Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

К ОПИСИ N 1 за 1990-1995ГГ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании решения исполнительного Комитета Ижевского городского

Совета народных депутатов N 199/2 от 6 сентября 1990 года был образован

Отдел совершенствования хозяйственного механизма и регулирования

экономических отношений с предприятиями1.

В соответствии с решением N 295 от 27 июня 1991 года исполнительного

Комитета Ижевского городского Совета народных депутатов Отдел

производил государственную регистрацию предприятий различных организационно-

правовых Форм г.Ижевска, только тех предприятий, учредителями

которых являются республиканские органы управления, городской Совет,

исполком горсовета, отделы и управления исполкома, городские общественные

организации, а также научно-производственный концерн "ИжТЭК"2.

В целях упорядочения регистрации юридических лиц и предпринимателей

без права юридического лица, действующих на территории г.Ижевска,

и в связи с возрастающим объемом этих работ ввиду коммерциализации деятельности

предприятий розничной торговли и бытового обслуживания, а

также предстоящим изменением Форм собственности и организационно-правовых

Форм предприятий в процессе их приватизации в исполкоме городского

Совета г.Ижевска создан Отдел государственной регистрации юридических

лиц3. (20.02.1992)

Структура Отдела регистрации юридических лиц.-

1. Заведующий Отделом.

2. Главный специалист.

3. Экономист.

4. Юрист4.

Функции Отдела:

- осуществляет регистрацию (перерегистрацию) и учет юридических

ЛИЦ;

- проводит экспертизу представленных на регистрацию учредительных

документов ,-

- обеспечивает координацию работы районных Отделов регистрации5.

В соответствии с решением городского Малого Совета от 28 октября

1993 года N 114 "О введении в действие Устава города Ижевска" (положения

о местном самоуправлении) исполнительный Комитет Ижевского городского

Совета народных депутатов прекратил полномочия и его Функции возложены

на Администрацию г.Ижевска®.

1 - Архивный отдел Администрации г.Ижевска 2 - То же 3 - То же 4 - То же 5 - То же 6 - То же

Ф.5, ОП.1, Д.2412. Л.154

Ф.5, ОП.1, Д.2496, Л.166

Ф.5. ОП.1, Д.2526, Л.56

Ф.5, оп.1, Д.2529, Л.20

Ф.5, ОП.1, Д.2529, Л.21

ф.5, ОП.1, Д.2587, Л.193

Отдел регистрации введен в штатное расписание Администрации

г.Ижевска. Функции Отдела остались прежние.

На основании распоряжения Главы местного самоуправления - мэра

г.Ижевска от 20 июня 1994 года N 139 Отдел регистрации юридических лиц

и предпринимателей реорганизован в Регистрационную палату Администрации

г.Ижевска.

В соответствии с постановлением Главы местного самоуправления -

мэра г.Ижевска от 17 июня 1994 года N 76 "06 упорядочении регистрации

предприятий различных организационно-правовых Форм в г.Ижевске" Регистрационная

палата производит регистрацию предприятий, расположенных

на территории г.Ижевска, у которых часть уставного капитала закреплена

в Федеральной собственности.

На основании постановления Первого заместителя Главы Администрации

г.Ижевска N 253 от 21 июля 1995 года утверждено Временное положение

"О порядке регистрации создания, ликвидации, реорганизации юридических

лиц на территории г.Ижевска" регистрирующими органами на территории

города являются:

- Регистрационная палата Администрации г.Ижевска, ведущая регистрацию

создания, ликвидации, реорганизации юридических лиц с Федеральной

собственностью или ее частью;

- отделы регистрации в районных Администрациях, ведущие регистрацию

создания, ликвидации, реорганизации юридических лиц всех организационно-

правовых Форм, имеющих юридический адрес на территории района,

за исключением предприятий с Федеральной Формой собственности или ее

частью.

Регистрационная палата Администрации г.Ижевска осуществляет контроль

за единым порядком регистрации создания, ликвидации, реорганизации

юридических лиц на территории г.Ижевска, оказывая при этом методическую

помощь районным Администрациям по вопросам, входящим в ее компетенцию.

Регистрационная палата Администрации г.Ижевска ведет единый городской

реестр юридических лиц, представляющий собой совокупность реестров,

Формируемых соответствующими регистрирующими органами районных

Администраций г.Ижевска.

