Историческая справка

На основании решения исполкома Ижевского горсовета № 279 от 2 июля 1992 года организован Ижевский городской центр занятости населения Государственного комитета УР по занятости населения. В структуру городского центра занятости вошли пять территориальныз центров, в том числе Устиновский районный центр занятости населения г.Ижевска (ЦЗН), не имеющий права юридического лица и осуществляющий услуги в соответствии с Федеральным законом "О занятости населения в РФ".

Основные направления деятельности ЦЗН:

учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и оказания им помощи в подборе подходящей работы и трудоустройстве;

Обеспечение населения достоверной, полной и оперативной информацией о возможности трудоустройства и профессионального переобучения (переподготовки);

Проведение профессиональной консультации населения, в том числе молодежи;

Организация профессиональной ориентации, подготовки, переполготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих затруднения в трудоустройстве на работу, и , в первую очередь, высвобождаемых работников, одиноких и многодетных родителей, молодежи, инвалидов и других категорий незанятого населения;

Оказание предприятием, учреждениям и организациям, независимо от форм собственности, помощи в подборе работников; консультирование руководителей, обеспечение их информацией о состоянии рынка трудовых ресурсов;

Направление в установленном порядке незанятых граждан, в первую очередь безработных, на оплачиваемые общественные работы или профессиональное обучение;

Осуществление контроля за исполнением предприятиями, учреждениями и организациями законодательства о занятости населения.

До 1998 года изменений в структуре и функциях Устиновского ЦЗН не происходило. В соответствии с приказом Министрества труда и социального развития РФ от 30.04.1998 года № 139-рк Госкомитет УР по занятости населения реорганизован в Департамент Федеральной государственной службы занятости населения по УР (ДФГСЗН УР) путем слияния подведомственными ему городскими и районными центрами занятости населения, являющимися при этом, их правопреемником. Приказом Госкомитета УР по занятости населения № 88/01-03 от 28.05.1998 года "О реорганизации республиканской службы занятости населения" центры занятости населения реорганизованы в городские и районные отделы Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по УР. Таким образом, Устиновский районный центр занятости населения был упразднен (как и другие районные ЦЗН), а Ижевский городской центр занятости населения реорганизован в департамент Федеральной государственной службы занятости населения по УР города ижевска (ДФГСЗН УР г.Ижевска).

С этого времени полное наименование учреждения - отдел Департамента Федеральной государственной сллужбы занятости населения по УР г.Ижевска по Устиновскому району (ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Устиновскому району).

В соответствии с приказом Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по УР от 28.12.1998 № 150\01-03 "Об изменении структуры Департамента ФГСЗН по УР" в целях упорядочения структуры, координации и регулирования деятельности республиканской службы занятости населения на территории города Ижевска, и в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ № 282 от 22.10.1998 года образован городской отдел Департамента ФГСЗН по УР г.Ижевска путем слияния отделов Департамента и районных отделов Департамента города Ижевска. Данные изменения структуры Департамента ФГСЗН УР по г.Ижевску не повлекли изменений в функциях, структуре, наименовании ОДФГСЗН УР г.Ижевска по Устиновскому району.

В соответствиии с приказом Департамента ФГСЗН по УР № 407\01-03 от 01.11. 2000 года "О реорганизации республиканской службы занятости населения" и приказом ОДФГСЗН по УР г.Ижевска № 154\01-06 от 01.11.20000 года "О реорганизации республиканской службы занятости населения" образованы государственные учреждения (ГУ) городские и районные центры занятости населения. С этого времени наименование учреждения - Государственное Учреждение "Ижевский городской центр занятости населения Удмуртской Республики" по Устиновскому району (ГУ "ИГЦЗН УР" по Устиновскому району). На конец 2000 года структура учреждения имела следующий вид: заместитель директора ГУ "ИГЦЗН УР" по Устиновскому району, отдел приема и трудоустройства населения, отдел активной политики, отдел профобучения и профконсультаций, отдел начислений и экономической работы, администратор баз данных, делопроизводитель.

