Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В соответствии с решением Координационного Совета по семейной и

демографической политике при Совете Министров УАССР от 24.07.91 года,

постановлением Совета Министров УАССР N 177 от 03.06.91 года "О создании

государственной службы по делам семьи, социальной защиты материнства

и детства в республике", а также Указа Президента Российской Федерации

от 5 мая 1992 года "О мерах по социальной поддержке многодетных

семей" в 1992 году при исполкоме Устиновского районного Совета народных

депутатов г. Ижевска был образован отдел по делам семьи и женщин.

По документам районного Совета народных депутатов и его исполнительного

комитета не удалось найти точную дату образования отдела. Однако,

в справке депутатской проверки отдела по делам семьи указано,

что отдела образован 1 мая 1992 года1.

Согласно штатного расписания аппарата Устиновского райсовета на

1992 год (утверждено 01.12.92 г.) отдел по делам семьи включен в

структуру аппарата2.

В соответствии с решением Малого Совета Устиновского районного

Совета народных депутатов N 77 от 06,12.93 года "О прекращении полномочий

исполнительного комитета районного Совета народных депутатов"3

и передаче полномочий районной администрации, отдел по делам семьи является

ее структурным подразделением. Непосредственная подчиненность -

заместителю Главы администрации по социальным вопросам.4

Расположен отдел по делам семьи в здании администрации Устиновского

района по адресу: 426072, г.Ижевск, ул.40 лет Победы, 60а.

Основной задачей отдела является разработка и реализация социальных

программ, направленных на укрепление института семьи. Отдел координирует

деятельность отделов и служб районной администрации в организации

помощи семье, социальной защите матери и ребенка; выносит предложения

на - заседания аппарата районной администрации о мерах по защите

семьи; взаимодействует с общественными, благотворительными, коммерческими,

религиозными организациями в решении проблем социальной защиты

семьи, материнства, отцовства и детства; совместно с правоохранительными

органами и отделом по социальной защите населения организует

контроль за применением законодательства о труде женщин, подростков,

правах матери и ребенка; Формирует территориальную службу семьи района;

организует учет семей, нуждающихся в социальной помощи и поддержке;

осуществляет контроль за предоставлением предусмотренных законодательством

льгот различным категориям женщин; выдает льготные удостоверения

многодетным семьям, проживающим на территории Устиновского района

г.Ижевска; осуществляет контроль за организацией питания в школах

детей из многодетных и малообеспеченных семей. Совместно с Координационным

Советом (в Функций которого входит координация усилий отделов

районной администрации и организаций Устиновского района в решении

вопросов, направленных на работу с семьей) отдел по делам семьи участвует

в реализации спецсредств и гуманитарной помощи; проводит мероприятия

для семей района.5

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году Отдел по делам семьи Администрации Устиновского района г.Ижевска

был включен в источники комплектования Архивного отдела Администрации г.Ижевска

по форме полного приема документов (протокол заседания ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР от 06.01.1995).

На государственное хранение документы не передавались. В апреле 1997 года

сотрудником отдела, ответственным за делопроизводство и архив проведена научно-

техническая обработка документов за 1992-1996 гг.

В результате научно-технической обработки документов постоянного срока

хранения составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1992-1996 г.г. в количестве 24

дел. В опись включены следующие документы: годовые планы работы, отчеты по

основной деятельности, Положение об отделе, Протоколы заседаний Координационного

Совета; переписка отдела с организациями, учреждениями и предприятиями г.Ижевска по

вопросам основной деятельности; Документы депутатских проверок отдела семьи,

Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей, снятых с учета в 1995 году (в

связи с упорядочением документов в 1995 году, компьютеризацией администрации и

компьютерной сверкой данных паспортов). Внутри года паспорта систематизированы по

алфавиту фамилий.

В описи дела систематизированы по годам, по значимости в хронологической

последовательности.

К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист.

Дела постоянного срока хранения, включенные в опись, подшиты в твердые

обложки, листы дел пронумерованы, оформлены заверительные надписи и обложки дел

согласно архивных требований.

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.357, оп. 1, д. 189, л. 1

2 Там же Ф.357, оп. 1, д.207, л.40

3 Там же Ф.357, оп.1, д.223, л.219

4 Там же Ф.5, оп. 1 а, д. 16, л.32

5 Там же Ф.427, оп.1, д.6 (Положение об отделе)

Специалист отдела С.Б. Рогожина

П Р Е Д И С Л О В И Е

(дополнение)

За период с 1997г. по 1999г. в структуре и функциях отдела

изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне 2000 года проведена научно-техническая обработка документов

отдела за период с 1997 по 1999г.

В результате составлена Опись N 1 дел постоянного хранения

за 1997-1999гг. в количестве 19 дел. В опись включены следующие

виды документов:

Протоколы заседаний Координационного Совета,

Годовые планы работы отдела,

Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей,

снятых с учета в 1997, 1998, 1999 гг.

- Переписка отдела с предприятиями, учреждениями, организациями

г.Ижевска по вопросам основной деятельности,

- Положение об отделе •

- Годовые отчеты работы отдела

- Документы об организации отдыха детей из малообеспеченных

семей

В опись не включены годовые бухгалтерские отчеты, т.к.

своей бухгалтерии отдел не имеет.

Личные дела сотрудников формируются в отделе кадров Администрации

Устиновского района, аналогично лицевые счета расчетно-

платежные ведомости формируются в бухгалтерии районной администрации.

Дела в описи систематизированы по годам, по значимости в

хронологической последовательности. Паспорта в делах систематизированы

по алфавиту фамилий.

Опись имеет научно-справочный аппарат: предисловие, титульный

лист.

Дела в удовлетворительном физическом состоянии: подшиты,

пронумерованы, имеют заверительные надписи. Обложки дел оформлены

в соответствии с архивными требованиями.

На государственное хранение не передавались, хранятся на

месте.

Специалист отдела семьи Л.П. Русских

ПРЕДИСЛОВИЕ

За период с 2000 г. по 2002 г. в структуре и функциях отдела

изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне 2003 г. проведена научно- техническая обработка

документов отдела за период с 2000 по 20002 г.

В результате составлена Опись №1 для постоянного хранения

2000-2002 г.г. в количестве 18 дел. В опись включены следующие

виды документов:

Протоколы заседаний Координационного Совета;

Годовые планы работы отдела;

Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей,

снятых с учета в 2000, 2001, 2002, г.г.

Переписка отдела с предприятиями, учреждениями,

организациями г. Ижевска по вопросам основной

деятельности;

Годовые отчеты работы отдела;

Документы об организации отдыха детей из

малообеспеченных семей

В опись не включены годовые бухгалтерские отчеты, т.к.

своей бухгалтерии отдел не имеет.

Личные дела сотрудников формируются в отделе кадров

Администрации Устиновского района, аналогично лицевые счета,

расчетно-платежные ведомости формируются в бухгалтерии

районной администрации.

Дела в описи систематизированы по годам, по значимости в

хронологической последовательности. Паспорта в делах

систематизированы по алфавиту фамилий.

Опись имеет научно-справочный аппарат: предисловие,

титульный лист.

Дела в удовлетворительном физическом состоянии: подшиты,

пронумерованы, имеют заверительные надписи. Обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями.

На государственное хранение не передавались, хранятся на

месте.

Специалист отдела по дела семьи и женщин И.О. Каллас