Историческая справка

Предисловие

История фондообразователя

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 1995-2001 гг.

Отдел социального обеспечения Первомайского района г.Ижевска

был образован 6 июля 1962 года на основании протокола Первой Сессии

Первого созыва Первомайского районного Совета депутатов трудящихся

города Ижевска.1

Отдел социального обеспечения занимался назначением,

перерасчетом пенсий и пособий, предоставлением льгот и квартир

участникам Великой Отечественной войны (1941-1945гг.).

Отдел социального обеспечения образовался при Первомайском

районном Совете депутатов трудящихся г.Ижевска, а с октября 1977 года

- Совета народных депутатов.

На основании Закона Удмуртской Республики и постановления

Совета Министров Удмуртской Республики от 26 января 1994 года

№ 1057/37 «О местном самоуправлении», в связи с реорганизацией

структуры исполнительных органов местного самоуправления г.Ижевска

и утверждения единого городского бюджета, распоряжением Главы

местного самоуправления - мэром города Ижевска от 17 июня 1994 года

№ 123 утверждена структура и предельная численность Администрации

Первомайского района г.Ижевска.2

Постановлением Главы Администрации Первомайского района

от 22 июля 1994 года № 455 утверждена новая структура администрации

района, и образованы в составе администрации структурные

подразделения, в числе которых Управление социальной защиты

населения.

20.02.1995 года Главой администрации Первомайского района

утверждено Положение об Управлении социальной защиты населения

Первомайского района города Ижевска (опись № 1, дело № 1).

Положением определены общие положения Управления, основные

задачи и функции.

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска: ф.65, оп.1, дело1, лл. 1, 7.

2 Там же, ф380, оп.1, дело 15, лл. 201-204.

3 Там же, ф.65, оп. 1 а, дело 6, лл. 70-71.

Основными задачами Управления являются:

- защита конституционных прав нетрудоспособных граждан и

других групп населения, нуждающихся в государственной

поддержке;

- обеспечение правильного и своевременного назначения и

выплаты установленных законодательством пенсий, пособий,

компенсаций и льгот;

- организация социально-бытового обслуживания

нетрудоспособных граждан и др.

На основании Постановления Администрации Первомайского

района города Ижевска № 1244 от 20 июня 1997 года «О реорганизации

Управления социальной защиты населения Первомайского района»

Управление разделено на два самостоятельных отдела:

- Отдел пенсий и пособий

- Отдел социальной защиты населения.

Отдел социальной защиты населения Администрации

Первомайского района в архивном отделе Администрации г.Ижевска

имеет собственный фонд № 437.

14.10.1997 года Главой администрации Первомайского района

утверждено Положение об Отделе пенсий и пособий Первомайского

района г.Ижевска, в котором определены основные положения, функции и

задачи, права и обязанности.

Основные задачи отдела:

- защита конституционных прав нетрудоспособных граждан и

других групп населения, нуждающихся в государственной

поддержке;

- обеспечение правильного и своевременного назначения и

выплаты установленных законодательством пенсий, пособий,

компенсаций и др. (опись № 1, дело № 9).

Отдел пенсий и пособий Первомайского района расположен в

здании районной администрации по адресу: 426076, г.Ижевск,

ул.Пушкинская, 150.

История фонда

В 2001 году Отдел пенсий и пособий Первомайского района был

включен в источники комплектования архивного отдела Администрации

г.Ижевска по форме полного приема документов (протокол № 3 ЭПМК

Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 30.03.2001г.).

На государственное хранение документы Отдела не передавались.

Документы сохранились не в полном объеме с 1995 года, за ранние годы

обнаружить не удалось.

Проведена экспертиза ценности сохранившихся документов отдела.

Отобраны документы постоянного срока хранения за 1995-2001 гг.

Проведена научно-техническая обработка документов: документы

подшиты в дела, в новые обложки, листы пронумерованы, составлены

заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1995-2001 гг. в

количестве 29 дел.

В опись включены следующие документы:

- Положение об Управлении и об Отделе (дд. №№ 1, 9);

- Должностные инструкции работников (дд. №№ 2, 13);

- Годовые планы работы (дд. №№ 5, 10, 12, 18, 22, 26);

- Годовые отчеты о работе (дд. №№ 6, 11, 14, 19, 23, 27);

- Справки о результатах проверок работы по основной

деятельности (дд.№№ 3, 7);

- Документы (справки, акты) проверок вышестоящими

организациями (дд.№№ 16, 20, 24, 28);

- Статистические сведения о численности пенсионеров и суммах

назначенных им месячных пенсий (форма 94-собес) (дд. №№ 4,

8,17,21,25,29).

Опись № 1 составлена и оформлена в соответствии с архивными

требованиями: систематизация дел в годовых разделах соблюдена,

крайние даты и даты утверждения указаны в описи.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат (НСА):

титульный лист, предисловие: история фондообразователя и история

фонда.

Опись № 2 дел по личному составу не составлена, т.к. Отдел

является структурным подразделением Администрации Первомайского

района, поэтому документы по личному составу формируются в

районной администрации.

Документы по описи № 1 дел постоянного хранения за 1995-2001 гг.

в количестве 29 дел в удовлетворительном состоянии хранятся в

ведомственном архиве Отдела пособий и компенсационных выплат

Администрации Первомайского района г.Ижевска.

Н.Г.Рублева

Специалист 1 категории Архивного отдела Администрации г.Ижевска