П р е д и с л о в и е

История фондообразователя

На основании решения исполкома Ижевского горсовета № 279 от 02.07.1992г. организован Ижевский городской центр занятости населения Государственного комитета Удмуртской Республики по занятости населения .

Ижевский городской центр является государственной организацией, юридическим лицом, распорядителем средств, находящихся в его оперативном управлении, имеет самостоятельный баланс, счет в банке и печать с изображением герба Удмуртской Республики и своим наименованием.

В структуру Ижевского городского центра занятости входят 5 территориальных районных центров занятости населения: Устиновский, Октябрьский, Первомайский, Ленинский, Индустриальный. Территориальные центры не являются юридическими лицами. Осуществляют прием населения на территориях административных районов города и оказывают услуги в соответствии с Законом "О занятости населения в РФ" . Территориальные центры имеют свои печати со своим наименованием.

В 1992 году разработано Положение о центре занятости населения Устиновского района г.Ижевска. Положением определены основные направления деятельности Устиновского районного центра занятости населения города Ижевска:

- учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и

оказанием им помощи в подборе подходящей работы и

трудоустройстве;

- обеспечение населения достоверной, полной и оперативной информацией о возможности трудоустройства и профессионального обучения (переподготовки);

- проведение профессиональной консультации населения, в том числе молодежи;

- организация профессиональной ориентации, подготовки, переподготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих затруднения в устройстве на работу, и, в первую очередь, высвобождаемых работников, одиноких и многодетных родителей, молодежи, инвалидов и др. категорий незанятого населения;

- направление в установленном порядке незанятых граждан, в первую очередь безработных, на оплачиваемые общественные работы или профессиональное обучение;

- оказание предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от форм собственности, помощи в подборе работников;

- осуществление контроля за исполнением предприятиями, учреждениями и организациями законодательства о занятости населения .

До 1998 года изменений в структуре и функциях Ижевского городского центра занятости населения не произошло.

С июня 1998 года в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ от 30.04.1998г. № 139-рк Госкомитет УР по занятости населения реорганизован в Департамент Федеральной государственной службы занятости населения по Удмуртской Республике путем слияния его с районными центрами занятости населения, являющимися, при этом правопреемником.

На основании приказа Госкомитета УР по занятости населения № 88/01-03 от 28.05.1998г. "О реорганизации республиканской службы занятости населения" центры занятости населения реорганизованы в городской и районные отделы Департамента федеральной государственной службы занятости населения по Удмуртской Республики. Центр занятости города Ижевска реорганизован путем слияния его с районными центрами занятости населения города Ижевска. Таким образом, Устиновский центр занятости был упразднен ( как и другие районные центры).

С этого времени полное название организации - Отдел департамента федеральной государственной службы занятости населения по Удмуртской Республике города Ижевска по Устиновскому району.

В соответствии с приказом Департамента федеральной государственной службы занятости населения по УР от 28.12.1998г. № 150/01-03 "Об изменении структуры Департамента ФГСЗН по УР" в целях упорядочения структуры Департамента ФГСЗН по УР, координации и регулирования деятельности республиканской службы занятости населения на территории города Ижевска, и в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития РФ № 282 от 22.10.1998г. образован городской отдел Департамента ФГСЗН по УР города Ижевска путем слияния отделов Департамента и районных отделов Департамента города Ижевска.

Данные изменения структуры Департамента ФГСЗН по УР и по г.Ижевску не повлекли изменений в функциях, структуре, наименовании отдела Департамента ФГСЗН по УР г.Ижевска по Устиновскому району.

История фонда

На основании решения заседания экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве УР № 1 от 26.02.1993г. в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска включен Устиновский районный центр занятости населения города Ижевска с полным приемом документов.

В ноябре 2001 года проведена экспертиза ценности документов ИГО ДФГСЗН по УР Устиновского района за 1992-1999гг. Отобраны документы постоянного срока хранения. Документы подшиты в дела, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1992-1999гг. в количестве 44 дел. Опись составлена в соответствии с архивными требованиями. Дела систематизированы по годовым разделам, внутри годовых разделов - по значимости.