На основании Закона РФ "Об общественных объединениях" от 19 мая

1995 года N 82 Регистрационная палата и районные Отделы регистрации

прекратили государственную регистрацию общественных объединений (постановление

Первого заместителя Администрации г.Ижевска от 21 июня 1995

года N 213/9).

Функции регистрации общественных объединений переданы Министерству

Юстиции УР.

Местонахождение Регистрационной палаты: г.Ижевск, ул. Пушкинская,

д.276.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

Регистрационной палаты за 1990-1995гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись N 1 за

1990-1995гг в количестве 19 дел. Это документы: постановления, решения

исполкома Ижевского горсовета, положения, планы и отчеты палаты, списки

предприятий, переписка по основной деятельности.

На учредительные документы ликвидированных предприятий составлена

опись N 1-р дел постоянного срока хранения за 1991-1996гг.

Учредительные документы общественных объединений переданы в Министерство

Юстиции УР согласно списка (86 общественных объединений).

Документы в описи систематизированы по годам ликвидации предприятий

, внутри года - по алфавиту.

Документы по личному составу сотрудников палаты проходят по документам

Администрации г.Ижевска.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы.

Обработанные документы хранятся в Регистрационной палате.

К описям составлены предисловие и титульные листы.

Главный специалист Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

(продолжение)

Распоряжением Главы местного самоуправления - мэра г.Ижевска

№ 87-к от 25 марта 1997 года Регистрационная палата вошла в структуру

Правового управления Администрации г.Ижевска (до 1997 года Регистрационная

палата входила в структуру Управления экономики и развития

города Ижевска)'.

Функции и структура Регистрационной палаты не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 1999 года проведена научно-техническая обработка документов

Палаты за 1996-1998 гг. Документы постоянного срока хранения подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1996-1998 гг. в количестве

18 дел.

В опись вошли документы, отражающие основную деятельность Палаты:

Положение Регистрационной палате (1996), планы работы и отчеты о

их выполнении, списки предприятий г.Ижевска, зарегистрированные регистрационными

отделами районных администраций, списки ликвидированных

организаций, переписка по основной деятельности.

Списки зарегистрированных и ликвидированных предприятий и юридических

лиц сформированы по годам.

Дела в описи систематизированы по годам, а внутри годовых разделов

по значимости.

Опись № 1 -р дел постоянного хранения учредительных документов

ликвидированных предприятий за 1996-1998 гг. не составлялась, т.к. за

данный период Регистрационной палатой небыло закрыто ни одно предприятие.

Документы постоянного хранения за 1996-1998 гг. находятся на хранении

в Регистрационной палате.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Специалист 1 кат. О.А.Тебенькова

18.03.99

Предисловие (дополнение)

История фондообразователя

Регистрационная палата Правового управления Администрации города Ижевска проводила государственную регистрацию юридических лиц с Федеральной формой собственности или ее частью, аннулирование государственной регистрации юридических лиц с Федеральной формой собственности или ее частью.

Тринадцатого июля 2001 года принят Государственной Думой, 20 июля 2001 года одобрен Советом Федерации, 8 августа 2001 года №129 ФЗ принят Федеральный Закон "О государственной регистрации юридических лиц". Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 441 "Об утверждении порядка и сроков передачи регистрационных дел зарегистрированных ранее юридических лиц, хранящихся в органах , осуществляющих регистрацию юридических лиц, до введения в действие федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" определен порядок передачи дел из органов , осуществляющих регистрацию юридических лиц Управлению Министерства РФ по налогам и сборам по субъектам РФ. Документы должны передаваться по акту с указанием в акте следующих сведений:

- Общее количество регистрационных дел;

- Полное наименование юридических лиц;

- Номер регистрационного дела;

- Количество листов, содержащихся в регистрационном деле;

Передача регистрационных дел осуществляется в течение шести месяцев со дня введения в действие ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". Администрацией города Ижевска и инспекцией МНС РФ по Октябрьскому району г.Ижевска УР создана совместная комиссия по приему - передаче регистрационных дел.

