Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Ижевская контора связи Удмуртской АССР создана в январе 1939

года (приказ № I от 04.01.39 по Ижевской конторе связи).1

В феврале 1940 года Ижевская контора связи разделена на

Ижевскую почтовую контору связи и телеграфную контору (приказ

№ 9 от 09.02.40 по Ижевской конторе связи).2

С мая 1955 года Ижевская почтовая контора связи именуется

"Ижевская городская контора Министерства связи СССР" (приказ

№ 75 от 13.05.55 по Ижевской городской конторе связи).3

В соответствии с приказом Министерства связи РСФСР от

23.06.62 №27 "0 реорганизации Ижевском объединенной конторы"

и приказом начальника Удмуртского управления связи от 12.07.62

№ 39 "Об организации Ижевского почтамта" Ижевская городская

контора связи именуется "Ижевский почтамт".4

В соответствии с приказом Удмуртского управления связи от

23.08.65 № 89 "Об организации отделения перевозки почты в городе

Ижевске" организуется на базе участка приема и отправки почты

Ижевского почтамта Ижевское отделение перевозки почты с подчинением

его Удмуртскому управлению связи с передачей всего производственного

штата участка5 (приказ № 3 от 22.09.65 начальника отделения

перевозки почты).

Согласно приказа Производственного технического управления

связи УАССР от 08.07.87 № 154 "О ликвидации Ижевского отделения

перевозки почты ..." Ижевское отделение перевозки почты со всеми

структурными подразделениями и личным составом передано в Ижевский

почтамт Удмуртского производственно-технического управления связи

с 1 августа 1987 года (приказ № 152 от 07.08.87 начальника Ижевского

почтамта).

Ведомственный архив Ижевского почтамта

1. 0п.№ 2, д.№ I, л.№ I

2. 0п.№ 2, д.№ 3, л.№ 4

3. Оп.№ 2, д. №74, л.№ 43

4. 0п,№ 2, д.№ 125, л.№ I

5. 0п.№ 2, д.№ 148, л.№ I

6. 0п.№ 2, д.№ 628, л.№ 515

СТРУКТУРА ПОЧТАМТА НА 01.01.96

Аппарат управления

Планово-финансовый отдел

Производственная лаборатория

Бухгалтерия

Отдел кадров

Хозяйственный отдел

Отдел по организации, эксплуатации, обработке и обмену (ЭТО)

Торговый отдел

Коммерческий отдел

Отдел по подписке

Отдел по приему подписки на периодические издания, обработке заказов

Контрольно-справочная служба (КСС)

Вязальный цех

Детский комбинат

Городские отделения связи

Участки: механизации и транспорта; линейный;

по обработке, сортировке почтовых отправлений

ФУНКЦИИ ПОЧТАМТА

Осуществляет почтовые отправления: периодические издания

по подписке и рознице; письма; карточки; бандероли простые и

заказные; бандероли пенные; посылки пенные, обыкновенные; денежные

переводы почтовые, телеграфные; телеграммы; междугородные

телефонные разговоры. Нетрадиционные услуги: торговля товарами

народного потребления; прием оплаты за электроэнергию,

коммунальные услуги, ГАИ, лотерейные билеты; заказы на проявление

фотопленки; печатание фотографий; прием почтовых переводов;

платежных документов; ценных бумаг в адрес банка; сдача в аренду

свободных площадей; прием рекламных объявлений в газету; доставка

рекламы; предоставление услуг по ксерокопированию; услуги электронной

почты; техобслуживание копировальных машин; реализация

книг, периодических изданий; предоставление услуг "Гарантпост";

реализация почтовых посылочных ящиков и мешочков; прием на изготовление

и доставка ключей для внутренних и накладных замков;

предоставление складов для хранения товаров; услуги вязального

цеха; прием платы за антенны; выплата пенсий, стипендий;

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработке документов Ижевского почтамта

проведена в мае-июне 1993 годе. В результате обработки выявлены

документы с 1939 годе. В первые годы существования почтовой кон¬

торы количество документов по личному составу небольшое, но приказы

по личному составу сохранены полностью, в полном объеме. С

1939 годе по 1948 год документы по зарплате выявлены на работников

телеграфа и междугородной телефонной связи (МТС).

С 1949 годе имеются документы по зарплате и работников почтовой

связи.

С 1958 года сохранились карточки уволенных работников почтовой

связи.

С 1958 годе документы по личному составу сохранились в полном

объеме.

В фонде Ижевского почтамта обнаружены документы по личному

составу Ижевского отделения перевозки почты за 1965-1937 г.г.,

которое существовало самостоятельно, но с I августа 1937 годе влилось

в Ижевский почтамт со всеми структурными подразделениями и

личным составом. Эти документы включены в опись № 2 дел по личному

составу Ижевского почтамта.

