Историческая справка

Предисловие

На основании решения Президиума Верховного Совета УАССР от

12.07.88 г. №837 Х1 создан Государственный Комитет УАССР по охране

природы. В состав Комитета вошли центральный аппарат, городские и тер¬

риториальные Комитеты по охране окружающей среды.

К концу 1988 года работа по созданию городского комитета по охране

окружающей среды была завершена. С 1989 года в городе Ижевске су-

ществует Ижевский городской комитет по охране окружающей среды как

структурное подразделение Государственного комитета УАССР по охране

окружающей среды.

в 1991 году на 5 сессии городского Света народных депутатов

ХХ1 созыва1, в связи с ухудшением экологической обстановки в г. Ижевске

и невозможностью решить эти проблемы Госкомэкологией УАССР, в виду большого

объема проблем республиканского значения, было принято решение:

1. Переименовать Ижевский городской комитет по охране природы в

Ижевский городской комитет по экологии и природопользованию.

2. Предложить Совету Министров УАССР передать с 06.07.1991 года

функции контроля в области природопользования и управление природоохранной

деятельность на территории города Ижевска - Ижевскому городскому

Совету народных депутатов.

Таким образом с 1991 года городской комитет стал входить в структуру

Ижевского городского Совета народных депутатов.

В 1991 году на основании Постановления Совета Министров УР от

22.11.93 г. №497 городской комитет переименован в Ижевский городской

комитет по охране окружающей среды и природных ресурсов.

Структура Комитета следующая:

Председатель

Заместитель председателя

Отдел кадров

Бухгалтерия

Отдел контроля строительства и землепользования,

охрана зеленых насаждений

Отдел экономики, планирования и природопользования

Отдел охраны водных ресурсов

Отдел охраны атмосферного воздуха

Основными задачами и функциями Комитета являются:

-Управление природоохранной деятельностью на территории города

Ижевска;

- Контроль за соблюдением корм и правил, регулирующих использование

природных ресурсов и качества окружающей среды;

- Контроль за использованием и охраной земель, водных ресурсов,

атмосферного воздуха, растительного и животного мира,

- Участие в проведении государственной экспертизы схем развития

города и размещения производительных сил на его территории;

- Координация деятельности экологических служб предприятий и организаций

города по выполнению мероприятий по охране окружающей

среды;

- Учет и оценка состояния окружающей среды и природных ресурсов

на территории города;

- Выдает в установленном порядке разрешение на выбросы и сбросы

вредных веществ, размещение, переработку, складирование и захоронение

отходов;

- Участвует в разработке мероприятий по предупреждению и ликвидации

чрезвычайных экологических ситуаций;

- Осуществляет надзор за ходом строительства и реконструкции природоохранных

объектов на предприятиях города;

- Формирует экологический фонд города в соответствии с утвержденным

Положением об этом фонде, вносит предложения по его расходо¬

ванию и контролирует его использование.

- Осуществляет контроль за выполнением предприятиями г.Ижевска

мероприятий по охране, окружающей среды и рациональному Использованию

природных ресурсов, соблюдением нормативов на природопользование

и вредных выбросов в природную среду.

В своей деятельности Комитет руководствуется действующим природоохранным

законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики,

приказами Минприроды РФ, Минприроды УР, Удмуртксмприроды, решениями

и постановлениями городской Администрации и городской думы, действующими

нормативными документам.

Документы Комитета по охране окружающей среды прошли научно-техническую

обработку в сентябре 1995 года. Обработаны документы постоянного

хранения за период 1989-1994 г.г., документы по личному составу

обрабатываются сразу по окончании делопроизводственного года. Составлены

- Опись 1 дел постоянного хранения в количестве 59 дел и Опись 2

дел по личному составу в количестве 22 дел.

В состав описи дел постоянного хранения включены: постановления

Комитета о наложении штрафа и предъявлении иска, постановления на приостановку

строительства и эксплуатацию объектов; годовые планы работы

и отчеты Комитета; оправки проверок промышленных предприятий; штатные

расписания и сметы расходов; сметы расходования экологического фонда и

отчеты о формировании и использовании экологического фонда; переписка

с органами прокуратуры, с Госкомприроды УР, городской Администрацией

по основной деятельности; письма, заявления и жалобы граждан.

