Историческая справка

Предисловие

История фондообразователя

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 1990-2004 гт.

Отдел по назначению и выплате пенсий и пособий Администрации

Октябрьского района г.Ижевска является структурным подразделением

Администрации Октябрьского района г.Ижевска и находится в здании

районной Администрации по адресу: ул. Песочная, 2/1.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР

от 23 мая 1962 года в городе Ижевске были образованы три района:

Ленинский, Октябрьский, Первомайский. В соответствии с этим в

Октябрьском районе был образован Исполнительный комитет

Октябрьского районного Совета депутатов трудящихся, а с 1977 года -

Совета народных депутатов.

На первой сессии районного Совета 6 июля 1962 года принято

решение об образовании отделов и утверждены заведующие отделами

Исполнительного Комитета районного Совета , в их числе заведующий

отделом социального обеспечения . Решением райсовета № 8 от 17 июля

1962 года утверждена комиссия по назначению пенсий отдела социального

обеспечения .

Отдел социального обеспечения занимался назначением,

перерасчетом пенсий и пособий гражданам района, предоставлением льгот

и квартир участникам Великой Отечественной войны (1941-1945гг.).

На основании Постановления Главы администрации Октябрьского

района № 118 от 07.02.1994г., в целях активизации работы по социальной

защите жителей района, учитывая возросший объем нуждающихся

в поддержке и помощи, принимая во внимание частые изменения

в пенсионном законодательстве, с 1 февраля 1994 года на базе Отдела

социальной защиты населения созданы два отдела:

1. Отдел по назначению и выплате пенсий и пособий

2. Отдел социальной защиты населения .

К ведению Отдела социальной защиты населения отошли вопросы

предоставления льгот, социального обслуживания инвалидов и граждан

пожилого возраста, обеспечения средствами реабилитации и т.д.

Распоряжением Главы администрации Октябрьского района № 3-р

от 14.01.1997 г. утверждено положение об Отделе по назначению и

выплате пенсий и пособий.

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.321, оп.1, д.1, л.13-14.

2 Там же ф.321, оп.1, д.2,л.128, 130.

3 Там же ф.321,оп.1-а, д.2, л.46.

В данном положении определены основные задачи Отдела:

Защита конституционных прав нетрудоспособных граждан,

нуждающихся в государственной поддержке.

Обеспечение выполнения законодательных и нормативных актов РФ

и УР, относящихся к назначению и выплате пенсий и пособий.

Обеспечение правильного и своевременного назначения и выплаты,

установленных законодательством пенсий, пособий и компенсаций.

Создание автоматизированной системы обработки информации,

назначения и выплаты пенсий и пособий по социальному

обеспечению.

В 2002 году в целях реализации Указа Президиума РФ от 27.09.2002г.

№ 1709 «О мерах по совершенствованию управления государственным

пенсионным обеспечением в РФ» распоряжением Мэра города Ижевска

№ 89-к от 28.03.2002г. отделы пенсий и пособий переименованы в отделы

пособий и компенсационных выплат.

В результате этого были разделены задачи и функции между отделами

пособий и компенсационных выплат и вновь образованными отделами по

назначению, перерасчету и выплате пенсий, созданными в структуре

Пенсионного фонда.

Таким образом, в структуре Администрации Октябрьского района

остался Отдел пособий и компенсационных выплат, на который

возложены следующие задачи:

Обеспечение выполнения законодательных и иных нормативных

актов РФ и УР в области правильного и своевременного назначения,

перерасчета и выплаты установленных законом пособий,

компенсаций, возмещение вреда и иных выплат.

Ведение автоматизированных систем обработки информации в

области назначения и выплаты пособий и компенсаций.

История фонда

В 2001 году Отдел по назначению и выплате пенсий и пособий

Администрации Октябрьского района (далее - Отдел) был включен в

источники комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска по

форме полного приема документов на основании решения ЭПМК Комитета

по делам архивов при Правительстве УР (прот.№ 3 от 30.03.2001г.).

В архивном отделе Администрации г.Ижевска имеется фонд № 43

Отдела социального обеспечения Октябрьского р-на г.Ижевска. Приняты

на госхранение документы за 1962-1973 гг. в количестве 61 дела. Фонд был

исключен из источников комплектования архива.

На основании решения ЭПМК Комитета по делам архивов (прот.№ 3

от 30.03.2001г.) в источники комплектования включен Отдел социальной

защиты населения Администрации Октябрьского района г.Ижевска.

В настоящее время проведена обработка документов, составлена опись дел

постоянного хранения за 1990-1999гг., но на госхранение в архивный отдел

не переданы.

В 2003 году проведена экспертиза ценности документов Отдела,

отобраны документы постоянного срока хранения за 1990-2001 гг. Дела за

ранние годы обнаружить не удалось.

Документы по основной деятельности сохранились в неполном

объеме, т.к. в некоторый период времени Отдел не являлся источником

комплектования архивного отдела.

Проведена научно-техническая обработка документов: документы

сформированы в дела, подшиты в новые обложки, листы пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1990-2004. гг. в

количестве 29 дел.

В опись включены следующие документы:

Протоколы производственных совещаний за 1997-2001гг.

Планы работы отдела.

Отчеты (сведения) о численности пенсионеров, суммах назначенных

им месячных пенсий (форма № 94 - собес).

Годовые бухгалтерские отчеты за 1997, 1998 гг.

Документы о работе отдела (справки, итоги, отчеты, сведения).

Документы проверок работы отдела вышестоящими организациями

(справки, акты).

Опись № 1 составлена и оформлена в соответствии с архивными

требованиями, составлен научно-справочный аппарат (НСА): титульный

лист, предисловие (история фондообразователя и история фонда).

Отдел является структурным подразделением Администрации

Октябрьского района, поэтому документы по личному составу

формируются в районной администрации.

При обработке документов и составлении описи дел архивным отделом

была оказана методическая и практическая помощь.

Документы по описи № 1 дел постоянного хранения за 1990-200^ гг. в

количестве 29 дел переданы на постоянное хранение в архивный отдел

Администрации г.Ижевска.

Специалист 1 категории архивного отдела Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублёва