Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Комитет по информации и связям с общественностью Администрации

г.Ижевска образован на основании Распоряжения Главы местного самоуправления

- мэра г.Ижевска от 26.05.94 г. № 671 Комитет по информации и связям с

общественностью (далее - Комитет) является структурным подразделением Администрации

города Ижевска. Комитет обеспечивает исследовательскую , экс-

пертно-аналитическую и информационную деятельность, координирует взаимно

действие структурных подразделений Администрации города с общественными

организациями.

Главной целью деятельности Комитета является - формирование и реализация

единой информационной политики Администрации города, основанную

на эффективном взаимодействии Городской думы, Администрации города с населением

и общественностью города Ижевска.

Деятельность Комитета концентрируется вокруг трех основных аспектов:

информационного, коммуникационного и экспертно-аналитического. Особым

направлением следует считать издательскую деятельность, связанную с реализацией

представительских функций.2

Информационный аспект включает следующие направления деятельности

Комитета:

- информирование населения о принятых и готовящихся решениях Городской

думы, Администрации города, о работе структурных подразделений

Администрации, о возникающих проблемах и их решении;

- участие в разработке и анализе политического курса Администрации

г.Ижевска. Осуществление сбора и анализа информации об общественном мнении,

откликах населения на принятые и готовящиеся решения Администрации,

о реакции государственных, общественных и других организаций на действия

Городской Думы и Администрации г.Ижевска.

- организационное обеспечение внешних и внутренних информационных

потоков Администрации города;

- взаимодействие с местными средствами массовой информации , журналистами.

Основными принципами работы Комитета являются: открытость; оперативность

и гибкость; активность информационного влияния и невмешательство

в редакционную политику СМИ; достоверность; эмоциональность и многообразие

как содержания информации, так ее форм и способов подачи.

1 Архивный отдел: фонд 380, оп. 1, дело 15, оист 122

' Архивный отдел: фонд 401, оп. 1, дело 60. лист 1

Работа со СМИ строится на договорных началах и включает: проведение

еженедельных пресс-конференций, регулярное освещение деятельности Городской

думы и Администрации города, формирование событийного ряда, организация

публикаций по наиболее острым проблемам, создание в местных СМИ

специальных разделов, телепередач, сюжетов освещающих деятельность Администрации

города и ее должностных лиц.

Еженедельная подготовка и рассылка пресс-релизов об основных событиях

прошедшей и предстоящей недели в СМИ, информационные агентства.

Установление связей и контактов с информационными агентствами,

крупными средствами массовой информации федерального уровня.

Создание бака фото-, кино-, аудио- и видеодокументов о деятельности

Администрации и Городской думы по разделам: Персоналии (руководители

Администрации, Почетные граждане города, известные и влиятельные лица);

События ( крупные городские события - праздники, конференции, семинары,

встречи, визиты); Город ( современные и архивные виды города, памятники и

др.); Промышленность (продукция предприятия, история их создания и развития),

организация кино-, фото- и видеосъемки всех событии, связанных с деятельностью

Администрации города.

Коммуникационный аспект включает в себя:

- формирование позитивной общественной репутации Городской думы и

Администрации города. Этому формированию способствует организация постоянных

встреч с населением и общественностью города в форме "круглых

столов", "прямых линий", конференции, семинары, встречи в избирательных

округах, на предприятиях и организациях. Непременное условие этих встреч -

реальное решение проблем и широкое освещение в СМИ.

- установление "обратной связи" с населением.

- подготовка к публикации приветственных адресов, поздравлений, благодарственных

писем, обращений и других документов.

Экспертно-аналитический (исследовательский) аспект В настоящее

время в Комитета накоплены документы статистического и фактического характера

о социальных процессах в городе - динамике субъективной оценки материального

положения, динамике позиций доверия=недоверия к органам власти,

о приоритетных проблемах и отношения к ним населения и др. Таким образом

, созданы предпосылки для разработки прогнозов социального поведения,

выработке перспектив сотрудничества со СМИ и организации муниципальных

СМИ.

