответствии с распоряжением мэра

г. Ижевска от 10.10.97 г. № 133 в структуре Администраций Ленинского, Октябрьского,

Первомайского, Устиновского районов первоначально как дошкольные

отделы6 и выделены в самостоятельные муниципальные учреждения

1 Ф. 473 оп.1, д. 4. л. 24.

2 Там же. лл. 1,2.

3Там же. лл. 4, 5.

4 Ф. 473, оп.1, д.. 6. лл. 2-3.

5 Там же. лл. 10-1 1.

6 Там же. д.1. л.48.

«Центры дошкольного образования и воспитания» на основании распоряжения

мэра г. Ижевска от 29.06.98 г. № 93. Дошкольный отдел Индустриального района

образован из дошкольного отдела Ижевского радиозавода и передан в муниципальную

собственность г. Ижевска в подчинение городского Управления

народного образования с 10.01.1995 г. (постановления мэра г. Ижевска от

18.01.94 г. №16 и от 19.07.94 г. № 113, а также решения Комитета оп управлению

имуществом г. Ижевска от 09.12.94 г. № 01-04 У/92).

Городской инновационно-методический центр дошкольного образования

и воспитания принят в систему Управления на основании приказа начальника

Управления от 05.03.98 г. № 177 и преобразован в муниципальное учреждение

«Центр повышения квалификации работников дошкольного образования

«Альтернатива»» с целью повышения уровня дошкольного образования в г.

Ижевске и удовлетворения потребностей работников ДОУ в повышении квалификации

(приказ начальника Управления от 02.12.98 г. № 90).8

7Ф.

8Ф.

473

473

оп. 1.. д.2.,л.З.

оп. 1.. д.2., л.49.

История фонда.

В мае - июне 2001 г. проведена научно-техническая обработка документов

структурных подразделений Управления дошкольного образования и воспитания

Администрации г. Ижевска, имеющих постоянные сроки хранения и

представляющих научный и практический интерес об истории развития дошкольной

отрасли города на современном этапе.

Документы отобраны в соответствии с номенклатурой дел на 1998 -

2000 гг. В ходе обработки осуществлена экспертиза ценности документов:

уточнены состав документов в делах и крайние даты, оформлены обложки дел,

вынесены заголовки, пронумерованы листы, сделаны заверительные надписи.

По результатам обработки составлены описи за 1998-1999 гг. - №1 дел

постоянного срока хранения с количеством 55 (пятьдесят пять) ед. хр. с №1 по

№55 и №2 дел долговременного хранения по личному составу в количестве 7

(семь) ед. хр. с №1 по №7.

Дела в описях отсистематизированы по годовым разделам, внутри которых

- по степени значимости. В опись №1 включены постановления, распоряжения

Администрации г. Ижевска, приказы начальника Управления по основной

деятельности, протоколы совещаний, планы работы, штатное расписание,

смета расходов, бухгалтерский отчет, статистические отчеты, акты приема-

передачи основных средств, переписка, информации, справки, отражающие

деятельность дошкольной отрасли. В опись №2 вошли приказы начальника

Управления по личному составу, лицевые счета сотрудников, личные карточки

ф. Т - 2 уволенных и личное дело.

Особенности формирования дел.

В делах №1, 38 «Распорядительные документы Администрации г. Ижевска

...» часть документов сгруппирована по хронологии, а часть документов о

перепрофилировании и передаче ДОУ в муниципальную собственность - по авторскому

признаку: независимо от даты, документы касающиеся одного предприятия

или организации собраны вместе.

План работы на 1998 год не сформирован, т.к. план работы дошкольного

отдела включен в годовой план Управления народного образования Администрации

г. Ижевска за указанный год, а с образованием Управления отдельный

план не составлялся.

Годовой отчет о работе Управления в самостоятельное дело не формируется.

Анализ о проделанной работе за 1998 год входит в состав плана работы

Управления на 1999 год (д. №43), а за 1999 год будет в плане на 2000 год.

