Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Постановлением Главы Администрации Октябрьского района

г.Ижевска от 07.02.94 г. № 1181 на базе отдела социальной защиты населения

с 01.02.94г. созданы два отдела.

- отдел социальной защиты населения Администрации Октябрьского

района города Ижевска (далее отдел).

- отдел по назначению и выплате пенсий и пособий Администрации

Октябрьского района.

Отдел является структурным подразделением Администрации

района. Методическое руководство деятельностью отдела осуществляется

Министреством социальной защиты населения Удмуртской

Республики

Общее руководство дятельностью отдела осуществляет заместитель

Главы Администрации по принадлежности - заместитель по социальным

вопросам. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник

отдела на основании и в порядке, определенном должностной

инструкцией.

Основные задачи отдела;

- Осуществление государственной политики в области социальной защиты

нетрудоспособного населения ( пенсионеров, инвалидов). а также

нуждающихся в государственной поддержке других групп населения;

- Защита конституционных прав нетрудоспособных граждан и других

групп населения,нуждающихся в государственной поддержке;

- Обеспечение выполнения Российских, республиканских и местных Законов

и других нормативных актов относящиеся к деятельности отдела;

- Обеспечение правильного и своевременного предостваления установленных

законодательством компенсаций и льгот;

- Организация социально-бытового обслуживания нетрудоспособных

граждан;

- Содействие деятельности негосударственных учреждений и предприятий

социальной защиты населения с целью повышения эффективности

реализации социальных программ;

- Ознакомление населения с законодательством по социальной защите

показание гражданам содействия в получении документов, необходимых

для назначения компенсаций и установленных льгот;

- Создание системы по оказанию натуральной помощи нетрудоспособному

населению;

- Разработка мероприятий по материально-бытовому обслуживанию

нетрудоспособных граждан и других групп населения, нуждающихся в

государственной поддержке, создание на государственной и благотворительной

основе сети служб и систем социальной защиты указанных

категорий граждан;

- создание банка информации о количестве и категориях, нетрудоспособных

граждан, нуждающихся в государственной поддержке;

'Архивный отдел фонд 321, оп. 1-а, дело 2, лист 46

- проведение мероприятий по трудоустройству инвалидов,членов

семей,потерявших кормильца и лиц,осуществляющих уход за инвалидами

организации профессионального обучения и переобучения инвалидов;

- осуществление функций по назначению опекунства и попечительства

над совершеннолетними лицами, которые по состоянию здоровья не

могут самостоятельно пользоваться своими правами и выполнять свои

обязанности.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие

основные функции

В области развития системы социальной защиты:

- совместно с заинтересованными учреждениями, общественными и

благотворительными организациями разрабатывают предложения и проекты

по социальной защите нетрудоспособных граждан и других групп

населения, нуждающихся в государственной поддержке. Вносит эти документы

для рассмотрения и утверждения Администрацией района;

- организует и проводит разъяснительную работу среди населения по

вопросам социальной защиты, используя для этого телевидение, радио,

газеты и другие методы.

В области социально-бытового обслуживания:

- организует социально-бытовое обслуживание престарелых граждан и

инвалидов за счет фонда социальной поддержки населения, через центр

социального обслуживания пенсионеров;

- ведет учет лиц, обратившихся в отдел по вопросу направления в

учреждения социальной защиты, оформляет документы для напрвления

граждан в дома-интернаты для престарелых и инвалидов, в специальные

жилые дома, обследует их семейное и материально-бытовое положение;

- осуществляет контроль за предоставлением определенным в

настоящем порядке категориям населения установленных законодательством

льгот и преимуществ, выдает им документы, удостоверяющие данное

право;

- ведет учет лиц, нуждающихся в санаторно-курортном лечении,

обеспечивает их путевками по мере поступления из Министерства социаль

ной защиты населения Удмуртской Республики;

- на основе сформулированного банка данных организует внедрение

новых форм и видов адресной натуральной помощи, распределение поступившей

международной гуманитарной и технической помощи; разрабатывает

и организует внедрение дополнительных платных услуг в сфере

социально-бытового обслуживания;

- обеспечивает взаимодействие государственных, общественных, рели-

гиозных и благотворительных организаций, учреждений и предприятий в

работе по привлечению средств для финансирования программ социальной

помощи населению;

- осуществляет учет бланков строгой отчетности;

- ведет справочно-кодификационную работу по законодальству о социальной

защите населения.

