Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

В соответствии с решением координационного Совета по семейной и

демографической политике при Совете Министров Удмуртской республики от

24 июля 1991 года Малый Совет Октябрьского районного Совета народных

депутатов 22.09.92 образовал при исполкоме Октябрьского райсовета отдел

по делам семьи1.

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов и реорганизацией

Исполнительного комитета Октябрьского районного Совета народных депутатов

в Администрацию Октябрьского района г.Ижевска2 с 12.07.94 отдел

по делам семьи является ее структурным подразделением. Непосредственная

подчиненность заместителю Главы Администрации по социальным вопросам3

.

Располагается отдел по делам семьи в здании Администрации Октябрьского

района по адресу: г.Ижевск, ул.Песочная, д.2/1.

Основными задачами отдела является разработка и реализация социальных

программ, направленных на укрепление института семьи. Отдел координирует

деятельность отделов и служб районной Администрации в организации

помощи семье, социальной защите матери и ребенка. Отдел по делам

семьи взаимодействует с постоянной комиссией по работе с семьями

социального риска, координирует свою деятельность с центром "Семья"

Октябрьского района, готовит предложения для районной Администрации о

мерах по социальной защите семьи совместно с правоохранительными органами,

общественными организациями, организует контроль за применением

законодательства о труде женщин, правах матери и ребенка на предприятиях,

учреждениях и организациях Октябрьского района г.Ижевска.

Отдел ведет учет семей социального риска, оказывает им помощь и

поддержку, выдает удостоверения многодетных семей, содействует занятости

безработных женщин, осуществляет контроль за организацией питания

детей из многодетных и малообеспеченных семей в школах, участвует

в реализации гуманитарной помощи совместно с другими службами, проводит

массовые мероприятия для семей района4.

И С Т О Р И Я Ф О Н Д А

В 1995 году отдел по делам семьи Администрации Октябрьского района

был включен в источники комплектования Архивного отдела Администрации

г.Ижевска с полным приемом документов (протокол N 9 заседания ЭПМК

Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 06.01.95).

На госхранение документы не передавались. В Феврале-марте 1997

года проведена научно-техническая обработка документов за 1992-1995гг.

Составлена опись N 1 дел постоянного срока хранения за

1992-1995гг в количестве 21 дела.

В опись включены следующие документы: решения Малого Совета Октябрьского

райсовета о создании отдела по делам семьи, решения и распоряжения

исполкома райсовета (районной Администрации) по утверждению

списков многодетных семей. Положение об отделе, годовые планы и ОТЧЕ-

ты, протоколы заседаний комиссии по работе с семьями социального риска,

переписка отдела по делам семьи с организациями и учреждениями по

основной деятельности и др.

Дела систематизированы в опись по годам по значимости в хронологической

последовательности.

К документам постоянного срока хранения составлен научно-справочный

аппарат: опись N 1, предисловие, титульный лист.

Составлена опись N 1-а паспорта многодетных, неполных малообеспеченных

семей, снятых с учета за 1993-1995гг в количестве 3 дел. Паспорта

систематизированы в описи по годам, внутри года - по алфавиту

Фамилий.

Специалист 1 категории

Архивного отдела

Администрации г.Ижевска

14.04.97

О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура и функции отдела по делам семьи Администрации

Октябрьского района за период 1996 года не изменились.

С целью межведомственной координации семейной политики в

районе в соответствии с Законом о местном самоуправлении,

Постановлением Главы районной администрации N 388 от 05.04.96 года

создан Координационный Совет по семейной политике. Функции Совета:

осуществление в Октябрьском районе г.Ижевска политики социальной

защиты семьи, материнства и детства; распределение спецсредств и

гуманитарной помощи многодетным и малообеспеченным семьям;

выполнение федеральных республиканских, городских программ по

укреплению института семьи.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 1998 года проведена научно-техническая обработка

документов за 1996 год.

Составлена опись N 1 дел постоянного хранения за 1996 год в

количестве 6 дел.

В опись включены следующие виды документов: Решения,

распоряжения Главы районной администрации по утверждению списков

многодетных семей; Протоколы заседаний комиссии по работе с семьями

социального риска; Протоколы заседаний Координационного Совета по

семейной политике; Годовой план и отчет отдела; Переписка с

предприятиями, учреждениями и организациями города по вопросам

основной деятельности.

Дела систематизированы в годовом разделе по степени значимости

в соответствии со схемой систематизации.

Опись N 1 имеет предисловие и титульный лист.

Составлена опись N 1-а дел постоянного хранения - Паспорта

многодетных, неполных малообеспеченных семей, снятых с учета в 1996

году в количестве 1 дела. Паспорта систематизированы в дела по

алфавиту фамилий.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура и функции Отдела по делам семьи Администрации

Октябрьского района г.Ижевска за период 1997 года не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В январе 1999 года ответственным за делопроизводство отдела

проведена научно-техническая обработка документов за 1997 год,

В результате документы подшиты в дела, листы дел пронумерованы,

в соответствии с архивными требованиями оформлены обложки,

составлены заверительные надписи.

Опись № 1 дел постоянного хранения представлена 7 делами.

В опись включены следующие виды документов: Решения, распоряжения

Главы администрации Октябрьского района по утверждению списков

многодетных семей; Протоколы заседаний комиссии по работе с

семьями социального риска; Протоколы заседаний Координационного

Совета по семейной политике; Годовые план и отчет отдела; Переписка

с предприятиями, учреждениями и организациями г.Ижевска по вопросам

основной деятельности; Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных

семей,снятых с учета в 1997 году. Паспорта в деле систематизированы

по алфавиту фамилий.

В годовом разделе описи дела систематизированы по степени

значимости в соответствии со схемой систематизации.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому бухгалтерские

документы не ведутся,соответствующие дела не формируются.

