Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В штатное расписание Исполнительного комитета Устиновского

районного Совета народных депутатов на 1992 год впервые была включена

1 ставка инспектора по работе с молодежью.(1) В отличие от

остальных районных администраций г.Ижевска в администрации Устиновского

района нет отдела по делам молодежи.

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов, в соответствии

с распоряжением Главы администрации - Мэра г.Ижевска № 1 от

2 9 . 1 0 . 9 3 "О реорганизации Исполнительного комитета Совета народных

депутатов г.Ижевска: решением Малого Совета Устиновского районного

Совета народных депутатов г. Ижевска № 77 от 0 6 . 1 2 . 9 3 "О прекращении

полномочий Исполнительного комитета районного Совета народных депутатов"

и передачи полномочий районной администрации - он реорганизован

а Администрацию Устиновского района г.Ижевска.( 2)

С 1 апреля 1996 года функции подразделения по работе с молодежью

осуществляет главный специалист. (3) Непосредственная подчиненность

- Заместителю Главы районной администрации по социальным

вопросам - з а в . районным отделом народного образования.( 4)

С 1996 года подразделение имеет свой расчетный счет.

Основными задачами и функциями данного подразделения являются:

-осуществление государственной молодежной политики на территории

Устиновского района г . Ижевска в тесном сотрудничестве с отделом

народного образования, комиссией по делам несовершеннолетних,

внешкольными детскими и подростковыми клубами и организациями;

-содействие социальному, культурному, духовному и физическому

развитию молодежи района;

- поддержка, координация и руководство находящимися в ведении

подразделения учреждениями молодежной инфраструктуры;

- создание сети подростковых клубов, внешкольных учреждений в

Устиновском районе;

- совместно со службами, отделами районной администрации проведение

культурно-массовых и спортивных мероприятий и другие.

Фактически подразделение выполняет ФУНКЦИИ отдела.

(1)Архивный отдел

Администрации г.Ижевска Ф.357,оп.1, д . 2 0 7 , л . 1 .

( 2 ) Т а м же Ф.357,оп.1, д . 2 2 3 , л . 2 1 9 .

(3)Администрация

Устиновского района, общий отдел Распоряжение Главы администрации

Устиновского района

№ 35 от 2 5 . 0 3 . 9 6 .

(4)Архивный отдел

Администрации г.Ижевска Ф.380,оп.1 , д . 1 6 , л . 3 2 - 3 3 .

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году структурное подразделение Администрации Устинов¬

ского района по работе с молодежью было включено в источники комплектования

Архивного отдела по форме полного приема документов

(протокол № 3 заседания ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве

УР от 2 8 . 0 4 . 9 5 ) .

• . . На государственное хранения документы не передавались. В сен¬

тябре 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

з а 1993 - 1996 г . г .

Составлены: опись № 1 дел постоянного хранения за 1993-1996 г . г .

в количестве 13 дел; опись № 2 дел долговременного хранения по

личному составу за 1995-1996 год в количестве 2 дел. За предыдущие

годы выявить документы не удалось, имеется справка о недостающих

документах.

В опись № 1I дел постоянного хранения включены годовые планы,

отчеты, приказы по основной деятельности, документы по взаимодействию

с детскими подростковыми клубами по месту жительства (планы,

отчеты, сметы), переписка по вопросам основной деятельности. Приказы

по основной деятельности велись с 1995 года, функции зав.отделом

исполнял сотрудник Госкомитета по делам молодежи, не числящийся в

штатах Устиновской районной администрации. С 1996 года с получением

расчетного счета ведутся бухгалтерские документы. В опись № 2

дед по личному составу не включены лицевые счета и расчетно-платежные

ведомости, т . к . главный специалист получает заработную плату

в бухгалтерии самой администрации, а второй сотрудник - по месту

своей основной работы. В опись № 1 з а 1996 год включен бухгалтерский

отчет. Приказы по личному составу составляются на директоров внешкольных

учреждений. Все личные дела сотрудников внешкольных учреждений

находятся по месту их работы. Приказы по личному составу за

1993-1994 год издавались по Устиновскому РОНО. Приказы по основной

деятельности до 1995 года передавались в общий отдел районной адми¬

нистрации.

