ОАФ: Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского банка Акционерного коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации

Номер фонда:
458
Начальная дата – конечная дата:
1988–2000

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1988–1990
опись № 1 а дел постоянного хранения Управленческая документация 1991–2000

Аннотация

приказы, протоколы Совета отделения, кредитного комитета, бизнес-планы, штатные расписания, отчеты, документы о проведении ревизий, переписка

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Во исполнение Постановления ЦК ПСС и Совета Министров

СССР № 821 от 17 июля 1987 года «О совершенствовании системы

банков в стране и усиления их воздействия на повышение

эффективности экономики», а также Постановления Совета

Министров СССР № 118 от 6 октября 1987 года «О перестройке

деятельности и организационной структуре банков СССР», на

основании приказа Сберегательного банка СССР № 10 от 8 октября

1987 года Российское республиканское главное управление

Гострудсберкасс СССР было преобразовано в сберегательный банк

СССР.

На основании приказа начальника Удмуртского

республиканского управления № 1 от 27 октября 1987 года в связи с

утвержденной новой организационной структурой Сберегательного

банка СССР было образовано Удмуртское республиканское

управление Сберегательного банка СССР, преобразованы

центросберкассы в районные отделения Сберегательного банка

СССР, Сберкассы 1 и 2 разряда в филиалы отделений

Сберегательного банка СССР, агентства сберкасс- в агентства

Сберегательного банка СССР.

На основании данного приказа были упразднены

Республиканское управление гострудсберкасс СССР, центральные

сберегательные кассы, сберегательные кассы 1 и 2 разряда, агентства

сберегательных касс.

Центральная сберегательная касса № 8265 Октябрьского района

г. Ижевска именуется Октябрьское отделение сберегательного банка

№ 8265 Удмуртского республиканского управления

Сберегательного банка СССР*.

На основании приказа начальника Управления № 2 от 5 января

1988 года Октябрьское отделение Сбербанка № 8265 переведено с 1

января 1988 года на хозяйственный расчет**.

Цель деятельности отделения:

- организация работы по сбережениям, расчетам и кредитованию

населения

- операционно-кассовая работа

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.№400, оп.№1, д.№1, л.1

Архивный фонд Удмуртского банка

**ф. , оп.№1, д.№2300, л.1

- работа по вкладам

- контрольно-ревизионная работа

Деятельность учреждений Сбербанка СССР в 1988-1989 г. г.

направлена на решение задач, изложенных в письме № 3-89 «Об

итогах деятельности учреждений Сбербанка СССР за 1988 год и

задачах вытекающих из Государственного плана экономического и

социального развития СССР и Госбюджета СССР на 1989 год*.

Структура отделения**:

Управляющий

Заместитель управляющего

Инспектор по основной деятельности

Экономист

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Отдел контроля за расчетами по платежам населения

Операционный отдел

Отдел по хозяйственному обслуживанию

Филиалы

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов Октябрьского

отделения Сбербанка № 8265 проведена в январе 1999 года

В результате экспертизы научно-исторической ценности и

документов были выявлены документы постоянного срока хранения

и по личному составу.

Документов выявлено небольшое количество. Это объясняется

тем, что Октябрьское отделение не входило в список учреждений,

сдающих на государственное хранение в городской архив.

Многочисленные перемещения из одного архива в другой привели к

частичной утрате документов.

На документы постоянного хранения составлена опись № 1 за

1988-1990 г.г.. в количестве 4 дел. Сохранились лишь приказы по

основной деятельности и штатное расписание.

К описи № 1 составлено предисловие, титульные листы к описи

№1 и № 2.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1948-

1990 гг. в количестве 26 дел.

