Историческая справка

П р е д и с л о в и е

История фондообразователя

На основании решения исполкома горсовета № 442 от 17.10.77г. в

Ижевске было создано две централизованные библиотечные системы (ЦБС):

ЦБС - детских библиотек и ЦБС - массовых библиотек.1

В соответствии с приказом Министерства УАССР №398 от 05.09.88г. и

приказа отдела культуры горсовета № 11 от 11.11.88г. две библиотечные системы

детская и взрослая были объединены в единую централизованную библиотечную

систему г.Ижевска, которая занималась библиотечным обслуживанием

всего населения города.

На основании Постановления № 13 от 10.01.2000г. Администрации

Первомайского района г. Ижевска УР Централизованная библиотечная система

г. Ижевска переименована в Муниципальную централизованную библиотечную

систему (МЦБС) и является муниципальным учреждением культуры.

Учредителем МЦБС является Управление по культуре и туризму Администрации

г.Ижевска.

МЦБС является объединением муниципальных библиотек в структурно-

целостное образование и состоит из : Центральной муниципальной научной библиотеки

им. Н.А.Некрасова; центральной детской муниципальной библиотеки

им.М.Горького; 24 библиотек-филиалов.

МЦБС - является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс,

расчетный и иные счета, печать и штампы со своим наименованием. Место нахождения:

ул.В.Сивкова, 158.

Основными видами деятельности МЦБС являются:

- организация библиотечно-информационного обслуживания населения

г. Ижевска;

- формирование и сохранение библиотечного фонда;

- осуществление культурно-просветительской работы, досуговой деятельности,

используя различные формы общения и объединений читателей по

интересам;

- изучение и анализ потребностей населения г.Ижевска в информации,

документах и услугах;

- проведение маркетинговых и социологических исследований в области

библиотечного дела, культуры, социальных наук.

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска - ф.5, оп.1, дело № 1919, лл. 102-103

История фонда

ЦБС - поставлена на учет в архивный отдел Администрации г.Ижевска в

1999 году. До этого они не являлись источниками комплектования архивного

отдела, поэтому документы сохранились не в полном объеме. В апреле-мае

2001 года проведена научно-техническая обработка документов ЦБС постоянного

срока хранения и по личному составу.

ЦБС была образована в октябре 1977 года, но документы обработаны с

1947 года. Эти документы - приказы заведующих библиотеками города - поступили

из Управления по культуре и туризму Администрации г.Ижевска.

Составлена опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1969-2000 г.г.

в количестве 164 дел. В эту опись вошли следующие документы: приказы директора

по основной деятельности, планы работы системы и некоторых библиотек,

статистические отчеты о работе системы и библиотек (форма 6-нк),

штатные расписания и другие документы отражающие деятельность ЦБС.

Составлена опись № 2 дел по личному составу долговременного срока

хранения (75 лет ЭПК) за 1947-2000 г.г. в количестве 119 дел. В опись включены

следующие документы: приказы директора по личному составу, личные карточки

уволенных сотрудников (форма Т-2), личные дела уволенных сотрудников

за 1999-2000 г.г., тарификационные списки, характеристики на сотрудников

библиотечной системы за 1974-1983 г.г. и за 1993-2000 г.г. (имеются внутренние

описи), протоколы заседаний аттестационной комиссии за 1990-2000 г.г.

Личные карточки (форма Т-2) уволенных сотрудников за 1989-1999 г.г.

сформированы по алфавиту. Личные карточки уволенных сотрудников за 2000

год сформированы в личные дела.

Документы обработаны в соответствии с правилами работы государственных

архивов: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены завери¬

тельные надписи, оформлены обложки дел. Описи составлены и оформлены в

соответствии с требованиями.

Ведомости начисления заработной платы сотрудникам ЦБС проходят по

Централизованной бухгалтерии Управления по культуре и туризму Администрации

г.Ижевска.

Документы по описи № 1 дел постоянного хранения за 1969-1995 г.г. в

количестве ПО дел сданы на постоянное государственное хранение в Архивный

отдел Администрации г.Ижевска. Документы по описи № 1 за 1996-2000 г.г. в

количестве 53 дел находятся на ведомственном хранении в МЦБС.

Документы по описи № 2 дел по личному составу за 1947-2000 г.г. в количестве

119 дел находятся на ведомственном хранении в МЦБС.

Ученый секретарь В.В.Исакова