Государственное учреждение Центр занятости населения года Ижевска

Номер фонда:
408
Начальная дата – конечная дата:
1992–2002

Описи (1)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1992–2002

Аннотация

приказы по основной деятельности, положение о центре, протоколы заседаний координационного комитета, программа занятости, штатные расписания и сметы расходов, бухгалтерские отчеты, статотчеты, отчеты о работе центра, претензии и иски, переписка по основной деятельности, письма, заявления и жалобы граждан и документы по их рассмотрению

Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е (1992-1994 г.г.)

На основании решения исполкома Ижевского горсовета N 279

от 02.07.1992 года организован Ижевский городской центр занятости

населения Государственного комитета Удмуртской Республики по заня¬

тости населения1. Центр является государственной организацией.

Ижевский городской центр занятости населения я в л я е т с я юридическим

лицом, распорядителем средств, находящихся в его оперативном

управлении, имеет самостоятельный баланс, счет в банке и печать с

изображением герба Удмуртской Республики и своим наименованием.

Юридический адрес центра : г.Ижевск, ул.К.Маркса,263.

Центр обеспечивает проведение единой государственной политики

по вопросам занятости и содействует реализации прав граждан на

полную, продуктивную и свободно избранную занятость.

Деятельность центра направлена на обеспечение равных возможностей

всем гражданам в реализации прав на труд и свободный

выбор занятости; поддержку трудовой и предпринимательской инициативы

граждан; соблюдение добровольности труда; обеспечение

социальной защиты в области занятости, проведение специальных

мероприятий, способствующих обеспечение занятости граждан, испыты¬

вающих трудности в поиске работы; проведение согласованных действий

в обеспечении занятости населения; поощрение работодателей, создающих

новые рабочие места, прежде всего для граждан, особо нуждающихся

в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы:,

координацию деятельности заинтересованных сторон в разработке, реализации

и контроле за выполнением мер по обеспечению занятости населения.

Ижевский городской центр занятости населения анализирует состояние

и использование трудовых ресурсов, прогнозирует спрос и предложение

на рабочую силу, информирует с состоянии рынка труда.

Центр разрабатывает городскую программу занятости и организует

её выполнение; информирует граждан и работодателей о возможностях

получения работы и обеспечение рабочей силой; координирует работу

по профессиональному обучению незанятого населения; организует переобучение

безработных граждан; осуществляет сбор и обобщение информации

о свободных рабочих местах; проводит профориентационную работу

с населением, учащейся молодежью, оказывает психологическую помощь

безработным.2

1. Архивный отдел ф.5,оп.1,д.2527,л.46.

2. Ижевский городской центр занятости населения оп.1,д.18,л.2,3.

Б структуру управления Ижевского городского центра занятости

населения входят пять территориальных районных центров занятости

населения / Индустриальный, Ленинский, Октябрьский, Первомайский,

Устиновский/, не имеющих права юридического лица, осуществляющих

прием населения на территориях административных районов города

и оказывающих услуги в соответствии с Законом "О занятости населения

в РФ"

Аппарат городского центра занятости населения состоит из

подразделений:

1. Отдел по руководству районными центрами

с. Общий отдел

3. Центральная бухгалтерия

4. Сектор финансово-экономической работы

5. Сектор по работе с социальными группами населения

6. Сектор профконсультаций

7. Сектор АСУ

8. Сектор организации переподготовки кадров 3.

В мае-июле месяце 1995 года проведена экспертиза ценности

документов за 1992-1994 г.г.

Составлены описи N 1 дел постоянного срока хранения за

1992-1994 г.г. и опись N 2 дел по личному составу за 1992-1994г.г.

На постоянное хранение оставлены следующие документы:

Приказы директора центра по основной деятельности

Положение о центре занятости населения

Протоколы заседаний координационного комитета по занятости

населения и документы к ним

Программа занятости населения в городе

Штатное расписание и сметы расходов на содержание центра

занятости

Бухгалтерский отчет центра с приложениями

Статистический отчет по трудоустройству и занятости

населения.

Претензии и иски, предъявляемые центром занятости населения,

предприятиям, организациям, учреждениям города.