Архивный отдел администрации г.Ижевска

*ф. , оп.№1а, д.№5, л.2

**ф. , оп.№1, д.№2, лл.1-4

В опись № 2 включены лицевые счета по зарплате за 1948-1958

гг. центросберкассы № 7126 Азинского района, который в 1960 году

был упразднен /постановление Президиума Верховного Совета

УАССР от 14.02.60г/, на смену ему в 1962 году был образован

Октябрьский район г. Ижевска /постановление Президиума

Верховного Совета УАССР от 03. 05.62 г/. Документы Азинской

центросберкассы включены в опись № 2 Октябрьского отделения

Сбербанка № 8265.

Опись № 1 и опись № 2 Октябрьского отделения Сбербанка №

8265 закрыта в связи с ликвидацией с января 1991 года Российского

республиканского банка Сбербанка СССР и Удмуртского

республиканского управления Сбербанка СССР и созданием на их

основе Акционерного коммерческого сберегательного банка РСФСР

и Удмуртского банка Сбербанка РФ.

На документы постоянного срока хранения и по личному составу

составлены описи в связи с изменением формы собственности и

появлением новых функций.

Ответственный за делопроизводство З.Н.Ахметзянова

ИСТОРИЯ ФОНДА

(дополнение)

В связи с изменением формы собственности и появлением новых функций

создан объединенный архивный фонд "ОКТЯБРЬСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8265

Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и

ОКТЯБРЬСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ № 8265 Удмуртского банка Акционерного

коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (Сбербанка

России)" № 400.

Главный специалист Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с требованиями Закона РСФСР "О банках и

банковской деятельности в РСФСР" о создании в РСФСР

Сберегательного банка РСФСР на акционерной основе /ст.41/,

руководствуясь постановлением Верховного Совета РСФСР "О

Государственном банке РСФСР и банках на территории республики

от 13 июля 1990 года о передаче сберегательного банка РСФСР,

преобразованного из Российскою республиканского банка

Сбербанка СССР, в ведение Банка России со всеми активами и

пассивами по состоянию на 1 июля 1990 года, на основании приказа

Центрального банка РСФСР /Банка России/ № 02-20 от 21 марта

1991 года "О преобразовании Сберегательного банка РСФСР"

Сберегательный банк РСФСР был преобразован в акционерный банк

РСФСР /Сбербанк РСФСР/. Сбербанк РСФСР является

специализированным акционерным банком, который осуществляет

операции по привлечению денежных средств населения и их

размещению, а также другие операции, предусмотренные его

уставом.

Деятельность Акционерного коммерческого Сберегательного

банка РСФСР организована на базе бывшего Сберегательного банка

РСФСР и сети его учреждений.

Активы и пассивы бывшего Сберегательного банка РСФСР

переданы Акционерному коммерческому Сберегательному банку

РСФСР по состоянию на 1 апреля 1991 года*.

Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР

является правоприемником бывшего сберегательного банка РСФСР

и сети его учреждений, находившихся в ведении Банка России

согласно постановления Верховного Совета РСФСР от 13 июля 1990

года**.

Учредителем Акционерного коммерческого Сберегательного

банка РСФСР является Центральный банк РСФСР /Банк России/.

Акционерами указанного банка могут выступать на

добровольных началах советские юридические лица, а также

иностранные лица с известной платежеспособиостью с долей

участия в Сбербанке не свыше 5 процентов от объявленного

уставного капитала

Архивный отдел администрации г. Ижевска

* ф.458 оп. №1 а, д. №4, л.8

** ф.458 оп. №1 а, д. №4, л.8 об.

В качестве акционеров Сбербанка могут выступать трудовые

коллективы его учреждений, а также члены трудовых коллективов

Акционерного коммерческого Сберегательного банка РСФСР, Банка

внешней торговли и Центрального банка РСФСР /Банка России/ и их

организации с долей участия не свыше 10 процентов в целом от

объявленного уставного капитала

Акционерный коммерческий Сберегательный банк РСФСР

наделен правом создавать филиалы и представительства за границей

с разрешения банка России для решения задач, возложенных на

банк, предусмотренных его Уставом.