Приказы председателя комитета по основной деятельности велись и

регистрировались вместе с приказами по личному составу и поэтому сформированы

и сразу подшиты вместе, хранятся в отделе кадров Комитета.

Документы фонда в хорошем физическом состоянии и полностью отражают

работу Комитета по охране окружающей среды.

К документам фонда составлен научно-справочный аппарат: предисловие

и титульный лист;

Специалист архивного отдела ^^^уСс*^^? О.В.Девяткина

03.10.95

Предисловие

(дополнение)

История фондообразователя

Ижевский городской комитет по охране окружающей среды (в даль¬

нейшем именуемый - Комитет) является специально уполномоченным органом

государственного управления в области охраны окружающей природной

среды, регулирования природопользования и обеспечения экологической

безопасности в городе Ижевске.

Комитет входит в единую систему органов Министерства охраны

окружающей среды и природных ресурсов РФ, являясь структурным подразделением

Удмурткомприроды, а также в систему органов городской Администрации.

Комитет подчиняется непосредственно председателю Удмурткомприроды

и Главы местного самоуправления - мэру г. Ижевска

(соответственно по вопросам их компетенции)1

Основные задачи и функции Комитета за период 1995-1997 г.г. не изменились.

История фонда

Летом 1999 года проведены экспертиза ценности и научно-

техническая обработка документов Комитета. Отобраны документы на постоянный

срок хранения и документы долговременного срока хранения по

личному составу.

Составлены описи: № 1 за 1995-1997 г.г. дел постоянного срока хранения

в количестве 39 дел; № 2 за 1996-1997 г.г. дел по личному составу в

количестве 6 дел; № 3 за 1992-1995 г.г. личных дел уволенных сотрудников в

количестве 9 дел (за период с 1996 по 1997 г.г. уволенных не было).

В состав описи дел постоянного срока хранения включены следующие

документы: планы работ Комитета, штатное расписание и сметы расходов,

отчеты о выполнении планов, документы о нарушениях природоохранного

и земельного законодательства, заключения экологической экспертизы

и переписка Комитета с организациями и предприятиями города

по вопросам охраны и экономики природопользования, а также письма,

жалобы и заявления граждан города и документы по их рассмотрению. В

1996 году утверждено Положение об Ижевском городском комитете по

охране окружающей среды, оно также включено в опись. Документы, вошедшие

в опись № 1, широко отражают деятельность Комитета.

В опись № 2 дел по личному составу включены приказы председателя

Комитета по личному составу, лицевые счета и расчетно-платежные ведомости

по заработной плате рабочих и служащих.

В опись № 3 дел по личному составу вошли личные дела уволенных

сотрудников.

1 Архив Ижкомприроды оп. 1, д. 71, лист 1.

Документы, включенные в описи, обработаны в соответствии с архивными

требованиями: дела подшиты в твердые обложки, листы пронумерованы,

сделаны заверительные надписи, оформлены обложки.

К документам фонда составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульный лист.

Документы в хорошем физическом состоянии. Документы по описи

№ 1 за 1995-1997 г.г. хранятся в Комитете у секретаря в шкафу. Документы

по личному составу за 1989-1997 г.г. хранятся в бухгалтерии Комитета в

сейфе.

Документы по описи № 1 за 1989-1994 г.г. переданы на постоянное

государственное хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска в

количестве 59 дел по акту от 30.08.99.

Специалист 1 категории

архивного отдела

Администрации г. Ижевска Н.Г.Рублева

06.09.99

Предисловие

История фондообразователя

(дополнение)

Основные функции и задачи Комитета за период 1998-2001 гг.

не изменились.

История фонда

В январе 2002 года в Комитета проведена научно-техническая обработка

документов за 1998-2001 г.г.

Согласно номенклатуры дел Комитета отобраны документы постоянного

срока хранения и долговременного срока хранения - 75 лет ЭПК (по личному

составу).

