Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

На основании решения исполкома Ижевского горсовета № 279 от 2 июля 1992 года организован Ижевский городской центр занятости населения Госу-дарственного комитета Удмуртской Республики по занятости населения.

В структуру городского центра занятости вошли пять территориальных районных центров, в том числе Октябрьский районный центр занятости насе-ления г.Ижевска (ЦЗН), не имеющий права юридического лица и осуществ-ляющий услуги в соответствии с ФЗ "О занятости населения в РФ".2

Основные направления деятельности ЦЗН:

- учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и оказание им помощи в подборе подходящей работы и трудоустройстве;

- обеспечение населения достоверной, полной и оперативной информа-цией о возможности трудоустройства и профессионального обучения (пере-подготовки);

- проведение профессиональной консультации населения, в том числе молодежи;

-организация профессиональной ориентации, подготовки, переподготов-ки и повышения квалификации лиц, испытывающих затруднения в устройстве на работу, и, в первую очередь, высвобождаемых работников, одиноких и мно-годетных родителей, молодежи, инвалидов и др. категорий незанятого населе-ния;

- оказание предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от форм собственности, помощи в подборе работников; консультирование руко-водителей, обеспечение их информацией о состоянии рынка трудовых ресур-сов;

- направление в установленном порядке незанятых граждан, в первую очередь безработных, на оплачиваемые общественные работы или профессио-нальное обучение;

- осуществление контроля за исполнением предприятиями, учреждения-ми и организациями законодательства о занятости населения и др.3

Согласно штатного расписания на декабрь 1992 года в составе Октябрь-ского ЦЗН числится 8 штатных единиц.4 В 1993 году штат увеличивается до 14 человек.5

До 1998 года изменений в структуре и функциях Октябрьского ЦЗН не происходило. В соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ от 30.04.1998 № 139-рк Госкомитет УР по занятости населения реорганизован в Департамент Федеральной государственной службы занятости населения по УР (ДФГСЗН УР) путем слияния с подведомственными ему го-родскими и районными центрами занятости населения, являющимися, при этом, их правопреемником. Приказом Госкомитета УР по занятости населения № 88/ 01-03 от 28.05.1998 "О реорганизации республиканской службы заня-тости населения" центры занятости населения реорганизованы в городские и районные отделы Департамента федеральной государственной службы занято-сти населения по УР. Таким образом, Октябрьский районный центр занятости был упразднен (как и другие районные ЦЗН), а Ижевский городской центр за-нятости населения реорганизован в Департамент федеральной государственной службы занятости по УР города Ижевска (ДФГСЗН УР г.Ижевска).

С этого времени полное наименование учреждения - Отдел Департамента федеральной государственной службы занятости населения по УР г.Ижевска по Октябрьскому району ( ОД ФГСЗН УР г.Ижевска по Октябрьскому району).

В соответствии с приказом Департамента федеральной государственной службы занятости населения по УР от 28.12.1998 № 150/ 01-03 "Об изменении структуры Департамента ФГСЗН по УР" в целях упорядочения структуры Де-партамента ФГСЗН по УР, координации и регулирования деятельности респуб-ликанской службы занятости населения на территории города Ижевска, и в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ № 282 от 22.10.1998 образован городской отдел Департамента ФГСЗН по УР г.Ижевска путем слияния отделов Департамента и районных отделов Департа-мента города Ижевска.1 Данные изменения структуры Департамента ФГСЗН по УР и по г.Ижевску не повлекли изменений в функциях, структуре, наимено-вании ОД ФГСЗН УР г.Ижевска по Октябрьскому району.

В соответствии с приказом Департамента ФГСЗН по УР № 407/01-03 от 01.11.2000 "О реорганизации республиканской службы занятости населения" и приказом ОД ФГСЗН по УР г.Ижевска № 154/01-06 от 01.11.2000 "О реорга-низации республиканской службы занятости населения" образованы Государт-венные учреждения (ГУ) городские и районные центры занятости населения.

Таким образом, с этого времени наименование учреждения - Государст-венное учреждение "Ижевский городской центр занятости населения Удмурт-ской Республики" по Октябрьскому району (ГУ "ИГЦЗН УР" по Октябрьскому району). На конец 2000 года структура учреждения имела следующий вид: За-меститель директора ГУ "ИГСЗН УР" по Октябрьскому району,отдел приема

населения, отдел активной политики, отдел профобучения и профкон-сультаций, отдел начислений и экномической работы, администратор баз дан-ных, делопроизводитель2.

Учреждение расположено по адресу: 426069, г.Ижевск, ул. 30 лет Побе-ды, д.20а.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Районные центры занятости населения г.Ижевска (в том числе Октябрь-ский) были включены в источники комплектования архивного отдела Админи-страции г.Ижевска в 1993 году (протокол заседания ЭПК Комитета по делам архивов при Совмине УР № 1 от 26.02.1993).

В ноябре 2001 года в ГУ "ИГЦЗН УР" по Октябрьскому району была проведена обработка документов постоянного срока хранения за 1992-2000 г.г. В результате составлена опись № 1 дел постоянного хранения в количестве 28 дел.

