Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с решением Октябрьского районного Совета народных

депутатов от 25.09.90 был образован Отдел по делам молодежи,

физкультуре и спорту.1 Самостоятельным структурным подразделением

Отдел по делам молодежи становится с 01.01.94,когда в соответствии

с Постановлением Правительства РФ от 25.12.93 № 1009

"Об утверждении Положения о Комитете РФ по физической культуре"и

ходатайству Комитета по физкультуре и спорту Администрации г.Ижевска,

постановлением председателя Исполнительного комитета Октябрьского

районного Совета народных депутатов (главы районной администрации)

№ 563 от 30.12.93 из Отдела по делам молодежи, физкультуре

и спорту был выделен в самостоятельное структурное подразделение

Отдел по физической культуре и спорту.

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов и реорганизацией

Исполнительного комитета Октябрьского районного Совета народных

депутатов в Администрацию Октябрьского района г.Ижевска2 с

12.07.94 Отдел по делам молодежи является ее структурным подразделением.

Непосредственная подчиненность заместителю Главы районной

администрации по социальным вопросам. 3

Расположен отдел в здании Администрации Октябрьского района

по адресу: 426033, г.Ижевск, ул.Песочная, д.2/1.

Основными задачами отдела,созданного для формирования и проведения

молодежной политики в районе, являются:

- разработка и внедрение программ,связанных с решением социальных

проблем подростков и молодежи; создание условий для их активного

участия в жизни района;

- поддержка инициатив молодежи района, направленных на формиро&

вание и развитие личности, повышение культурного уровня молодых

людей, развитие молодежной инфраструктуры в районе;

- организация работы со всеми молодежными организациями района,

оказание помощи в их становлении;

- осуществление мер по надзору за "трудными" подростками,

группами социального риска; профилактика преступности среди молодежи;

- координация работы предприятий и организаций района по

вопросам,затрагивающим интересы подростков и молодежи;

- проведение спортивных,культурно-массовых мероприятий и др.

1Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.321, оп.1,Д.677, л.4

2Там же Ф.321, оп. 1а..Д.7, л.68

3там же Ф.380, оп.1, Д.16, л.40-41

у

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 году Отдел по делам молодежи Администрации Октябрьского

района г.Ижевска был включен в источники комплектования Архивного

отдела Администрации г.Ижевска по форме полного приема документов

(Протокол № 3 заседания ЭПМК Комитета по делам архивов при

Правительстве УР от 28.04.95).

На государственное хранение документы не передавались.

В ноябре 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1990-1996 г.г. Составлены: Опись № I дел постоянного

хранения за 1990-1996 г.г. в количестве 29 дел, Опись № 2 долговременного

хранения по личному составу за 1992-1996 г.г. в количество

6 дел.

В Опись № I дел постоянного хранения включены годовые планы

и отчеты ( за 1992 г.имеется в наличии только план работы на I кв.,

за 1993 г. - план работы на III кв.),приказы по основной деятельности

- с 1996 г.(розыск данных дел за предшествующие года не дал

положительных результатов.Имеется справка о недостающих документах),

Штатные расписания детско-подростковых клубов,реабилитационного

центра "Надежда", бухгалтерские отчеты (с 1995 г.-с открытием

своего расчетного счета),документы о проведении "Недели подростка",

Положения об отделе (за 1992 г. - примерное,т.к. утверждено Положение

только в 1994 г.) и др. Часть документов отдела утеряна.Розыск

не дал положительных результатов. При смене руководителей отдела

акты приема - передачи дел не составлялись,ответственные за делопроизводство

и ведение архива не назначались,в 1998 году сменился

весь состав отдела.Имеется справка о недостающих документах от

17.11.98.

В опись № 2 дел долговременного хранения по личному составу

включены приказы по личному составу,в 1993 г.- Аттестационные листы

работников Центра "Надежда".Лицевые счета и ведомости начисления

заработной платы не ведутся,т.к. сотрудники получают заработную

плату в бухгалтерии районной администрации,а детско-подростковые

центры имеют свои бухгалтерии.