Документы подшиты в новые твердые обложки, листы пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Составлены следующие описи:

-опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2001 г.г. в количестве 87

дел. В опись включены следующие документы: постановления

Первого заместителя главы Администрации вице-мэра г.Ижевска по

вопросам работы Комитета, планы и отчеты работы Комитета,

документы о нарушении природоохранного и земельного

законодательства (предписания, постановления, протоколы),

заключения экологической экспертизы по рабочим проектам и

заключения экспертной комиссии экологической экспертизы по

рабочим проектам, переписка, письма, заявления, жалобы граждан и

документы по их рассмотрению. Также в опись включены интересные

документы по вопросам окружающей среды в городе Ижевске,

подготовленные специалистами Комитета: Доклад Комитета об

экологической обстановке с городе Ижевске в 1998 году (д. № 104),

Краткая справка о состоянии зеленых насаждений в городе Ижевске за

1999 год (д. № 127), Доклад по выполнению муниципальной целевой

комплексной программы по охране окружающей среды до 2003 года

(д. № 147).

Приказы председателя Комитета по основной деятельности

сформированы только в 2001 году, до этого времени приказы не

издавались. Статистический отчет (форма 1 -ГК) стал составляться только

с 2001 года.

-опись № 2 дел по личному составу долговременного хранения (75 лет

ЭПК) за 1998-2001 г.г. в количестве 14 дел. В опись включены

следующие документы: приказы председателя комитета по личному

составу, расчетно-платежные ведомости на выдачу и лицевые счета

по начислению заработной платы сотрудникам комитета. С 2000 года

в опись включены Налоговые карточки по учету доходов и налога на

доходы физических лиц. В деле карточки систематизированы по

алфавиту.

Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников не составлена, т.к.

уволенных за 1996-2001 г.г. не было. Часть сотрудников оформлена в отделе

кадров Удмурткомприроды.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист и

предисловие.

Документы по описи № 1 в удовлетворительном состоянии хранятся в

ведомственном архиве Комитета.

Специалист 1 категории архивного

отдела Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублева

П р е д и с л о в и е

История фондообразователя

(дополнение)

В соответствии с Положением Ижевского городского комитета по охране окружающей среды, содержание Комитета осуществляется за счет следующих источников финансирования:

- Госбюджета (в соответствии со штатным расписанием и сметой расходов, утвержденных председателем Удмурткомприроды);

- Городского бюджета, городского экологического фонда (в соответствии со штатным расписанием и сметой расходов, утвержденных Мэром (Вице-мэром) города Ижевска);

- Иных источников финансирования, не противоречащих действующему законодательству.

На основании распоряжения Первого заместителя главы Администрации-вице-мэра города Ижевска от 30 августа 2001 года № 95 в целях эффективного осуществления природоохранной деятельности на территории г.Ижевска Муниципальное учреждение (МУ) "Управление водопользования и природных ресурсов Администрации г.Ижевска" переименовано в МУ "Управление природных ресурсов и охраны окружающей среды Администрации г.Ижевска" и наделено функциями по участию в охране окружающей среды на территории города Ижевска.

С этого момента Комитет практически прекратил фактическую деятельность. Началась разработка Положения Управления природных ресурсов и охраны окружающей среды.

На основании распоряжения Первого заместителя главы Администрации-вице-мэра города Ижевска от 18 января 2002 года № 12-к переименовано Управление водопользования и природных ресурсов Администрации г.Ижевска в Управление природных ресурсов и охраны окружающей среды Администрации г.Ижевска. Утверждено Положение об Управлении природных ресурсов и охраны окружающей среды Администрации г.Ижевска. Признано утратившим силу распоряжение Вице-мэра г.Ижевска № 95 от 30.08.2001г. "О наделении дополнительными функциями МУ "Управление водопользования и природных ресурсов Администрации г.Ижевска.

Вследствие чего, Комитет юридически прекратил свою деятельность. Приступил к работе по обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, составлению описей на дела и передаче их на госхранение.

На основании распоряжения Первого заместителя главы Администрации-вице-мэра города Ижевска от 17 мая 2002 года № 58 в связи с наделением Управления природных ресурсов и охраны окружающей среды Администрации г.Ижевска функциями по участию в охране окружающей среды на территории города Ижевска и принятием имущества и сотрудников от Ижевского городского комитета по охране окружающей среды на основании распоряжения Мэра г.Ижевска от 24.01.2002г. № 18-к "Об утверждении штатной численности Управления природных ресурсов и охраны окружающей среды" приняты договорные обязательства, заключенные на основании решений Правления экологического фонда г.Ижевска, которым должно быть обеспечено их полное исполнение.

История фонда

В связи с прекращением деятельности Комитета , в июле 2002 года проведена экспертиза ценности документов Комитета по охране окружающей среды за 2002 год. Отобраны документы постоянного хранения и по личному составу.

Сформированы в дело документы о реорганизации Комитета (30.08.2001 - 23.05.2002гг.), в которое вошли распоряжения, письмо и объявление в газете. Это дело включено в опись № 1 в годовой раздел 2001 года под литерным номером 170 а.

Составлена опись № 2 дел по личному составу долговременного срока хранения - 75 лет ЭПК за 2002 год в количестве 4 дел. В опись включены следующие документы: приказы председателя комитета по личному составу, лицевые счета по начислению и расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам комитета, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Лицевые счета и налоговые карточки сформированы в дела по алфавиту.

Проведена сверка наличия личных дел уволенных сотрудников. Часть дел была выдана на руки сотрудникам при переводе на другую работу. Проведено усовершенствование описи № 3 личных дел уволенных сотрудников, в опись дополнительно включены личные дела уволенных сотрудников за 2001-2002 гг.

Составлена опись № 3 личные дела уволенных сотрудников за 1992-2002гг. в количестве 20 дел. Личные дела в описи систематизированы за весь период по алфавиту. В описи указаны: крайние даты, количество листов в деле.

Документы по описи № 2 дел по личному составу за 1991-2002 гг. в количестве 37 дел и документы по описи № 3 личные дела уволенных сотрудников за 1992-2002 гг. в количестве 20 дел переданы на государственное хранение в Архивный отдел документов по личному составу Администрации города Ижевска (ул.Буммашевская, 25).

Документы по описи № 1 дел постоянного хранения за 1989-2002 гг. в количестве 193 дел переданы на постоянное государственное хранение в Архивный отдел Администрации города Ижевска (ул.Кирова, 108-а).

Предисловие

История фондообразователя

(дополнение)

Основные функции и задачи Комитета за период 1998-2001 гг. не изменились.

История фонда

В январе 2002 года в Комитета проведена научно-техническая обработка документов за 1998-2001 г.г.

Согласно номенклатуры дел Комитета отобраны документы постоянного срока хранения и долговременного срока хранения - 75 лет ЭПК (по личному составу).

Документы подшиты в новые твердые обложки, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Составлены следующие описи:

- опись № 1 дел постоянного хранения за 1998-2001 г.г. в количестве 87 дел. В опись включены следующие документы: постановления Первого заместителя главы Администрации вице-мэра г.Ижевска по вопросам работы Комитета, планы и отчеты работы Комитета, документы о нарушении природоохранного и земельного законодательства (предписания, постановления, протоколы), заключения экологической экспертизы по рабочим проектам и заключения экспертной комиссии экологической экспертизы по рабочим проектам, переписка, письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению. Также в опись включены интересные документы по вопросам окружающей среды в городе Ижевске, подготовленные специалистами Комитета: Доклад Комитета об экологической обстановке с городе Ижевске в 1998 году (д.№ 104), Краткая справка о состоянии зеленых насаждений в городе Ижевске за 1999 год (д.№ 127), Доклад по выполнению муниципальной целевой комплексной программы по охране окружающей среды до 2003 года (д.№ 147).

Приказы председателя Комитета по основной деятельности сформированы только в 2001 году, до этого времени приказы не издавались. Статистический отчет (форма 1-ГК) стал составляться только с 2001 года.

- опись № 2 дел по личному составу долговременного хранения (75 лет ЭПК) за 1998-2001 г.г. в количестве 14 дел. В опись включены следующие документы: приказы председателя комитета по личному составу, расчетно-платежные ведомости на выдачу и лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам комитета. С 2000 года в опись включены Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц. В деле карточки систематизированы по алфавиту.

Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников не составлена, т.к. уволенных за 1996-2001 г.г. не было. Часть сотрудников оформлена в отделе кадров Удмурткомприроды.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист и предисловие.

Документы по описи № 1 в удовлетворительном состоянии хранятся в ведомственном архиве Комитета