ОАФ: Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского банка Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации
- Номер фонда:
- 458
- Начальная дата – конечная дата:
- 1988–2000
Описи (2)
№ описи | Наименование описи | Тип описи | Начальная дата – конечная дата | Объём ед. хр. |
---|---|---|---|---|
1 | опись № 1 дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1988–1990 | |
1А | опись № 1 а дел постоянного хранения | Управленческая документация | 1991–2000 |
Аннотация
приказы, протоколы Совета отделения, кредитного комитета, бизнес-планы, штатные расписания, отчеты, документы о проведении ревизий, переписка
Историческая справка
ПРЕДИСЛОВИЕ
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ
Во исполнение Постановления ЦК ПСС и Совета Министров
СССР № 821 от 17 июля 1987 года «О совершенствовании системы
банков в стране и усиления их воздействия на повышение
эффективности экономики», а также Постановления Совета
Министров СССР № 118 от 6 октября 1987 года «О перестройке
деятельности и организационной структуре банков СССР», на
основании приказа Сберегательного банка СССР № 10 от 8 октября
1987 года Российское республиканское главное управление
Гострудсберкасс СССР было преобразовано в сберегательный банк
СССР.
На основании приказа начальника Удмуртского
республиканского управления № 1 от 27 октября 1987 года в связи с
утвержденной новой организационной структурой Сберегательного
банка СССР было образовано Удмуртское республиканское
управление Сберегательного банка СССР, преобразованы
центросберкассы в районные отделения Сберегательного банка
СССР, Сберкассы 1 и 2 разряда в филиалы отделений
Сберегательного банка СССР, агентства сберкасс- в агентства
Сберегательного банка СССР.
На основании данного приказа были упразднены
Республиканское управление гострудсберкасс СССР, центральные
сберегательные кассы, сберегательные кассы 1 и 2 разряда, агентства
сберегательных касс.
Центральная сберегательная касса № 8265 Октябрьского района
г. Ижевска именуется Октябрьское отделение сберегательного банка
№ 8265 Удмуртского республиканского управления
Сберегательного банка СССР*.
На основании приказа начальника Управления № 2 от 5 января
1988 года Октябрьское отделение Сбербанка № 8265 переведено с 1
января 1988 года на хозяйственный расчет**.
Цель деятельности отделения:
- организация работы по сбережениям, расчетам и кредитованию
населения
- операционно-кассовая работа
Архивный отдел администрации г. Ижевска
*ф.№400, оп.№1, д.№1, л.1
Архивный фонд Удмуртского банка
**ф. , оп.№1, д.№2300, л.1
- работа по вкладам
- контрольно-ревизионная работа
Деятельность учреждений Сбербанка СССР в 1988-1989 г. г.
направлена на решение задач, изложенных в письме № 3-89 «Об
итогах деятельности учреждений Сбербанка СССР за 1988 год и
задачах вытекающих из Государственного плана экономического и
социального развития СССР и Госбюджета СССР на 1989 год*.
Структура отделения**:
Управляющий
Заместитель управляющего
Инспектор по основной деятельности
Экономист
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Отдел контроля за расчетами по платежам населения
Операционный отдел
Отдел по хозяйственному обслуживанию
Филиалы
ИСТОРИЯ ФОНДА
Научно-техническая обработка документов Октябрьского
отделения Сбербанка № 8265 проведена в январе 1999 года
В результате экспертизы научно-исторической ценности и
документов были выявлены документы постоянного срока хранения
и по личному составу.
Документов выявлено небольшое количество. Это объясняется
тем, что Октябрьское отделение не входило в список учреждений,
сдающих на государственное хранение в городской архив.
Многочисленные перемещения из одного архива в другой привели к
частичной утрате документов.
На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за
1988-1990 г.г.. в количестве 4 дел. Сохранились лишь приказы по
основной деятельности и штатное расписание.
К описи № 1 составлено предисловие, титульные листы к описи
№1 и № 2.
На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1948-
1990 гг. в количестве 26 дел.