Акционерному коммерческому Сберегательному банку РСФСР

предоставлена лицензия на совершение операций в иностранной

валюте, в том числе и за границей*.

Акции распространяются среди юридических лиц путем

открытой подписки, а физических лиц - путем закрытой подписки**

Устав Акционерного коммерческого Сберегательного банка

РСФСР /Сбербанка РСФСР/ утвержден решением общего собрания

акционеров 22 марта 1991 года, а 20 июня 1991 года

зарегистрирован в Центральном банке РСФСР*** за № 1481.

Согласно Уставу учреждениями Банка в республиках, краях и

областях являются Банки Сбербанка РСФСР, в городах и районах-

отделения-сбербанка РСФСР с их сетью****.

Согласно Уставу Удмуртское Республиканское Управление

Сбербанка РСФСР преобразовано в Удмуртский банк

сберегательного банка РСФСР *****. в связи с Законом РСФСР от

25.12.91 года "Об изменении наименования государства Российская

Советская Федеративная Социалистическая Республика" с января

1992 года Банк стал именоваться Удмуртский банк Сберегательного

банка Российской Федерации /Сбербанк России/.******

На основании приказа Удмуртского банка Сберегательного банка

РСФСР № 41 от 5 мая 1991 года создано Октябрьское отделение

№ 8265 сберегательного банка РСФСР*******.

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.458, оп.№1а, д,№4? л.8 об.

**ф.458, оп.№1а, д№4, л.9

***ф.458, оп.№1а, д.№4, л. 11об.

****ф.458, оп.№1а, д.№4, л. 16 об

Архив Удмуртского банка

*****оп.3, д.№4, лл. 10,10 об.

******оп.3, д.№1, л.7

*******оп3, д.№2, лл. 35-36

Отделение входит в единую организационную структуру Банка,

имеет баланс, который входит в балансе Сбербанка РСФСР,

пользуется правами юридического лица, но самостоятельным

юридическим лицом не является, и соответственно,

государственную регистрацию не проходит*.

Октябрьское отделение банка работает в соответствии с

Положением**, утвержденным Удмуртским банком сберегательного

банка РСФСР.

Цель деятельности отделения:

- привлечение денежных средств от юридических и физических

лиц и размещение их от своего имени на условиях

возвратности, платности, срочности

- осуществление расчетно-кассового обслуживания клиентов

других банковских операций

- сохранение денежных средств и других ценностей клиентов,

вверенных отделению банка***.

Отделение банка имеет право:

- издавать приказы и другие распорядительные документы по

вопросам деятельности отделения банка в пределах своей

компетенции

- предоставлять кредиты физическим и юридическим лицам

- использовать в качестве кредитных ресурсов собственные

средства, средства на счетах других клиентов, кредиты и

депозиты, иные привлеченные средства

- осуществлять сотрудничество с иностранными банками,

иными иностранными юридическими и физическими лицами в

соответствии с действующим законодательством

- бытъ учредителем различных предприятий, в том числе и

совместных

- бытъ учредителем других банков с разрешения Сбербанка

РСФСР

- досрочно взыскивать ссуды в случае нецелевого использования

или несвоевременного погашения по наступившим срокам, в

установленном законом и договором порядке.