В области медико-социальной экспертизы:

- осуществляет руководство общественной комиссией по транспорту

для инвалидов, организует направление инвалидов на транспортную

ВТЭК, оформляет документы для получения транспорта через Министерство

социальной защиты населения Удмуртской Республики, а также

для компенсации расходов на бензин и транспортное обслуживание.

Наряду с решением указанных задач отдел социальной защиты населения

района:

- осуществляет контроль и оказьшает помощь в разрешении вопросов,

связанных с деятельностью учреждений социальной защиты, находящихся

на территории района: дома-интернаты, социального жилого дома, территориального

центра;

- готовит документы и вносит на рассмотрение Администрации района

предложения об установлении в соответствии с законом опекунства и попечительства

над совершеннолетними, которые по состоянию здоровья

или в силу других причин не могут самостоятельно осуществлять свои

права и выполнять обязанности;

- осуществлять прием граждан по вопросам социальной защиты,

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные

действующим законодательством и принимает по ним

необходимые меры;

- привлекает к работе по обслуживанию пенсионеров, инвалидов и дру

гих категорий граждан общественный актив, а также внештатных инспекторов;

- взаимодействует с первичными организациями Всероссийского общества

глухих, общества слепых, общества инвалидов, общества ветеранов

войны и труда и другими общественными организациями.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 2001 году Отдел социальной защиты населения Администрации

Октябрьского района был включен в источники комплектования Архивного

отдела Администрации города Ижевска по форме полного

приема документов (протокол №3 заседания ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР от 30.03.2001г.)

В июне-августе 2001 года произведена научно-техническая обработка

документов за 1990-1999 гг. Составлена опись №1 документов

постоянного срока хранения в количестве 55 дел на государственное

хранение документы не передавались.

В опись включены протоколы заседания Координационного совета

по оказанию помощи малообеспеченным гражданам, протоколы

заседания комиссии о предоставлении транспорта и использовании

транспортных средств, протоколы заседаний комиссии по присвоению

звания "Ветеран труда", планы и отчеты отдела, документы о проверке

работы отдела вышестоящими организациями ( акты, справки, информации).

Положение об отделе и документы к нему (инструктивные

письма, методические указания вышестоящих организаций касающихся

процесса создания и развития отдела соцзащиты). Тексты радиопередач,

публикаций в средствах массовой информации руководителей вышестоящих

организаций и руководителя отдела, касающихся вопросов

социальной защиты населения.

В опись включены документы за 1990-1993 гг. которые не были

закончены и перешли в отдел при реорганизации.

Документы включенные в опись имеют постоянных срок хранения

в соответствии с номенклатурой дел, отражают работу отдела всесторонне

и в полном объеме.

Все дела включенные в опись №1 находятся в удовлетворительном

состоянии. Сформированы в соответствии с архивными правилами

- подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи,

оформлены обложки дел.

Опись составлена и оформлена в соответствии с архивными требованиями.

Специалист 1 кат. ОСЗН ТЛ.Сергеева

23.08.2001г.

ПРЕДИСЛОВИЕ (дополнение)

В марте 2002 года расширились функции отдела социальной защиты

населения Администрации Октябрьского района г. Ижевска (в сокращении ОСЗН)

и добавилась штатная численность отдела.

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет

дополнительные функции с марта 2002 года:

- формируется банк данных по учету инвалидов и их потребности в мерах

медицинской, профессиональной и социальной реабилитации и других

мерах социальной защиты;

- ведется взаимодействие с бюро медико-социальной экспертизы по

вопросам реализации реабилитационных мероприятий для инвалидов; с

органами здравоохранения, занятости , другими заинтересованными

органами и организациями по вопросам медицинской, профессиональной

и социальной реабилитации инвалидов;

- оказывается содействие инвалидам в получении профессиональной

подготовки и переподготовки в соответствии с рекомендациями медико-

социальной экспертизы и по вопросу трудоустройства;

- ведется работа по ведению (актуализации) автоматизированных баз

данных в области социальной защиты населения, включая организацию

банка данных по льготным категориям граждан;

- ведется взаимодействие с заинтересованными организациями по созданию

системы информационного обмена базами данных, необходимых для

реализации задач отдела в области учета и реализации льгот гражданам,

адресной социальной помощи, банка данных с детьми

- ведется передача баз данных Министерству социальной защиты

Удмуртской Республики и Управлению по социальной защиты населения

г. Ижевска для создания и поддержания в актуальном состоянии

региональных и городских информационных ресурсов;