Архивный отдел администрации г.Ижевска
*ф. , оп.№1а, д.№5, л.2
**ф. , оп.№1, д.№2, лл.1-4
В опись № 2 включены лицевые счета по зарплате за 1948-1958
гг. центросберкассы № 7126 Азинского района, который в 1960 году
был упразднен /постановление Президиума Верховного Совета
УАССР от 14.02.60г/, на смену ему в 1962 году был образован
Октябрьский район г. Ижевска /постановление Президиума
Верховного Совета УАССР от 03. 05.62 г/. Документы Азинской
центросберкассы включены в опись № 2 Октябрьского отделения
Сбербанка № 8265.
Опись № 1 и опись № 2 Октябрьского отделения Сбербанка №
8265 закрыта в связи с ликвидацией с января 1991 года Российского
республиканского банка Сбербанка СССР и Удмуртского
республиканского управления Сбербанка СССР и созданием на их
основе Акционерного коммерческого сберегательного банка РСФСР
и Удмуртского банка Сбербанка РФ.
На документы постоянного срока хранения и по личному составу
составлены описи в связи с изменением формы собственности и
появлением новых функций.
Ответственный за делопроизводство З.Н.Ахметзянова
ИСТОРИЯ ФОНДА
(дополнение)
В связи с изменением формы собственности и появлением новых функций
создан объединенный архивный фонд "ОКТЯБРЬСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8265
Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и
ОКТЯБРЬСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8265 Удмуртского банка Акционерного
коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (Сбербанка
России)" № 400.
Главный специалист Н.Н.Устюжанина
ПРЕДИСЛОВИЕ
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ
В соответствии с требованиями Закона РСФСР "О банках и
банковской деятельности в РСФСР" о создании в РСФСР
Сберегательного банка РСФСР на акционерной основе /ст.41/,
руководствуясь постановлением Верховного Совета РСФСР "О
Государственном банке РСФСР и банках на территории республики
от 13 июля 1990 года о передаче сберегательного банка РСФСР,
преобразованного из Российскою республиканского банка
Сбербанка СССР, в ведение Банка России со всеми активами и
пассивами по состоянию на 1 июля 1990 года, на основании приказа
Центрального банка РСФСР /Банка России/ № 02-20 от 21 марта
1991 года "О преобразовании Сберегательного банка РСФСР"
Сберегательный банк РСФСР был преобразован в акционерный банк
РСФСР /Сбербанк РСФСР/. Сбербанк РСФСР является
специализированным акционерным банком, который осуществляет
операции по привлечению денежных средств населения и их
размещению, а также другие операции, предусмотренные его
уставом.
Деятельность Акционерного коммерческого Сберегательного
банка РСФСР организована на базе бывшего Сберегательного банка
РСФСР и сети его учреждений.
Активы и пассивы бывшего Сберегательного банка РСФСР
переданы Акционерному коммерческому Сберегательному банку
РСФСР по состоянию на 1 апреля 1991 года*.
Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР
является правоприемником бывшего сберегательного банка РСФСР
и сети его учреждений, находившихся в ведении Банка России
согласно постановления Верховного Совета РСФСР от 13 июля 1990
года**.
Учредителем Акционерного коммерческого Сберегательного
банка РСФСР является Центральный банк РСФСР /Банк России/.
Акционерами указанного банка могут выступать на
добровольных началах советские юридические лица, а также
иностранные лица с известной платежеспособиостью с долей
участия в Сбербанке не свыше 5 процентов от объявленного
уставного капитала
Архивный отдел администрации г. Ижевска
* ф.458 оп. №1 а, д. №4, л.8
** ф.458 оп. №1 а, д. №4, л.8 об.
В качестве акционеров Сбербанка могут выступать трудовые
коллективы его учреждений, а также члены трудовых коллективов
Акционерного коммерческого Сберегательного банка РСФСР, Банка
внешней торговли и Центрального банка РСФСР /Банка России/ и их
организации с долей участия не свыше 10 процентов в целом от
объявленного уставного капитала
Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР
наделен правом создавать филиалы и представительства за границей
с разрешения банка России для решения задач, возложенных на
банк, предусмотренных его Уставом.