Операции отделения банка

- прием и выдача вкладов и других видов сбережений

- прием платежей от клиентов

- предоставление кредитов по соглашению с заемщиком

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.458, оп.№1а, д.№4, л.33

**ф.458, оп.№1а, д.№4, лл.23-30

***ф.458, оп.№1а, д.№4, лл23-24

- открытие и ведение счетов клиентов, в том числе иностранцев,

осуществление расчетов по их поручениям

- финансирование капитальных вложений по поручению

владельцев или распорядителей инвестируемых средств, а

также за счет собственных средств отделения банка

- покупка, продажа и хранение платежных и ценных бумаг

/чеков, аккредитивов, сертификатов, казначейских

обязательств, векселей, акций, облигаций и других/,

осуществление иных операций с ними

- выдача поручительств, гарантий и иных обязательств за

третьих лиц, предусматривающих исполнение в денежной

форме

- приобретение права требования по поставке товаров и

оказанию услуг, принятие рисков исполнения таких

требований и инкассация этих требований /форфейтинг/, а

также выполнение этих операций с дополнительным

контролем за движением товаров /факторинг/

- покупка у советских и иностранных юридических и

физических лиц и продажа им наличной иностранной валюты

- привлечение и размещение средств и управление ценными

бумагами по поручению клиентов /доверительные, трастовые

операции/

- оказание брокерских и консультационных услуг

- осуществление лизинговых операций

- предоставление индивидуальных сейфов во временное

пользование для хранения документов и ценностей

- проведение других банковских операций и услуг по

обслуживанию клиентов

Организационная структура и управление отделением банка:

- отделение банка имеет в своей структуре филиалы,

операционный отдел и отделы, а также может создавать

агентства по согласованию с другими организациями

- руководство отделением осуществляет - управляющий,

руководство филиалами отделения банка - заведующие,

руководство отделами - начальники

- управляющий, его первый заместитель и главный бухгалтер

отделения банка назначается Председателем банка

Сберегательного банка РСФСР*.

Деятельность отделения банка прекращается по приказу банка с

разрешения Сберегательного банка РСФСР.

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.458, оп.№1а, д.№4, лл. 26,27

Отделение банка имеет печать со своим наименование и

изображением эмблемы Сбербанка РСФСР, печать «для операций» в

операционном отделе и филиалах, другие печати и штампы.

Управляющему отделением выдается генеральная доверенность

на осуществление юридических действий от имени и в интересах

Сбербанка России.

Доверенность дается сроком на 3 года, затем она возвращается в

Удмуртский банк Сбербанка России.

Структура отделения по штатному расписанию на 1994 год*

Управляющий

Заместитель управляющего

Юридический отдел

Валютный отдел

Отдел по кредитам

Централизованная бухгалтерия

Операционная часть

Кладовая

Административно-хозяйственный отдел

Обменные пункты

Сектор по учету коммунальных платежей

Сектор последующего контроля

Филиалы

Отделение в своей работе руководствуется Положением о

хозяйственном расчете в учреждениях**.

Для более эффективного кредитования юридических лиц

приказом отделения № 41 от 21.09.92 года был создан кредитный

комитет и разработано и утверждено Положение о кредитном

комитете***.

В целях эффективной работы отделения приказом № 33 от

02.12.94 года создан Совет отделения Сбербанка № 8265****.

В 1994 году Совет директоров Сбербанка России утвердил новое

типовое положение об отделении Сбербанка России, в соответствии

с которым и отделение разработало и утвердило на Совете

директоров навое Положение*****, в котором существенных

изменений нет, лишь в первом пункте нового Положения в разделе

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.№458, оп.№1а, д№7, лл. 1-6

**ф.№458, оп. №1а, д.№4, л.69

***ф.№458, оп.№1а, д.№10, лл.1-4

****ф.№458, оп.№1а, д.№17, л.31

*****ф.№458, оп.№1а, д.№4, лл.51-56

«Общее положение» есть отличие от предыдущего в Положении

1991 года отделение «является учреждением, осуществляющим

банковскую деятельность»... в новом же Положении записано

«отделение является филиалом Сберегательного банка Российской

Федерации»*.

Для выработки политики деятельности отделения в развитии

операций в иностранной валюте был создан валютный комитет**

/приказ № 80 от 01.12. 93/.

В структуре отделения создан юридический отдел на правах

самостоятельного подразделения***. /приказ № 42 от 30.12.94 г/

Приказом № 40 от 22.04.96 года по отделению был переведен из

Удмуртского банка в структуру Октябрьского отделения отдел

инкасации****.

