Отдел по делам молодежи Администрации Ленинского района г.Ижевска

Номер фонда:
417
Начальная дата – конечная дата:
1995–2009

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1995–2009

Аннотация

приказы по основной деятельности, положение об отделе, планы и отчеты о работе отдела, бухгалтерские отчеты, документы о работе с подрастковыми клубами, документы о проведении "Недели подросток", переписка по основной деятельности

Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

Отдел по делам молодежи Исполнительного комитета Ленинского районного

Совета народных депутатов города Ижевска впервые включен в

штатное расписание аппарата райисполкома в 1992 году (Утверждено председателем

райисполкома 01.08.92) (1). Каких-либо других сведений об

образовании отдела выявить не удалось.

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов, в соответствии

с распоряжением Главы администрации - Мэра г.Ижевска N 1 от 29.10.93

года "О реорганизации Исполнительного комитета Совета народных депутатов

г. Ижевска, распоряжением Главы администрации Ленинского района N

41 от 04.11.93 года Исполнительный комитет Ленинского районного Совета

народных депутатов реорганизован в Администрацию Ленинского района

г.Ижевска. (2)

Таким образом, отдел молодежи является ее структурным подразделением.

Непосредственная подчиненность заместителю главы районной администрации

по социальным вопросам.(3)

Отдел не является юридическим лицом. Расположен отдел по делам

молодежи в здании районной администрации: 426019, г.Ижевск, ул.Азина,

146.

Основными задачами отдела являются:

- осуществление государственной молодежной политики на территории

Ленинского района;

- содействие социальному, культурному, духовному и Физическому

развитию молодежи;

- оказание методической и консультационной помощи молодежным организациям

района;

- осуществление руководства находящимися в ведении отдела учреждениями

молодежной инфраструктуры;

- создание сети внешкольных учреждений, молодежных центров и учреждений

социальной помощи молодежи,-

- проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий;

- помощь в трудоустройстве, организации дополнительных рабочих

мест молодежи и подросткам и другие. (4)

1. Исполком Ленинского районного Совета Ф.312, оп.1, д.861, л.10

народных депутатов г.Ижевска

2. Администрация Ленинского района оп.2 по личному составу,

города Ижевска д.24, л.30

3. Архивный отдел Администрации г. Ижевска Ф.380, оп.1, д.16, л.36

4. Отдел по делам молодежи Администрации Ф. , оп.1, д.2

Ленинского района

ИСТОРИЯ ФОНДА.

В 1995 году отдел по делам молодежи Администрации Ленинского района

был включен в источники комплектования Архивного отдела Администрации

г.Ижевска по Форме полного приема документов (Протокол N 3 заседания

ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 28.04.95

года).

На государственное хранение документы не передавались, в марте-

апреле 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1995-1996 г.г.

Составлены опись N 1 дел постоянного хранения за 1995-1996 г.г. в

количестве 16 дел; опись N 2 дел долговременного хранения по личному

составу за 1995-1996 г.г. в количестве 3 дел. За предыдущие годы документы

не сохранились. При смене руководителей акты приема-передачи дел

не составлялись.

В опись N 1 дел постоянного хранения вошли Приказы начальника отдела

по основной деятельности. Положение об отделе, Годовые планы и

отчеты отдела, бухгалтерские отчеты, документы о работе с подростковыми

клубами по месту жительства, документы по проведению "Недели подростка",

Переписка с организациями, предприятиями, учреждениями города

Ижевска по вопросам основной деятельности. В описи документы систематизированы

по годам, внутри годовых разделов - по степени важности документов,

составляющих дела.

В опись N 2 дел долговременного хранения по личному составу включены

приказы начальника отдела по личному составу, расчетно-платежные

ведомости начисления заработной платы сотрудникам подростковых клубов

(лицевые счета не ведутся; личных дел уволенных сотрудников нет).

Ведущий специалист О. Г. Чубукова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Отдел по делам молодёжи является структурным подразделением

Администрации Ленинского района г. Ижевска, и непосредственно подчиняется

заместителю главы администрации по социальным вопросам.

За 1997-199Эг.г. в структуре и Функциях отдела изменений не

произошло.

Отдел не является юридическим лицом, имеет с 1995года расчётный

счёт в банке на основании Генеральной доверенности, выданной Администрацией.

В 1993году было организовано муниципальное внешкольное учреждение

центр детско-подростковых клубов "Ровесник"(МВУ"Ровесник"). На основании

Распоряжения мэра города от 03.12.93года."О совершенствовании системы

финансирования структуры Комитета по делам молодёжи Администрации

г.Ижевска: "финансирование МВУ производить напрямую, исключая отделы по

делам молодёжи администраций районов". В 1999году расчётный счёт отдела

молодёжи был закрыт.