Дела № 6 «Штатное расписание, смета расходов по аппарату Управления

», №13 «Документы по вопросам образовательного процесса физического

воспитания ДОУ города», №14 «Документы по вопросу национального воспитания

и обучению иностранному языку ДОУ города» сформированы за два года

вследствие небольшого объема документов.

Штатные расписания ЦДОиВ районов в отдельные дела не сформированы,

т.к. вводятся в действие приказом начальника Управления и являются приложением

к нему, соответственно сгруппированы в делах «Приказы начальника

Управления по основной деятельности» за соответствующий год.

Дела №№ 9, 10, 47, 48, 49 со статистическими отчетами ф.ф. 1- тр., 1-т,

14-бюдж сводов не имеют, а статистический отчет по ф. 1-услуги Управлением

не составляется, т.к. Управление не производит расчетов с родителями за содержание

детей в ДОУ. Статистический отчет ф. 14-бюдж. составляется только

с 1999 года.

Оперативные совещания с начальниками ЦДОиВ районов в 1998 году не

протоколировались.

Отсутствуют протоколы заседаний конференции работников дошкольных

учреждений, т.к. ход работы конференций не протоколируется.

Номера томов делам «Акты приема-передачи основных средств ...» №№

18-37 присвоены валовым порядком в пределах одного района. Акты приема-

передачи основных средств с ЦДОиВ Индустриального района не составлялись,

т.к. передача основных средств производилась Управлением народного

образования (см. историю фонда образователя).

Все дела подшиты в твердой обложке, упакованы в коробки и находятся

в удовлетворительном состоянии на хранении в архиве Управления.

Составитель

Вед. специалист (_е^-^—^ С.А. Зорина

ПРЕДИСЛОВИЕ

за 2000-2002 гг.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период с 2000 г. по 2002 гг. изменений в структуре и функциях

Управления дошкольного образования и воспитания Администрации г. Ижевска

(далее Управление) не произошло.

В соответствие со штатным расписанием на 2002 год внутренняя структура

Управления (с общей штатной численностью 32ед.) следующая:

- Начальник Управления;

- Зам. начальника Управления;

- Образовательно-воспитательный отдел;

- Общий отдел;

- Планово-финансовый отдел;

- Бухгалтерия;

- Техническое обеспечение (секретарь-машинистка, водители, рабочие,

технические работники).

Действует трехуровневая отраслевая система управления:

Управление - Центры в районах города - МДОУ.2

Повышение квалификации педагогических работников дошкольного

образования г.Ижевска проводит ЦПК «Альтернатива» .

По состоянию на 01.01.2003г. общее количество детских садов,

находящихся в муниципальной собственности составило 200 учреждений.4

Юридический адрес Управления: 426057, г.Ижевск, ул. М.Горького, 62.

Архив Управления дошкольного образования и воспитания, ф. 473, оп. 1, д. 101.

2 Там же, д.95.

3 Там же, д.95.

4 Там же, д. 104.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре - декабре 2005г. проведена научно-техническая обработка

документов структурных подразделений Управления дошкольного образования и

воспитания Администрации г.Ижевска за период с 2000 по 2002 гг., имеющих

постоянный срок хранения и представляющих научный и практический интерес

об истории развития дошкольной отрасли города в современных условиях.

Документы отобраны в соответствии с номенклатурой дел Управления на

2000-2002 гг. В ходе обработки проведена экспертиза ценности документов:

уточнены состав документов в делах, их систематизация, крайние даты,

оформлены обложки дел, вынесены заголовки, пронумерованы листы, оформлены

заверительные листы.

По результатам обработки составлены описи за 2000-2002гг.:

- Опись № 1 дел постоянного срока хранения с количеством 60 (шестьдесят)

единиц хранения с №56 по №115;

- Опись №2 дел долговременного хранения по личному составу в количестве 25

(двадцать пять) единиц хранения с №8 по №32.

Дела в описях систематизированы по годовым разделам, внутри которых -

по степени значимости.

В опись №1 включены постановления, распоряжения Администрации

г.Ижевска, приказы начальника Управления по основной деятельности,

протоколы совещаний, планы и анализы работы, штатное расписание, акт

проверки Управления вышестоящей организацией, сметы расходов, годовые

бухгалтерские отчеты, статистические отчеты и сведения, переписка, концепция и

среднесрочная программа развития дошкольного образования города,

информации, справки, доклады, отражающие деятельность учреждений

дошкольной отрасли.

В опись №2 включены приказы начальника Управления по личному

составу, лицевые счета работников Управления, индивидуальные сведения

застрахованных лиц, личные карточки и личные дела уволенных работников.

Особенности формирования дел в описи № 1 дел постоянного хранения.

В делах №№ 56, 77, 97 «Постановления, распоряжения Администрации...»

часть документов сгруппирована по хронологии, а часть документов о

перепрофилировании и передаче детских садов в муниципальную собственность,

об аренде зданий - по авторскому признаку (документы, касающиеся одного

предприятия или организации, независимо от даты, собраны вместе).

Годовой отчет о работе Управления и Центров районов в самостоятельное

дело не формируется. Анализ о проделанной работе за прошедший год является

составной частью плана работы на следующий год - дела №№ 60, 61, 82, 83, 100,

101 (в планах на 2000 год анализы за 1999 год; в планах на 2001 год - анализы за

2000 год; в планах на 2002 год - анализы за 2001 год).

Дело №111 - «Анализы работы Центров районов за 2001/2002 учебный год»

как самостоятельные отчеты в течение с 2000 по 2002 гг. составлялись единожды

с целью проведения детального изучения деятельности МДОУ.

«Документы об итогах аттестации педагогических кадров» - дело №113,

«Анализы работы Центров районов» - дело №111 составлены по учебным годам и

включены в годовой раздел по последней дате (итоги аттестации за 2001/2002

учебный год - в 2002г.; анализы работы Центров за 2001/2002 учебный год - в

2002г.). Планы работы ЦПК «Альтернатива» в составе дел №№ 61, 83, 101 также

разработаны на период учебного года, но включены в годовой раздел по

начальной дате (план на 2000/2001 учебный год в раздел 2000 года, на 2001/2002

учебный год- в 2001 г., на 2002/2003 учебный год- в 2002 г.).

Дела № 58-«Протоколы совещаний по вопросам деятельности

подведомственных учреждений и документы к ним», № 69-«Сведения о

результатах проведения прямых линий специалистов Управления с населением

г.Ижевска», № 71-«Документы по вопросам методической организации

образовательно-воспитательного процесса в МДОУ», № 72-«Документы о работе

по национальному воспитанию и обучению удмуртскому в МДОУ», №73-

«Документы о проведении конкурсов среди МДОУ» сформированы за несколько

лет вследствие небольшого объема документов.

Дело № 103-«Смета расходов внебюджетных средств по отрасли»

формируется только с 2002 года, в связи с переходом на казначейскую систему

исполнения бюджеты.

Статистические отчеты формы 3-дс - дело № 64, статистические отчеты о

сетях, штатах и контингентах без формы - дела №№ 86, 104 имеют разное

наименование, но содержат цифровую информацию по одинаковым вопросам.

Статистические сведения формы 1-услуги, 1-Т введены с 2001г., формы 76-рик,

83 -рик, Д-6, Д-7, Д-9 введены с 2002г. Статистические сведения формы 76-рик,

83-рик, Д-6, Д-7, Д-9 содержат цифровые показатели об МДОУ, имеющих в своей

структуре начальные классы.

В делах №№ 65, 87, 105, включающих статистические сведения формы 85-к,

помимо сводов по Управлению и Центрам районов сформированы статистические

сведения отдельных МДОУ с начальными классами.

С 2000 года протоколы еженедельных оперативных совещаний с

начальниками Центров районов не ведутся, так как на заседаниях

рассматриваются текущие административно-хозяйственные вопросы.

Все дела подшиты в твердые обложки, упакованы в коробки. До передачи в

законодательно установленные сроки на постоянное хранение в архивный отдел

дела находятся в архиве Управления в удовлетворительном состоянии.

Главный специалист С.А.Зорина

16.12.2005