- ведется программный комплекс «Адресная социальная помощь»;

- осуществляется систематическое обучение специалистов отдела приемам

и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми

программными средствами;

- оформляются справки студентам из малоимущих семей, малоимущим

одиноко проживающим студентам, претендующим на получение

государственной (муниципальной) социальной стипендии;

- проводит с организациями, предоставляющими льготы, сверку списков

граждан, получивших льготы и составляет акты по результатам сверки,

подтверждающие объем оказанных льгот и сумму, подлежащую

возмещению;

- проводится регистрация граждан, имеющих льготные категории,

проживающих в Октябрьском районе г. Ижевска и независимо от места

получения пенсии.

Исходя из увеличения функций ОСЗН , возросла штатная численность

отдела. Она составляет 15 человек:

- начальник отдела - 1 чел

- заместитель начальника отдела -1 чел

- главный специалист - 6 чел.

- ведущий специалист - 6 чел

- специалист 1-ой категории - 1 чел.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 2004 года произведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения за 2000-2002 года. Составленная опись № 1

документов постоянного срока хранения в количестве 24 дел. На

государственное хранение в архивный отдел Администрации г. Ижевска

документы не передавались.

В опись включены протоколы заседания Координационного совета по

оказанию помощи малообеспеченным гражданам, протоколы заседания комиссии о

предоставлении транспорта и использовании транспортных средств, протоколы

заседаний комиссии по присвоению звания «Ветеран труда», планы и отчеты о

работе отдела за год, документы о проверке работы отдела вышестоящими

организациями (акты, справки, информации). . Тексты радиопередач, публикаций в

средствах массовой информации; документы о проверке отдела вышестоящими

организациями; переписка с Министерством социальной защиты населения

Удмуртской Республики по вопросам основной деятельности.

В опись включены документы за 2000-2002 года.

Документы, включенные в опись, имеют постоянный срок хранения в

соответствии с номенклатурой дел, отражают работу отдела всесторонне и в

полном объеме.

Все дела, включенные в опись № 1 дел постоянного хранения, находятся в

удовлетворительном состоянии. Сформированы в соответствии с архивными

правилами: подшиты листы, пронумерованы, составлены заверительные надписи,

оформлены обложки дел.

Документы по заработной плате на сотрудников отдела социальной защиты

населения Администрации Октябрьского района г. Ижевска хранятся в бухгалтерии

Администрации, а личные дела на сотрудников отдела хранятся в общем отделе

Администрации района.

Опись составлена и оформлена в соответствии с архивными требованиями.

Составил главный специалист Т.Л. Сергеева

Отдела социальной защиты '

населения

30.03.2004г.

ПРЕДИСЛОВИЕ (дополнение)

История фондообразователя

Отдел социальной защиты населения (ОСЗН) является структурным подразделением

Администрации Октябрьского района города Ижевска.

Юридический адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 2/1.

Основные функции отдела:

1. Предоставление гражданам, награжденным нагрудным знаком « Почетный донор

СССР», « Почетный донор России», мер социальной поддержки в виде

ежегодной денежной выплаты.

2. Подготовка документов инвалидов, получивших транспортные средства через

органы социальной защиты населения, для выплаты компенсации страховых

премий по договору обязательного страхования гражданской ответственности

владельцев транспортных средств.

3. Подготовка документов членов семей погибших (умерших) военнослужащих и

сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти на выплату

компенсаций в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и

других видов услуг.

4. Прием документов от граждан на получение компенсации бывшим узникам

концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных

фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны и направление

документов в Фонд взаимопонимания и примирения (г. Москва).

5. Организация единовременной денежной выплаты и вручение именных

поздравительных открыток супружеским парам, отмечающим 50-летие, 55-летие

и 60-летие совместной жизни.

6. Выдача талонов для предоставления бесплатного проезда на междугородном

автомобильном транспорте внутри республиканского сообщения ( до места

назначения и обратно) в случаях поездок на лечение, реабилитационных

мероприятий по направлению лечебно-профилактических учреждений.

7. Формирование документов для денежной выплаты Героям Социалистического

Труда и полным Кавалерам ордена Трудовой Славы.

8. Организация работы с малоимущими нетрудоспособными гражданами по

оказанию им государственной социальной помощи.

9. Организация отдыха и оздоровления детей-инвалидов, безнадзорных и других

детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.

