Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В соответствии с решением координационного Совета по семейной и

демографической политике при Совете Министров УАССР от 24.07.91, постановлением

Совета Министров УАССР N 177 от 03.06.91 "О создании государственной

службы по делам семьи, социальной защиты материнства и

детства в республике" при исполкоме Первомайского районного исполнительного

Комитета в 1992 году образуется Отдел по делам семьи и женщин1

. Более точной даты образования Отдела по делам семьи установить

не удалось.

Согласно штатного расписания на 1992 год (утверждено 03.01.92)

Отдел по делам семьи включен в структуру Первомайского райисполкома2,

в списках руководящего состава исполкома райсовета на 1992 год указана

дата вступления в должность заведующей отделом (24.06.92)3. Также в

решении N 9.200 от 31.08.92 исполкома Первомайского райсовета значится:

"...выдать удостоверения многодетным семьям"4.

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов и реорганизацией

Исполнительного комитета Первомайского районного Совета народных депутатов

в Администрацию Первомайского района г.Ижевска с 09.02.94 Отдел

по делам семьи является ее структурным подразделением5. Непосредственная

подчиненность - заместителю Главы Администрации по социальным вопросам6

.

Расположен Отдел по делам семьи в здании Администрации Первомайского

района г.Ижевска по адресу: 426076, г.Ижевск, ул. Пушкинская,

д.150.

Основной задачей Отдела по делам семьи является разработка и реализация

социальных программ, направленных на укрепление института

семьи. Отдел координирует деятельность отделов и служб районной Администрации

в организации помощи семье, социальной защите матери и ребенка.

Отдел взаимодействует с постоянной комиссией по работе с семьями

социального риска, координационным Советом по делам семьи, охраны

материнства и детства Администрации Первомайского района, с общественными,

благотворительными, коммерческими, религиозными структурами в

решении проблем социальной защиты семьи, материнства, отцовства и

детства; Формирует Первомайскую территориальную службу семьи; организует

учет лиц, нуждающихся в социальной помощи и поддержке; осуществляет

социальную помощь нуждающимся семьям; выдает льготные удостоверения

многодетным семьям.

Отдел по делам семьи осуществляет контроль за предоставлением

предусмотренных законодательством льгот различным категориям женщин,

детей и многодетным семьям, Функционированием территориального Центра

"Семья"7.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году Отдел по делам семьи Администрации Первомайского района

г.Ижевска был включен в источники комплектования архивного отдела

Администрации г.Ижевска с полным приемом документов (протокол N 9 за¬

седания ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от

06.01.95).

На госхранение документы не передавались. В Феврале 1997 года

проведена научно-техническая обработка документов за 1992-1995г.г.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1992-1996г.г. в

количестве 16 дел.

В опись включены следующие документы: годовые планы и отчеты Отдела

по делам семьи, переписка отдела с организациями и учреждениями

по вопросам основной деятельности, положение об отделе, протоколы заседаний

координационного Совета по вопросам семьи, материнства и

детства Администрации Первомайского района г.Ижевска.

Дела систематизированы в опись по годам по значимости в хронологической

последовательности.

К документам постоянного срока хранения составлен научно-справочный

аппарат: опись № 1, предисловие, титульный лист.

Составлена опись № 1-а паспорта многодетных, малообеспеченных семей,

снятых с учета за 1993-1996гг в количестве 4 дел. Паспорта систематизированы

в описи по годам, внутри года - по алфавиту Фамилий. В

графе "Примечания" указаны номера выданных удостоверений.

Специалист 1 категории

архивного отдела

Администрации г.Ижевска О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 1997 по 1998 гг. задачи и Функции Отдела по делам

семьи и женщин Администрации Первомайского района г.Ижевска

не изменились:

— реализация Федеральных и региональных программ, направленных

на укрепление института семьи;

— координация деятельности отделов и служб районной администрации

в организации помощи семье, социальной защите матери и ребенка;

— взаимодействие с общественными, благотворительными, коммерческими,

религиозными структурами в решении проблем социальной

защиты семьи.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В Феврале 2000 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения за 1997-1998 гг.

В результате составлена Опись N 1 дел постоянного хранения за

1997-1998 гг. в количестве 10 дел.

В опись включены следующие документы:

— годовые планы работы отдела;

— протоколы заседаний координационного совета по вопросам

семьи, материнства и детства Администрации Первомайского района;

— годовой план работы по делам семьи и женщин;

— годовой отчет отдела по делам семьи и женщин по основной

деятельности;

— паспорта многодетных малообеспеченных семей, снятых с учета;

— переписка отдела с организациями по основной деятельности.

Дела в описи систематизированы в годовых разделах по степени

значимости в соответствии со схемой систематизации.

Паспорта многодетных малообеспеченных семей в делах систематизированы

по алфавиту фамилий. В каждом деле имеется внутренняя

опись паспортов.

Все документы подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы;

в соответствии с архивными требованиями оформлены заве¬

рительные надписи и обложки дел. Документы в удовлетворительном

Физическом состоянии. На государственное хранение не передавались,

находятся в отделе по делам семьи.

Опись N 2 дел по личному составу не составлялась ввиду отсутствия

дел данной категории. Личные дела сотрудников отдела

ведутся в Общем отделе Администрации Первомайского района, а

лицевые счета и расчетно-платежные ведомости — в бухгалтерии

районной администрации.

Ведущий специалист отдела Р.А.Понькина

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 1999года по 2003 год задачи и функции отдела по делам семьи и женщин

Администрации Первомайского района не изменились:

• формирование и реализация концепции единой семейной политики в районе;

• разработка и реализация социальных программ, направленных на укрепление

института семьи;

• оказание адресной социальной помощи семье, женщинам и детям.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле- августе 2005 года проведена научно- техническая обработка документов

постоянного срока хранения за 1999-2003г.г.

В результате составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999- 2003 г.г. в

количестве 26 дел.

В опись включены следующие документы:

• протоколы заседаний координационного совета по вопросам семьи, материнства и

детства Администрации Первомайского района (являются преходящими делами

до 2002 года; с 2002 года формируются за один год)

• годовые планы работы;

• годовые отчеты о работе отдела;

• переписка отдела с организациями по основной деятельности;

• паспорта многодетных малообеспеченных семей, снятых с учета;

• документы об организации и проведению мероприятий для детей(включены в

опись с 2001 года)

Дела в описи систематизированы в годовых разделах по степени значимости в

соответствии со схемой систематизации.

Паспорта многодетных малообеспеченных семей в делах систематизированы по

алфавиту фамилий. В каждом деле имеется внутренняя опись паспортов.

Все документы подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы. В

соответствии с архивными требованиями оформлены заверительные надписи и обложки

дел. Документы в удовлетворительном физическом состоянии.

Опись № 2 дел по личному составу не составлялась ввиду отсутствия дел данной

категории. Личные дела сотрудников отдела ведутся в общем отделе Администрации

Первомайского района, а лицевые счета и расчетно-платежные ведомости—в бухгалтерии

районной администрации.

Ведущий специалист отдела

по делам семьи и женщин

Р.Ф.Понькина