Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Отдел по делам молодежи образован решением исполнительного

Комитета Первомайского районного Совета народных депутатов

25 марта 1991 года.(1)

В связи с ликвидацией Советов народных депутатов и реорганизацией

Исполнительного комитета Первомайского районного Совета народных

депутатов в Администрацию Первомайского района г.Ижевска с

09.02.94 Отдел по делам молодежи является ее структурным подразделением.(

2) Непосредственная подчиненность - заместителю Главы Администрации

Первомайского района по социальным вопросам.(3)

Расположен Отдел по делам молодежи в здании районной администрации

по адресу: 426076,г. Ижевск,ул.Пушкинская,д.150.

Основными задачами отдела являются:

- осуществление государственной молодежной политики на территории

Первомайского района г.Ижевска;

- содействие социальному, культурному, духовному и физическому

развитию молодежи;

- осуществление руководства находящимися в ведении отдела учреждениями

молодежной инфраструктуры;

- создание и обеспечение эффективного функционирования системы

социально-экономической, правовой и психолого-педагогической защиты

прав,интересов несовершеннолетних, а также молодых и многодетных семей;

- помощь в трудоустройстве подростков, оставивших учебу, выпускникам

школ, ПТУ и прочие.

- поддержка и координация деятельности подростковых клубов по

месту жительства, создание сети внешкольных учреждений,молодежных

центров;

- проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий

и другие.(4)

(1)Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.65,оп.1,д.807,л.142,185.

(2)Администрация Первомайского

района г.Ижевска постановление Главы районной

администрации № 224 от

09.02.94 "О реформировании

Исполнительного комитета

Первомайского районного Совета

в Администрацию Первомайского

района г.Ижевска"

(3)Архивный отдел Администрации г. Ижевска Ф.380,оп.1,д.16,л.34-35.

(4)Там же Ф. ,оп.1,д.2,л.1-2.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1995 голу отдел по делам молодежи Администрации Первомайского

района был включен в источники комплектования Архивного отдела

Администрации г.Ижевска по форме полного приема документов (протокол

№ 3 заседания ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве

УР от 28.04.95).

На государственное хранение документы не передавались. В мае-

июне 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1991 - 1996 г.г.

Составлены: опись № 1 дел постоянного хранения за 1991-1996 г.г.

в количестве 50 дел; опись № 2 долговременного хранения по личному.

составу за 1994-1996 г.г. в количестве 5 дел. За предыдущие годы

документы выявить не удалось: при смене сотрудников акты приема-

передачи дел не составлялись.

. В опись № I дел постоянного хранения включены приказы начальника

отдела по основной деятельности (ведутся с 1994 года),Положения

об отделе планы и отчеты, с 1996 года бухгалтерский отчет,

документы о работе отдела с внешкольным учреждением "Центр подростковых

клубов "Полис", с 1996 года - с образовательным учреждением

дополнительного образования детей "Центр реабилитации подростков",

с внешкольным учреждением "Центр психологической помощи "Успех",

а также документы по проведению районных мероприятий по организации

занятости молодежи ( планы, отчеты, сметы расходов), документы

летней занятости подростков, переписка с организациями и предприятиями

по вопросам основной деятельности.

В данной описи документы систематизированы по годам, внутри

годовых разделов - по степени значимости документов, составляющих

дела.

В опись № 2 дел долговременного хранения по личному составу

включены протоколы заседаний аттестационной комиссии при отделе, с

1996 года ведутся приказы по личному составу, а также составляются

трудовые контракты. Свой расчетный счет отдел имеет с 1996 года,

поэтому бухгалтерский отчет включен в опись с данного года.

Сотрудники отдела оформлены в районной администрации, где и получают

заработную плату. Приказы по личному составу на директоров

внешкольных учреждений составляются; личные дела формируются по

их месту работы, поэтому в опись не включены.

Все дела, включенные в описи № 1 и № 2 находятся в удовлетворительном

физическом состоянии: они подшиты, листы пронумерованы,

оформлены заверительные надписи и обложки дел.

Ведущий специалист О.Г.Чубукова

Предисловие

История Фондообразователя

(Дополнение)

Изменении в истории фондообразователя за данный период не произошло.

