Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Четвертая Ижевская государственная нотариальная контора Министерства

юстиции Удмуртской АССР была образована в марте 1976 года для

обслуживания жителей Октябрьского района г.Ижевска и с 1 января 1977

года - население Вавожского района Удмуртской АССР1.

Контора находится по адресу: г.Ижевск, ул.Школьная,19.

В своей деятельности нотариальная контора руководствуется Законами

Российской Федерации и Удмуртской Республики, приказами и инструкциями

Министерства юстиции Удмуртской Республики, а также актами, издаваемыми

другими органами государственной власти.

В нотариальной конторе совершаются самые разнообразные сделки:

- договора займа денег, поднайма жилого помещения, договора пользования

имуществом, дарения имущества, денег, продажа квартир;

- оказывается действенная и оперативная помощь в истребовании документов

для оформления наследственных прав;

- удостоверяет сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

- принимает меры к охране наследственного имущества;

- выдает свидетельства о праве на наследство;

- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- налагает запрещения отчуждения жилых домов;

- свидетельствует верность копий документов и выписок из них,-

- свидетельствует подлинность подписи на документах. (из Инструкции

о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными

конторами РСФСР: М.,1987)

ИСТОРИЯ ФОНДА

Четвертая Ижевская государственная нотариальная контора была

включена в источники комплектования архивного отдела Администрации

г.Ижевска в апреле 1995 года (протокол заседания ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР № 3 от 28.04.95).

В марте 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения (документы подшиты, пронумерованы, составлены

заверительные надписи, оформлены обложки, составлены описи).

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения (реестры регистрации

нотариальных действий) за 197б-1996г.г. в количестве 185 дел.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения (история нотариальной

конторы) за 1976-1992г.г. в количестве 45 дел. В опись вошли

планы работы нотариальной конторы, статистические отчеты о работе конторы

(Ф. № 5), справки и акты о результатах проверки работы нотариальной

конторы, документы по обобщению нотариальной практики.

Документы в описи систематизированы по годам.

Реестры регистрации нотариальных действий за 1976-1996г.г. хранятся

в архиве нотариальной конторы. Документы в хорошем Физическом

состоянии.

Документы постоянного срока хранения по описи N 1-а за

1976-1992г.г. переданы на государственное хранение в архивный отдел

Администрации г.Ижевска. Документы за 1993-1996г.г. хранятся в архиве

нотариальной конторы.

К описи №№ 1, 1-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

1 ЦГА: ф.1045. ОП.3, Д.83, Л.188.

Специалист 1 категории архивного

отдела Администрации г.Ижевска

28.03.97

О.А. Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

к описи №1а дел постоянного хранения за 1993-1999 гг.

Четвертая Ижевская государственная нотариальная контора образована в

марте 1976 года для обслуживания жителей Октябрьского района г.Ижевска .

Нотариальная контора подчинялась Министерству юстиции Удмуртской

Республики.

В своей деятельности нотариальная контора руководствовалась Основами

законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены Верховным

Советом РФ 11.02.1993 г. № 4462-1), законами Российской Федерации и

Удмуртской Республики, инструкцией о порядке совершения нотариальных

действий государственными нотариальными конторами РСФСР (утверждена

приказом Министра юстиции РСФСР от 06.01.1987 № 01/16-01) и другими

актами, издаваемыми органами государственной власти и управления.

Нотариальная контора находилась по адресу: г.Ижевск, ул. Школьная, 19.

На основании Основ законодательства Российской Федерации о

нотариате в нотариальной конторе совершались следующие нотариальные

действия:

- удостоверение сделки;

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем

имуществе супругов;

- выдача свидетельства о праве на наследство и принятие мер к охране

наследственного имущества;

- наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

- свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

- свидетельствуют подлинность подписи на документах;

- свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на

другой;

- удостоверение факта нахождения гражданина в живых;

- удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным

на фотографии и др.

На основании приказа Министра юстиции Удмуртской Республики от

08.12.1999 года № 299/02-02 государственная нотариальная контора

преобразована в частную нотариальную контору2 .

Руководитель четвертой Ижевской государственной нотариальной

конторы Прощалыкина Татьяна Николаевна назначена на должность нотариуса,

занимающегося частной практикой в нотариальном округе - город Ижевск

с 8 декабря 1999 года 3.

1 ЦГА УР: ф.1045, оп.3, д.83, л.188.

2 Архивный отдел: ф.377, оп.1, д.59, л.1.

3 Архивный отдел: ф.377, оп.1, д.59, л.1.

В связи с назначением Прощалыкиной Т.Н. на должность нотариуса,

занимающегося частной практикой за Прощалыкиной Т.Н. сохранились

полномочия по выдаче дубликатов, хранящихся в архиве Четвертой Ижевской

государственной нотариальной конторы справок, сведений о наличии и

действительности завещаний, удостоверенных Четвертой Ижевской

государственной нотариальной конторы и обязанности по выдаче свидетельств

о праве на наследство и принятию мер к охране наследственного имущества по

Октябрьскому району г.Ижевска, возложенные по приказу Министра юстиции

Удмуртской Республики от 23.06.1999 года № 152/ 02-02.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 2005 года проведена научно-техническая обработка документов

Четвертой Ижевской государственной нотариальной конторы за 1993-1999 гг.

постоянного хранения. Документы сформированы в дела, подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел

согласно архивных требований.

Составлена опись № 1а дел постоянного хранения за 1993-1999 гг. в

количестве 18 ед.хр.

В опись № 1а включены документы, отражающие основную деятельность

конторы: приказы руководителя конторы по основной деятельности, отчеты,

справки о работе конторы, статистические отчеты о работе конторы (ф. № 5),

справки, акты проверок работы конторы вышестоящими организациями, акты

приема-передачи дел при смене руководителя, переписка конторы с

вышестоящими организациями по основной деятельности.

Состав документов не полный. Отсутствуют планы работы нотариальной

конторы, документы по обобщению нотариальной практики.

Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела

- по значимости документов.

Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы

переданы на хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска.

Документы по личному составу в нотариальной конторе не

образовывались.

К описи составлены: предисловие, титульный лист.

Ведущий специалист

архивного отдела

16.05.2005

О.А. Тебенькова