Акционерному коммерческому Сберегательному банку РСФСР
предоставлена лицензия на совершение операций в иностранной
валюте, в том числе и за границей*.
Акции распространяются среди юридических лиц путем
открытой подписки, а физических лиц - путем закрытой подписки**
Устав Акционерного коммерческого Сберегательного банка
РСФСР /Сбербанка РСФСР/ утвержден решением общего собрания
акционеров 22 марта 1991 года, а 20 июня 1991 года
зарегистрирован в Центральном банке РСФСР*** за № 1481.
Согласно Уставу учреждениями Банка в республиках, краях и
областях являются Банки Сбербанка РСФСР, в городах и районах-
отделения-сбербанка РСФСР с их сетью****.
Согласно Уставу Удмуртское Республиканское Управление
Сбербанка РСФСР преобразовано в Удмуртский банк
сберегательного банка РСФСР *****. в связи с Законом РСФСР от
25.12.91 года "Об изменении наименования государства Российская
Советская Федеративная Социалистическая Республика" с января
1992 года Банк стал именоваться Удмуртский банк Сберегательного
банка Российской Федерации /Сбербанк России/.******
На основании приказа Удмуртского банка Сберегательного банка
РСФСР № 41 от 5 мая 1991 года создано Октябрьское отделение
№ 8265 сберегательного банка РСФСР*******.
Архивный отдел администрации г. Ижевска
*ф.458, оп.№1а, д,№4? л.8 об.
**ф.458, оп.№1а, д№4, л.9
***ф.458, оп.№1а, д.№4, л. 11об.
****ф.458, оп.№1а, д.№4, л. 16 об
Архив Удмуртского банка
*****оп.3, д.№4, лл. 10,10 об.
******оп.3, д.№1, л.7
*******оп3, д.№2, лл. 35-36
Отделение входит в единую организационную структуру Банка,
имеет баланс, который входит в балансе Сбербанка РСФСР,
пользуется правами юридического лица, но самостоятельным
юридическим лицом не является, и соответственно,
государственную регистрацию не проходит*.
Октябрьское отделение банка работает в соответствии с
Положением**, утвержденным Удмуртским банком сберегательного
банка РСФСР.
Цель деятельности отделения:
- привлечение денежных средств от юридических и физических
лиц и размещение их от своего имени на условиях
возвратности, платности, срочности
- осуществление расчетно-кассового обслуживания клиентов
других банковских операций
- сохранение денежных средств и других ценностей клиентов,
вверенных отделению банка***.
Отделение банка имеет право:
- издавать приказы и другие распорядительные документы по
вопросам деятельности отделения банка в пределах своей
компетенции
- предоставлять кредиты физическим и юридическим лицам
- использовать в качестве кредитных ресурсов собственные
средства, средства на счетах других клиентов, кредиты и
депозиты, иные привлеченные средства
- осуществлять сотрудничество с иностранными банками,
иными иностранными юридическими и физическими лицами в
соответствии с действующим законодательством
- бытъ учредителем различных предприятий, в том числе и
совместных
- бытъ учредителем других банков с разрешения Сбербанка
РСФСР
- досрочно взыскивать ссуды в случае нецелевого использования
или несвоевременного погашения по наступившим срокам, в
установленном законом и договором порядке.
