Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Третья Ижевская государственная нотариальная контора Министерства

юстиции Удмуртской АССР была образована в январе 1974 года для обслуживания

жителей Ленинского района г.Ижевска1.

Контора находится по адресу: г.Ижевск, ул. Новостроительная, 39.

В своей деятельности нотариальная контора руководствуется Законами

Российской Федерации и Удмуртской Республики, приказами и инструкциями

Министерства юстиции Удмуртской Республики, а также актами, издаваемыми

другими органами государственной власти.

В нотариальной конторе совершаются самые разнообразные сделки:

- договора займа денег, поднайма жилого помещения, договора пользования

имуществом, дарения имущества, денег, продажа квартир;

- оказывается действенная и оперативная помощь в истребовании документов

для оформления наследственных прав;

- удостоверяет сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

- принимает меры к охране наследственного имущества;

- выдает свидетельства о праве на наследство;

- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- налагает запрещения отчуждения жилых домов;

- свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

- свидетельствует подлинность подписи на документах, (из Инструкции

о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными

конторами РСФСР: М., 1987)

ИСТОРИЯ ФОНДА

Третья Ижевская государственная нотариальная контора была включена

в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска

в апреле 1995 года (протокол заседания ЭПМК Комитета по делам архивов

при Правительстве УР № 3 от 28.04.95).

В феврале 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения (документы подшиты, пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки, составлены описи).

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения (реестры регистрации

нотариальных действий) за 1974-1996 г.г. в количестве 183 дел.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения (история нотариальной

конторы) за 1974-1996 г.г. в количестве 50 дел. В опись вошли

планы работы нотариальной конторы за 1997-1996 г.г., статистические отчеты

о работе конторы за 1974-1996 г.г. (ф. № 5), акты приема-передачи

дел при смене руководителя за 1977, 1996 г.г., справки и акты о результатах

проверки работы нотариальной конторы за 1990-1996 г.г.

Документы в описи систематизированы по годам.

Реестры регистрации нотариальных действий за 1974-1996 г.г. хранятся

в архиве нотариальной конторы. Документы в хорошем физическом

состоянии.

Документы постоянного срока хранения по описи № 1-а за

1974-1991 г.г. переданы на государственное хранение в архивный отдел

Администрации г.Ижевска. Документы за 1992-1996 г.г. хранятся в архиве

нотариальной конторы.

К описи №№ 1, 1-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

1 ЦГА: ф.1045, оп. 3, д. 15, л. 190.

Специалист 1 категории архивного,

отдела Администрации г.Ижевска

28.03.97

О.А.Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

За 1997-1999 гг.

Основным нормативным актом, регламентирующим нотариальную деятельность в

Российской Федерации с 1993 года являются «Основы законодательства РФ о нотариате» от 11

февраля 1993 года № 4462-1.

В соответствии с вышеуказанными «Основами...» совершение нотариальных действий в

1997-1999 гг. в городе Ижевске осуществлялось: государственными нотариальными конторами

и нотариусами, занимающимися частной практикой.

Министерство юстиции Удмуртской Республики осуществляло руководство

деятельностью нотариальной конторы: наделяло нотариусов полномочиями по совершению

нотариальных действий; выдавало лицензий на право осуществления нотариальной

деятельности; принимало решения об открытии государственных нотариальных контор, об

утверждении и ликвидации должностей нотариусов, занимающихся частной практикой (из

положения о Министерстве юстиции Удмуртской Республики)

На основании Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в

нотариальной конторе совершались следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок;

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- выдача свидетельства о праве на наследство и принятие мер к охране

наследственного имущества;

- наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

- свидетельствования верности копий документов и выписок из них;

свидетельствования подлинности подписи на документах;

- удостоверение факта нахождения гражданина в живых и др.

По имеющимся сведениям из трудовых книжек бывших государственных нотариусов, до

июня 1999 года государственные нотариусы, осуществлявшие деятельность в Третьей

Ижевской государственной нотариальной конторе, были уволены и приняты в эту же

нотариальную контору, как частнопрактикующие нотариусы в нотариальном округе - город

Ижевск на основе конкурсного отбора. Приказов Министра юстиции Удмуртской Республики о

том, в связи с чем был произведен перевод государственных нотариусов в

частнопрактикующие выявить не удалось.