В опись включены :

- Протоколы совещаний и собраний трудового коллектива Октябрьского районного ЦЗН за 1994-1999 г.г.;

- Протоколы заседаний Координационного комитета по занятости насе-ления и документы к ним за 1998-2000 г.г.;

- Статистические отчеты по трудоустройству и занятости населения (Ф. 1-т, 2-т) за 1995 - 2000 г.г.;

- Приказы начальника ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Октябрьскому району (с 2000 г. - зам директора ГУ "ИГСЗН УР" по Октябрьскому району) за 1999 -2000 г.г.;

- Положения об ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Октябрьскому району;

- Квартальные планы работы за 1998-2000 (годовые не составляются);

- Отчеты о работе ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Октябрьскому району за 1999-2000 г.г.;

- Штатные расписания на 1999, 2000 г.г.

В соответствии с архивными требованиями дела подшиты в твердые об-ложки, зашифрованы, составлены заверительные надписи, оформлены облож-ки дел.

На государственное хранение документы не поступали, хранятся в ве-домственном архиве.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, преди-словие.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

02.11.2001

ПРЕДИСЛОВИЕ

К описи №1 дел постоянного хранения

за 2001-2003г.г.

Согласно приказу Министерства труда и социального 1 ..звития РФ №

1000/64-рк от 11.09.2000г. «О реорганизации департамента ФГСЗН но УР» и

в соответствии с приказом Министерства труда России от 01.09.2000г. №217

«О мероприятиях но проведению реорганизации территориальных органов

службы занятости» Департамент ФГСЗН по УР реорганизован путем

выделения из его состава отделов в городах и районах, образовав на базе

выделенных отделов — городские и районные Центры занятости населения.

С 01 ноября 2000г. Ижевский городской отдел Департамента ФГСЗН по

УР реорганизован в Государственное учреждение «Ижевский городской

центр занятости населения УР», а Отдел Департамента ФГС3Н по УР города

Ижевска по Октябрьскому району - в ГУ «Ижевский городской центр

занятости населения УР» по Октябрьскому району.

Основные функции:

Анализ состояния и прогноз занятости, оценка местного рынка трудовых

ресурсов;

Учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и оказание

им помощи в подборе подходящей работы и трудоустройстве;

Организация профессиональной ориентации, подготовки,

переподготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих

затруднения в трудоустройстве и др.

В соответствии с приказом директора ГУ «Ижевский городской центр

занятости населения УР» от 15 июля 2003г. № 141 «Об изменениях

структуры управления ГУ «Ижевский городской центр занятости населения

УР» и существующих условий труда работников. Утверждение нового

штатного расписания и увольнения работников» утверждена структура,

исключающая наличие районных центров занятости населения. Каждый

бывший центр занятости населения состоит из 3 отделов и 1 группы:

Отдел № 103 по трудоустройству; консультациям и работе с молодежью

в возрасте 16-19 лет и инвалидами;

Отдел № 203 профобучения; профконсультирования и проведения

программ социальной адаптации с молодежью в возрасте 16-19 лет и

инвалидами;

Отдел № 303 активной политики и организации временной занятости

несовершеннолетних граждан;

Группа 501 по начислению стипендий и пособий.

Отделы осуществляют работу с населением г. Ижевска.

Согласно штатного расписания на 20.10.04г. в составе ГУ «ИГЦЗН УР» в

отделах 103-303 числится 19 штатных единиц:

1. Начальник отдела приема и трудоустройства граждан.

2. Начальник отдела профконсультаций и переобучения.

3. Начальник отдела активной политики.

4. Ведущий инспектор (14 чел.)

5. Старший инспектор (1 чел.)

6. Уборщица (1 чел.)

ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе-феврале проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения за 2001-2003 г.г. Документы подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки

дел согласно архивных требований.

Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2001-2003г.г. в

количестве 22 дела. В опись вошли дела, отражающие основную

деятельность отделов: протоколы совещаний и собрания трудового

коллектива ГУ «ИГЦЗН УР», приказы зам. директора ГУ «ИГЦЗН УР» но

Октябрьскому району по основной деятельности, протоколы заседаний

координационного комитета но занятости населения и документы к ним,

отчеты о работе ГУ «ИГЦЗН УР» но Окгябрьскому району; переписка с

Департаментом ФГСЗН и ГУ «ИГЦЗН УР» но основной деятельности;

переписка с предприятиями и организациями по вопросам основной

деятельности; квартальные (годовые) планы работы ГУ «ИГЦЗН УР»,

штатное расписание ГУ «ИГЦЗН УР» но Октябрьскому району.

В опись не включены Положение о ГУ «ИГЦЗН УР», статистические

отчеты о работе отделов, т.к. данные документы хранятся в ГУ «Ижевский

городской центр занятости населения УР».

Составлена опись №2а личных дел безработных за 1997-2003г.г. Личные

цела безработных граждан сформированы в тома в алфавитном порядке

(Фамилия Имя Отчество) по глубокому принципу. В описи указан срок

хранения каждого тома (по самому молодому).

Документы хранятся в ГУ «ИГЦЗН УР» по адресу ул.ЗОлет Победы д.

20а, на хранение в архивный отдел не передавались.

Документы но личному составу формируются в ГУ «Ижевский

городской центр занятости населения УР».

К описи составлены предисловие, титульный лист.

Старший инспектор С^ШСЦг^ Н.В. Николаева

2004 года