История фонда

В 2002, 2003 годах проведена научно - техническая обработка документов постоянного срока хранения Регистрационной палаты за 1997 - 2003 г.г. Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999 - 2003 г.г. в количестве 12 дел. В опись вошли следующие документы: Решения Городской Думы, относящиеся к деятельности палаты; планы о работе палаты и отчеты об их выполнении; ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц"; документы о передаче регистрационных дел, зарегистрированных в Регистрационной палате, в инспекцию МНС России по Октябрьскому району г.Ижевска; документы о ликвидации Регистрационной палаты.

В дело "Документы о передаче регистрационных дел, зарегистрированных в Регистрационной палате, в инспекцию МНС России по Октябрьскому району г.Ижевска" вошли следующие документы: постановление Правительства РФ от 19.06. 2002 № 441 "Об утверждении порядка и сроков передачи регистрационных дел , зарегистрированных ранее юридических лиц, хранящихся в органах Ю осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц до введения в действие "ФЗ " О государственной регистрации юридических лиц"; приказ о создании совместной комиссии по приему - передаче регистрационных дел; акты приема - передачи регистрационных дел из Регистрационной палаты Администрации г.Ижевска в ИМНС по Октябрьскому району г.Ижевска УР.

В дело "Документы о ликвидации Регистрационной палаты" вошли следующие документы: Приказ Руководителя Аппарата Администрации г.Ижевска от 13 октября 2002 г. № 860 "Об увольнении Агафоновой Т.Г."; распоряжение мэра от 2 декабря 2002 г. № 391 - к "О внесении изменения в штатное расписание Правового управления Администрации г.Ижевска; распоряжение мэра г.Ижевска от 20 января 2003 г. № 3 - к "О внесении изменения в штатное расписание Администрации г.Ижевска"; распоряжение мэра г.Ижевска от 24.01.2003 г. № 12 - к "Об утверждении штатного расписания Администрации г.Ижевска". Документы по личному составу на сотрудников палаты велись в Управлении муниципальной службы Администрации г.Ижевска, документы о заработной плате велись в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации г.Ижевска

На учредительные документы ликвидированных предприятий, закрытых делопроизводством, составлена опись № 1 - р дел постоянного хранения учредительных документов ликвидированных предприятий за 1997 - 2002 г.г в количестве 35 дел. Документы в делах подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями. К описи № 1 дел постоянного хранения составлен научно - справочный аппарат: титульный лист, предисловие.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(продолжение)

Распоряжением Главы местного самоуправления - мэра г.Ижевска

№ 87-к от 25 марта 1997 года Регистрационная палата вошла в структуру

Правового управления Администрации г.Ижевска (до 1997 года Регистрационная

палата входила в структуру Управления экономики и развития

города Ижевска)'.

Функции и структура Регистрационной палаты не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 1999 года проведена научно-техническая обработка документов

Палаты за 1996-1998 гг. Документы постоянного срока хранения подшиты,

пронумерованы, составлены заверительные надписи, обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1996-1998 гг. в количестве

18 дел.

В опись вошли документы, отражающие основную деятельность Палаты:

Положение Регистрационной палате (1996), планы работы и отчеты о

их выполнении, списки предприятий г.Ижевска, зарегистрированные регистрационными

отделами районных администраций, списки ликвидированных

организаций, переписка по основной деятельности.

Списки зарегистрированных и ликвидированных предприятий и юридических

лиц сформированы по годам.

Дела в описи систематизированы по годам, а внутри годовых разделов

по значимости.

Опись № 1 -р дел постоянного хранения учредительных документов

ликвидированных предприятий за 1996-1998 гг. не составлялась, т.к. за

данный период Регистрационной палатой небыло закрыто ни одно предприятие.

Документы постоянного хранения за 1996-1998 гг. находятся на хранении

в Регистрационной палате.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Специалист 1 кат. О.А.Тебенькова

18.03.99

Предисловие (дополнение)

История фондообразователя

В целях укрепления правового обеспечения деятельности Городской Думы и

Администрации города, усиления работы по защите прав и законных интересов

граждан и юридических лиц, расположенных на территории города Ижевска,

распоряжением главы местного самоуправления-мэра города Ижевска

от 25 марта 1997 года № 87-к «О правовом обеспечении деятельности

Администрации города» Юридическое управление реорганизовано в Правовое

управление. В структуру Правового управления включена Регистрационная

палата в составе 3 человек:

1. Председатель палаты;

2. Главный специалист;

3. Специалист 2 категории;

Согласно положения о Правовом управлении Администрации города

Ижевска (1), утвержденного распоряжением мэра города Ижевска от 21 мая

1997 года № 198, основными задачами Регистрационной палаты являются:

организация порядка государственной регистрации юридических лиц и

граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования

юридического лица на территории города Ижевска в соответствии с

действующим законодательством.

