Историческая справка

На основании решения исполкома Ижевского горсовета № 279 от 2 июля 1992 года организован Ижевский городской центр занятости населения Государственного комитета УР по занятости населения. В структуру городского центра занятости вошли пять территориальныз центров, в том числе Первомайский районный центр занятости населения г.Ижевска (ЦЗН), не имеющий права юридического лица и осуществляющий услуги в соответствии с Федеральным законом "О занятости населения в РФ".

Основные направления деятельности ЦЗН:

учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и оказания им помощи в подборе подходящей работы и трудоустройстве;

Обеспечение населения достоверной, полной и оперативной информацией о возможности трудоустройства и профессионального переобучения (переподготовки);

Проведение профессиональной консультации населения, в том числе молодежи;

Организация профессиональной ориентации, подготовки, переполготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих затруднения в трудоустройстве на работу, и , в первую очередь, высвобождаемых работников, одиноких и многодетных родителей, молодежи, инвалидов и других категорий незанятого населения;

Оказание предприятием, учреждениям и организациям, независимо от форм собственности, помощи в подборе работников; консультирование руководителей, обеспечение их информацией о состоянии рынка трудовых ресурсов;

Направление в установленном порядке незанятых граждан, в первую очередь безработных, на оплачиваемые общественные работы или профессиональное обучение;

Осуществление контроля за исполнением предприятиями, учреждениями и организациями законодательства о занятости населения.

До 1998 года изменений в структуре и функциях Первомайского ЦЗН не происходило. В соответствии с приказом Министрества труда и социального развития РФ от 30.04.1998 года № 139-рк Госкомитет УР по занятости населения реорганизован в Департамент Федеральной государственной службы занятости населения по УР (ДФГСЗН УР) путем слияния подведомственными ему городскими и районными центрами занятости населения, являющимися при этом, их правопреемником. Приказом Госкомитета УР по занятости населения № 88/01-03 от 28.05.1998 года "О реорганизации республиканской службы занятости населения" центры занятости населения реорганизованы в городские и районные отделы Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по УР. Таким образом, Первомайский районный центр занятости населения был упразднен (как и другие районные ЦЗН), а Ижевский городской центр занятости населения реорганизован в департамент Федеральной государственной службы занятости населения по УР города ижевска (ДФГСЗН УР г.Ижевска).

С этого времени полное наименование учреждения - отдел Департамента Федеральной государственной сллужбы занятости населения по УР г.Ижевска по Первомайскому району (ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Первомайскому району).

В соответствии с приказом Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по УР от 28.12.1998 № 150\01-03 "Об изменении структуры Департамента ФГСЗН по УР" в целях упорядочения структуры, координации и регулирования деятельности республиканской службы занятости населения на территории города Ижевска, и в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ № 282 от 22.10.1998 года образован городской отдел Департамента ФГСЗН по УР г.Ижевска путем слияния отделов Департамента и районных отделов Департамента города Ижевска. Данные изменения структуры Департамента ФГСЗН УР по г.Ижевску не повлекли изменений в функциях, структуре, наименовании ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Первомайскому району.

В соответствиии с приказом Департамента ФГСЗН по УР № 407\01-03 от 01.11. 2000 года "О реорганизации республиканской службы занятости населения" и приказом ОДФГСЗН по УР г.Ижевска № 154\01-06 от 01.11.2000 года "О реорганизации республиканской службы занятости населения" образованы государственные учреждения (ГУ) городские и районные центры занятости населения. С этого времени наименование учреждения - Государственное Учреждение "Ижевский городской центр занятости населения Удмуртской Республики" по Первомайскому району (ГУ "ИГЦЗН УР" по Первомайскому району)

Основные функции: анализ состояния и прогноз занятости, оценка местного рынка трудовых ресурсов; учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и оказание им помощи в подборе подходящей работы и трудоустройстве; организация профессиональной ориентации, подготовки, переподготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих затруднения в трудоустройстве на работу.