10. Выдача направлений на получение протезно-ортопедических изделий гражданам,

не имеющим группы инвалидности и не относящимся к категории ветеранов,

обозначенных в ФЗ «О ветеранах» № 5 - ФЗ от 12.01.1995 г. статьи 14, 20. В 2004

г. внесены изменения ФЗ «О внесении изменений в нормативные акты» № 122 —

ФЗ от 22.08.2004 г. Оба Закона действуют. ФЗ № 122 предусматривает

частичную замену льгот денежной компенсацией.

11. Организация работы специалистов отдела в соответствии с сетевой версией.

12. Проведение комплекса мероприятий, посвященных 60-летию Победы.

13. Организация работы с инвалидами района в соответствии с индивидуальными

программами реабилитации.

14. Организация работы по предоставлению инвалидам с заболеваниями опорно-

двигательной системы услуг социального такси.

15. Участие в реализации программы « Старшее поколение» 2004-2005 годов,

утвержденной Указом Президента Удмуртской Республики от 21 июня 2003 года

№114.

16. Участие в реализации городской программы «Социальная поддержка инвалидов

г. Ижевска на 2003-2005 г.г., принятой Решением Городской думы г.Ижевска №

101 от 25.04.2003 года.

17. Проведение районных мероприятий к социально значимым датам совместно с

общественными организациями.

18. Выдача справок на проезд нетрудоспособным гражданам.

Структура отдела социальной защиты населения Администрации Октябрьского

района определена Положением об отделе, утвержденным Главой Администрации

Октябрьского района 21.02.2002 года, подведомственной сети не имеет.

Реорганизации отдела не производились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного срока хранения переданы на хранение в архивный отдел

Управления по делам архивов Администрации города Ижевска за 1990-1999 годы в

количестве 53 единиц хранения.

В феврале 2006 года проведена научно-техническая обработка документов с

постоянным сроком хранения за 2003-2006 годы. В результате обработки на постоянное

хранение отобраны следующие виды документов:

протоколы оперативных производственных совещаний у начальника отдела;

положение об отделе;

годовые планы и отчеты о работе отдела;

бюджет прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-

демографическим группам населения;

протоколы заседаний Комиссии по присвоению звания «Ветеран труда РФ»;

- протоколы заседаний Координационного совета по оказанию социальной

помощи малообеспеченным гражданам;

- приказы Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики

по присвоению звания ветеран труда;

Проведена экспертиза ценности документов, имеющих отметку ЭПК, на постоянное

хранение отобраны следующие виды документов:

переписка с Министерством социальной защиты населения Удмуртской

Республики, с Управлением по социальной защите населения города Ижевска, с

учреждениями и общественными организациями по вопросам основной

деятельности.

Степень сохранности и физическое состояние документов удовлетворительное.

Документы в делах сформированы в хронологической последовательности,

подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями.

К описи составлен научно-справочный аппарат (титульный лист, предисловие).

Положение об отделе было утверждено Главой Администрации Октябрьского района

г. Ижевска 21.02.2002 г.. В 2004, 2005, 2006 годах нового положения не разрабатывалось.

Должностные инструкции сотрудников отдела находятся в кадровой службе

Администрации Октябрьского района.

Документы о проверке работы вышестоящими организациями в 2003 и 2006 годах не

формировались в связи с тем, что проверка не проводилась.

Документы (доклады, обзоры, информации) по основной деятельности не

формировались в 2003, 2004 г.г.

Документы по пуляризации и пропаганде деятельности отдела (тексты радиопередач,

публикаций в СМИ, доклады); Проверки работы ЦСО № 2 вышестоящими организациями в

2003,2004,2005 г. г. не проводились; годовые отчеты по организации бесплатного питания и

оказанию материальной помощи лицам без определенного места жительства в 2005 г. не

формировались.

Проведена экспертиза ценности документов с отметкой ЭПК, на постоянное хранение

отобраны следующие документы:

Переписка отдела с Министерством социальной защиты населения УР по вопросам

основной деятельности включена в годовой раздел описи за 2005 г.

Переписка отдела с учреждениями, общественными организациями по вопросам

основной деятельности включена в годовой раздел описи за 2005 г.

Переписка отдела с Министерством социальной защиты населения УР по вопросам

основной деятельности включена в годовой раздел описи за 2006 г.

Ведущий специалист отдела

социальной защиты населения И.А.Вепрева

12.02.2007