Основными функциями являются: осуществление методического

руководства регистрационными отделами районных Администраций города,

регистрация и аннулирование регистрации юридических лиц с федеральной

формой собственности или ее частью.

В своей деятельности Регистрационная палата руководствовалась

временным положением «О порядке регистрации создания, ликвидации,

реорганизации юридических лиц на территории города Ижевска» (2)

утвержденного постановлением Первого заместителя главы Администрации-

вице-мэра города Ижевска от 21 июля 1995 года № 253; дополнениями к

временному положению «О порядке регистрации создания, ликвидации,

реорганизации юридических лиц на территории города Ижевска»,

утвержденными постановлением Первого заместителя главы Администрации-

вице-мэра города Ижевска от 16 мая 1996 года № 176; Решением Городской

Думы города Ижевска об утверждении временного положения «О порядке

регистрации индивидуальных предпринимателей без образования

юридического лица» от 4 октября 1999 года № 144 (3); Гражданским кодексом

РФ (часть 1, глава 4, параграф 1).

В связи с принятием 8 августа 2001 года за № 129 Федерального Закона

«О государственной регистрации юридических лиц» функции регистрации и

аннулирования регистрации юридических лиц переданы инспекциям

Министерства по налогам и сборам РФ; сотрудники отдела сокращены. В

штатном расписании Администрации города Ижевска на 1 января 2003 года

Регистрационная палата не значится.

1. Текущий архив Администрации города Ижевска. Управление муниципальной службы. Устав

Правового управления.

2. Архивный отдел Администрации горда Ижевска ф.375, оп.1, д. 15, л.л. 2-7, 8.

3. Там же, ф.375, оп.1, д.38, лл.2-4.

История фонда

Документы постоянного срока хранения за 1999 - 2003 годы в количестве 12

ед.хр., учредительные документы ликвидированных предприятий за 1997 - 2002

годы в количестве 35 ед.хр. переданы по акту на хранение в архивный отдел

Администрации города Ижевска.

Степень сохранности и физическое состояние документов

удовлетворительное. В 2002,2003 г.г. проведена научно - техническая

обработка документов. В опись № 1 вошли следующие документы:

- Решения Городской Думы, относящиеся к деятельности палаты;

- Планы работы палаты на год и отчеты об их выполнении;

Федеральный Закон «О государственной регистрации юридических лиц»;

- Документы о передаче регистрационных дел, зарегистрированных в

Регистрационной палате, в инспекцию МНС РФ по Октябрьскому району

города Ижевска;

- Документы о ликвидации Регистрационной палаты;

На учредительные документы ликвидированных предприятий, закрытых

делопроизводством , составлена опись № 1 - р дел постоянного хранения

учредительных документов ликвидированных предприятий за 1997 - 2002 г.г. в

количестве 35 ед.хр. Дела включены в годовые разделы описи по дате их

ликвидации.

В связи с изменением правового статуса организаций, утверждением новых

положений о них и в соответствии с гл. 5 Гражданского Кодекса РФ и Указом

Президента РФ от 08.07.94 г. № 1482 «Об упорядочении государственной

регистрации предприятий и предпринимателей на территории РФ» исключены

из реестра юридических лиц в качестве юридического лица организации под

№№ 23, 24, 25, 26. 27, 28, 29. 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 40, 41, 42, 43.

Документы по личному составу на сотрудников палаты велись в Управлении

муниципальной службы Администрации г.Ижевска, документы о заработной

плате велись в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации

г.Ижевска. Документы в делах подшиты, листы пронумерованы, составлены

заверительные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с архивными

требованиями. К описи № 1 дел постоянного хранения составлен научно -

справочный аппарат: титульный лист, предисловие.

Начальник архивного отдела Л.П.Булатова