Документы о движении и использовании фонда занятости /информа¬

ции, анализы, отчеты, служебные записки/

Переписка с Госкомитетом по занятости населения УР по вопросам

основной деятельности

Переписка с предприятиями, организациями города по вопросам

основной деятельности

3. Ижевский городской центр занятости населения оп. 1,д.18,л.4

Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

Дела постоянного срока хранения и по личному составу подшиты

в твердые обложки, зашифрованы, составлены заверительные надписи,

оформлены обложки дел.

Статистический отчет по трудоустройству и занятости населения

за 1992 год не составлялся.

Претензии и иски, предъявляемые центром занятости населения

предприятиям, организациям учреждениям города за 1992-1993 г.г.

не составлялись.

Документы на государственное хранение не поступали, хранятся

в центре занятости населения у исполнителей в столах и

закрывающихся шкафах.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Ведущий специалист 02.08.95 Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Дополнение)

за 1995-1998 г.г.

До 1998 года изменений в структуре и функциях Центра занятости населения

г. Ижевска не произошло.

С июня 1998 года в соответствии с приказом Министерства труда и социального

развития РФ от 30.04.98 № 139-рк Госкомитет УР по занятости населения

реорганизован в Департамент Федеральной государственной службы занятости

населения по УР путем слияния с подведомственными ему городскими и районными

центрами занятости населения, являющиеся, при этом, их правопреемником.

Приказом Госкомитета УР по занятости населения № 88/01-03 от 28.05.98

"О реорганизации республиканской службы занятости населения" реорганизованы

центры занятости населения в городские и районные отделы Департамента

федеральной государственной службы занятости населения по УР. Центр занятости

населения г.Ижевска реорганизован путем слияния его с районными центрами

занятости населения 1.

С этого времени полное название организации - Департамент федеральной

государственной службы занятости населения по Удмуртской Республике города

Ижевска. Районные центры занятости - отделы Департамента ФГСЗН по УР

(Индустриального, Ленинского, Октябрьского, Первомайского, Устиновского

районов) города Ижевска.

Приказом руководителя Департамента федеральной государственной службы

занятости населения по УР от 28.12.98 № 150/01-03 "Об изменении структуры

Департамента ФГСЗН по УР"в целях упорядочения структуры Департамента

ФГСЗН по УР, координации и регулирования деятельности республиканской

службы занятости населения на территории города Ижевска, и в соответствии с

приказом Министерства труда и социального развития РФ № 282 от 22.10.98 и

положением о Департаменте образован городской отдел Департамента ФГСЗН

по Удмуртской Республике г.Ижевска путем слияния отделов Департамента

(Отдел обеспечения деятельности г.Ижевска, отдел организации и трудоустройства,

отдел слабозащищенных категорий граждан, финансово-экономический

отдел, отдел инновационных программ, отдел по связям с работодателями) и районных

отделов Департамента города Ижевска 2.

С данного периода полное название организации - Отдел Департамента Федеральной

государственной службы занятости населения по Удмуртской Республике

города Ижевска.

1 Центр занятости населения, оп. 1, д.71, л.248. 2 Там же, оп. 1, д.72, л.250.

С июня 1998 года структура Департамента Федеральной государственной

службы занятости населения УР по городу Ижевска:

- руководство

- отдел приема и трудоустройства граждан

- финансово-экономический отдел

- отдел слабозащищенных категорий граждан

- отдел инновационных программ

- отдел по связям с работодателями

- отдел обеспечения деятельности.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле 1999 года проведена научно-техническая обработка документов

Отдела Департамента ФГСЗН по УР г.Ижевска. Проведена экспертиза ценности

документов. Документы постоянного хранения и по личному составу подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел в

соответствии с архивными требованиями.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1995-1998 гг. в количестве

61 дел. Дела в описи систематизированы по значимости.

В опись вошли Приказы председателя Госкомитета УР по занятости населения

по основной деятельности, Приказы директора городского Центра занятости

населения по основной деятельности, Протоколы заседаний координационного

комитета по занятости населения, Программа содействия занятости населения,

План работы Центра, Штатные расписания городского и районных центров

занятости населения, Документы о движении и использовании фонда занятости

населения, Отчеты о деятельности Центра, Статистические отчеты о трудоустройстве

и занятости населения г.Ижевска (ф.№ 2-т), Бухгалтерские отчеты Центра,

Переписка с Госкомитетом УР по занятости населения, районными Центрами

занятости населения, учреждениями, предприятиями, организациями по основной

деятельности, Заявления, письма, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

и др.