В результате научно-технической обработки документов составлены

описи дел постоянного срока хранения и по личному составу.

В связи с тем, что Ижевский почтамт ранее не был в списке уче¬

режденмй, сдающих документы на государственное хранение, они по истечении

сроков хранения уничтожались.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены документы за

1938-1995 г.г. в количестве 105 дел. Документы полностью отражают

деятельность почтамта за этот период. Бухгалтерские отчеты включены

в опись с 1993 года, т.к. за 1988-1992 г.г. они переданы в "Уд-

мурттелеком".

К описи № 1 составлены предисловие и титульные листы.

В опись № 2 дел по личному составу включены дела по личному

составу за 1939-1992 г.г. в количестве 887 дел.

На дела с истекшими сроками хранения составлен акт за 1976-

1992 г.г. в количестве 504 дел.

Все дела постоянного срока хранения и по личному составу подшиты,

пронумерованы, находятся в хорошем состоянии. Дела находятся

на хранений в ведомственном архиве почтамта.

Начальник почтамта А.А.Неганова

ПРЕДИСЛОВИЕ.

За период с 1997 года по 1999 год задачи и функции Почтамта

г.Ижевска не изменились. Небольшие изменения произошли в структуре

управления:

В целях соблюдения правил эксплуатации электросиловых потребителей,

правил техники безопасности, исключения случаев травматизма,

аварий,пожаров приказом Ижевского почтамта от 05.02.97 № 55

создана электроизмерительная лаборатория / ЭИЛ / 1

В соответствии с планом развития сети отделений на основании

приказа Управления Федеральной почтовой связи Удмуртской Республики

№ 30 от 31.02.97 и приказа Ижевского почтамта № 86 от 08.04.97,

открыто в здании Администрации г.Ижевска закрытое почтовое отделение

№ 70.2

Во исполнение Закона РФ "Об обеспечении единства измерений"

приказом ижевского почтамта № 126 от 24.06.97 создана метрологическая

служба.3

На основании постановления Вице-мэра г.Ижевска № 213/4 от

19.06.96, решения Комитета по управлению имуществом № 01-04 у/162

от 11.10.96 и приказом Ижевского почтамта № 187 от 28.11.97 детский

комбинат № 181 с 1 декабря 1997 года передан в оперативное управление

Дошкольного отдела Индустриального района г.Ижевска.4

Научно-техническая обработка документов Ижевского почтамта

проведена в январе-феврале 2001 года. Проведена экспертиза научно-

исторической и практической ценности документов, находящихся на

хранении в ведомственном архиве почтамта.

В результате научно-технической обработки документов составлены

описи №№ 1,2,2а,3,4.

В опись № 1 включены дела постоянного срока хранения за

1997 - 1999 годы в количестве 38 дел.

В опись включены приказы начальника почтамта по основной деятельности,

производственно-финансовые планы,штатные расписания,

производственные отчеты с приложениями /имеется текстовый отчет и

статотчеты по всем видам деятельности,выполняемых почтамтом/,

бухгалтерские отчеты,анализы деятельности почтамта,по охране труда

и технике безопасности составляются статотчеты ф.-1-Т-условия труда

и сведения о травматизме ф.7-травматизм,которые включены опись,

включены в опись документы о представлении работников к наградам

и присвоении званий,благодарности за хорошую работу.

В 1997 году в опись включен бухгалтерский отчет детского ком¬

бината, который был на балансе почтамта с 1976 по 1997 год.

Профсоюзный комитет является подразделением Управления

Федеральной почтовой связи УР, поэтому здесь отложились только

протоколы заседаний профкома почтамта и коллективный договор .

В опись № 2 включены дела по личному составу за 1993 - 1999

годы в количестве 181. В опись включены приказы начальника почтамта

по личному составу, лицевые счета по заработной плате /расчетно-

платежные ведомости не ведутся/, личные карточки уволенных и акты

о несчастных случаях на производстве.

Лицевые счета с 1994 года сформированы в порядке алфавита

Фамилий.

На личные дела , уволенных работников почтамта, в основном

специалистов, составлена опись № 2а за 1990 - 2000 г.г. в количестве

77 дел.

В опись № 3 включены лицевые счета по заработной плате работников

детского комбината за 1976 - 1997 годы в количестве 21дела.

Утеряны комбинатом лицевые счета по зарплате за 1992-1994г.г.,

составлен акт об утрате этих документов,акт находится на хранении

в ведомственном архиве почтамта.

При обработке обнаружены трудовые книжки выбывших работников

почтамта за период с 1935 по 1995 годы без описей.