Операции отделения банка
- прием и выдача вкладов и других видов сбережений
- прием платежей от клиентов
- предоставление кредитов по соглашению с заемщиком
Архивный отдел администрации г. Ижевска
*ф.458, оп.№1а, д.№4, л.33
**ф.458, оп.№1а, д.№4, лл.23-30
***ф.458, оп.№1а, д.№4, лл23-24
- открытие и ведение счетов клиентов, в том числе иностранцев,
осуществление расчетов по их поручениям
- финансирование капитальных вложений по поручению
владельцев или распорядителей инвестируемых средств, а
также за счет собственных средств отделения банка
- покупка, продажа и хранение платежных и ценных бумаг
/чеков, аккредитивов, сертификатов, казначейских
обязательств, векселей, акций, облигаций и других/,
осуществление иных операций с ними
- выдача поручительств, гарантий и иных обязательств за
третьих лиц, предусматривающих исполнение в денежной
форме
- приобретение права требования по поставке товаров и
оказанию услуг, принятие рисков исполнения таких
требований и инкассация этих требований /форфейтинг/, а
также выполнение этих операций с дополнительным
контролем за движением товаров /факторинг/
- покупка у советских и иностранных юридических и
физических лиц и продажа им наличной иностранной валюты
- привлечение и размещение средств и управление ценными
бумагами по поручению клиентов /доверительные, трастовые
операции/
- оказание брокерских и консультационных услуг
- осуществление лизинговых операций
- предоставление индивидуальных сейфов во временное
пользование для хранения документов и ценностей
- проведение других банковских операций и услуг по
обслуживанию клиентов
Организационная структура и управление отделением банка:
- отделение банка имеет в своей структуре филиалы,
операционный отдел и отделы, а также может создавать
агентства по согласованию с другими организациями
- руководство отделением осуществляет - управляющий,
руководство филиалами отделения банка - заведующие,
руководство отделами - начальники
- управляющий, его первый заместитель и главный бухгалтер
отделения банка назначается Председателем банка
Сберегательного банка РСФСР*.
Деятельность отделения банка прекращается по приказу банка с
разрешения Сберегательного банка РСФСР.
Архивный отдел администрации г. Ижевска
*ф.458, оп.№1а, д.№4, лл. 26,27
Отделение банка имеет печать со своим наименование и
изображением эмблемы Сбербанка РСФСР, печать «для операций» в
операционном отделе и филиалах, другие печати и штампы.
Управляющему отделением выдается генеральная доверенность
на осуществление юридических действий от имени и в интересах
Сбербанка России.
Доверенность дается сроком на 3 года, затем она возвращается в
Удмуртский банк Сбербанка России.
Структура отделения по штатному расписанию на 1994 год*
Управляющий
Заместитель управляющего
Юридический отдел
Валютный отдел
Отдел по кредитам
Централизованная бухгалтерия
Операционная часть
Кладовая
Административно-хозяйственный отдел
Обменные пункты
Сектор по учету коммунальных платежей
Сектор последующего контроля
Филиалы
Отделение в своей работе руководствуется Положением о
хозяйственном расчете в учреждениях**.
Для более эффективного кредитования юридических лиц
приказом отделения № 41 от 21.09.92 года был создан кредитный
комитет и разработано и утверждено Положение о кредитном
комитете***.
В целях эффективной работы отделения приказом № 33 от
02.12.94 года создан Совет отделения Сбербанка № 8265****.
В 1994 году Совет директоров Сбербанка России утвердил новое
типовое положение об отделении Сбербанка России, в соответствии
с которым и отделение разработало и утвердило на Совете
директоров навое Положение*****, в котором существенных
изменений нет, лишь в первом пункте нового Положения в разделе
Архивный отдел администрации г. Ижевска
*ф.№458, оп.№1а, д№7, лл. 1-6
**ф.№458, оп. №1а, д.№4, л.69
***ф.№458, оп.№1а, д.№10, лл.1-4
****ф.№458, оп.№1а, д.№17, л.31
*****ф.№458, оп.№1а, д.№4, лл.51-56
«Общее положение» есть отличие от предыдущего в Положении
1991 года отделение «является учреждением, осуществляющим
банковскую деятельность»... в новом же Положении записано
«отделение является филиалом Сберегательного банка Российской
Федерации»*.
Для выработки политики деятельности отделения в развитии
операций в иностранной валюте был создан валютный комитет**
/приказ № 80 от 01.12. 93/.
