Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Вторая Ижевская государственная нотариальная контора Верховного

суда Удмуртской АССР была учреждена в мае 1967 года для обслуживания

жителей Индустриального района г.Ижевска. Штат конторы состоял из двух

человек1.

В 1971 году с образованием Министерства Юстиции Удмуртской АССР

нотариальная контора стала подчиняться Министерству юстиции УАССР^.

Контора находится по адресу: г.Ижевск, ул.Коммунаров, 222а.

В своей деятельности нотариальная контора руководствуется Законами

Российской Федерации и Удмуртской Республики, приказами и инструкциями

Министерства юстиции Удмуртской Республики, а также актами, издаваемыми

другими органами государственной власти.

В нотариальной конторе совершаются самые разнообразные сделки:

- договора займа денег, поднайма жилого помещения, договора пользования

имуществом, дарения имущества, денег, продажа квартир;

- оказывается действенная и оперативная помощь в истребовании документов

для оформления наследственных прав;

- удостоверяет сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

- принимает меры к охране наследственного имущества;

- выдает свидетельства о праве на наследство;

- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- налагает запрещения отчуждения жилых домов;

- свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

- свидетельствует подлинность подписи на документах, (из Инструкции

о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными

конторами РСФСР: М.,1987)

ИСТОРИЯ ФОНДА

Вторая Ижевская государственная нотариальная контора была включена

в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска

в апреле 1995 года (протокол заседания ЭПМК Комитета по делам архивов

при Правительстве УР N 3 от 28.04.95).

В феврале 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения (документы подшиты, пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки, составлены описи).

Составлена опись N 1 дел постоянного хранения (реестры регистрации

нотариальных действий) за 1967-1995г.г. в количестве 293 дел.

Составлена опись N 1-а дел постоянного хранения (история нотариальной

конторы) за 1967-1995г.г. в количестве 5 дел. В опись вошли

приказы руководителя конторы по основной деятельности за

1967-1997г.г., статистические отчеты о работе конторы, акты о результатах

проверки работы конторы, акт приема-передачи дел при смене руководителя.

Документы систематизированы в описи по годам. В опись не

вошли планы работы конторы ввиду того, что они не составлялись.

Документы постоянного срока хранения хранятся в архиве Второй нотариальной

конторы.

На государственное хранение в архивный отдел Администрации

г.Ижевска документы конторы не передавались.

К описи NN 1, 1-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

Специалист 1 категории архивного л /

отдела Администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

25.03.97

ПРЕДИСЛОВИЕ

К описи № 1-а дел постоянного хранения

за 1996-1999 гг.

Основным нормативным актом, регламентирующим нотариальную деятельность

в Российской Федерации с 1993 года являются «Основы законодательства РФ о

нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1.

В соответствии с вышеуказанными «Основами...» совершение нотариальных

действий в городе Ижевске осуществляется: государственными нотариальными конторами;

нотариусами, занимающимися частной практикой.

Министерство юстиции Удмуртской Республики осуществляло руководство

деятельностью нотариальной конторы: наделяло нотариусов полномочиями по совершению

нотариальных действий; выдавало лицензий на право осуществления нотариальной

деятельности; принимало решения об открытии государственных нотариальных

контор, об утверждении и ликвидации должностей нотариусов, занимающихся

частной практикой (из положения о Министерстве юстиции Удмуртской Республики,

1994-1999 гг.)

На основании Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в нотариальной

конторе совершались следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок;

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- выдача свидетельства о праве на наследство и принятие мер к охране наследственного

имущества;

- наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

- свидетельствования верности копий документов и выписок из них;

- свидетельствования подлинности подписи на документах;

- удостоверение факта нахождения гражданина в живых и др.