Приказом по отделению № 160 от 18.10.96 года в структуре

управления упразднен валютный отдел и отдел по работе с ценными

бумагами и внедрению новых банковских технологий и организован

на их основе объединенный отдел по работе с ценными бумагами и

валютному обращению*****.

На основании пункта 4 постановления Правления Сбербанка

России от 18 февраля 1998 года № 164 «О реорганизации отделений

в Удмуртском банке Сбербанка России», решения Правления

Удмуртского банка Сбербанка России /протокол № 2 от 27 января

1998 года, приказа Удмуртского банка Сбербанка России № 60 от

3 марта 1998 года было закрыто с 1 мая 1998 года Первомайское

отделение № 227 и преобразовано в универсальный филиал

Октябрьского ОСБ № 8265, передана филиальная сеть

Первомайского ОСБ № 227 в структуру Октябрьского ОСБ № 8265 в

следующем составе: операционная часть, универсальный филиал

№ 137, филиалы- 04, 05, 06, 016, 040, 042, 049, 050, 051, 058, 059,

0105,0113******.

Архивный отдел администрации г. Ижевска

*ф.458, оп.№1а, д.№4, лл.51-56

**ф.458, оп.№1а, д.№12, л.

***ф.458, оп.№1а, д.№17, л.39

****ф.458, оп.№1а, д.№34, л51

*****ф.458, оп.№1а, д.№34, л. 156

ИСТОРИЯ ФОНДА.

Научно-техническая обработка документов Октябрьского

отделения Сбербанка № 8265 проведена в декабре 1998 года

Проведена экспертиза научно-исторической и практической

ценности документов отделения за 1991-1997 годы.

В результате обработки документов выявлено, что они

сохранились не в полном объеме. Это объясняется тем, что

Октябрьское отделение Сбербанка не входило в список учреждений,

сдающих документы на государственное хранение в

архив г. Ижевска, документы периодически уничтожались, но акта об

уничтожении документов общего делопроизводства не обнаружено.

Часть документов утрачена при многочисленных перемещениях их

из одного архива в другой.

В 1996 году отделение включено в списки учреждений, сдающих

документы постоянного хранения на государственное хранение в

Архивный отдел г. Ижевска, отношение к документам изменилось:

они бережно хранятся.

В результате научно-технической обработки выделены

документы к уничтожению с истекшими сроками хранения и

утратившие практическое значение, составлен акт об уничтожении

документов.

На документы, подлежащие дальнейшему хранению, составлены

описи. Опись № 1а дел постоянного хранения за 1991-1997 г.г. в

количестве 51 дела

В опись № 1а включены приказы отделения по основной

деятельности, протоколы заседаний кредитного комитета,

бухгалтерские отчеты, отчеты о кредитовании юридических лиц и

населения, документы комплексных ревизий деятельности

отделения.

Перечисленные документы полностью отражают деятельность

Октябрьского отделения.

В приказах отделения приложениями идут штатные расписания.

В бухгалтерский отчет включены отчеты о работе контрольно-

ревизионной службы, кредитного отдела, отчеты о работе с кадрами,

о финансово-хозяйственной деятельности, правовой работе и т.д. В

документах комплексной ревизии деятельности отделения

отражены: структура, управление, экономическая работа,

финансовая, вкладные операции, бизнес-планы, расчетно-кассовое

обслуживание, кредитное обслуживание, операции с ценными

бумагами, денежными средствами, иностранной валютой,

инкассация и кассовая работа, клиринговые расчеты, комиссионные

операции, бухгалтерский учет и качество, сохранность бланков и

правильное расходование, работа сектора последующего контроля,

вычислительной техники, работа с персоналом, материально-

техническая база, правовая работа

К описи № 1а составлено предисловие, титульные листы

На документы по личному составу составлена опись №2а за

1991 -1997 г.г. в количестве 28 дел

В опись № 2а включены приказы по личному составу, лицевые

счета по зарплате, личные карточки уволенных.

Ответственный за делопроизводство З.Н.Ахметзянова

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период с 1998г. по 2000 год задачи и функции Октябрьского

отделения Сбербанка № 8265 не изменились.

Незначительные изменения произошли в структуре управления.

В связи с увеличением объема работ в инвалюте упразднен с 1 марта 1938

года сектор валютного обращения, на его основе образован отдел валютного

обращения1. (приказ по отделению № 38 от 02.03.98).

С 5 мая 1998 года открыты обменные пункты валюты в г.Ижевске на

площадях филиалов №№ 8265/138, 8265/04, 8265/06, 8265/137.2 ( приказы по

отделению №№ 84, 85, 86, 87 от 05.05.98).

В связи с возложением на отдел инкассации дополнительных функций по

обеспечению безопасности деятельности отделения и его филиалов и в целях

повышения эффективности и оперативности управления отделением, отдел

инкассации переименован в отдел инкассации и безопасности.3 (приказ № 464

от 30.11.99).

Штатное расписание на 1 сентября 2000 г.

1. Администрация: управляющий, 1-й заместитель управляющего,

заместитель управляющего, главный инспектор по экономической

безопасности.

2. Сектор по работе персоналом и делопроизводству.

3. Экономический сектор.

4. Сектор по работе с филиалами.

5. Отдел организации расчетно-кассового обслуживания юридических лиц

и бюджетов.

6. Сектор по работе с ценными бумагами.

7. Юридический отдел.

8. сектор организации валютного обращения, операций с драгметаллами и

пластиковыми карточками.

9. Отдел кредитования.

10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности. Архив.

11. Отдел информации и автоматизации банковских работ.

12. Отдел инкассации и охраны.

13. Административно-хозяйственный сектор.

14. Отдел по работе с ценностями и кассовым операциям.

15. Операционная часть.

16. Универсальные филиалы - 3.

17. Филиалы по работе с населением.

18. Контрольно-ревизионный отдел.4

Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф. , оп. 1а, д. 53, л.57

:Тоже, ф. оп.1а, д. 53. лл. 130,133,134,135.

^Тоже.ф. оп. 1а, д. 71, л. 118

1Тоже.ф. оп. 1а. д.91, л.л.31-40.

В целях совершенствования структуры филиальной сети и укрепления

территориальных банков Сбербанка России на основании постановления

Правления Сбербанка России от 4 ноября 2000 года № 236 п. 14 проведена

реорганизация Удмуртского банка Сбербанка России путем перевода его в

статус отделения и присвоения наименования "Филиал Акционерного

коммерческого Сберегательного банка Российской Федерации (открытого

акционерного общества) - Удмуртское отделение.

Удмуртское отделение передано в организационное подчинение Западно-

Уральскому банку Сбербанка России, ему присвоен внутренний

регистрационный № 8618.5

На основании постановления Правления Сбербанка России от 16.10.2000

г. № 236 п.6а "О реорганизации отделений в Удмуртском банке Сбербанка

России", приказа Удмуртского отделения Сбербанка № 8618 от 17.12.2000 г. "О

закрытии Октябрьского и Индустриального отделений и преобразовании их в

универсальные филиалы", Октябрьское отделение Сбербанка № 8265 закрыто и

преобразовано в универсальный филиал № 8618/139 Удмуртского отделения

Сбербанка России. 6

Филиальная сеть Октябрьского отделения переданы в подчинение

Удмуртского отделения.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов Октябрьского отделения

Сбербанка № 8265 проведена в связи с ликвидацией отделения в мае месяце

2001 года.

Проведена экспертиза научно-исторической и практической ценности

документов за 1998-2000 гг.

В результате экспертизы отобраны документы на постоянное и

долговременное (75 лет) хранение.

На дела постоянного хранения составлена опись № 1 а за 1998-2000 гг. в

количестве 44 дел.