На основании совместного решения Министерства юстиции Удмуртской Республики и

Региональной нотариальной палаты Удмуртской Республики от 10 июня 1999 года, в связи с

отсутствием в нотариальном округе - город Ижевск государственных нотариусов, с 21 июня

1999 года1 обязанности по выдаче свидетельств о праве на наследство, по принятию мер к

охране наследственного имущества возложены на нотариусов, занимающихся частной

нотариальной практикой в нотариальном округе - город Ижевск.

Во исполнении вышеуказанного решения приказом Министра юстиции Удмуртской

Республики от 23.06.1999 года № 152/02-02 с 24 июня 1999 года обязанности по выдаче

свидетельств о праве на наследство и принятию мер к охране наследственного имущества по

Ленинскому району города Ижевска возложены на нотариусов, занимающихся частной

практикой:

1. Бикину Т.Л. (наследственные дела по фамилии наследодателя на буквы «А», «Б»,

«В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И», «К», «Л», «М», «Н»);

2. Емельянову В.В. (на буквы «О», «П»,);

3. Уткина А.А. (на буквы «Р», «С»);

1 Архивный отдел: ф.373, оп. 1-а, д. 55. л.1.

4. Пивоварова Р.П. (буквы «Т», «У», «Ф», «X», «Ц», «Ч»);

5. Силину Т.Н. (буквы «Ш», «Щ»);

6. Гарифуллину А.Ю. (буквы «Э», «Ю», «Я») 2.

Полномочия по выдаче дубликатов, хранящихся в архиве Третьей Ижевской

государственной нотариальной конторы, выдача справок, сведений о наличии и

действительности завещаний, удостоверенных Третьей Ижевской государственной

нотариальной конторой возложены на Бикину Татьяну Леонидовну3.

Третья Ижевская государственная нотариальная контора и архив конторы за 1974-1999

гг., остались в государственной собственности.

На основании приказа начальника Управления Министерства юстиции РФ по

Удмуртской Республике от 28 марта 2002 года № 01-03/25 Третья Ижевская государственная

нотариальная контора упразднена.

Данным приказом вместо упраздненных пяти Ижевских государственных нотариальных

контор с 28 марта 2002 года открыта Ижевская государственная нотариальная контора.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В декабре 2005 года проведена научно-техническая обработка документов конторы за

1997-1999 гг.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения за 1997-1999 гг. в количестве 6 ед.хр.

(с №51 по №56).

В опись вошли следующие документы конторы:

статистические отчеты о работе конторы (ф. № 5);

- акты проверки работы конторы государственной налоговой инспекцией

Ленинского района;

Состав документов не полный. В опись не включены планы работы конторы, документы

по обобщению нотариальной практики, переписка, т.к. данные документы не сохранились.

Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела - по

значимости документов.

Ранее документы постоянного хранения были упорядочены и приняты на хранение в

архивный отдел за 1989-1993 гг. в количестве 15 ед.хр.

Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы переданы на

хранение в архивный отдел Администрации города Ижевска.

Документы по личному составу в конторе не образовывались.

Опись № 1 (Реестры регистрации нотариальных действий) постоянного хранения за

1974-1997 гг. в количестве 187 ед.хр. согласована ЭПМК Комитета по делам архивов при

Правительстве УР от 27.11.1998 № 10.

Опись № 2 дел долговременного срока хранения (Договоры об отчуждении и залоге

жилых домов, договоры о предоставлении земельных участков для строительства жилых домов

на праве личной собственности, прочие договоры, завещания, свидетельства о праве на

наследство и др.) за 1974-1979 гг. в количестве 75 ед.хр. согласована ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР 27.11.1998 года № 10.

2 Архивный отдел: ф.373, оп.1-а, д.55, л.1-3.

3 Архивный отдел: ф.373, оп. 1-а, д. 55, л.3.

Наиболее полную информацию о деятельности нотариальной конторы можно получить в

Центральном государственном архиве Удмуртской Республики в фонде Министерства юстиции

Удмуртской Республики.

К описи № 1-а составлены предисловие и титульный лист.

Ведущий специалист

Архивного отдела

07.12.2005

О.А.Тебенькова