Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании постановления Совета Министров Удмуртской Республики

№ 88 от 2 марта 1994 года "О создании межрайонных филиалов" Удмуртским

территориальным Фондом обязательного медицинского страхования для

реализации государственной политики в области обязательного медицинского

страхования граждан г.Ижевска и Завьяловского района Республики был создан

Ижевский межрайонный филиал Удмуртского территориального фонда

обязательного медицинского страхования/1/.

Положение об Ижевском межрайонном филиале/2/ обязательного

медицинского страхования утверждено исполнительным директором Удмуртского

территориального фонда обязательного медицинского страхования 14 июля 1994

года, согласовано с Главой Администрации местного самоуправления г.Ижевска,

зарегистрировано Администрацией Октябрьского района г.Ижевска 21 июля 1994

года.

Филиал является структурным подразделением Удмуртского

территориального фонда обязательного медицинского страхования и не обладает

правами юридического лица.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ФИЛИАЛА:

1. Обеспечение реализации Закона Российской Федерации "О медицинском

страховании граждан в Российской Федерации".

2. Обеспечение достижения всеобщности и равенства возможностей всех

граждан в системе обязательного медицинского страхования.

3. Осуществление мероприятий по достижению финансовой устойчивости

системы обязательного медицинского страхования.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ФИЛИАЛА:

1. Аккумулирует финансовые средства закрепленных территорий для

осуществления обязательного медицинского страхования.

2. Выделяет средства в соответствии с дифференцированными подушевыми

нормативами медицинским страховым организациям, осуществляющим

обязательное медицинское страхование жителей закрепленных городов и районов,

Архив ИМФУТФОМС

1. Опись №1, дело №3, л. 1

2. Опись №1, дело №2, л.1-3

Далее "филиал"

а в случае самостоятельного выполнения этой работы оплачивает медицинские

услуги, оказываемые застрахованным жителям.

3. Проводит регистрацию плательщиков страховых взносов на

закрепленной территории.

4. Осуществляет учет и контроль за уплатой страховых взносов (внесением

платежей) на обязательное медицинское страхование.

5. Осуществляет сбор и анализ информации о стоимости медицинских услуг

в медицинских учреждениях подведомственной территории.

6. Осуществляет контроль за рациональным использованием финансовых

средств, направляемых на обязательное медицинское страхование.

7. Осуществляет взаимодействие с Фондом, органами государственного

управления, лечебно-профилактическими учреждениями, профессиональными

медицинскими ассоциациями по всем вопросам обязательного медицинского

страхования.

8. Представляет Фонду статистическую и бухгалтерскую отчетность,

информацию об имеющихся ресурсах.

9. Организует подготовку кадров для субъектов системы обязательного

медицинского страхования.

10.Проводит разъяснительную работу среди жителей закрепленных городов

и районов по вопросам обязательного медицинского страхования.

Руководство деятельностью филиала осуществляет его директор,

назначаемый исполнительным директором Фонда.

Структура филиала на 1 августа 1994 года/1/:

Директор филиала,

Заместитель директора,

Отдел сбора страховых взносов,

Отдел оплаты медицинских услуг и ценообразования,

Бухгалтерия,

Вспомогательный персонал.

В соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от

29 мая 1995 года № 12 "О перезакреплении Малопургинского района в Ижевский

межрайонный филиал Удмуртского территориального фонда обязательного

Архив ИМФУТФОМС

Опись №1, дело №3, л. 1-2

медицинского страхования" в целях оперативного взаимодействия страхователей

Малопургинского района с Удмуртским территориальным фондом обязательного

медицинского страхования, по ходатайству Главы местного самоуправления

Малопургинского района и в связи с решением Правления Фонда (протокол № 8

от 19.01.95г.), Малопургинский район из Можгинского межрайонного филиала

был перезакреплен в Ижевский межрайонный филиал Удмуртского

территориального фонда обязательного медицинского страхования/1/.

На 1 мая 1998 года произошли изменения в структуре филиала:

Директор,

Заместитель директора,

Заместитель директора-главный бухгалтер,

Бухгалтерия,

Отдел регистрации, сбора страховых взносов с юридических лиц и

физических лиц,

Группа по работе с физическими лицами,

Группа АСУ,

Медицинский отдел,

Экономический отдел,

Административно-техническая группа.

Функции филиала остались без изменения.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов Ижевского межрайонного

филиала УТФОМС проведена в октябре 1998 года.

В результате научно-технической обработки документов составлены:

опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1994-1997 г.г. в количестве -

опись № 2 дел по личному составу за 1994-1997 г.г. в количестве - 14 дел.