По имеющимся сведениям из трудовых книжек бывших государственных нотариусов,

|до июня 1999 года государственные нотариусы, осуществлявшие деятельность

во Второй Ижевской государственной нотариальной конторе, были уволены и

приняты в эту же нотариальную контору, как частнопрактикующие нотариусы в нотариальном

округе - город Ижевск на основе конкурсного отбора. Приказов Министра

юстиции Удмуртской Республики о том, в связи с чем был произведен перевод государственных

нотариусов в частнопрактикующие выявить не удалось.

Источником финансирования деятельности частного нотариуса являются денежные

средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказания

услуг правового и технического характера.

В связи с отсутствием в нотариальном округе - город Ижевск государственных

нотариусов на основании совместного решения Министерства юстиции Удмуртской

Республики и Региональной нотариальной палаты Удмуртской Республики от 10 июня

1999 года обязанности по выдаче свидетельств о праве на наследство, по принятию

мер к охране наследственного имущества возложены на нотариусов, занимаю-

щихся частной нотариальной практикой в нотариальном округе - город Ижевск с 21

июня 1999 года 1.

Во исполнении вышеуказанного решения приказом Министра юстиции Удмуртской с

23 июня 1999 года обязанности по выдаче свидетельств о праве на наследство и принятию

мер к охране наследственного имущества по Индустриальному району города

Ижевска возложены на нотариусов, занимающихся частной практикой:

1. Сундукову О.П. (наследственные дела по фамилии наследодателя на буквы

«А», «Б»;

2. Курочкину А.А. (на букву «В»)

3. Шпулинг МБ. (на буквы «Г», «Д»)

4. Черемных Н.В. (на буквы «Е», «Ж», «3», «И»)

5. Христолюбову Т.Ю. (на букву «К»)

6. Осипанову Н.В. (на буквы «Л», «М», «Н», «О», «П»)

7. Касимову Р.Ш. (на буквы с «Р» по «Я»)2.

Полномочия по выдаче дубликатов, хранящихся в архиве Второй Ижевской государственной

нотариальной конторы, выдача справок, сведений о наличии и действительности

завещаний, удостоверенных Второй Ижевской РНК возложены на Касимову

Рашиду Шамильевну .

На основании приказа начальника Управления Министерства юстиции РФ по

Удмуртской Республике от 28 марта 2002 года № 01-03/25 Вторая Ижевская государственная

нотариальная контора упразднена.

Данным приказом вместо упраздненных пяти Ижевских государственных нотариальных

контор с 28 марта 2002 года открыта Ижевская государственная нотари-

альная контора.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне-августе 2005 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного хранения за 1996-1999 гг.

Документы сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены заве-

рительные надписи, оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения за 1996-1999 гг. в количестве

8 ед.хр. с № 7 по № 14.

В опись вошли следующие документы:

статистические отчеты о работе конторы (форма № 5); ,

акты проверки работы конторы Государственной налоговой инспекцией по Индустриальному

району, г.Ижевска;

акт приема-передачи документов Второй Ижевской государственной конторы

нотариусу, занимающемуся частной практикой в нотариальном округе - город

Ижевск и др.

'Состав документов конторы не полный. В опись не включены планы работы

конторы, т.к. не составлялись. Законодательные, нормативные и распорядительные

документы вышестоящих организаций не сохранились.

Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела - по

значимости документов.

Ранее документы постоянного хранения были упорядочены и приняты на хранение

в архивный отдел за 1967-1995 гг. в количестве 6 ед.хр.

Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы переданы

на хранение в архивный отдел Администрации города Ижевска.

Документы по личному составу в конторе не образовывались.

Опись № 1 (Реестры регистрации нотариальных действий) постоянного хранения

за 1967-1995 гг. в количестве 293 ед.хр. согласована ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР от 04.04.1997 № 3.

Опись № 1 дел постоянного хранения и опись 2 дел долговременного срока

хранения будут представлены на заседание ЭПМК Комитета по делам архивов при

Правительстве УР позднее.

К описи № 1-а составлены предисловие и титульный лист.

!Ведущий специалист

Архивного отдела О.А.Тебенькова

09.59.2005