Историческая справка

История фондообразования

На основании решения исполкома Ижевского горсовета № 279 от 2 июля

1992 года организован Ижевский городской центр занятости населения

Государственного комитета Удмуртской Республики по занятости населения.

В структуру городского центра занятости вошли пять территориальных

районных центров, в том числе Индустриальный центр занятости населения

г. Ижевска (ЦЗН), не имеющий права юридического лица и осуществляющий

услуги в соответствии с ФЗ "О занятости населения в РФ".

Основные направления деятельности ЦЗН:

- анализ состояния и прогноз занятости, оценка местного рынка трудовых

ресурсов, подготовка предложений соответствующим органам

государственного управления по формированию местных программ

занятости населения и их реализация на данной территории;

- учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и оказание

им помощи в подборе подходящей работы и трудоустройстве;

- обеспечение население достоверной, полной и оперативной информацией

о возможности трудоустройства и профессионального обучения

(переподготовки);

- проведение профессиональной консультации населения, в том числе

молодежи;

- организация профессиональной ориентации , подготовки, переподготовки

и повышения квалификации лиц, испытывающих затруднения в

трудоустройстве на работу, и, в первую очередь, высвобождаемых

работников, одиноких и многодетных родителей, молодежи, инвалидов и др.

категорий незанятого населения;

- оказание предприятиям, учреждениям и организациям, независимо от

форм собственности, помощи в подборе работников, консультирование

руководителей, обеспечение их информацией о состоянии рынка трудовых

ресурсов;

- направление в установленном порядке незанятых граждан, в первую

очередь безработных, на оплачиваемые общественные работы или

профессиональное обучение;

- выдача гражданам чеков для получения пособий по безработице;

- осуществление контроля за исполнением предприятиями, учреждениями и

организациями законодательства о занятости населения и др.

Согласно штатного расписания на декабрь 1992 года в составе

Индустриального ЦЗН числится 7 штатных единиц:

1. Руководитель, 2. Главный специалист, 3. Главный специалист,

4. Главный специалист, 5. Главный специалист- профконсультант,

6. Специалист первой категории, 7. Уборщица.

Постепенно штат увеличивался. В 1999 году он составил 30 человек:

1. Начальник отдела, 2. Зам. начальника отдела, сектор по экономике -

3. Гл. специалист, 4. Гл. специалист, 5. Вед. специалист, 6. Вед

специалист, 7. Вед. специалист; сектор профконс., психологической

поддержки и переобучения населения - 8. Гл. специалист, 9. Гл.

специалист, 10. Вед. специалист, 11. Вед. специалист; сектор

первичного приема населения - 12. Гл. специалист, 13. Специалист 1

категории, 14. Вед. специалист, 15. Вед. специалист, 16.Вед.

специалист, 17. Специалист 1 кат., 18. Вед. специалист, сектор по

работе с безработными - 19. Гл. специалист, 20. Вед. специалист, 21.

Вед. специалист, 21. Специалист 1 кат., 22. Вед. Специалист, 23. Вед.

специалист, 24. Вед. специалист, 25. Вед. специалист, 26. Вед.

специалист, 27. Вед. специалист, 28. Вед. специалист, 29.Специалист 1

кат., 30. Уборщица.

До 1998 года изменений в структуре и функциях Индустриального

ЦЗН не происходило. В соответствии с приказом Министерства труда

и социального развития РФ от 30.04.1998 года № 139-рк Госкомитет

УР по занятости населения реорганизован в Департамент Федеральной

государственной службы занятости населения по УР путем слияния с

подведомственными ему городскими и районными центрами занятости

населения, являющимся, при этом, их правопреемником. Приказом

Госкомитета УР по занятости населения № 88/01-03 от 28.05.1998 г. "О

реорганизации республиканской службы занятости населения" центры

занятости населения реорганизованы в городские и районные отделы

Департамента федеральной государственной службы занятости

населения по УР. Таким образом, Индустриальный центр занятости

был упразднен (как и другие районные ЦЗН), а Ижевский городской

центр занятости населения реорганизован в Департамент федеральной

государственной службы занятости населения по УР города Ижевска.

С этого момента полное наименование учреждения - Отдел

Департамента федеральной государственной службы занятости

(ОДФГСЗН) населения по УР г. Ижевска по Индустриальному району.

В соответствии с приказом Департамента федеральной

государственной службы занятости населения по УР от 28.12.1998 года

№ 150/01-03 "Об изменении структуры Департамента ФГСЗН по УР" в

целях упорядочения структуры Департамента ФГСЗН по УР,

координации и регулирования деятельности республиканской службы

занятости населения на территории города Ижевска, и в соответствии с

приказом Министерства труда и социального развития РФ № 282 от

22.10.98 образован городской отдел Департамента ФГСЗН по УР г.

Ижевска путем слияния отделов Департамента и районных отделов

Департамента города Ижевска. С изменением структуры функции

остались прежними, наименование то же - Отдел Департамента федеральной

государственной службы занятости населения по УР г. Ижевска по

Индустриальному району. В соответствии с приказом Департамента

федеральной государственной службы занятости населения по Удмуртской

республике от 01.11.200 0 года № 407/01-03 "О реорганизации

республиканской службы занятости населения" Департамент реорганизован

путем выделения из его состава отделов в городах и районах, на базе

выделенных отделов образованы государственные учреждения - городские и

районные центры занятости населения.