На трудовые книжки составлена опись № 4. Для удобства пользования

все книжки в описи расположены в порядке алфавита фамилий,

имеется графа: порядковый номер, Фамилия,имя,отчество, начало заведения

трудовой книжки и последняя дата записи,год рождения работ¬

ника. Если в графе одна дата, значит работник не приступал к работе,

в опись включено 410 трудовых книжек.

Упорядоченные дела постоянного хранения и по личному составу

хранятся в ведомственном архиве почтамта. Условия хранения документов

хорошие.

Начальник почтамта А.А.Неганова

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период с 2000 года по 2002 год задачи и функции почтамта г.Ижевска не изменились. Небольшие изменения произошли в структуре управления.

В соответствии с требованиями ФЗ "О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера " от 25 января 1994 года , постановления Правительства РФ от 24 июля 1995 года № 738 " О порядке подготовки населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций (ЧС)", методических указаний Минсвязи Росси по созданию формирований, введенных в действие приказом Минсвязи России от 22.12.2000г. № 218 , приказом Ижевского почтамта № 50 от 23 января 2002 года созданы гражданские организации гражданской обороны (формирования).

На основании положения Ижевского почтамта УФПС УР, приказом № 147 от 25 сентября 2002 года учреждена рекламная газета "Лидер почта".

Н основании свидетельства о регистрации средств массовой информации от 8 октября 2002 года за № ПН 18-0988, с целью увеличения доходности предприятия, приказом Ижевского почтамта № 150 от 9 октября 2002 года с 25 сентября 2002 года при Ижевском почтамте УПФС УР организован информационно-рекламный отдел.

Структура почтамта:

Аппарат управления

Бухгалтерия

Планово-финансовый отдел

Отдел кадров

Отдел эксплуатации

Отдел по приему подписки на периодические издания обработке заказов

Отдел внедрения информационных технологий

Торговый отдел

Админинстративно-хозяйственный отдел

Информационно-рекламный отдел редакции газеты "Лидер почта"

Контрольно-справочная служба

Производственная лаборатория

Участки:

Механизации и транспорта

Обмена перевозки почты и экспедиции печати

По обработке, сортировке и обмену письменной корреспонденции

Обработки и обмена страховой почты.

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

За период с 2000 года по 2002 год задачи и функции почтамта

г.Ижевска не изменились. Небольшие изменения произошли в структуре

управления.

В соответствии с требованиями ФЗ «О защите населения и территории

от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера « от 25

января 1994 года , постановления Правительства РФ от 24 июля 1995 года №

738 « О порядке подготовки населения в области защиты от чрезвычайных

ситуаций (ЧС)», методических указаний Минсвязи России по созданию

формирований, введенных в действие приказом Минсвязи России от

22.12.2000г. № 218 , приказом Ижевского почтамта № 50 от 23 января 2002

года созданы гражданские организации гражданской обороны

(формирования).1

На основании положения Ижевского почтамта УФПС УР, приказом №

147 от 25 сентября 2002 года учреждена рекламная газета «Лидер почта».2

На основании свидетельства о регистрации средств массовой

информации от 8 октября 2002 года за № ПН 18-0988, с целью увеличения

доходности предприятия, приказом Ижевского почтамта № 150 от 9 октября

2002 года с 25 сентября 2002 года при Ижевском почтамте УПФС УР

организован информационно-рекламный отдел.3

Структура почтамта:

Аппарат управления

Бухгалтерия

Планово-финансовый отдел

Отдел кадров

Отдел эксплуатации

Отдел по приему подписки на периодические издания обработке заказов

Отдел внедрения информационных технологий

Торговый отдел

Административно-хозяйственный отдел

Информационно-рекламный отдел (редакции газеты «Лидер почта»)

Контрольно-справочная служба

Производственная лаборатория

Участки:

Механизации и транспорта

Обмена перевозки почты и экспедиции печати

По обработке, сортировке и обмену письменной корреспонденции

Обработки и обмена страховой почты.

1 Архив почтамта г.Ижевска фонд № 405, оп.1, д.№ 168, л. 118.

2 Там же, фонд № 405, оп. 1, д. 168, л.246

3 Там же фонд № 405, оп.1, д. 168, л.250.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов Ижевского почтамта

проведена в марте-апреле 2004 года.

В результате научно-технической обработки документов составлены

описи №№ 1,2,2а,4.

В опись № 1 включены дела постоянного хранения за 2000-2002 гг. в

количестве 38 дел. Это документы: приказы по основной деятельности,

производственно-хозяйственные планы, штатные расписания,

производственные отчеты, бухгалтерские отчеты, анализ итогов работы,

статотчеты о состоянии условий труда, о травматизме, документы о

предоставлении к награждению, благодарности за хорошую работу,

документы профкома.