В своей деятельности Комитет руководствуется Конституциями РФ и УР,

законодательными и нормативными актами РФ и УР, решениями Городской

Думы, постановлениями и распоряжениями Главы местного самоуправления -

мэра г.Ижевска.

Комитет взаимодействует с районными Администрациями города, с

предприятиями и организациями города, с общественными организациями го-

рода, со средствами массовой информации представляя интересы Администрации

города.

Комитет вправе :

- Запрашивать и получать информацию от должностных лиц организаций

города и структурных подразделений Администрации города и районов;

- Принимать решения в сфере информации и общественных связей в пределах

полномочий и компетенции;

- Участвовать в работе Городской Думы, в совещаниях, конференциях,

собраниях, проводимых структурными подразделениями Администрации города;

- Заключает договоры на подготовку и издание информационной продукции

по важным вопросам общественно-политической жизни, проведение социальных

исследований.

При изложении официальной информации в средствах массовой информации

сотрудники Комитета не имеют права комментировать или излагать собственную

точку зрения.

• •

ИСТОРИЯ ФОНДА

Комитет включен в источники комплектования архивного отдела Администрации

г.Ижевска в январе 1995 года ( протокол ЭПМК от 06.01.95 №9).

В мае 2001 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного

хранения за 1994-1999 гг.

Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные

надписи, оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1994-1999 гг. в количестве

119 дел.

В опись вошли документы, всесторонне отражающие деятельность Комитета,

Администрации и Мэра г.Ижевска.

В опись не вошли приказы председателя Комитета по основной деятельности,

т.к. не издавались.

В опись включены документы о подготовке и проведении местных, республиканских

и федеральных выборов на территории г.Ижевска.

В раздел описи за 1996-1997 годы отдельным подразделом включены документы

по делу о проверке конституционности Закона УР "О системе органов

государственной власти в УР" от 17.04.96г., документы о создании и работе

Штаба по защите Конституции и Президента РФ.

В опись вошли документы об образовании и работе Конгресса местных и

региональных властей Европы, Конгресса муниципальных образований РФ, Со-

вета по местному самоуправлению РФ, т.к. в их работе непосредственно принимал

участие Глава местного самоуправления - мэр г.Ижевска А.И.Салтыков.

Так же в опись вошли данные социологических опросов, проводимых

среди населения города Ижевска .

Документы по личному составу сотрудников Комитета формируются в

Управлении муниципальной службы и бухгалтерии Администрации г.Ижевска.

Документы постоянного хранения за 1994-1999 гг. переданы на постоянное

государственное хранение в Архивный отдел Администрации г.Ижевска в

количестве ПО ед. хранения в хорошем физическом состоянии.

К описи составлен научно-справочный аппарат; титульный лист, предисловие.

На государственном хранении имеются фотодокументы Комитета за 1977-

1998 гг. в количестве 121 ед. хранения. Составлена опись 1-ф.

Специалист 1 категории ' О.В.Девяткина

10.08.2001г.

На основании распоряжения Мэра города Ижевска "Об оптимизации структуры Администрации г. Ижевска" от 15.07.2003 г. № 125-к Управление по обращениям граждан и связям с общественностью реорганизовано в Управление по информации и связям с общественностью путем выделения из него отдела по обращениям граждан и присоединения к нему Управления по информации Администрации города Ижевска

Главным направлением деятельности Управления была работа с информацией, в первую очередь, письменной.

Управление по информации и связям с общественностью состояло из трех отделов: отдел по Информации, Аналитический отдел, Отдел по взаимодействию с НКО

ОТДЕЛ ПО ИНФОРМАЦИИ

На отдел возлагалась координация деятельности структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий по вопросам информирования населения города Ижевска о работе органов городского самоуправления. Формирование положительного отношения населения к городу, его истории, деятельности органов городского самоуправления.

ОТДЕЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С НКО

На отдел возлагалась организация взаимодействия Мэра города, Администрации города и некоммерческих организаций для решения вопросов городского значения в интересах жителей Ижевска, развитие общественных инициатив. Консолидация общественных сил города для решения социально-значимых проблем и дальнейшего развития городского самоуправления.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

На отдел возлагалось изучение и обобщение информации по актуальным социально-экономическим и политическим процессам, с целью повышения эффективности управления городом. Организация информационного наполнения и разработка технического здания на усовершенствование структуры официального интернет-сайта муниципального образования "город Ижевск"

В штатном расписании Управления по информации и связям с общественностью на 15.07.2003 года у каждого отдела значится свой начальник, так же был начальник самого Управления, заместителем начальника Управления был начальник отдела по информации. :

На основании решения Городской думы города Ижевска УР от 23 ноября 2005 г. № 16 "Об утверждении структуры" Городской думы города Ижевска Управление по информации и связям с общественностью реорганизовано в Информационно-аналитическое управление муниципального образования "город Ижевск" путем присоединения его к составу Городской Думы

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне- июле 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Управления постоянного срока хранения за 2003-2005 год. В результате экспертизы ценности документов отобраны документы постоянного срока хранения.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 гг. в количестве 37 (Тридцать семь) ед. хр.

Опись № 1 является продолжением описи Комитета по информации и связи с общественностью(26.05.1994 - 01.02.2000гг.) т.к. на Управление по информации и связям с общественностью были возложены те же функции и задачи, что и Комитет по информации и связям с общественностью.

В опись вошли следующие документы:

· Распоряжение Мэра г. Ижевска об образовании Управления

· Приказы начальника Управления по основной деятельности

· Планы работы Управления по информации и связям с общественностью

· Отчеты о работе Управления по информации и связям с общественностью

· Пресс-релизы подготовленные Управлением для средств массовой информации

· Документы по обеспечению информационной деятельности Городской Думы и Администрации города Ижевска ( договоры, счета, сметы, справки, аккредитация)

· Документы Главы местного самоуправления - мэра города Ижевска для СМИ (тексты выступлений, интервью, поздравления)

· Документы и поздравления, поступившие в адрес Городской Думы, Администрации города Ижевска

· Документы о работе управления (протоколы, отчеты, справки)

· Документы по проведению пресс-конференций, информационные материалы структурных подразделений для СМИ ( пресс-релизы, информационные сообщения)

· Документы исследований ( доклады, аналитические справки, результаты социологический исследований, опросов общественного мнения, отчеты обзоров материалов СМИ)

· Переписка Управления с предприятиями и организациями

· Документы о проведении городских мероприятий за 2004-2005 год (постановления, программы, переписка)

В опись внесены отчеты и планы за 3 и 4 квартал 2003 года т.к. Управление по информации и связям с общественностью образовалось 15.07.2003г.

Документы о реорганизации Управление в опись не вошли т.к. они хранятся в архиве Городской Думы

В источниках комплектования архивного отдела имеется объединенный архивный фонд № 401 органов местного самоуправления по информации и связям с общественностью г. Ижевска с 1994 года.

Объединенный архивный фонд № 401 создан из четырех организаций:

1. комитет по информации и связям с общественностью (26.05.1994-01.02.2000, а с 15.07.2003 Управление по информации и связям с общественностью -23.11.2005г)

2. комитет по связям с общественностью (01.02.2000г-15.07.2003, а с 17.11.2001 года - Управление по обращениям граждан и связям с общественностью)

3. управление по информации Администрации г. Ижевска (01.02.2000-15.07.2003 гг.)

Документы обработаны согласно архивным требованиям: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Архивные документы в удовлетворительном физическом состоянии, хранятся в управлении.

К описи № 1 составлено предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории К. Г. Заитова

05.08.2006

На основании распоряжения Мэра города Ижевска от 16 ноября 2001 года № 349-к "Об утверждении структуры Администрации города Ижевска" и распоряжения от 19 ноября 2001 года № 355-к "Об Управлении по обращениям граждан и связям с общественностью Администрации города Ижевска" Комитет по связям с общественностью и Отдел по обращениям граждан путем слияния реорганизованы в Управление по обращениям граждан и связям с общественностью Администрации города Ижевска.