В структуре отделения создан юридический отдел на правах
самостоятельного подразделения***. /приказ № 42 от 30.12.94 г/
Приказом № 40 от 22.04.96 года по отделению был переведен из
Удмуртского банка в структуру Октябрьского отделения отдел
инкасации****.
Приказом по отделению № 160 от 18.10.96 года в структуре
управления упразднен валютный отдел и отдел по работе с ценными
бумагами и внедрению новых банковских технологий и организован
на их основе объединенный отдел по работе с ценными бумагами и
валютному обращению*****.
На основании пункта 4 постановления Правления Сбербанка
России от 18 февраля 1998 года № 164 «О реорганизации отделений
в Удмуртском банке Сбербанка России», решения Правления
Удмуртского банка Сбербанка России /протокол № 2 от 27 января
1998 года, приказа Удмуртского банка Сбербанка России № 60 от
3 марта 1998 года было закрыто с 1 мая 1998 года Первомайское
отделение № 227 и преобразовано в универсальный филиал
Октябрьского ОСБ № 8265, передана филиальная сеть
Первомайского ОСБ № 227 в структуру Октябрьского ОСБ № 8265 в
следующем составе: операционная часть, универсальный филиал
№ 137, филиалы- 04, 05, 06, 016, 040, 042, 049, 050, 051, 058, 059,
0105,0113******.
Архивный отдел администрации г. Ижевска
*ф.458, оп.№1а, д.№4, лл.51-56
**ф.458, оп.№1а, д.№12, л.
***ф.458, оп.№1а, д.№17, л.39
****ф.458, оп.№1а, д.№34, л51
*****ф.458, оп.№1а, д.№34, л. 156
ИСТОРИЯ ФОНДА.
Научно-техническая обработка документов Октябрьского
отделения Сбербанка № 8265 проведена в декабре 1998 года
Проведена экспертиза научно-исторической и практической
ценности документов отделения за 1991-1997 годы.
В результате обработки документов выявлено, что они
сохранились не в полном объеме. Это объясняется тем, что
Октябрьское отделение Сбербанка не входило в список учреждений,
сдающих документы на государственное хранение в
архив г. Ижевска, документы периодически уничтожались, но акта об
уничтожении документов общего делопроизводства не обнаружено.
Часть документов утрачена при многочисленных перемещениях их
из одного архива в другой.
В 1996 году отделение включено в списки учреждений, сдающих
документы постоянного хранения на государственное хранение в
Архивный отдел г. Ижевска, отношение к документам изменилось:
они бережно хранятся.
В результате научно-технической обработки выделены
документы к уничтожению с истекшими сроками хранения и
утратившие практическое значение, составлен акт об уничтожении
документов.
На документы, подлежащие дальнейшему хранению, составлены
описи. Опись № 1а дел постоянного хранения за 1991-1997 г.г. в
количестве 51 дела
В опись № 1а включены приказы отделения по основной
деятельности, протоколы заседаний кредитного комитета,
бухгалтерские отчеты, отчеты о кредитовании юридических лиц и
населения, документы комплексных ревизий деятельности
отделения.
Перечисленные документы полностью отражают деятельность
Октябрьского отделения.
В приказах отделения приложениями идут штатные расписания.
В бухгалтерский отчет включены отчеты о работе контрольно-
ревизионной службы, кредитного отдела, отчеты о работе с кадрами,
о финансово-хозяйственной деятельности, правовой работе и т.д. В
документах комплексной ревизии деятельности отделения
отражены: структура, управление, экономическая работа,
финансовая, вкладные операции, бизнес-планы, расчетно-кассовое
обслуживание, кредитное обслуживание, операции с ценными
бумагами, денежными средствами, иностранной валютой,
инкассация и кассовая работа, клиринговые расчеты, комиссионные
операции, бухгалтерский учет и качество, сохранность бланков и
правильное расходование, работа сектора последующего контроля,
вычислительной техники, работа с персоналом, материально-
техническая база, правовая работа
К описи № 1а составлено предисловие, титульные листы
На документы по личному составу составлена опись №2а за
1991 -1997 г.г. в количестве 28 дел
В опись № 2а включены приказы по личному составу, лицевые
счета по зарплате, личные карточки уволенных.