Декларация в налоговую инспекцию по единому социальному налогу

за 2000 год - дело не заводилось.

Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное

страхование за 2000-2001 гг. - дела не заводились

Профсоюзный комитет является подразделением Республиканского

комитета профсоюза работников связи, поэтому здесь отложились только

протоколы заседаний профкома и коллективный договор.

Приказы по основной деятельности (дела №№ 143, 157, 169) являются

для служебного пользования, поэтому сформированы отдельно, включены в

опись под самостоятельными номерами.

В опись № 2 включены дела по личному составу за 2000-2002 гг. в

количестве 94 дела. В опись включены приказы начальника почтамта по

личному составу, о премировании, лицевые счета по заработной плате (

расчетно-платежные ведомости не ведутся)., лицевые счета работающих по

контракту за 2001, 2002 гг., личные карточки уволенных и акты о несчастных

случаях на производстве, индивидуальные сведения о трудовом стаже,

заработке, доходе и начисленных страховых взносах, реестры сведений о

доходах сотрудников. Лицевые счета сформированы в порядке алфавита

фамилий. Реестр сведений о доходах сотрудников за 2000 год не составлялся.

На личные дела уволенных работников почтамта составлена опись

№ 2а за 2001-2003 гг. в количестве 32 дел.

Составлена опись № 4 трудовых книжек выбывших работников

почтамта за период 2001 года в количестве 4 дел.

Упорядоченные дела постоянного хранения и по личному составу

хранятся в ведомственном архиве почтамта. Условия хранения документов

хорошие.

Начальник почтамта _ А.А. Неганова

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании приказа федерального государственного унитарного предприятия Почта России " Об осуществлении мероприятий по началу финансово-хозяйственной деятельности и передаче функций ГУ УФПС Филиалу ФГУП "Почта России" № 158 от 23 апреля 2004 года с 1 мая 2004 года организовать начало финансово-хозяйственной деятельности УФПС Удмуртской Республики - филиалу ФГУП - "Почта России", Ижевский почтамт переименован с Обособленное структурное подразделение Ижевский почтамт Управления Федеральной почтовой связи Удмуртской Республики - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России".

Структура почтамта:

Начальник почтамта

Заместитель по общим вопросам

Заместитель по эксплуатации

Заместитель по перевозке

Бухгалтерия

Планово-финансовый отдел

Отдел кадров

Отдел труда и техники безопасности

Гражданская оборона

Отдел внедрения информационных технологий

Отдел эксплуатации

Подписной отдел

Отдел продаж

Административно-хозяйственный отдел

Охрана ОПС

Участки:

Механизации и транспорта

Контрольно-справочный

Сортировки письменной корреспонденции

Обмена, перевозки и экспедиции печати

По обработке страховой почты

По обработке периодических изданий.

На основании протокола ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики № 4 от 29.04.2005 года Ижевский почтамт исключен из списков источников комплектования Архивного отела Администрации города Ижевска.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Научно-техническая обработка документов Ижевского почтамта проведена за 2003 по апрель 2004 года в марте-мае 2007 года.

В результате научно-технической обработки документов составлены описи №№ 1,2, 2а.

В опись № 1 включены дела постоянного хранения за 2003-апрель 2004 гг. в количестве 23 дел. Это документы: приказы по основной деятельности, производственно-хозяйственные планы, штатные расписания, производственные отчеты, бухгалтерские отчеты, декларации по единому социальному налогу и на обязательное пенсионное страхование, финансовый анализ деятельности почтамта, статсведения о почтовой связи, о сети организации связи, документы о предоставлении к награждению.

Приказы по основной деятельности ( дела №№ 182, 198 ) являются для служебного пользования, поэтому сформированы отдельно, включены в опись под самостоятельным номерами.

В опись № 2 включены дела по личному составу за 2003-апрель 2004 года в количестве 71 дела. В опись включены приказы начальника почтамта по личному составу, о премировании, лицевые счета по заработной плате, личные карточки уволенных, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных лиц, реестр сведений о доходах работников, акты о несчастных случаях на производстве. Лицевые счета и личные карточки сформированы в порядке алфавита фамилий.

На личные дела уволенных работников почтамта составлена опись

№ 2 а за 2004 год в количестве 233 дел.

Упорядоченные дела постоянного хранения и по личному составу хранятся в архиве почтамта. Условия хранения документов хорошие.

После утверждения ЭПМК документы по описи № 1 будут переданы на постоянное хранение в Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска.

Оператор архива Р.П.Широбокова