В разделах описей №1 и №2 документы систематизированы по степени

значимости, в соответствии со схемой систематизации.

Документы подшиты, листы дел пронумерована. Оформлены заверительные

надписи и обложки дел согласно архивных требований. Документы

в удовлетворительном физическом состоянии. До передачи на постоянное

архивное хранение находятся на ведомственном хранении в Отделе по

делам молодежи.

Вед. специалист %_: О.Г.Чубукова

История фонда.

В июне 2000 года проведена научно-техническая

обработка документов за 1997 - 1998 гг.

Составлены: Опись № 1 дел постоянного хранения за 1997

- 1998 гг. в количестве 9 дел, Опись № 2 долговременного

хранения по личному составу за 1997 - 1998 гг. в количестве 2

дел.

В Опись № 1 дел постоянного хранения включены:

годовые планы и отчеты, приказы по основной деятельности,

штатные расписания детско-подростковых клубов, годовые

бухгалтерские отчеты, документы о проведении "Недель

подростка", положение об отделе ( 1998 г.) и др.

В Опись № 2 дел долговременного хранения по личному

составу включены приказы по личному составу.

В разделах Описей № 1 № 2 документы

систематизированы по степени значимости, в соответствии со

схемой систематизации.

Документы подшиты, листы дел пронумерованы.

Оформлены заверительные надписи и обложки дел согласно

архивным требованиям. Документы в удовлетворительном

физическом состоянии. До передачи на постоянное архивное

хранение находятся на ведомственном хранении в отеле по

делам молодежи.

Вед.специалист ^К^ О.Г.Чубукова

Предисловие.

История фондообразователя

(дополнение)

Распоряжением Мэра г. Ижевска № 190\2 от 30.12.98 г. «О

совершенствовании системы финансирования структур Комитета

по делам молодежи Администрации г. Ижевска» отдел по делам

молодежи Администрации Октябрьского района с 1999г. не

является юридическим лицом, согласно этому распоряжению

финансирование муниципальных внешкольных учреждений с 1

января 1999 г. производится Комитетом по делам молодежи

Администрации г. Ижевска, исключая районные отделы молодежи1.

В соответствии со штатным расписанием Администрации

Октябрьского района на 1 сентября 1999г. структура отдела по

делам молодежи следующая:

* Начальник отдела

* Ведущий специалист отдела (1 ед.)2

Основная деятельность отдела по реализации молодежной

политики на территории района осталась прежней, в связи с чем

положение об отделе по делам молодежи также осталось прежним в

редакции 1998 года. Других изменений в структуре отдела не

произошло.

1 Архивный отдел Администрации г. Ижевска. Фонд 380, оп.№1, д. 263, л. 230 2 Текущий архив Администрации Октябрьского района. Штатное расписание, л. 4

История фонда.

В марте 2003 года проведена научно-техническая обработка

документов за 1999 - 2001 гг.

Составлены: Опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 -

2001 гг. в количестве 25 (Двадцати пяти) дел.

В Опись № 1 дел постоянного хранения включены:

законодательные, нормативные, распорядительные документы

республиканских, городских органов власти и управления по

молодежной политике, годовые планы и отчеты, приказы по

основной деятельности, документы о работе отдела с детско -

подростковыми центрами, документы о проведении "Месячник

подростка" и др.

В разделах Описи № 1 документы систематизированы по

степени значимости, в соответствии со схемой систематизации.

Документы подшиты, листы дел пронумерованы. Оформлены

заверительные надписи и обложки дел согласно архивным

требованиям. Документы в удовлетворительном физическом

состоянии. До передачи на постоянное архивное хранение

находятся на ведомственном хранении в отделе по делам

молодежи.

Документы по личному составу сотрудников отдела

формируются соответственно в кадровой службе и бухгалтерии

Администрации района.

Главный специалист (// М.С. Горюнова

отдела по делам молодежи ^ У

28 марта 2003

м