В опись № 1 вошли приказы председателя Госкомитета УР по занятости

населения по основной деятельности, т.к. данные приказы непосредственно относятся

к деятельности Центра занятости населения города Ижевска. В опись за

1997 год включено дело под № 65 "Анализ деятельности Центра за 1992-1997

гг.", т.к. обработка документов и составление описи за 1992 год была проведена

в 1995 году. В 1998 году включено Положение о Департаменте федеральной государственной

службе занятости населения по Удмуртской Республике, т.к. Положение

о Департаменте ФГСЗН УР по г.Ижевску в 1998 году разработано не

было.

В описи за 1998 год вошло дело "Справки о работе профконсультационных

пунктов районных центров занятости населения г.Ижевска", т.к. в конце 1997 года

в районных центрах занятости населения г.Ижевска были образованы проф-

консультационные пункты. Положение о профконсультационном пункте районного

центра занятости населения г.Ижевска вошло в раздел описи за 1997 год.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1995-1998 гг. в количестве

122 дел. Дела в описи систематизированы по значимости.

Ведомости начисления заработной платы в дела по полугодиям (том 1 - I-е

полугодие, том 2 - II-е полугодие). Лицевые счета граждан, направленных на переобучение

вошли в опись только за 1995 год, т.к. с 1996 года данные документы

формируются в районных отделах Департамента ФГСЗН г.Ижевска.. Личные дела

уволенных систематизированы по алфавиту фамилий.

Документы постоянного хранения за 1995-1998 гг. на государственное хранение

не передавались и находятся на хранении в Ижевском городском Отделе

Департамента ФГСЗН по УР.

К описи № 1 и № 2 составлен научно-справочный аппарат: титульные листы,

предисловие.

Специалист 1 кат. архивного отдела

Администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

06.05.99

ПРЕДИСЛОВИЕ

Дополнение к описи № 1 дел постоянного хранения за 1999-2001 гг.

Ижевский городской отдел Департамента федеральной государственной

службы занятости населения по Удмуртской Республике (далее -

Отдел) является обособленным структурным подразделением Департамента

федеральной государственной службы занятости населения по УР

(далее - Департамент) на правах его филиала; относится к местным органам

федеральной государственной службы занятости населения (Из положения

об Отделе, утвержденного руководителем Департамента ФГСЗН по

УР 04.02.99)1.

Отдел не является структурным подразделением органов местного

самоуправления г.Ижевска. Отдел осуществляет полное руководство деятельностью

отделов Департамента ФГСЗН по УР, находящихся на территории

г.Ижевска, и обеспечивающих реализацию политики занятости населения,

оказание гражданам и работодателям услуг в области содействия

занятости (Индустриальный, Ленинский, Октябрьский, Первомайский, Ус-

тиновский отделы Департамента ФГСЗН по УР).

Основные направления деятельности Отдела :

- анализ ситуации на рынке труда города и разработка мер по предупреждению

или сокращению негативных социально-

экономических последствий массового высвобождения работников;

- осуществление мероприятий по сбору страховых взносов в Государственный

фонд занятости;

- распределение и использование средств фонда занятости на реализацию

основных задач и направлений деятельности в соответствии

с утвержденными нормативными документами Департамента;

- организация работы по приему безработных граждан, их регистрации

в целях оказания им содействия в трудоустройстве, признании

их безработными, назначению, выплате пособий по безработице

ид.;

- организация профессиональной ориентации и профессионального

обучения, переподготовки, повышения квалификации безработных

граждан с учетом потребностей рынка труда и сложившегося

рынка рабочей силы;

- содействие в развитии и поддержки малого бизнеса, в организации

предпринимательской деятельности и самостоятельной занятости

и др.

В целях выработки согласованных решений по определению и проведению

политики занятости населения, защиты социальных гарантий

трудящихся в области занятости при Отделе осуществляет свою деятель-

' Архивный отдел: Фонд 408, Опись I, Дело 94, Лист 1.

ность Координационный комитет содействия занятости населения

г.Ижевска, который возглавляется вице-мэром г.Ижевска, а в его состав

входят представители городской службы занятости, общественных организаций,

предприятий. Постановлением Вице-мэра г.Ижевска от 06.07.99 №

304 утверждено Положение о координационном комитете содействия занятости

населения г.Ижевска .