На конец 2000 года структура учреждения имела следующий вид: заместитель директора ГУ "ИГЦЗН УР" по Первомайскому району, отдел приема и трудоустройства населения, отдел активной политики, отдел профобучения и профконсультаций, отдел начислений и экономической работы, администратор баз данных, делопроизводитель.

В соответствии с приказом директора ГУ "Ижевский городской центр занятости населения УР" от 15.072003 года № 141 "Об изменении структуры управления ГУ "Ижевский городской центр занятости населения УР" и существующих условий труда работников. Утверждении нового штатного расписания и увольнения работников" утверждена структура, исключающая наличие районных центров занятости населения. Каждый бывший центр занятости населения состтоит из 3 отделов:

Отдел № 104 по трудоустройству: консультациям и работе с молодежью в возрасте 16-19 лет и инвалидам;

Отдел № 204 профобучения: профконсультирования и проведения программ социальной адаптации с молодежью в возрасте 16-19 лет и инвалидами;

Отдел № 304 активной политики и по организации временной занятости несовершеннолетних граждан.

Отдел осуществляет работу с населением города Ижевска.

Учреждение расположено по адресу : 426076, г.Ижевск, ул.Свободы, 122.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Районные центры занятости населения г. Ижевска (в том числе

Первомайский) были включены в источники комплектования архивного отдела

Администрации г .Ижевска в 1993 году (протокол ЭПК Комитета по делам

архивов при Совмине УР № 1 от 26.02.1993 года).

В январе 2003 года в ГУ «ИГЦЗН УР» по Первомайскому району была

проведена обработка документов постоянного срока хранения за 1991-2000 г.г. в

результате чего составлена опись № 1 дел постоянного хранения в количестве 35

дел.

В опись включены :

• Протоколы заседаний Координационного комитета по занятости

населения и документы к ним за 1998-2000 г.г.;

• Статистические отчеты по трудоустройству и занятости населения

(Ф.1-т, 2-т) за 1992-2000 г.г.;

• Приказы начальника ОДФГСЗН УР г. Ижевска по Первомайскому

району (с 2000 года - зам. директора ГУ «ИГЦЗН УР» по

Первомайскому району) за 1999-2000 г.г.;

• Положение об ОДФГСЗН УР г. Ижевска по Первомайскому району;

• Квартальные планы работы за 1998-2000 г.г. (годовые не

составляются);

• Отчеты о работе ОДФГСЗН г. Ижевска по Первомайскому району за

1995-2000 г.г.;

В соответствии с архивными требованиями дела подшиты в твердые

обложки, зашифрованы, составлены заверителъные надписи, оформлены

обложки дел.

На государственное хранение документы не поступали, хранятся в

ведомственном архиве.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Все личные дела безработных граждан сформированы по алфавиту (по

первым трем буквам алфавита) в соответствии с архивными требованиями.

За 1991 — 1998 г.г. личные дела безработных граждан подшиты в

отдельные дела в твердые обложки, оформлены титульные листы с указанием

фамилии, имени, отчества безработного гражданина, крайних дат (постановка

на учет и снятие с учета), номеров листов дела, срока хранения и заверителъные

надписи в конце дела с указанием количества пронумерованных листов, даты и

подписи исполнителя.

За 1999-2001 г.г. личные дела безработных граждан сформированы по

алфавиту в тома, в соответствии с архивными требованиями дела подшиты в

твердые обложки, составлены внутренние описи с указанием регистрационного

номера, фамилии, имени, отчества безработного гражданина, крайних дат

(постановка на учет и снятие с учета), номеров листов дела, срока хранения и

заверителъные надписи в конце дела с указанием количества пронумерованных

листов, даты и подписи исполнителя.

Формирование личных дел безработных граждан в тома связано с

отсутствием средств на приобретение твердых обложек. Но как показывает

практика сшивание личных дел в тома более целесообразно и наименее

затратно.

На государственное хранение документы не поступали, хранятся в

ведомственном архиве.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Ведущий инспектор С.Е. Мамаева

ПРЕДИСЛОВИЕ

К описи № 1 дел постоянного хранения

за 2001-2003 гг.