На дела по личному составу составлена опись № 2 за 1998-2000 гг. в

количестве 79 дел.

На личные дела уволенных работников отделения составлена опись № 3

за 1998-2000 гг. в количестве 152 дел.

В опись № 1 а включены приказы председателя Удмуртского банка по

деятельности отделения, приказы управляющего отделением по основной

деятельности, протоколы заседаний Совета отделения, протоколы заседаний

кредитного комитета, бизнес-план, штатные расписания, отчеты о

производственно-финансовой и хозяйственной деятельности, отчеты о работе с

5 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф. 403, оп.1а.д.112, лл. 160-161.

6 То же. ф. оп. 1а. д.83.л.98.

персоналом, статотчеты по труду, документы проверки Национальным банком

УР работы обменных пунктов, документы о проведении Удмуртским банком

комплексных проверок деятельности отделения, переписка о работе с ценными

бумагами, по вопросам акционирования.

Документы, включенные в опись № 1 а полностью отражают деятельность

отделения.

Особенности формирования дел в описи № 1 а: с 1998 года отделением

составляется годовой отчет о производственно-хозяйственной деятельности,

который включает в себя годовые отчеты всех подразделений и состоит из

следующих разделов:

1. Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности

2. Бухгалтерский учет и отчетность

3. Организация работы с населением по привлечению средств во вклады и

оказанию услуг

4. Организация работы с юридическими лицами

5. Кредитование

6. Операции с ценными бумагами

7. Развитие валютных и неторговых операций

8. Внедрение и обслуживание банковских работ

9. Кассовое хозяйство и инкассация

10. Международные отношения

11. Контрольно-ревизионная работа

12. Автоматизация банковских работ

13. Развитие материально-технической базы

14. Безопасность и защита информации

15. Рекламная деятельность

16. Работа с персоналом

17. Организация работы юридической службы

18. Организация расчетов

19. Анализ реализованных кредитных рисков

20. Депозитарные операции.

Отчет о работе с персоналом включает: отчет о численности и заработной

плате, движении работников Ф.1-к, пояснительную записку к Ф.1-к, итоговые

сведения о выполнении бизнес-плана раздел "Кадровая политика", сведения о

подготовке кадров, списки резерва руководящих кадров, сведения о

травматизме ф.7- травматизм

Документы комплексных проверок Удмуртским банком деятельности

отделения отражают: состояние экономической работы, привлечение средств

населения, организацию операций по расчетно-кассовому обслуживанию

юридических лиц, организацию кредитных операций, затраты на строительство

и текущий ремонт помещений, операции с ценными бумагами, с денежными

ресурсами, состояние кассовой работы и инкассации, расчеты с организациями,

финансово-хозяйственную деятельность, организацию и ведение

бухгалтерского учета и отчетности, операции с иностранной валютой,

автоматизацию банковских работ, состояние работы с кадрами.

В опись № 2а включены приказы управляющего отделением по личному

составу, лицевые счета по заработной плате работников, трудовые соглашения

на выполнение работ в отделении, списки работников.

В опись № 3 включены личные дела уволенных работников.

К описи № 1 а составлены предисловие и титульные листы, к описи № 2 и

№ 3 составлены титульные листы.

Описи №№ 1 а, 2а, 3 закрыты в связи с изменением статуса с января 2001

года Октябрьского отделения Сбербанка № 8265, изменением его функций и

преобразованием его в универсальный филиал.

Все упорядоченные дела хранятся в архиве универсального филиала №

8618/139 Удмуртского отделения Сбербанка № 8618. Условия хранения

хорошие.

Зав. архивом З.Н.Ахметзянова

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
ОАФ: Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского республиканского управления Сберегательного банка СССР и Октябрьское отделение № 8265 Удмуртского банка Акционерного коммерческого Сберегательного банка РФ 1988-01-01 2000-12-17