Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

В соответствии с решением координационного Совета по семейной

и демографической политике при Совете Министров УАССР от

24.07.91, Постановления Совета Министров УАССР от 03.06.91 № 177

"О создании государственной службы по делам семьи,социальной

защиты материнства и детства в республике" при исполкоме Индустриального

районного Совета в ноябре 1991 года создается отдел

по социальной защите семьи,материнства и детства1 . В связи с ликвидацией

Советов народных депутатов, реорганизацией Исполнительного

комитета Индустриального районного Совета народных депутатов города

Ижевска в Администрацию Индустриального района города Ижевска

с 22.04.942 отдел по делам семьи и женщин3 является ее структурным

подразделением. Непосредственная подчиненность- Заместителю

районной администрации по социальным вопросам4 .

В положении об отделе по делам семьи указывается,что он образован

в целях укрепления института семьи,осуществления государственной

семейной политики,усиления экономической,социальной,юридической

поддержки и защиты прав семьи,материнства и детства.

Отдел по делам семьи работает в тесном контакте с отделами

районной администрации,в частности с отделами по социальной защите

населения,по физкультуре и спорту,а также с общественными,благотворительными

организациями и объединениями; отдел по делам семьи

координирует и объединяет их усилия,направленные на работу с

семьей. Он обеспечивает своевременное рассмотрение,подготовку и

решение вопросов на заседаниях руководства районной администрации,

проверку выполнения различными службами указаний и поручений.

Основные задачи и направления деятельности отдела по делам

семьи - это разработка и реализация социальных программ,направленных

на укрепление института семьи, координация деятельности Центра

"Семья" Индустриального района,организация учета семей,нуждающихся

в социальной помощи и поддержке; осуществление материальной

помощи многодетным,неполным малообеспеченным семьям; выдача льготных

удостоверений многодетной семьи;5 осуществление контроля за

предоставлением предусмотренных законодательством льгот различным

категориям женщин, детей и многодетным семьям, проживающим на

территории Индустриального района города Ижевска.

Расположен отдел по делам семьи в здании Администрации

Индустриального района по адресу: 426039,Ижевск,ул.Дзержинского,5.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году Отдел по делам семьи и женщин Администрации Индустриального

района г.Ижевска был включен в источники комплектования

Архивного отпела Администрации г.Ижевска по форме полного приема

документов ( протокол № 9 от 06.01.95 заседания ЭПМК Комитета по

делам архивов при Правительстве УР).

На государственное хранение документы отдела не передавались.

В апреле-мае 1997 года проведена научно-техническая обработка

документов за период 1992-1996 г.г.

По результатам экспертизы составлена опись № 1 дел постоянного

хранения за 1992-1996 г.г. Опись представлена в количестве 25 дел.

В нее включены следующие документы: годовые планы и отчеты по

основной деятельности отдела; положение об отделе; протоколы заседаний

Координационного Совета фонда социальной защиты семьи, материнства

и детства райисполкома ( а с 1994 года - Администрации Индустриального

района). За 1992 год отчет по основной деятельности отдела не

обнаружен, поэтому в разделе описи за данный период вместо отчета

включена информация о проделанной работе. В годовые разделы описи

за 1993-1996 г.г. включены Паспорта многодетных,неполных малообеспеченных

семей, снятых с учета в 1993-1996 г.г.

Дела в описи систематизированы по годам. Внутри годовых разделов

по степени значимости, в хронологической последовательности.

Паспорта систематизированы по году снятия с учета. Внутри годового

раздела - по алфавиту Фамилий.

Документы подшиты, в соответствии с архивными требованиями

оформлены заверительные надписи и обложки. Дела в удовлетворительном

физическом состоянии находятся на ведомственном хранении в

Отделе по делам семьи.

Специалист 1 к. О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура и функции Отдела по делам семьи и женщин Администрации

Индустриального района г. Ижевска за период 1997 -

1999 г.г. не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 2000 года ответственным за делопроизводство сотрудником

проведена научно-техническая обработка документов за

1997- 1999г.г. в количестве 20 дел. В результате составлена опись

№1 дел постоянного хранения. В нее включены следующие виды

документов:

- Протоколы заседаний координационного Совета по вопросам

семьи, материнства и детства Администрации Индустриального

района г.Ижевска;

- Протоколы заседаний консультативного Совета программы

"Здоровье женщины, планирование семьи" за 1997 год;

- Положение об отделе;

- Годовые планы работы отдела;

- Годовые отчеты отдела по основной деятельности;

- Документы об организации летнего отдыха детей из многодетных,

неполных малообеспеченных семей района;

- Переписка отдела с предприятиями, учреждениями и организациями

г.Ижевска по вопросам основной деятельности;

-Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей ,

снятых с учета в 1997-1999 г.г.

- Дела в описи систематизированы по годам, в годовых разделах

- по степени значимости в соответствии со схемой систематизации.

Паспорта многодетных, неполных малообеспеченных семей,

снятых с учета, систематизированы внутри дел по алфавиту фамилий.

Дела содержат внутренние описи.

Протоколы заседаний консультативного Совета программы

"Здоровье женщины, планирование семьи" в разделы описи за 1998,

1999 г.г. не включены, т.к. Программа была рассчитана на 1996-

1997 г.г.

Дела оформлены в соответствии с архивными требованиями:

подшиты, пронумерованы, содержат заверительные надписи. На

обложки вынесены: наименование фондообразователя, заголовок

дела; указаны крайние даты, количество листов, срок хранения.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому бухгалтерские

документы не ведутся, соответствующие дела не формируются.

Приказы по личному составу формируются в отделе кадров районной

Администрации. Документы в удовлетворительном физическом

состоянии. До передачи на госхранение находятся в отделе.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура и функции отдела по делам семьи и женщин

Администрации Индустриального района г. Ижевска за период 2000 -

2002г.г. не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 2003 года ответственным за делопроизводство сотрудником

отдела проведена научно - техническая обработка документов за 2000 -

2002г.г. в количестве 16 дел. В результате составлена опись №1 дел

постоянного хранения, в которую включены следующие виды документов:

- Протоколы заседаний координационного Совета по оказанию материальной

помощи остро нуждающимся семьям при заместителе главы Администрации

по социальным вопросам (2000 - 2002г.г.);

- Годовые планы работы (2000 - 2002г.г.);

- Годовые отчеты о работе отдела (2000 - 2002г.г.);

- Документы по организации летнего отдыха детей из малообеспеченных

семей (списки, сметы, планы) за 2000 год;

- Переписка отдела с организациями по вопросам основной деятельности

(2000 - 2002г.г.);

- Паспорта многодетных малообеспеченных семей (снятых с учета с 2000 по

2002 годы).

Дела в описи систематизированы по годам, в годовых разделах - по

степени значимости в соответствии со схемой систематизации.

Паспорта многодетных малообеспеченных семей, снятых с учета,

систематизированы внутри дел по алфавиту. Дела содержат внутренние

описи.

Дела оформлены в соответствии с архивными требованиями: подшиты,

пронумерованы, содержат заверительные надписи. На обложки вынесены:

наименование фондообразователя, заголовок дела, указаны крайние даты,

количество листов, срок хранения.

В структуре отдела нет бухгалтерии, поэтому бухгалтерские документы

не ведутся, соответствующие дела не формируются.

Приказы по личному составу формируются в общем отделе

Администрации района. Документы в удовлетворительном физическом

состоянии. До передачи на госхранение находятся в отделе.

Ведущий специалист отдела по делам семьи и женщин

Администрации Индустриального района И.Н. Петухова