Документы по личному составу формируются в отделе кадров

районной администрации.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

( дополнение )

Структура и функции Отдела по делам семьи Администрации

Октябрьского района г. Ижевска за 1998 год не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале 2000 года сотрудником ответственным за делопроизводство

и архив отдела проведена научно-техническая обработка документов

за 1998 год.

В результате составлена Опись 1 дел постоянного хранения

за 1998 год в количестве 8 дел.

В опись включены следующие виды документов:

- решения, распоряжения Главы Администрации Октябрьского

района по утверждению списков многодетных семей;

- протоколы заседаний комиссии по работе с семьями социального

риска;

- протоколы заседаний Координационного Совета по семейной

политике;

- план работы отдела на 1998 год;

- отчет о работе отдела за 1998 год;

- переписка отдела с предприятиями, организациями и учреждениями

по вопросам основной деятельности;

паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей,

снятых с учета в 1998 году;

Дела в годовом разделе описи систематизированы по степени

значимости в соответствии со схемой систематизации.

Паспорта в деле систематизированы по алфавиту фамилий, имеется

внутренняя опись паспортов.

Документы отдела на государственное хранение не передавались,

хранятся в отделе. Все документы подшиты в дела, листы дел пронумеро¬

ваны; в соответствии с архивными требованиями оформлены обложки,

составлены заверительные надписи.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому соответствующие

документы не образуются.

Документы по личному составу формируются в отделе кадров

районной администрации.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура и функции отдела по делам семьи Администрации Октябрьского

района г.Ижевска за 1999 год не изменились.

История фонда.

В феврале 2001 г. мною, ответственной за делопроизводство и архив

отдела, проведена научно-техническая обработка документов за 1999 год.

В результате составлена Опись № 1 дел постоянного хранения за

1999 год в количестве 7 дел. В опись включены следующие виды документов:

- решения, распоряжения Главы Администрации Октябрьского района

по утверждению списков многодетных семей;

- протоколы заседаний комиссии по работе с семьями социального

риска;

- протоколы заседаний координационного совета по семейной политике;

- план работы отдела на 1999 год;

- отчет о работе отдела за 1999 год;

- переписка отдела с предприятиями, организациями и учреждениями

по вопросам основной деятельности;

- паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей, снятых с

учета в 1999 году.

Дела в годовом разделе Описи систематизированы по степени значимости

в соответствии со схемой систематизации. Паспорта в деле систематизированы

по алфавиту фамилий, имеется внутренняя опись паспортов.

Документы отдела на государственное хранение не передавались, хранятся

в отделе. Все документы подшиты в дела, листы дел пронумерованы;

в соответствии с архивными требованиями оформлены обложки, составлены

заверительные надписи.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому соответствующие документы

не образуются.

Документы по личному составу формируются в отделе кадров районной

администрации.

Ведущий специалист К.И.Болдырева

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура и функции отдела по делам семьи Администрации Октябрьского

района г.Ижевска за 2000 год не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 2002 года ведущим специалистом отдела проведена научно-

техническая обработка документов за 2000 год.

В результате составлена Опись № 1 дел постоянного хранения за 2000 год в

количестве 7 дел. В опись включены следующие виды документов:

- Решения, распоряжения Главы Администрации Октябрьского района по вопросам

семейной политики;

- Протоколы заседаний Комиссии по работе с семьями социального риска;

- Протоколы заседаний Координационного Совета по семейной политике;

- План работы отдела на 2000 год;

- Отчет о работе отдела за 2000 год;

- Переписка отдела с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам

основной деятельности;

- Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей, снятых с учета в

2000 году.

Дела в годовом разделе описи систематизированы по степени значимости в

соответствии со схемой систематизации. Паспорта в деле систематизированы по алфавиту

фамилий, имеется внутренняя опись паспортов.

Документы отдела за 1992-1995 г.г. переданы на государственное хранение в

архивный отдел Администрации г.Ижевска, остальные хранятся в отделе.

Все документы подшиты в дела, листы дел пронумерованы; в соответствии с

архивными требованиями оформлены обложки, составлены заверительные надписи.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому соответствующие документы не

образуются.

Документы по личному составу формируются в отделе кадров районной администрации.

Ведущий специалист К.И.Болдырева

Структура и функции отдела по делам семьи Администрации Октябрьского района г.Ижевска за 2001 год не изменились.

История фонда

В январе 2003 года ответственным за делопроизводство и архив отдела проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения за 2001 год.

В результате составлена Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в количестве 8 дел. В опись включены следующие виды документов:

- Решения, распоряжения Главы администрации Октябрьского района по вопросам семейной политики;

- Протоколы заседаний Комиссии по работе с семьями социального риска;

- Протоколы заседаний Координационного совета по семейной политике;

- План работы отдела на 2001 год;

- Отчет о работе отдела за 2001 год;

- Создание и развитие службы семьи в Октябрьском районе. Сведения по истории и деятельности;

- Переписка отдела с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам основной деятельности;

- Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей, снятых с учета в 2001 году.

Дела в годовом разделе описи систематизированы по степени значимости в соответствии со схемой систематизации. Паспорта в деле систематизированы по алфавиту фамилий, имеется внутренняя опись паспортов.

Документы отдела за 1992-1995 гг. переданы на государственное хранение в Архивный отдел Администрации г.Ижевска; остальные хранятся в отделе семьи.

Документы находятся в удовлетворительном физическом состоянии. Дела подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы, оформлены заверительные надписи; оформление обложек соответствует архивным требованиям.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому соответствующие документы не образуются.

Документы по личному составу формируются в кадровой службе районной администрации.

Главный специалист К.И.Болдырева