К описям дел составлено предисловие, титульные листы. Обработанные

документы хранятся в самом учреждении, так как срок их сдачи на

государственное хранение еще не подошел. С 1999 года дела постоянного срока

хранения будут периодически поступать на хранение в Архивный отдел

Администрации г.Ижевска.

1. Архив ИМФУТФОМС

опись №1, дело №2, л.4

Заместитель директора ИМФУТФОМС Л.И.Черненко

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(дополнение)

В соответствии со штатным расписанием, утвержденным Исполнительным

директором УТФОМС 14.01.98г. (1), на 01.01.98г. была следующая структура филиала:

Директор;

Заместитель директора;

Заместитель директора - главный бухгалтер;

- Бухгалтерия;

Отдел регистрации, сбора страховых взносов с юридических и физических лиц;

Группа по автоматизированным системам управления;

Отдел по работе с ЛПУ и СМО;

Административно - техническая группа.

С 01.05.98г. введено новое штатное расписание, утвержденное Исполнительным

директором УТФОМС (2), с изменениями в структуре филиала. Структура Ижевского

межрайонного филиала УТФОМС на 01.05.98г:

- Директор;

Заместитель директора;

Заместитель директора - главный бухгалтер;

- Бухгалтерия;

Отдел регистрации, сбора страховых взносов с юридических и физических лиц;

Группа по работе с физическими лицами;

- Группа АСУ;

Медицинский отдел;

Экономический отдел;

Административно - техническая группа.

Архив ИМФ УТФОМС

1. Опись № 1, дело № 39, л. 1,2

2. Опись № 1, дело №39, л. 5,6

V

Функции филиала остались без изменения. В связи с изменением структуры филиала

произошло разделение функций по сбору сведений о поступлении страховых взносов и

отчетности по физическим и юридическим лицам между Отделом регистрации, сбора

страховых взносов с юридических и физических лиц и Группой по работе с физическими

лицами, закрепленное в Приказе ИМФ УТФОМС от 01.09.98г. № 125 (3). Функции Отдела

по работе с ЛПУ и СМО перераспределились между Медицинским отделом и

Экономическим отделом.

20 октября 1998г. Приказом ИМФ УТФОМС № 161 от 20.10.98г. (4) была создана

Экспертная комиссия ИМФ УТФОМС и назначен ответственный за ведение ведомственного

архива. Первое заседание Экспертной комиссии состоялось 20.10.98г.

В штатном расписании на 1999 год (5), утвержденном Исполнительным директором

УТФОМС 03.03.99г., вступившем в силу с 01.03.99г., произошли изменения структуры

филиала. Структура Ижевского межрайонного филиала УТФОМС на 01.03.99г:

Директор;

Заместитель директора;

Заместитель директора - главный бухгалтер;

Бухгалтерия;

Отдел регистрации, сбора страховых взносов с юридических и физических лиц;

Отдел по работе с физическими лицами;

- Группа АСУ;

Экономический отдел;

Административно - техническая группа.

В связи с большим числом плательщиков страховых взносов без образования юридического

лица и возросшим объемом работ, группа по работе с физическими лицами преобразована в

Отдел по работе с физическими лицами. Из штатного расписания филиала на 1999 год

исключен Медицинский отдел. Его функции переданы в Экономический отдел.

Функции ИМФ УТФОМС остались без изменения.

Архив ИМФ УТФОМС

3. Опись № 1, дело № 37, л. 123

4. Опись № 1, дело № 37, л. 157

5. Опись № 1, дело № 50, л. 1,2

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно - техническая обработка документов Ижевского межрайонного филиала

УТФОМС проведена с января по август 2001 года.

В результате научно - технической обработки документов составлены:

- Опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998 - 1999 гг. в количестве 23 дел,

- Опись № 2 дел по личному составу за 1998 - 1999 гг. в количестве 14 дел.

Дела в Описях № 1 и № 2 сформированы по годовым разделам, а в годовых разделах по

степени значимости в соответствии со схемой систематизации.

В результате научно - технической обработки документов были выявлены личные

дела уволенных сотрудников. На них составлены:

- Опись № 2а личных дел сотрудников, уволенных в 1994-1997гг. в количестве 27 дел,

- Опись № 2а личных дел сотрудников, уволенных в 1998-1999гг. в количестве 11 дел.

Дела в Описях сформированы по годовым разделам, а в годовых разделах по алфавиту

фамилий.

К описям дел составлено предисловие, титульные листы. Документы находятся в

удовлетворительном физическом состоянии. Они подшиты в твердые обложки. Листы дел

пронумерованы, оформлены заверительные надписи и обложки дел в соответствии с

архивными требованиями. Документы хранятся в самом учреждении.

Документовед И.Е. Трапицына