В соответствии со Штатным расписанием на 19 ноября 2001 года Управления по обращениям граждан и связям с общественностью Администрации города Ижевска состояло из двух отделов :

Начальник управления по обращениям граждан и связям с общественностью

ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ:

Заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с некоммерческими организациями

Главный специалист - системный администратор ГАС "Выборы"

Главный специалист

Ведущий специалист

ОТДЕЛ ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Начальник отдела по обращениям граждан

Ведущий специалист

Главный специалист - юрист

Специалист 1 категории

Основные направления деятельности Управления:

· Разработка и реализация программ взаимодействия органов городского самоуправления и населения города Ижевска

· Консолидация политических и общественных сил города для решения актуальных общественно-политических проблем и дальнейшего развития муниципального образования г. Ижевска

· Сотрудничество органов городского самоуправления с некоммерческими организациями, органами территориального общественного самоуправления

· Прием граждан города Ижевска по личным вопросам

· Регистрация обращений граждан города Ижевска, контроль за их исполнением и др.

На основании распоряжения Мэра города Ижевска от 15.07.2003 г.

№ 125-к Управление по обращениям граждан и связям с общественностью реорганизовано путем выделения из него Отдела по обращениям граждан и присоединения к нему Управления по информации Администрации города Ижевска в Управление по информации и связям с общественностью .

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне- июле 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Управления постоянного срока хранения за 2002-2003 год. В результате экспертизы ценности документов отобраны документы постоянного срока хранения.

Составлена опись №2 дел постоянного хранения за 2002-2003 гг. в количестве 8 (Восемь) ед. хр.

В опись вошли следующие документы:

· Распоряжения Мэра г. Ижевска об образовании Управления

· Отчеты о работе с обращениям граждан в Администрацию города

· Анализ о работе с обращениям граждан в Администрацию города

· Обращения граждан и документы по их рассмотрению

· Распоряжения Мэра г. Ижевска о реорганизации Управления

В источниках комплектования архивного отдела имеется объединенный архивный фонд № 401 органов местного самоуправления по информации и связям с общественностью г. Ижевска с 1994 года.

Объединенный архивный фонд № 401 создан из четырех организаций:

1. комитет по информации и связям с общественностью (26.05.1994-01.02.2000, а с 15.07.2003 Управление по информации и связям с общественностью -23.11.2005г)

2. комитет по связям с общественностью (01.02.2000г-15.07.2003, а с 17.11.2001 года - Управление по обращениям граждан и связям с общественностью)

3. управление по информации Администрации г. Ижевска (01.02.2000-15.07.2003 гг.)

В описи охват документов небольшой, т.к. другие виды документов не формировались или не сохранились

Документы о реорганизации в опись не вошли т.к. они внесены в опись № 4 дело № 1

Архивные документы в удовлетворительном физическом состоянии, хранятся в управлении.

Документы обработаны согласно архивным требованиям: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

К описи № 2 составлено предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории К.Г.Заитова

05.08.2006

В 2002 году Управление по информации являлось структурным подразделением Администрации города Ижевска, на которое возлагалось системное информационное обеспечение населения

г. Ижевска. Управление координировало работу служб, занимающихся информационной деятельностью, всех структурных подразделений органов городского самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Функции, задачи и основные направления деятельности Управления по информации оставались прежними. (согласно Положению об Управлении по информации)

В штатном расписанием Управления по информации на 01 января 2003 года значится :

Начальник управления по информации

Заместитель начальника

Главный специалист

Ведущий специалист

Заведующий библиотекой

В целях повышения эффективности работы Администрации города Ижевска, оптимизации ее структуры, руководствуясь Уставом г. Ижевска, Распоряжением Мэра города Ижевска от 15.07.2003 г. № 125-к Управление по информации реорганизовано путем присоединения к нему Управления по обращениям граждан и связям с общественностью в Управление по информации и связям с общественностью.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне- июле 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Управления постоянного срока хранения за 2002-2003 год. В результате экспертизы ценности документов отобраны документы постоянного срока хранения.

Составлена опись №3 дел постоянного хранения за 2002-2003 гг. в количестве 22 (Двадцать две) ед. хр.