С этого времени ОДФГСЗН по УР по Индустриальному району стал

называться Государственное Учреждение "Ижевский городской центр

занятости населения Удмуртской Республики" по Индустриальному району (

ГУ "ИГЦЗН УР" по Индустриальному району).

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы постоянного и долговременного срока хранения на

государственное хранение не поступали.

В октябре - ноябре 2001 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения.

В результате обработки были упорядочены документы постоянного срока

хранения за 1992 - 1999 годы в комплекте 22 дел. В опись вошли следующие

виды документов: приказы, протоколы, переписка по основной деятельности,

план, статистический отчет.

Документы постоянного срока хранения для упорядочения отбирались

согласно номенклатуре дел. Документы в делах прошиты, составлены

заверительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с

архивными требованиями. Состояние документов удовлетворительное.

Планы о работе отдела и отчеты составлялись ежегодно, но в опись дел по

1998 год не включены в связи с тем, что один экземпляр высылался в

Городской центр занятости, а па месте оставалась копия. Также в опись не

включены документы по личному составу, приказы, методические

рекомендации по основной деятельности, т.к. они издаются ДФГСЗН по УР и

Городским центром занятости населения, в районном же центре

откладываются только копии.

На безработных граждан района в центре занятости заводятся личные

дела. В состав личного дела входят следующие виды документов

(КПУ - карточка персонального учета, приложение к карточке

персонального учета, приказ о признании гражданина

безработным, приказ о назначении пособия, приказы о снятии с учета

и приостановке выплаты пособия, справка о среднемесячной

заработной плате, справка на иждивенцев и др.).

К описи составлен научно-справочный аппарат (титульный лист,

предисловие).

Должность составителя - ведущий инспектор Хлебникова Наталья

Раисовна.

ПРЕДИСЛОВИЕ

К описи № 1 дел постоянного хранения

за 2000-2003 гг.

Согласно приказу Министерства труда и социального развития

Российской Федерации № 1000/64-рк от 11.09.2000 года «О реорганизации

Департамента ФГСЗН по УР» и в соответствии с приказом Министерства труда

России от 01.09.2000 года № 217 «О мероприятиях по проведению

реорганизации территориальных органов службы занятости» Департамент

ФГСЗН по УР реорганизован путем выделения из его состава отделов в

городах и районах, образовав на базе выделенных отделов государственные

учреждения - городские и районные Центры занятости населения.

С 1 ноября 2000 года Ижевский городской отдел Департамента ФГСЗН

по УР реорганизован в Государственное учреждение «Ижевский городской

центр занятости населения УР»1, а Отдел Департамента ФГСЗН по УР города

Ижевска по Индустриальному району в ГУ «Ижевский городской центр

занятости населения УР» по Индустриальному району.

Основные функции:

- анализ состояния и прогноз занятости , оценка местного рынка

трудовых ресурсов;

- учет граждан, обращающихся по вопросам трудоустройства и

оказание им помощи в подборе подходящей работы и

трудоустройстве;

- организация профессиональной ориентации, подготовки,

переподготовки и повышения квалификации лиц, испытывающих

затруднения в трудоустройстве на работу и др.

В соответствии с приказом директора ГУ «Ижевский городской центр

занятости населения УР» от 15.07.2003 г. № 141 «Об изменении структуры

управления ГУ «Ижевский городской центр занятости населения УР» и

существующих условий труда работников. Утверждение нового штатного

расписания и увольнения работников» утверждена структура, исключающая

наличие районных центров занятости населения. Каждый бывший центр

занятости населения состоит из 3 отделов и 1 группы :

Отдел № 101 по трудоустройству; консультациям и работе с молодежью в

возрасте 16-19 лет и инвалидами;

Отдел № 201 профобучения; профконсультирования и проведения

программ социальной адаптации с молодежью в возрасте 16-19 лет и

инвалидами;

Отдел № 301 активной политики и по организации временной занятости

несовершеннолетних граждан;

Группа 501 по начислению стипендий и пособий.

Отдел осуществляет работу с населением города Ижевска.

1 Архивный отдел: ф.408, оп.1, д.95, л. 1-5.

Согласно штатного расписания на 10.04.2003 года в составе ГУ «ИГЦЗН

УР» в отделе 101 числится 20 штатных единиц:

1. Начальник отдела приема и трудоустройства граждан.

2. Начальник отдела активной политики.

3. Начальник отдела профконсультаций и переобучения.

4. Администратор базы данных.

5. Группа начисления пособий (2 чел.)

6. Ведущий инспектор (10 чел.)

7. Старший инспектор

8. Инспектор

9. Уборщица (2 чел.)

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле-августе проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения за 2000-2003 гг. Документы подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел

согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2000-2003 гг. в

количестве 15 дел. В опись вошли дела, отражающие основную деятельность

отдела: протоколы заседаний координационного комитета, планы работы

отдела, отчет о работе, переписка отдела с ДФГСЗН УР, ОДФГСЗН УР, с

предприятиями, организациями по основной деятельности.

В опись не включены статистические отчеты о работе отдела, т.к. данные

отчеты откладываются в ГУ «Ижевский центр занятости населения УР».

Документы в хорошем физическом состоянии, на хранение в архивный

отдел не передавались.

Документы по личному составу формируются в ГУ «Ижевский городской

центр занятости населения УР».

К описи составлены предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории О.А. Тебенькова