ИСТОРИЯ ФОНДА.

В 1995го.ду отдел по делам молодёжи Администрации Ленинского

района был включён в источники комплектования Архивного отдела Администрации

Р.Ижевска по форме полного приёма документов.

В сентябре 1999года проведена научно-техническая обработка докуме¬

нтов за 1997-1999г.г.

Документы подшиты, пронумерованы, оформлены заверительные листы.

Обложки дел оформлены согласно архивных требований.

Составлена: опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-1999г.г.

в количестве 21 дела.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены годовые планы и

отчёты отдела, приказы начальника отдела по основной деятельности,

бухгалтерские отчеты, документы о работе с Муниципальным центром,

документы по работе с подростковыми клубами по месту жительства, документы

по проведению месячника "Подросток", переписка с организациями,

предприятиями и учреждениями города Ижевска по вопросам основной деятель¬

ности. В описи документы систематизированы по годам, внутри годовых

разделов - по степени важности документов, составляющих дела.

В опись не включены: смета расходов и штатное расписание на 1999г,

т.к. финансирование МВУ производится напрямую, поэтому смета и штатное

расписание составляется в МВУ.

В связи с созданием МВУ "Ровесник", клубы по месту жительства

были переданы в ведение МВУ, поэтому Документы о работе с клубами по

месту жительства были переименованы в Документы о работе с муниципальным

центром "Ровесник".

Опись № 2 дел долговременного хранения не составлялась. В 1999г.

документы по личному Составу переданы по описи в МВУ "Ровесник"(согласовано

с Республиканским архивом документов по личному составу 07.10.99г.)

Документы по личному составу сотрудников формируются в отделе кадров и

бухгалтерии Администрации Ленинского района.

Специалист отдела О.П.Солодянкина

ПРЕДИСЛОВИЕ (ДОПОЛНЕНИЕ)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Отдел по делам молодежи является структурным подразделением

Администрации Ленинского района г.Ижевска и непосредственно подчиняется

заместителю главы Администрации по социальным вопросам. За период с 2000

по 2002 г.г. изменений в структуре и функциях отдела не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 2004 г. делопроизводителем отдела проведена научно - техническая

обработка документов постоянного срока хранения. Составлена опись № 1 дел

постоянного срока хранения за 2000 - 2002 г.г. в количестве 21 дела.

В опись вошли следующие виды документов:

Постановления, распоряжения Администрации г.Ижевска, Администрации

Ленинского района.

Приказы начальника отдела по основной деятельности.

Планы и отчеты о работе отдела за год.

- Документы о работе с МОУ ДЮЦ «Олимп».

- Документы о работе с муниципальным центром «Ровесник».

- Документы по проведению месячника «Подросток».

Переписка с организациями, предприятиями и учреждениями г.Ижевска по

вопросам основной деятельности.

В описи документы включены по годовым разделам, внутри годовых

разделов систематизированы по значимости. В опись не включены сметы

расходов и штатные расписания муниципальных внешкольных учреждений

в связи с тем, что на основании распоряжения мэра г.Ижевска от 30.12.98 г.

№ 190/2 «О совершенствовании системы финансирования структуры

Комитета по делам молодежи Администрации г.Ижевска - финансирование

МВУ производить напрямую, исключая отделы по делам молодежи

Администраций районов» (1).

С созданием МВУ «Ровесник» (постановление Администрации

Ленинского района г.Ижевска от 05.02.98 г. № 9 «О регистрации Устава

МВУ «Ровесник») (2) клубы по месту жительства были переданы в ведение

МВУ, поэтому дело «Документы о работе с клубами» по месту жительства

было переименовано в дело «Документы о работе с муниципальным

центром «Ровесник»

С 2001 года начал функционировать МОУ ДОД «Олимп», имеет статус

юридического лица. Сметы расходов и штатные расписания клубов

откладываются в Комитете по делам молодежи Администрации г.Ижевска.

Документы по проведению месячника «Подросток» не вошли в годовой

раздел описи в связи с тем, что такое мероприятие не проводилось.

Документы по личному составу (приказы начальника отдела по личному

составу и расчетно-платежные ведомости по заработной плате на

сотрудников подростковых клубов) за 1995 - 1996 г.г в количестве 3 дел

переданы по описи (согласованной протоколом ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР от 09.07.98 г.№ 6) в 1999 году в МВУ

«Ровесник».

Мухаметшина Р.А

Делопроизводитель отдела

Документы по личному составу на сотрудников отдела формируются и

хранятся в Администрации Ленинского района г.Ижевска.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Отдел по делам молодежи Администрации Ленинского района г.Ижевска 1993-11-04
Отдел по делам молодежи исполкома Ленинского райсовета народных депутатов г.Ижевска 1992-08-01 1993-11-04