Согласно приказу Министерства труда и социального развития

Российской Федерации № 1000/64-рк от 11.09.2000 года «О реорганизации

Департамента ФГСЗН по УР» и в соответствии с приказом Министерства труда

России от 01.09.2000 года № 217 «О мероприятиях по проведению

реорганизации территориальных органов службы занятости» Департамент

ФГСЗН по УР реорганизован путем выделения из его состава отделов в

городах и районах, образовав на базе выделенных отделов государственные

учреждения - городские и районные Центры занятости населения.

С 1 ноября 2000 года Ижевский городской отдел Департамента ФГСЗН

по УР реорганизован в Государственное учреждение «Ижевский городской

центр занятости населения УР» , а Отдел Департамента ФГСЗН по УР города

Ижевска по Первомайскому району в ГУ «Ижевский городской центр

занятости населения УР» по Первомайскому району.

Основные функции:

- анализ состояния и прогноз занятости , оценка местного рынка

трудовых ресурсов;

- учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и

оказание им помощи в подборе подходящей работы и

трудоустройстве;

- организация профессиональной ориентации, подготовки,

переподготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих

затруднения в трудоустройстве на работу и др.

В соответствии с приказом директора ГУ «Ижевский городской центр

занятости населения УР» от 15.07.2003 г. № 141 «Об изменении структуры

управления ГУ «Ижевский городской центр занятости населения УР» и

существующих условий труда работников. Утверждение нового штатного

расписания и увольнения работников» утверждена структура, исключающая

наличие районных центров занятости населения. Каждый бывший центр

занятости населения состоит из 3 отделов:

Отдел № 104 по трудоустройству; консультациям и работе с молодежью в

возрасте 16-19 лет и инвалидами;

Отдел № 204 профобучения; профконсультирования и проведения

программ социальной адаптации с молодежью в возрасте 16-19 лет и

инвалидами;

Отдел № 304 активной политики и по организации временной занятости

несовершеннолетних граждан.

Отдел осуществляет работу с населением города Ижевска.

1 Архивный отдел: ф.408, оп.1, д.95, л. 1-5.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре 2004 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения за 2001 -2003 гг. Документы подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел

согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2003 гг. в

количестве 15 дел.

В опись вошли следующие документы: постановления, распоряжения и

решения Администрации города, района по вопросам занятости населения,

приказы руководителя Департамента ФГСЗН по УР по основной деятельсноти,

приказы директора Ижевского городского центра занятости населения по УР по

основной деятельности, переписка отдела с ДФГСЗН УР, ОДФГСЗН УР по

основной деятельности.

В опись не включены планы работы и отчеты о работе, т.к. данные

документы формируются в дела и откладываются на постоянное хранение в

ГУ «Ижевский центр занятости населения УР».

Составлена опись № 2 дел долговременного срока хранения личных дел

безработных граждан, снятых с учета за 1993-1994 гг. Дела в описи

систематизированы по алфавиту безработных. В графе «Срок хранения» указан

срок хранения личного дела (75 лет - возраст безработного). В графе

«Примечания» указан номер личного дела зарегистрированного в «Журнале

регистрации личных дел безработных поступивших в архив ЦЗН».

Документы в хорошем физическом состоянии, на хранение в архивный

отдел не передавались.

Документы по личному составу формируются в ГУ «Ижевский городской

центр занятости населения УР».

К описи составлены предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории О.А.Тебенькова

21.10.2004

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2004 года проведена научно-техническая обработка

личных дел безработных граждан, снятых с учета за 1995-2002 гг. Документы

сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи, оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Личные дела сшиты в тома. В томе личные дела безработных

систематизированы в алфавитном порядке. Внутри каждого дела имеется

внутренняя опись.

Составлена опись № 2а личных дел за 1995-2002 гг. в количестве 1663

ед.хр. Дела в описи систематизированы по году снятия с учета безработных, а

внутри годового раздела по алфавиту фамилий безработных.

Документы в хорошем физическом состоянии, находятся в

ведомственном архиве центра занятости Ццр&ол/оцелого района г.Ижевска.

Специалист 1 категории О.А.Тебенькова

14.12.2004