Все дела, включенные в описи № 1 и № 2 находятся в удовлетворительном

физическом состоянии. Они подшиты, листы пронумерованы, оформлены

заверительные надписи и обложки дел.

Ведущий специалист О.Г. Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 1997-1998 гг.

За данный период в структуре и функциях Отдела изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне 2000 года проведена научно-техническая обработка документов Отдела.

Проведена экспертиза ценности документов. Документы, отобранные на постоянное

и долговременное хранение подшиты, пронумерованы, составлены завери¬

тельные надписи, оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-1998 гг. в количестве

16 дел. В опись вошли приказы заведующего отделом по основной деятельности,

положения об отделе, учредительные документы, планы работы и отчеты о работе,

документы по взаимодействию с детско-подростковыми и молодежными клубами по

месту жительства, по взаимодействию со средними специальными учебными заведениями

района, бухгалтерские отчеты, переписка с учреждениями и организациями

по основной деятельности.

Составлена опись № 2 дел долговременного хранения по личному составу за

1997-1998 гг. в количестве 2 дел. В опись вошли приказы заведующего отделом по

личному составу.

Документы, вошедшие в описи в хорошем физическом состоянии.

На государственное хранение документы постоянного хранения не передавались.

К описи № 1 и № 2 составлен научно-справочный аппарат: титульные листы,

предисловие,

Спец. 1 кат. архивного отдела

Администрации г. Ижевска О.А. Тебенькова

09.06.2000

Предисловие.

Распоряжением Мэра г. Ижевска № 190\2 от 30.12.98 г. «О

совершенствовании системы финансирования структур Комитета по делам

молодежи Администрации г. Ижевска» отдел по делам молодежи

Администрации Устиновского района с 1999г. не является юридическим

лицом. Согласно данного распоряжения финансирование муниципальных

внешкольных учреждений с 1 января 1999 г. производится Комитетом по

делам молодежи Администрации г. Ижевска, исключая районные отделы

молодежи1 .

В соответствии со штатным расписанием Администрации Устиновского

района структура отдела по делам молодежи следующая:

• Начальник отдела

• Ведущий специалист отдела (1 ед.)2.

Основные задачи и функции отдела по реализации молодежной

политики на территории Устиновского района остались прежними, в связи

с этим положение об отделе по делам молодежи осталось прежним в

редакции 1998 года. Других изменений в структуре отдела не произошло.

1Архивный отдел Администрации г. Ижевска. Фонд № 427

2Текущий архив Администрации Устиновского района. Штатное расписание

История фонда

В мае 2003 года проведена научно-техническая обработка документов за

1999-2000 гг.

Была составлена Опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 -2000 гг. в

количестве () дел.

В Опись № 1 дел постоянного хранения были включены следующие

документы: законодательные, нормативные, распорядительные документы

республиканских, городских органов власти и управления по молодежной

политике, годовые планы и отчеты, приказы по основной деятельности,

документы о работе отдела с муниципальными внешкольными

учреждениями, средне -специальными учебными заведениями,

общественными организациями, переписка отдела по вопросам основной

деятельности.

В разделах Описи № 1 документы систематизированы по степени

значимости, в соответствии со схемой систематизации.

Документы подшиты, листы дел пронумерованы. Оформлены заверительные

надписи и обложки дел согласно архивным требованиям. Документы в

удовлетворительном физическом состоянии. До передачи на постоянное

архивное хранение находятся на ведомственном хранении в отделе по делам

молодежи Администрации Устиновского района.

Документы по личному составу сотрудников отдела формируются

соответственно в кадровой службе и бухгалтерии Администрации района.

Ведущий специалист

отдела по делам молодежи

Администрации Устиновского района

19 мая 2003 г.

О.В. Дубовикова