В опись вошли следующие документы:

· Приказы начальника Управления по основной деятельности

· План работы Управления по информации

· Отчеты о работе Управления по информации

· Пресс-релизы подготовленные Управлением для средств массовой информации

· Документы по обеспечению информационной деятельности Городской Думы и Администрации города Ижевска (договоры, счета, сметы, справки, аккредитация)

· Документы Главы местного самоуправления - мэра города Ижевска для СМИ (тексты выступлений, интервью, поздравления)

· Документы и поздравления, поступившие в адрес Городской Думы, Администрации города Ижевска

· Документы о работе управления (протоколы, отчеты, справки)

· Документы по проведению пресс-конференций, информационные материалы структурных подразделений для СМИ (пресс-релизы, информационные сообщения)

· Документы исследований (доклады, аналитические справки, результаты социологический исследований, опросов общественного мнения, отчеты обзоров материалов СМИ)

· Переписка Управления с предприятиями и организациями и др.

· Распоряжение Мэра г. Ижевска о реорганизации Управления

В опись внесены отчеты и планы за 1 и 2 квартал 2003 года т.к. 15.07.2003г. Управление по информации реорганизовано, и годовые планы и отчеты не составлялись.

Документы о реорганизации Управление в опись не вошли т.к. они включены в опись № 4 дело № 1

В источниках комплектования архивного отдела имеется объединенный архивный фонд № 401 органов местного самоуправления по информации и связям с общественностью г. Ижевска с 1994 года.

Объединенный архивный фонд № 401 создан из четырех организаций:

1. комитет по информации и связям с общественностью (26.05.1994-01.02.2000, а с 15.07.2003 Управление по информации и связям с общественностью -23.11.2005г)

2. комитет по связям с общественностью (01.02.2000г-15.07.2003, а с 17.11.2001 года - Управление по обращениям граждан и связям с общественностью)

3. управление по информации Администрации г. Ижевска (01.02.2000-15.07.2003 гг.)

Архивные документы в удовлетворительном физическом состоянии, хранятся в управлении.

Документы обработаны согласно архивным требованиям: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

К описи № 3 составлено предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории К.Г.Заитова

05.08.2006

На основании распоряжения Мэра города Ижевска "Об оптимизации структуры Администрации г. Ижевска" от 15.07.2003 г. № 125-к Управление по обращениям граждан и связям с общественностью реорганизовано в Управление по информации и связям с общественностью путем выделения из него отдела по обращениям граждан и присоединения к нему Управления по информации Администрации города Ижевска

Главным направлением деятельности Управления была работа с информацией, в первую очередь, письменной.

Управление по информации и связям с общественностью состояло из трех отделов: отдел по Информации, Аналитический отдел, Отдел по взаимодействию с НКО

ОТДЕЛ ПО ИНФОРМАЦИИ

На отдел возлагалась координация деятельности структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий по вопросам информирования населения города Ижевска о работе органов городского самоуправления. Формирование положительного отношения населения к городу, его истории, деятельности органов городского самоуправления.

ОТДЕЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С НКО

На отдел возлагалась организация взаимодействия Мэра города, Администрации города и некоммерческих организаций для решения вопросов городского значения в интересах жителей Ижевска, развитие общественных инициатив. Консолидация общественных сил города для решения социально-значимых проблем и дальнейшего развития городского самоуправления.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

На отдел возлагалось изучение и обобщение информации по актуальным социально-экономическим и политическим процессам, с целью повышения эффективности управления городом. Организация информационного наполнения и разработка технического здания на усовершенствование структуры официального интернет-сайта муниципального образования "город Ижевск"

В штатном расписании Управления по информации и связям с общественностью на 15.07.2003 года у каждого отдела значится свой начальник, так же был начальник самого Управления, заместителем начальника Управления был начальник отдела по информации. :

На основании решения Городской думы города Ижевска УР от 23 ноября 2005 г. № 16 "Об утверждении структуры" Городской думы города Ижевска Управление по информации и связям с общественностью реорганизовано в Информационно-аналитическое управление муниципального образования "город Ижевск" путем присоединения его к составу Городской Думы

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне- июле 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Управления постоянного срока хранения за 2003-2005 год. В результате экспертизы ценности документов отобраны документы постоянного срока хранения.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 гг. в количестве 37 (Тридцать семь) ед. хр.

