Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с решением 2-ой сессии Индустриального районного

Совета народных депутатов г.Ижевска от 21 мая 1990 года образован

отдел по делам молодежи.1 На I августа 1991 года был утвержден

штат отдела в количестве 2 единиц.2

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов и реорганизацией

Исполнительного комитета Индустриального районного Совета на¬

родных депутатов г.Ижевска в Администрацию Индустриального района

г.Ижевска с 22, апреля 1994 года отдел по делам молодежи является

ее структурным подразделением. Непосредственная подчиненность

Заместителю Главы районной администрации по социальным вопросам.4

Расположен отдел в здании Администрации Индустриального района

по адресу: 426039, г.Ижевск, ул.Дзержинского, 5.

Основными задачами отдела по делам молодежи являются:

- формирование и проведение молодежной политики в Индустриальном

районе г.Ижевска;

- создание необходимых условий для решения социально-экономических

проблем молодежи района;

- поддержка инициатив молодежи района, направленных на формирование

и развитие личности, повышение культурного уровня молодых людей и развитие

личности;

- координация работы предприятий, учреждений и организаций по

вопросам, затрагивающим интересы подростков и молодежи;

-обобщение и распространение передового опыта в вопросах

молодежной политики;

- организация работы с молодежными организациями района, помощь

в их становлении;

- тесное сотрудничество с отделами семьи, физкультуры и спорта

и др. районной администрации в вопросах создания условий для решения

социально-экономических проблем молодежи;

- координация воспитательно-профилактической работы среди

подростков и несовершеннолетних;

- оказание методической помощи в деятельности подростковых

клубов и других внешкольных учреждений по месту жительства;

- проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий

для молодежи района.5

1

Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.331,оп.1,д.605,л.53

2 Там же Ф.331,оп.1,д.685,л.222 3 Там же Ф.331,оп.1,д.756,л.49

4 Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.380,оп.1,д.16,л.38-39.

5 Там же Ф.331,оп.1,д.616,л.20-21.

Делопроизводитель И.Г.Камышева

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году Отдел по делам молодежи Администрации Индустриального

района г.Ижевска был включен в источники комплектования Архивного

отдела Администрации г.Ижевска по форме полного приема документов

(Протокол № 3 заседания ЭПМК Комитета по делам архивов при

Правительстве УР от 28.04.95).

На государственное хранение документы не передавались.

В сентябре 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1992-1996 г.г. Составлены Опись № 1 дел постоянного хранения

за 1992-1996 г.г. в количестве 28 дел, Опись № 2 долговременного

хранения по личному составу за 1992-1996 г.г. в количестве

14 дел.

В Опись № 1 дел постоянного хранения включены приказы по

основной деятельности, положение об отделе, годовые планы и отчеты,

бухгалтерский отчет ( с 1996 года с открытием своего расчетного

счета), штатные расписания, документы о работе с МВУ (Муниципальное

внешкольное учреждение) "Пульс"; переписка с предприятиями учреждениями

и организациями по вопросам основной деятельности.

В Опись № 1 не включены планы и отчеты за 1992 год, отчеты за

1993 и 1994 г.г., документы о работе с МВУ за 1992-1994 г.г.

Розыск данных дел не дал положительного результата. При смене

руководителей отдела акты приема-передачи дел не составлялись,

ответственные за делопроизводство не назначались (справка о недостаю¬

щих документах от 17.11.98).

В Опись № 2 дел долговременного хранения по личному составу

включены приказы по личному составу, лицевые счета по начислению

заработной платы к расчетно-платежные ведомости (до 1996 года).

С 1996 года все Муниципальные внешкольные учреждения (МВУ) стали

самостоятельными юридическими лицами, имеют свои бухгалтерии.

В разделах описей № 1 и № 2 документы систематизированы по

степени значимости, в соответствии со схемой систематизации.

Документы подшиты, листы дел пронумерованы. Оформлены завери¬

тельные надписи и обложки дел согласно архивных требований. Доку¬

менты в удовлетворительном физическом состоянии, до передачи на

постоянное хранение находятся на ведомственном хранении в Отделе

по делам молодежи.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

П р е д и с л о в и е

История фондообразователя

Изменений в истории фондообразователя не произошло.

История фонда

В феврале 2000 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1997-1998 г.г. Отобраны документы на постоянное государственное хранение,

составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-1998 г.г. в количестве 16

дел. В опись № 1 включены следующие дела: приказы начальника отдела по

основной деятельности, смета расходов и штатное расписание внешкольных досу¬

говых центров, отчет о работе отдела, бухгалтерский отчет, документы о работе

отдела, переписка и др. документы.

Составлена опись № 2 за 1997-1998 г.г. в количестве 2 дел. В опись включены

приказы начальника отдела по личному составу. Лицевые счета по начислению

заработной платы и расчетно-платежные ведомости в опись не включены, т.к. с

1996 года все Муниципальные внешкольные учреждения (МВУ) стали самостоятельными

юридическими лицами и имеют свои бухгалтерии. Заработная плата сотрудников

отдела начисляется в бухгалтерии Администрации Индустриального

района.

Опись № 1 и опись № 2 составлены и оформлены в соответствии с архивными

требованиями. Систематизация дел по степени значимости соблюдена. К

описи № 1 составлены титульный лист, предисловие.

Описанные документы обработаны в соответствии с архивными требованиями:

документы сформированы и подшиты в дела, листы дел пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки.

Документы в удовлетворительном состоянии находятся на ведомственном

хранении в Отделе по делам молодежи Индустриального района.

На постоянное государственное хранение в архивный отдел Администрации

г.Ижевска документы Отдела по делам молодежи не передавались.

Специалист 1 категории архивного

отдела Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублева

20.03.2000

Предисловие

История фондообразователя

(дополнение)

Функции и задачи Отдела по делам молодежи Администрации

Индустриального района города Ижевска за период 1999-2000 гг. не

изменились.

История фонда

В мае 2002 года проведена научно-техническая обработка

документов отдела за 1999-2000 гг.

Отобраны документы постоянного срока хранения.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2000 гг. в

количестве 13 дел.

В опись включены следующие документы: приказы

начальника отдела по основной деятельности, планы работы, отчеты

о работе, документы о работе с муниципальными учреждениями,

документы по проведению «Недели подростков», переписка по

основной деятельности.

Опись № 1 составлена и оформлена в соответствии с

требованиями. К описи составлены: титульный лист и предисловие.

Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены

заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Документы в удовлетворительном состоянии хранятся в

ведомственном архиве отдела.

Документы по описи № 1 дел постоянного хранения за 1992-

1996 гг. переданы на постоянное государственное хранение в

архивный отдел Администрации города Ижевска.

Специалист 1 категории архивного

отдела Администрации г.Ижевска

20.05.2002

Н.Г.Рублева