В опись включены следующие виды документов:

- протоколы заседаний координационного комитета по занятости населения и документы к ним за 1996-1999гг. (оп. 1, дд. №№ 9, 17, 26, 36);

- протоколы совещаний кадровых служб предприятий, организаций и службы занятости Устиновского района за 1996-1997гг. (оп. 1, дд.№№ 10, 19);

- Положение о центре за 1992г., положение об отделе за 1998г., 1999г. (оп. 1, дд.№№ 1, 27, 37);

- Планы работы за 1996-1999 гг. (оп. 1, дд.№№ 11, 19, 28, 38);

- Статистические отчеты - форма 1-Т за 1995-1999гг. (оп.1, дд.№№ 3, 12, 20, 29, 39);

- Справки по результатам проверки работы Устиновского центра занятости (ИГО ДФГСЗН по УР Устиновского района) за 1995г., 1997-1999гг. (оп. 1, дд.№№ 4, 21, 30, 40);

- Документы об установлении производственных связей с организациями, предприятиями (договоры, соглашения, акты, справки) за 1994-1999гг. (оп. 1, дд.№№ 2, 5, 6, 13, 14, 22, 23, 31, 32, 41, 42);

- Переписка с предприятиями, организациями города по вопросам основной деятельности за 1995-1999гг. (оп. 1, дд.№№ 7, 15, 24, 33, 34, 43);

- Переписка с предприятиями города по оплате страховых взносов за 1995-1999гг. (оп. 1, дд.№№ 8, 16, 25, 35, 44).

Документы за 1992-1994гг. включены в опись не в полном объеме, т.к. Устиновский центр занятости не являлся источником комплектования архивного отдела и документы не сохранились.

Документы по описи № 1 дел постоянного хранения за 1992-1999гг. в удовлетворительном состоянии находятся на ведомственном хранении в ГУ "Ижевский городской центр занятости населения УР" по Устиновскому району (на основании приказа Департамента федеральной государственной службы занятости населения по УР № 407/01-03 от 01.11.2000г. реорганизованы городские и районные отделы Департамента в государственные учреждения - городские и районные центры занятости населения).

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, история фондообразователя и история фонда.

Документы по личному составу: приказы по личному составу и документы по начислению заработной платы формируются в ГУ "Ижевский городской центр занятости населения УР", поэтому опись № 2 не представлена на согласование.

Опись № 2-а личных дел безработных граждан не составлена. Работа по составлению описи продвигается очень медленно из-за нехватки сотрудников и времени.

Ведущий инспектор Т.А.Бабкина

ПРЕДИСЛОВИЕ

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 2000 - 2003 гг.

Согласно приказу Министерства труда и социального развития Российской

Федерации № 1000/64-рк от 11.09.2000 г. «О реорганизации Департамента ФГСЗН

по УР» и в соответствии с приказом Министерства труда России от 01.09.2000 г.

№ 217 «О мероприятиях по проведению реорганизации территориальных органов

службы занятости» Департамент ФГСЗН по УР реорганизован путем выделения

из его состава отделов в городах и районах, образовав на базе выделенных отделов

государственные учреждения - городские и районные центры занятости населения.

С 1 ноября 2000 года Ижевский городской отдел Департамента ФГСЗН по

УР реорганизован в Государственное учреждение «Ижевский городской центр занятости

населения УР»1, а Ижевский городской отдел Департамента ФГСЗН по

УР Устиновского района в ГУ «Ижевский городской центр занятости населения

УР» по Устиновскому району.

Основные функции:

- анализ состояния рынка труда и прогноз занятости населения в Устиновском

районе г.Ижевска;

- учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства, оказание им помощи

в поиске подходящей работы и трудоустройстве;

- организация профессиональной ориентации, подготовки, переподготовки и повышения

квалификации лиц, испытывающих затруднения в трудоустройстве.

В соответствии с приказом директора ГУ «Ижевский городской центр занятости

населения УР» от 15.07.2003 № 141 «Об изменении структуры управления ГУ

«Ижевский городской центр занятости населения УР» и существующих условий

труда работников. Утверждение нового штатного расписания и увольнения работников

» утверждена структура, исключающая наличие районных центров заня-

1 Архивный отдел: ф.408, оп.1, д.95, л.1-5.