Опись № 1 является продолжением описи Комитета по информации и связи с общественностью(26.05.1994 - 01.02.2000гг.) т.к. на Управление по информации и связям с общественностью были возложены те же функции и задачи, что и Комитет по информации и связям с общественностью.

В опись вошли следующие документы:

· Распоряжение Мэра г. Ижевска об образовании Управления

· Приказы начальника Управления по основной деятельности

· Планы работы Управления по информации и связям с общественностью

· Отчеты о работе Управления по информации и связям с общественностью

· Пресс-релизы подготовленные Управлением для средств массовой информации

· Документы по обеспечению информационной деятельности Городской Думы и Администрации города Ижевска ( договоры, счета, сметы, справки, аккредитация)

· Документы Главы местного самоуправления - мэра города Ижевска для СМИ (тексты выступлений, интервью, поздравления)

· Документы и поздравления, поступившие в адрес Городской Думы, Администрации города Ижевска

· Документы о работе управления (протоколы, отчеты, справки)

· Документы по проведению пресс-конференций, информационные материалы структурных подразделений для СМИ ( пресс-релизы, информационные сообщения)

· Документы исследований ( доклады, аналитические справки, результаты социологический исследований, опросов общественного мнения, отчеты обзоров материалов СМИ)

· Переписка Управления с предприятиями и организациями

· Документы о проведении городских мероприятий за 2004-2005 год (постановления, программы, переписка)

В опись внесены отчеты и планы за 3 и 4 квартал 2003 года т.к. Управление по информации и связям с общественностью образовалось 15.07.2003г.

Документы о реорганизации Управление в опись не вошли т.к. они хранятся в архиве Городской Думы

В источниках комплектования архивного отдела имеется объединенный архивный фонд № 401 органов местного самоуправления по информации и связям с общественностью г. Ижевска с 1994 года.

Объединенный архивный фонд № 401 создан из четырех организаций:

1. комитет по информации и связям с общественностью (26.05.1994-01.02.2000, а с 15.07.2003 Управление по информации и связям с общественностью -23.11.2005г)

2. комитет по связям с общественностью (01.02.2000г-15.07.2003, а с 17.11.2001 года - Управление по обращениям граждан и связям с общественностью)

3. управление по информации Администрации г. Ижевска (01.02.2000-15.07.2003 гг.)

Документы обработаны согласно архивным требованиям: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Архивные документы в удовлетворительном физическом состоянии, хранятся в управлении.

К описи № 1 составлено предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории К. Г. Заитова

05.08.2006

На основании распоряжения Мэра города Ижевска "Об оптимизации структуры Администрации г. Ижевска" от 15.07.2003 г. № 125-к Управление по обращениям граждан и связям с общественностью реорганизовано в Управление по информации и связям с общественностью путем выделения из него отдела по обращениям граждан и присоединения к нему Управления по информации Администрации города Ижевска

Главным направлением деятельности Управления была работа с информацией, в первую очередь, письменной.

Управление по информации и связям с общественностью состояло из трех отделов: отдел по Информации, Аналитический отдел, Отдел по взаимодействию с НКО

ОТДЕЛ ПО ИНФОРМАЦИИ

На отдел возлагалась координация деятельности структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий по вопросам информирования населения города Ижевска о работе органов городского самоуправления. Формирование положительного отношения населения к городу, его истории, деятельности органов городского самоуправления.

ОТДЕЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С НКО

На отдел возлагалась организация взаимодействия Мэра города, Администрации города и некоммерческих организаций для решения вопросов городского значения в интересах жителей Ижевска, развитие общественных инициатив. Консолидация общественных сил города для решения социально-значимых проблем и дальнейшего развития городского самоуправления.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

На отдел возлагалось изучение и обобщение информации по актуальным социально-экономическим и политическим процессам, с целью повышения эффективности управления городом. Организация информационного наполнения и разработка технического здания на усовершенствование структуры официального интернет-сайта муниципального образования "город Ижевск"

В штатном расписании Управления по информации и связям с общественностью на 15.07.2003 года у каждого отдела значится свой начальник, так же был начальник самого Управления, заместителем начальника Управления был начальник отдела по информации. :

На основании решения Городской думы города Ижевска УР от 23 ноября 2005 г. № 16 "Об утверждении структуры" Городской думы города Ижевска Управление по информации и связям с общественностью реорганизовано в Информационно-аналитическое управление муниципального образования "город Ижевск" путем присоединения его к составу Городской Думы

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне- июле 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Управления постоянного срока хранения за 2003-2005 год. В результате экспертизы ценности документов отобраны документы постоянного срока хранения.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2003-2005 гг. в количестве 37 (Тридцать семь) ед. хр.

Опись № 1 является продолжением описи Комитета по информации и связи с общественностью(26.05.1994 - 01.02.2000гг.) т.к. на Управление по информации и связям с общественностью были возложены те же функции и задачи, что и Комитет по информации и связям с общественностью.

В опись вошли следующие документы:

· Распоряжение Мэра г. Ижевска об образовании Управления

· Приказы начальника Управления по основной деятельности

· Планы работы Управления по информации и связям с общественностью

· Отчеты о работе Управления по информации и связям с общественностью

· Пресс-релизы подготовленные Управлением для средств массовой информации

· Документы по обеспечению информационной деятельности Городской Думы и Администрации города Ижевска ( договоры, счета, сметы, справки, аккредитация)

· Документы Главы местного самоуправления - мэра города Ижевска для СМИ (тексты выступлений, интервью, поздравления)

· Документы и поздравления, поступившие в адрес Городской Думы, Администрации города Ижевска

· Документы о работе управления (протоколы, отчеты, справки)

· Документы по проведению пресс-конференций, информационные материалы структурных подразделений для СМИ ( пресс-релизы, информационные сообщения)

· Документы исследований ( доклады, аналитические справки, результаты социологический исследований, опросов общественного мнения, отчеты обзоров материалов СМИ)

· Переписка Управления с предприятиями и организациями

· Документы о проведении городских мероприятий за 2004-2005 год (постановления, программы, переписка)

В опись внесены отчеты и планы за 3 и 4 квартал 2003 года т.к. Управление по информации и связям с общественностью образовалось 15.07.2003г.

Документы о реорганизации Управление в опись не вошли т.к. они хранятся в архиве Городской Думы

В источниках комплектования архивного отдела имеется объединенный архивный фонд № 401 органов местного самоуправления по информации и связям с общественностью г. Ижевска с 1994 года.

Объединенный архивный фонд № 401 создан из четырех организаций:

1. комитет по информации и связям с общественностью (26.05.1994-01.02.2000, а с 15.07.2003 Управление по информации и связям с общественностью -23.11.2005г)

2. комитет по связям с общественностью (01.02.2000г-15.07.2003, а с 17.11.2001 года - Управление по обращениям граждан и связям с общественностью)

3. управление по информации Администрации г. Ижевска (01.02.2000-15.07.2003 гг.)

Документы обработаны согласно архивным требованиям: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Архивные документы в удовлетворительном физическом состоянии, хранятся в управлении.

К описи № 1 составлено предисловие, титульный лист.

Специалист 1 категории К. Г. Заитова

05.08.2006

На основании распоряжения Мэра города Ижевска "Об оптимизации структуры Администрации г. Ижевска" от 15.07.2003 г. № 125-к Управление по обращениям граждан и связям с общественностью реорганизовано в Управление по информации и связям с общественностью путем выделения из него отдела по обращениям граждан и присоединения к нему Управления по информации Администрации города Ижевска

Главным направлением деятельности Управления была работа с информацией, в первую очередь, письменной.

Управление по информации и связям с общественностью состояло из трех отделов: отдел по Информации, Аналитический отдел, Отдел по взаимодействию с НКО

ОТДЕЛ ПО ИНФОРМАЦИИ

На отдел возлагалась координация деятельности структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий по вопросам информирования населения города Ижевска о работ