Ответственный за делопроизводство З.Н.Ахметзянова
ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ
За период с 1998г. по 2000 год задачи и функции Октябрьского
отделения Сбербанка № 8265 не изменились.
Незначительные изменения произошли в структуре управления.
В связи с увеличением объема работ в инвалюте упразднен с 1 марта 1938
года сектор валютного обращения, на его основе образован отдел валютного
обращения1. (приказ по отделению № 38 от 02.03.98).
С 5 мая 1998 года открыты обменные пункты валюты в г.Ижевске на
площадях филиалов №№ 8265/138, 8265/04, 8265/06, 8265/137.2 ( приказы по
отделению №№ 84, 85, 86, 87 от 05.05.98).
В связи с возложением на отдел инкассации дополнительных функций по
обеспечению безопасности деятельности отделения и его филиалов и в целях
повышения эффективности и оперативности управления отделением, отдел
инкассации переименован в отдел инкассации и безопасности.3 (приказ № 464
от 30.11.99).
Штатное расписание на 1 сентября 2000 г.
1. Администрация: управляющий, 1-й заместитель управляющего,
заместитель управляющего, главный инспектор по экономической
безопасности.
2. Сектор по работе персоналом и делопроизводству.
3. Экономический сектор.
4. Сектор по работе с филиалами.
5. Отдел организации расчетно-кассового обслуживания юридических лиц
и бюджетов.
6. Сектор по работе с ценными бумагами.
7. Юридический отдел.
8. сектор организации валютного обращения, операций с драгметаллами и
пластиковыми карточками.
9. Отдел кредитования.
10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. Архив.
11. Отдел информации и автоматизации банковских работ.
12. Отдел инкассации и охраны.
13. Административно-хозяйственный сектор.
14. Отдел по работе с ценностями и кассовым операциям.
15. Операционная часть.
16. Универсальные филиалы - 3.
17. Филиалы по работе с населением.
18. Контрольно-ревизионный отдел.4
Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф. , оп. 1а, д. 53, л.57
:Тоже, ф. оп.1а, д. 53. лл. 130,133,134,135.
^Тоже.ф. оп. 1а, д. 71, л. 118
1Тоже.ф. оп. 1а. д.91, л.л.31-40.
В целях совершенствования структуры филиальной сети и укрепления
территориальных банков Сбербанка России на основании постановления
Правления Сбербанка России от 4 ноября 2000 года № 236 п. 14 проведена
реорганизация Удмуртского банка Сбербанка России путем перевода его в
статус отделения и присвоения наименования "Филиал Акционерного
коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (открытого
акционерного общества) - Удмуртское отделение.
Удмуртское отделение передано в организационное подчинение Западно-
Уральскому банку Сбербанка России, ему присвоен внутренний
регистрационный № 8618.5
На основании постановления Правления Сбербанка России от 16.10.2000
г. № 236 п.6а "О реорганизации отделений в Удмуртском банке Сбербанка
России", приказа Удмуртского отделения Сбербанка № 8618 от 17.12.2000 г. "О
закрытии Октябрьского и Индустриального отделений и преобразовании их в
универсальные филиалы", Октябрьское отделение Сбербанка № 8265 закрыто и
преобразовано в универсальный филиал № 8618/139 Удмуртского отделения
Сбербанка России. 6
Филиальная сеть Октябрьского отделения переданы в подчинение
Удмуртского отделения.
ИСТОРИЯ ФОНДА
Научно-техническая обработка документов Октябрьского отделения
Сбербанка № 8265 проведена в связи с ликвидацией отделения в мае месяце
2001 года.
Проведена экспертиза научно-исторической и практической ценности
документов за 1998-2000 гг.
В результате экспертизы отобраны документы на постоянное и
долговременное (75 лет) хранение.