Основными функциями Координационного комитета являются:

- координация деятельности службы занятости и предприятий, организаций

по трудоустройству незанятого населения;

- принятие мер по недопущению массового высвобождения работников;

- осуществление контроля за разработкой и реализацией городской

Программы занятости;

- обсуждение предложений по предоставлению налоговых льгот

для работодателей, создающих новые рабочие места для граждан,

особо нуждающихся" в социальной защите и др.

Согласно приказу Министерства труда и социального развития Российской

Федерации № 1000/64-рк от 11.09.2000 «О реорганизации Департамента

ФГСЗН по УР» и в соответствии с приказом Министерства труда

России от 01.09.2000 № 217 «О мероприятиях по проведению реорганизации

территориальных органов службы занятости» Департамент ФГСЗН по

УР реорганизован путем выделения его из состава отделов в городах и

районах, образовав на базе выделенных отделов государственные учреждения

- городские и районные Центы занятости населения.

С 1 ноября 2000 года Ижевский городской отдел Департамента

ФГСЗН по УР реорганизован в Государственное учреждение «Ижевский

городской центр занятости населения УР» .

В январе 2001 года постановлением Главы администрации Октябрьского

района г. Ижевска от 11.01.2001 № 28/2 зарегистрирован Устав Государственного

учреждения «Ижевский городской центр занятости населения

Удмуртской Республики» 4.

Функции Центра занятости (согласно Устава):

- разработка на основе анализа и прогноза социально-

экономического развития г. Ижевска предложений по формированию

программы содействия занятости населения в г. Ижевске и

обеспечение ее реализации;

- информирование органов государственного управления, организаций

и граждан о положении на рынке труда, спросе и предложении

на рабочую силу, возможностях трудоустройства, профессиональной

подготовки, а так же программах содействия занятости,

реализуемых для граждан на территории г.Ижевска;

- проведение консультаций по вопросам трудоустройства для высвобождаемых

работников;

2Архивный отдел: Фонд 408, Опись 1, Дело 95, Лист 1-5.

3 Там же: Фонд 408, Опись 1, Дело 111, Лист 59.

4 Там же: Фонд 408, Опись 1, Дело 132, Лист 1-4.

- учет и регистрация граждан, обращающихся в Центр занятости в

целях поиска подходящей работы, регистрация граждан в качестве

безработных и др.

Центр занятости возглавляет директор, назначение на должность и

освобождение от должности которого производится руководителем Департамента

с учетом мнения администрации г.Ижевска.

Юридический адрес ЦЗН: 426057, г.Ижевск, ул.К.Маркса, 263.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле 2003 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного хранения и по личному составу Центра занятости населения

за 1999-2001 гг.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи, оформлены обложки дел согласно архивным требованиям.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2001 гг. в

количестве 57 дел.

В опись документы, отражающие деятельность ЦЗН: приказы директора

ЦЗН по основной деятельности; положение об Ижевском городском

отделе Департамента ФГСЗН; Устав Государственного учреждения

«Ижевский городской центр занятости населения по УР»; Положение о

Координационном комитете содействия занятости населения г.Ижевска;,

Протоколы заседаний Координационного комитета содействия занятости

населения; Программы содействия занятости населения г.Ижевска, отчеты

о выполнении этих Программ; планы работы ЦЗН и отчеты о их выполнении;

штатные расписания; статистические отчеты о трудоустройстве и занятости

населения; бухгалтерские отчеты; отчеты об исполнении контрольных

цифр и сметы расходов; переписка; заявления, письма, жалобы

граждан и документы по их исполнению и др.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1999-2001 гг. в количестве

149 дел.

В опись вошли документы: приказы директора по личному составу,

ведомости начисления заработной платы, личные карточки уволенных

(ф.№ Т-2), списки работников, личные дела уволенных.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульные листы,

предисловие, список сокращенных слов.

Специалист 1 кат.

Архивного отдела О.А.Тебенькова

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Государственное учреждение Центр занятости населения города Ижевска 2004-11-29
Государственное учреждение "Ижевский городской центр занятости населения Удмуртской Республики" 2000-11-01 2004-11-29
Отдел департамента федеральной государственной службы занятости населения по Удмуртской Республике города Ижевска 1998-12-28 2000-11-01
Департамент федеральной государственной службы занятости населения по Удмуртской Республике города Ижевска 1998-06-01 1998-12-28
Ижевский городской центр занятости населения Госкомитета Удмуртской Республики по занятости населения 1992-07-02 1998-06-01