тости населения. Бывшее ГУ «Ижевский городской центр занятости населения

УР» по Устиновскому району теперь составляет 3 отдела и 1 группу ГУ «Ижевский

городской центр занятости населения УР»:

- Отдел 105 по трудоустройству и консультациям (базовый по отработке технологии

работы с военнослужащими, уволенными в запас, и членами их семей;

детьми-сиротами; гражданами, вернувшимися из мест лишения свободы);

- Отдел 205 по профобучению, консультированию и проведению программ социальной

адаптации на рынке труда с военнослужащими, уволенными в запас,

и членами их семей; детьми-сиротами; гражданами, вернувшимися из мест

лишения свободы;

- Отдел 305 активной политики занятости военнослужащих, уволенных в запас,

и членов их семей; детей-сирот; граждан, вернувшихся из мест лишения свободы;

- Группа 501 по начислению пособий и стипендий.

Отделы осуществляют работу с населением г.Ижевска.

Согласно штатно расписания на 01.11.2004 в отделах 102, 205, 305 числится 21

штатная единица:

1. Начальник отдела приема и трудоустройства граждан.

2. Начальник отдела активной политики.

3. Администратор базы данных.

4. Специалист по начислению пособия (2 чел.).

5. Ведущий инспектор (9 чел.).

6. Старший инспектор (3 чел.).

7. Инспектор.

8. Уборщик производственных помещений (2 чел.)

9. Сторож.

История фонда

В ноябре 2004 года проведена экспертиза ценности и научно-

техническая обработка документов за 2000-2003 гг.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2000-2003

гг. в количестве 30 дел.

В опись вошли документы, отражающие основную

деятельность центра:

- протоколы заседаний координационного комитета по занятости

населения за 2000-2003 гг.;

- положение об отделе ДФГСЗН по УР за 2000 год;

- устав ГУ «Ижевский городской центр занятости населения УР»

за 2001 год;

- штатное расписание за 2000 год;

- планы работы;

- отчеты о работе;

- справки по результатам проверки работы вышестоящими

организациями;

- переписка по основной деятельности.

Статистические отчеты (ф. 2-Т) в опись не включены, т.к.

хранятся в ГУ «Ижевский городской центр занятости населения

УР».

Штатное расписание (дело № 48) утверждено в сентябре 2000

года и действовало до июля 2003 года.

Положение об Ижевском городском отделе ДФГСЗН по УР

Устиновского района утверждено в сентябре 2000 года, включено в

опись под № 46. В 2001 году утвержден Устав ГУ «Ижевский

городской центр занятости населения УР» по Устиновскому району

утвержден в январе 2001 года, включен в опись под № 55.

Документы по личному составу сотрудников формируются в

ГУ «Ижевский городской центр занятости населения УР».

Составлена опись № 2 личных дел безработных граждан за 1992-

2003 гг. в количестве 1863 дела.

Личные дела безработных граждан систематизированы по

годовым разделам - по дате снятия с учета по безработице. Личные

дела сформированы в тома в алфавитном порядке фамилий граждан

по глубокому принципу (четыре начальные буквы). В описи указаны

крайние даты документов и срок хранения каждого тома (по самому

молодому гражданину).

1

К каждому делу составлена внутренняя опись, где указаны:

- фамилия, имя, отчество гражданина

- даты: постановки на учет и снятия с учета

- срок хранения документов личного дела (75 лет - В)

- количество листов личного дела

- регистрационный номер безработного гражданина.

Документы, включенные в описи, обработаны в соответствии с

архивными требованиями:

- дела подшиты в картонные обложки

- листы пронумерованы

- составлены заверительные надписи

- оформлены обложки дел.

Документы в хорошем физическом состоянии хранятся в

ГУ «ИГЦЗН УР».

Описи дел составлены и оформлены в соответствии с архивными

правилами. К описям оформлены титульные листы, предисловие

(история фондообразователя и история фонда).

Ведущий инспектор

23.11.2004

Т.А.Бабкина