На дела постоянного хранения составлена опись № 1 а за 1998-2000 гг. в
количестве 44 дел.
На дела по личному составу составлена опись № 2 за 1998-2000 гг. в
количестве 79 дел.
На личные дела уволенных работников отделения составлена опись № 3
за 1998-2000 гг. в количестве 152 дел.
В опись № 1 а включены приказы председателя Удмуртского банка по
деятельности отделения, приказы управляющего отделением по основной
деятельности, протоколы заседаний Совета отделения, протоколы заседаний
кредитного комитета, бизнес-план, штатные расписания, отчеты о
производственно-финансовой и хозяйственной деятельности, отчеты о работе с
5 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф. 403, оп.1а.д.112, лл. 160-161.
6 То же. ф. оп. 1а. д.83.л.98.
персоналом, статотчеты по труду, документы проверки Национальным банком
УР работы обменных пунктов, документы о проведении Удмуртским банком
комплексных проверок деятельности отделения, переписка о работе с ценными
бумагами, по вопросам акционирования.
Документы, включенные в опись № 1 а полностью отражают деятельность
отделения.
Особенности формирования дел в описи № 1 а: с 1998 года отделением
составляется годовой отчет о производственно-хозяйственной деятельности,
который включает в себя годовые отчеты всех подразделений и состоит из
следующих разделов:
1. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности
2. Бухгалтерский учет и отчетность
3. Организация работы с населением по привлечению средств во вклады и
оказанию услуг
4. Организация работы с юридическими лицами
5. Кредитование
6. Операции с ценными бумагами
7. Развитие валютных и неторговых операций
8. Внедрение и обслуживание банковских работ
9. Кассовое хозяйство и инкассация
10. Международные отношения
11. Контрольно-ревизионная работа
12. Автоматизация банковских работ
13. Развитие материально-технической базы
14. Безопасность и защита информации
15. Рекламная деятельность
16. Работа с персоналом
17. Организация работы юридической службы
18. Организация расчетов
19. Анализ реализованных кредитных рисков
20. Депозитарные операции.
Отчет о работе с персоналом включает: отчет о численности и заработной
плате, движении работников Ф.1-к, пояснительную записку к Ф.1-к, итоговые
сведения о выполнении бизнес-плана раздел "Кадровая политика", сведения о
подготовке кадров, списки резерва руководящих кадров, сведения о
травматизме ф.7- травматизм
Документы комплексных проверок Удмуртским банком деятельности
отделения отражают: состояние экономической работы, привлечение средств
населения, организацию операций по расчетно-кассовому обслуживанию
юридических лиц, организацию кредитных операций, затраты на строительство
и текущий ремонт помещений, операции с ценными бумагами, с денежными
ресурсами, состояние кассовой работы и инкассации, расчеты с организациями,
финансово-хозяйственную деятельность, организацию и ведение
бухгалтерского учета и отчетности, операции с иностранной валютой,
автоматизацию банковских работ, состояние работы с кадрами.
В опись № 2а включены приказы управляющего отделением по личному
составу, лицевые счета по заработной плате работников, трудовые соглашения
на выполнение работ в отделении, списки работников.
В опись № 3 включены личные дела уволенных работников.
К описи № 1 а составлены предисловие и титульные листы, к описи № 2 и
№ 3 составлены титульные листы.
Описи №№ 1 а, 2а, 3 закрыты в связи с изменением статуса с января 2001
года Октябрьского отделения Сбербанка № 8265, изменением его функций и
преобразованием его в универсальный филиал.
Все упорядоченные дела хранятся в архиве универсального филиала №
8618/139 Удмуртского отделения Сбербанка № 8618. Условия хранения
хорошие.
Зав. архивом З.Н.Ахметзянова
Переименования фонда
Наименование | Начальная дата | Конечная дата |
---|---|---|
ОАФ: Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского банка Акционерного коммерческого Сберегательного банка РФ | 1988-01-01 | 2000-12-17 |