Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Отдел внешнеэкономических связей исполнительного комитета

Ижевского горсовета образован в июне 1990 года на основании распоряжения

председателя исполкома горсовета № 87-к от 29.06.90 1.

В соответствии с решением Ижевского городского Малого Совета народных

депутатов от 28.10.93 № 114 исполком Ижевского горсовета прекратил

свое существование и его функции возложены на Администрацию города

Ижевска 2.

С октября 1993 года полное название отдела - Отдел по внешнеэкономическим

связям Администрации города Ижевска.

В июне 1994 года распоряжением Главы администрации города

Ижевска № 121 от 17.06.94 "О ликвидации отделов" произведена ликвидация

отдела внешнеэкономических связей 3.

Распоряжением Главы местного самоуправления-мэра г.Ижевска №

158 от 22.06.94 "Об образовании структурных подразделений Администрации

г.Ижевска" был образован Комитет по международным связям4.

Комитет по международным связям является структурным подразделением

Администрации города Ижевска.

Финансирование деятельности комитета осуществляется за счет

средств городского бюджета в соответствии с утвержденной годовой сметой

расходов.

Основными задачами комитета являются обеспечение разработки и

реализации международной политики города Ижевска, обеспечение реализации

международных отношений с субъектами Российской Федерации с

зарубежными партнерами.

Основные функции Комитета:

- разрабатывает программы и планы по развитию международных связей

г.Ижевска;

- устанавливает и развивает связи с зарубежными государственными,

общественными и коммерческими организациями, принимает иностранные

делегации для обсуждения вопросов международного сотрудничества;

- осуществление мероприятий по регулированию международной деятельности

в соответствии с действующим законодательством в рамках побратимских

связей, по участию города в международных программах и др.

1 Арх.отдел Адм.г.Ижевска: ф.5,оп.1,д.201,л.89.

2 Там же: ф.5,оп.1,д.2587,л.193.

3 Там же: ф.380,оп.1,д.15,л. 199.

4 Там же: ф.380,оп. 1,д. 15,л. 249.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Комитет по международным связям был включен в источники комплектования

архивного отдела в январе 1995 года (протокол ЭПМК Комитета

по делам архивов при Правительстве УР № 9 от 06.01.95).

В мае 1998 года, проведена научно-техническая обработка документов

Комитета за 1994-1996гг.

Документы сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены

заверительные надписи. Обложки дел оформлены согласно архивных

требований. Физическое состояние дел удовлетворительное.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1994-1996гг в количестве

15 дел. Дела систематизированы в описи по значимости в хронологическом

порядке.

В опись не вошли приказы председателя комитета по основной деятельности,

т.к. таковые не издаются.

Документы, вошедшие в опись, отражают деятельность Комитета за

1994-1996гг.

Документы за 1990-1993гг не сохранились.

Т.к. Комитет является структурным подразделением Администрации

города Ижевска документы по личному составу сотрудников (приказы по

личному составу, лицевые счета начисления заработной платы, личные дела

и др.) формируются в отделе кадров и бухгалтерии Администрации

г.Ижевска (см. ф.ф.5,380 оп.2).

К описи № I составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Специалист 1 кат.

архивного отдела

Администрации г.Ижевска

12.05.98 О.А.Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Распоряжением Мэра города Ижевска от 28 мая 1997 года № 212 "О ре-организации структурных подразделений Администрации города Ижевска" Комитет по международным связям, отдел по предпринимательству Комитета по товарам и услугам реорганизованы в Комитет по внешнеэкономическим связям путем слияния (Распоряжения Мэра города Ижевска, том 3, л.45). С слиянием Комитета по международным связям и Отдела по предприниматель-ству в функции Комитета по внешнеэкономическим связям входит деятель-ность по поддержке предпринимательства и малого бизнеса города.

Распоряжением Мэра города Ижевска от 24 июля 1998 года № 272-к "О реорганизации структурных подразделений Администрации города Ижевска" Комитет по внешнеэкономическим связям реорганизован в Управление по ме-ждународным и региональным связям Администрации города Ижевска. В функции Управления входит осуществление деятельности в области международных и региональных связей города Ижевска; осуществление пере-говоров с зарубежными партнерами, прием иностранных делегаций, официаль-ных лиц; осуществление поддержки предприятий и организаций города в по-лучении кредитов; участие в международных проектах, программах, организа-циях, семинарах, конференциях, торгово-промышленных выставках-ярмарках по внешнеэкономической деятельности и др.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале 2001 года проведена научно-техническая обработка докумен-тов постоянного срока хранения за 1997-1999 гг. Документы сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформле-ны обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения. В опись вошли доку-менты, отражающие основную деятельность Управления. Приказы по основной деятельности начальник Управления не издает.

Дела в описи систематизированы по значимости.

Документы по личному составу в Управлении не ведутся.

К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист.

Спец. 1 кат.

архивного отдела О.А.Тебенькова

12.02.2001

Предисловие

За период с 2000 по 2002 гг. в Управлении по международным и

региональным связям изменений в структуре и функциях не произошло.