История фонда

В ноябре 2000 года проведена научно-техническая обработка документов

за 1997-1998 г.г. Отобраны документы на постоянное государственное хранение,

составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-1993 г.г. в количестве

21 дела. В опись включены следующие дела; приказы начальника отдела

по основной деятельности, смета расходов и штатное расписание подведомственных

организаций, отчет о работе отдела, бухгалтерский отчет, документы

о работе отдела, документы по проведению районных мероприятий и переписка

отдела с организациями и предприятиями города.

Составлена опись № 2 за 1997-1998 г.г. в количестве 4 дел. В опись включены

приказы начальника отдела по личному составу, протоколы заседаний аттестационной

комиссии при отделе, трудовые контракты. Лицевые счета по

начислению заработной платы и расчетно-платежные ведомости в опись не

включены, т.к. с 1996 года все муниципальные внешкольные учреждения

(МВУ) стали самостоятельными юридическими лицами и имеют свои бухгалтерии.

Заработная плата сотрудников отдела начисляется в бухгалтерии Администрации

Первомайского района.

Опись № 1 и опись № 2 составлены и оформлены в соответствии с архивными

требованиями. Систематизация дел по степени значимости соблюдена.

К описи № 1 составлены титульный лист и предисловие.

Документы обработаны в соответствии с архивными требованиями; документы

сформированы и подшиты в дела, листы пронумерованы, составлены заверительные

надписи, оформлены обложки.

Документы в удовлетворительном состоянии находятся на ведомственном

хранении в Отделе по делам молодежи Первомайского района.

Документы Отдела по делам молодежи за 1991-1993 в количестве 15 дел

переданы на постоянное государственное хранение в архивный отдел Администрации

г.Ижевска.

Специалист 1 кат. архивного

отдела Администрации г.Ижевска Н.Г. Рублева

13.12.2000

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(Дополнение)

Изменений в истории фондообразователя за данный период не произошло

История Фонда

В июле 2002 года проведена научно-техническая обработка документов за

1999-2001 г.г. Отобраны документы на постоянное государственное хранение,

составлена опись № 1 дел постоянного хранения, за 1999-2001 годы в количестве

17 дел. В опись включены следующие дела: приказы начальника отдела по

основной деятельности (1999 г.), отчет о работе отдела, документы о работе

отдела,документы по проведению районных мероприятий.

В соответствии с Распоряжением Мэра г. Ижевска от 30.12.1998 № 190/2 "О

совершенствовании системы Финансирования структуры Комитета по делам

молодёжи Администрации г.Ижевска." и приказом Комитета по делам молодежи

Администрации г.Ижевска от 05.01.1999 № 1 «О совершенствовании

деятельности структуры Комитета по делам молодёжи Администрации г.Ижевска",

в целях упорядочения и совершенствования системы финансирования структуры

подразделений Комитета по делам молодёжи Администрации г.Ижевска с 1

января 1999 года Финансирование муниципальных внешкольных учреждений

(клубов, центров по месту жительства) производится напрямую, исключая отдела

по делам молодёжи районных администраций.

Таким образом, документы бухгалтерской отчетности, приказы по основной

деятельности и личному составу с 1999 года ведутся и соответствующие дела

формируются в Комитете по делам молодежи Администрации г. Ижевска. В опись

№ 1 и № 2 за 1999 год вошло по одному приказу по личному составу и по

основной деятельности

Составлена опись № 2 за 1999-2001 г.г. в количестве 2-х дел. В опись

включены приказы начальника отдела по личному составу (1999г.), протоколы

заседаний аттестационной комиссии при отделе. Лицевые счета по начислению

заработной платы и расчетно-платежные ведомости в опись не включены так как

с 1996 года все муниципальные внешкольные учреждения (МВУ) стали

самостоятельными юридическими лицами и имеют свои бухгалтерии. Заработная

плата сотрудников отдела начисляется в бухгалтерии Администрации

Первомайского района.

Опись № 1 и опись № 2 составлены и оформлены в соответствии с

архивными Требованиями. Систематизация дел по степени значимости

соблюдена. К описи № 1 составлен титульный лист и предисловие,

Документы обработаны в соответствии с архивными требованиями:

документы сформированы и подшиты в дела; листы пронумерованы; составлены

заверительные надписи, оформлены обложки.

Документы в удовлетворительном состоянии находятся на ведомственном

хранении в отделе по делам молодежи Первомайского района,м

Ведущий специалист отдела

по делам молодежи Администрации

Первомайского района г. Ижевска Е.В. Оленёва