Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В соответствии с решением № 14.227/н Исполнительного комитета Ленинского

районного Совета народных депутатов г.Ижевска от 4 ноября

1991 года в целях осуществления государственной семейной и демографической

политики, усиления социально-экономической, правовой, медико-

социальной и психологической помощи семье, материнству и детству

образован отдел по делам семьи, социальной защите материнства и детства.

2

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов, в соответствии

с распоряжением Главы администрации - Мэра г.Ижевска N 1 от 29.10.93

года "О реорганизации Исполнительного комитета Совета народных депутатов

г.Ижевска", распоряжением Главы администрации Ленинского района N

41 от 04.11.93 года Исполнительный комитет Ленинского районного Совета

народных депутатов реорганизован в Администрацию Ленинского района

г.Ижевска,3 таким образом, отдел по делам семьи является ее структурным

подразделением. Непосредственная подчиненность заместителю Главы администрации

района по социальным вопросам.4

Располагается отдел по адресу: 426006, г.Ижевск, ул. Клубная, 33.

Основными задачами отдела по делам семьи является разработка и

реализация социальных программ, направленных на укрепление института

семьи. Отдел координирует деятельность отделов и служб районной Администрации

в организации помощи семье, социальной защите прав матери и

ребенка. Свою деятельность отдел осуществляет в тесной связи с территориальным

Центром "Семья" Ленинского района, готовит предложения для

районной администрации о мерах по социальной защите семьи; совместно с

правоохранительными органами, общественными организациями, осуществляет

контроль за соблюдением предусмотренных законодательством льгот

различным категориям женщин, детей и многодетным семьям, проживающим

на территории Ленинского района г.Ижевска.

Отдел ведет учет семей социального риска, оказывает им помощь и

поддержку; выдает льготные удостоверения многодетным семьям; содействует

занятости безработных женщин; осуществляет контроль за организацией

питания детей из многодетных малообеспеченных семей в школах:

участвует в реализации гуманитарной помощи нуждающимся семьям совместно

с Координационным Советом по вопросам семьи, материнства и детства

(создан в соответствии с распоряжением директора Центра "Семья" Ленинского

района № 4 от 20.12.95 г. "С целью осуществления в районе политики

социальной защиты семьи, материнства и детства, для распределения

спецсредств и гуманитарной помощи, направленных на социальную поддержку

многодетных малообеспеченных семей); проводит массовые мероприятия

дел семей района 5.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году отдел по делам семьи Администрации Ленинского района

г.Ижевска был включен в источники комплектования Архивного отдела Администрации

г.Ижевска по форме полного приема документов (Протокол № 9 заседания

ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 06.01.95).

На госхранение документы не передавались. В мае-июне 1997 года проведена

научно-техническая обработка документов за 1991-1996 гг.

В результате составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1991 -

1996 гг. в количестве 12 дел.

В опись включены следующие виды документов: решение исполкома Ленинского

районного Совета народных депутатов о создании отдела по делам

семьи; годовые планы и отчеты; Положение об отделе; протоколы заседаний

Координационного Совета по вопросам семьи, материнства и детства; переписка

отдела с организациями, учреждениями по основной деятельности; Паспорта

многодетных, неполных малообеспеченных семей, снятых с учета в 1993-1996

гг. и другие.

Годовые планы, отчеты и переписка в годовых разделах описи № 1 представлены

не в полном объеме. Связано это с переездом в другое здание, сменой

руководителя и сотрудника отдела, отсутствием ответственного за делопроизводство

и архив и другими причинами.

Дела систематизированы в описи по годам, по значимости в хронологической

последовательности, Паспорта - по алфавиту фамилий в годовых разделах.

К документам составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный

лист.

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф. 312, оп.1, д.829, л.68.

2 Далее - отдел по делам семьи

3 Администрация Ленинского района г.Ижевска оп.2 дел по личному составу,

д.24, л. 30.

4 Архивный отдел Администрации г.Ижевска Распоряжение Главы местного

самоуправления № 197/2 от 07.07.94.

5 Там же ф.424, оп.1, д.8 (Положение об

отделе)

Спец. 1 категории О.Г. Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 1997 по 1999 годы изменений в структуре и функциях отдела по

делам семьи Администрации Ленинского района г. Ижевска не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле 2000 года проведена научно-техническая обработка документов отдела за

1997-1999 гг.

Составлена опись № 1 для постоянного хранения за 1997-1999гг.

В опись включены следующие виды документов:

•протоколы заседаний Координационного Совета по вопросам семьи,

материнства и детства;

•годовые планы работы отдела за 1997-1999гг.;

•годовые отчеты о работе отдела за 1997-1999гт.;

•переписка отдела с предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам

основной деятельности;

•паспорта многодетных малообеспеченных семей, снятых с учета в 19974999гг.;

•документы об организации отдыха детей отсутствуют, т.к. путевки на санаторно-

курортное лечение выделяются поликлиниками, в оздоровительные лагеря - по месту

работы родителей. Поэтому данные дела в отделе не формируются.

Дела в описи систематизированы по годам. В годовых разделах - по степени

значимости в соответствии со схемой систематизации.

Паспорта многодетных малообеспеченных семей, снятых с учета,

систематизированы внутри дел по алфавиту фамилий. Дела имеют внутренние описи.

Все дела оформлены в соответствии с архивными требованиями: прошиты,

пронумерованы, содержат заверительные подписи. На обложки вынесены

наименование фондообразователя, заголовок дела, указаны крайние даты, количество

листов, срок хранения.

Своей бухгалтерии отдел не имеет, поэтому соответствующие документы не

образуются. Приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости

соответственно формируются в отделе кадров и в бухгалтерии Администрации

Ленинского района г. Ижевска.

Документы в удовлетворительном физическом состоянии находятся на хранении в

отделе по делам семьи. На государственное хранение не передавались.

Ведущий специалист отдела Н.Е.Никонова

по делам семьи

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 2000 по 2002 годы изменений в структуре и функциях отдела

по делам семьи Администрации Ленинского района г. Ижевска не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 2004 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения за 2000-2002 г.г.

Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2000-2002г.г в

количестве 19 дел.

В опись включены следующие виды документов:

• положение об отделе по делам семьи;

• протоколы заседаний Координационного Совета по вопросам семьи;

• планы работы отдела на год;

• отчеты о работе отдела за год;

• переписка отдела с предприятиями, организациями и учреждениями

по вопросам основной деятельности;

а паспорта многодетных малообеспеченных семей, снятых с учета.;

Документы в делах сформированы в хронологической последовательности,

листы пронумерованы, составлена заверительная надпись, обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями.

В связи с тем, что отдел по делам семьи является структурным

подразделением Администрации Ленинского района, личные дела на

сотрудников отдела формируются и хранятся в Управлении делами ,лицевые

счета и расчетно-платежные ведомости формируются и хранятся в отделе

бухгалтерского учета и отчетности.

К описи составлен научно- справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Ведущий специалист отдела

по делам семьи Н.Е. Никонова