История фонда

В апреле 2004 года сотрудником Управления, ответственный за архив,

проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока

хранения за 2000-2002 гг. Документы сформированы в дела. Дела подшиты в

твердые обложки, листы дел пронумерованы, составлены заверительные

надписи; обложки дел оформлены в соответствии с архивными

требованиями.

В результате научно-технической обработки документов составлена

Опись №1 дел постоянного хранения за 2000-2002 гг. в количестве 13

(тринадцати) дел.

В опись включены документы, отражающие основную деятельность

Управления: постановления, распоряжения Главы городского

самоуправления - мэра г. Ижевска по основной деятельности, отчеты о

работе Управления (сформированы в одно дело, так как объем документов

небольшой), планы работы Управления (сформированы в одно дело, так как

объем документов небольшой), документы о сотрудничестве с

Международной ассоциацией «Породненные города» (программы, решения,

справки, отчеты, переписка), программы пребывания иностранных делегаций

в г. Ижевске, переписка с организациями и учреждениями г. Ижевска, УР,

РФ, переписка с международными организациями, учреждениями,

посольствами зарубежных стран.

Составлена Опись № 1-ф позитивов (фотодокументов) за 1997-2000 гг.

в количестве 33 дел (предст. На ЭПИК в 2004; протокол №1 от 30.01.2004)

Опись № 2 по личному составу не составлялась, т.к. данный вид дел

(приказы по личному составу, лицевые счета начисления заработной платы и

др.) формируются в бухгалтерии и кадровой службе Администрации г.

Ижевска.

Дела Описи №1 находятся на ведомственном хранении в Управлении

по международным и региональным связям, в законодательно -

установленные сроки будут переданы на постоянное хранение в Архивный

отдел Администрации города Ижевска.

Главный специалист Н.Н. Генералова

Управления

09.07.2004

ПРЕДИСЛОВИЕ

за 2003-2005 гг.

(дополнение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В соответствии с решением Городской думы г.Ижевска «Об утверждении

структуры Городской думы г.Ижевска» от 23 ноября 2005 года № 16 1 в

соответствии со ст.26, 27 Устава г.Ижевска 2 утверждена структура Городской

думы г.Ижевска; одним из ее структурных подразделений является Управление

по международным связям.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле 2006 года в Управлении проведена научно-техническая

обработка документов постоянного срока хранения. В результате составлена

опись № 1 дел постоянного хранения в количестве 19 ед.хр.

В годовые разделы описи включены следующие дела:

- Решения Городской думы г.Ижевска, постановления, распоряжения

Администрации г.Ижевска по вопросам основной деятельности

Управления (2003-2005 гг.);

- Годовые планы работы Управления (2003 - 2005 гг.);

- Годовые отчеты о работе Управления (2003 - 2005 гг.);

- Документы об участии г.Ижевска в Международной Ассоциации

Породненных Городов (программы, приглашения, решения правления,

информация, распоряжения, переписка и др.)(2003 - 2005 гг.);

- Документы об участии г.Ижевска в реализации Проекта Всемирной

Организации Здравоохранения (ВОЗ) «Здоровые города» (решения

Городской думы г.Ижевска, постановления Администрации г.Ижевска,

бюджетные заявки, планы работы, переписка и др.)(2005-2005 гг.);

- Переписка Управления с предприятиями, организациями,

учреждениями г.Ижевска, структурными подразделениями

Администрации г.Ижевска по вопросам основной деятельности (2003 -

2005 гг.);

- Переписка Управления с городами России, посольствами,

международными и правительственными организациями по вопросам

сотрудничества (2003 - 2005 гг.)

Дела систематизированы по годам , в годовых разделах по степени

значимости в соответствии со схемой систематизации.

Документы, включенные в опись № 1 дел постоянного хранения,

обработаны в соответствии с правилами работы архивов: дела подшиты в

1 Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации г.Ижевска, ф. 338, д.57, л.13; Архив Городской

думы г.Ижевска, дело 03-01 (Протоколы сессий).

2 Там же, дело 01-07/Д (Устав), лл. 15-17.

твердые обложки, листы пронумерованы, составлены заверительные листы, на

обложки вынесены все необходимые реквизиты. Физическое состояние дел -

удовлетворительное.

Документы постоянного срока хранения за 2003-2005 гг. находятся на

хранении в архиве Городской Думы г.Ижевска и после утверждения Описи № 1

ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР будут переданы на

постоянное хранение в Архивный отдел управления по делам архивов

Администрации г.Ижевска.

Опись составлена и оформлена в соответствии с архивными требованиями: к

ней составлены предисловие и титульный лист.

Управление по международным и региональным связям являлось

структурным подразделением Администрации г.Ижевска, поэтому документы

по личному составу: приказы, ведомости, лицевые счета начисления заработной

платы и другие документы по личному составу формировались по 2005 год в

Администрации города Ижевска.

Ведущий специалист Э.М.Кричевская

17.05.2006 г.