Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

за 1992-1994 гг.

В соответствии с постановлением Бюро Удмуртского обкома КПСС и

Совета Министров УАССР от 30 декабря 1968 года N 440 - 3 апреля 1969

года был создан Комитет по физической культуре и спорту при исполнительном

комитете Ленинского райсовета депутатов трудящихся, а с октября

1977г. - Совета народных депутатов, на базе существующих советов Союза

спортивных обществ и организаций 1.

С августа 1992 года комитет реорганизован в отдел по физической

культуре и спорту (согласно штатному расписанию)2.

В соответствии с распоряжением Главы администрации - Мэра

г.Ижевска N 1 от 29.10.93г. "О реорганизации исполнительного комитета

городского Совета народных депутатов г.Ижевска" распоряжением Главы

местной администрации Ленинского района N 41 от 04.11.93 исполнительный

комитет Ленинского райсовета реорганизован в Администрацию Ленинского

района г.Ижевска 3,т.о. с ноября 1993 года полное названиея Отдела

- Отдел по физической культуре и спорту Администрации Ленинского

района г.Ижевска.

В своей деятельности отдел по физической культуре и спорту руководствуется

законодательными актами Российской Федерации и Правительства

Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями руководства

городской и районной администраций. Положением с работе Отдела

по физической культуре и спорту, утвержденным Главой администрации Ленинского

района г.Ижевска.

Основными направлениями деятельности отдела является изучение

состояния развития физической культуры на территории района, организация

и проведение районных, городских физкультурно-оздоровительных и

спортивных мероприятий и соревнований, создание условий для занятия

физической культурой граждан по месту жительства.

Осуществляет контроль за проведением в районе массовых физкультурно-

оздоровительных мероприятий, проводит подготовку сборных команд

района и обеспечивает их участие в соревнованиях, проводимых городским

спорткомитетом, ведет контроль за организацией физического воспитания

з трудовых коллективах предприятий, учреждений и организаций, а также

учебных заведениях и др., ведет учет и отчетность по физической культуре

и спорту.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1993 году Отдел по физической культуре и спорту Ленинского

района был включен в источники комплектования Архивного отдела Администрации

г.Ижевска с полным приемом документов (протокол N 4 от

25.06.93 заседания ЭПМК Комитета по делам архивов при СМ УР).

Первые документы Отдела поступили в Архивный отдел в ноябре

1996 года за период 1992-1994г.г. (ранее документы не сохранились),

где были сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены заве-

рительные надписи, обложки оформлены согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1992-1994г.г. в

количестве 22 дел. В опись вошли планы работы комитета, статистические

отчеты по физической культуре и спорту и документы о проведении соревнований.

Дела систематизированы в опись по годам, по значимости, в

хронологическом порядке.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный

лист.

1 Ф.5, оп.1, Д.1628, л.55.

2 ф.312, оп.1, Д.861, л.10.

3 ф.312, ОП.2, Д.24, Л.30.

Специалист 1 кат. Архивного отдела

Администрации г .Ижевска О.А.Тебенькова

14.11.96

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Дополнение)

за 1995-1998 гг.

Изменений в структуре и функциях Отдела за 1995-1998 гг. не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре 1999 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения за 1995-1998 гг. Документы сформированы в дела,

подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1995-1998 гг. в количестве

20 дел. В опись вошли документы, отражающие основную деятельность

отдела.

В раздел описи за 1995 год не вошли документы о подготовке и проведении

соревнований, т.к. документы оставлены на хранение в тех организациях,

где были проведены соревнования.

Документы по личному составу отдела (приказы о приеме, переводе,

увольнении, лицевые счета начисления заработной платы и др.) проходят по

документам Администрации Ленинского района г.Ижевска.

К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие.

Спец. 1 кат. архивного отдела

Администрации г.Ижевска (ш'*•— О.А.Тебенькова

16.11.99

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Дополнение)

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 1999-2000 гг.

За данный период в структуре и функциях Отдела по физической культуре

и спорту изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале 2003 года проведена научно-техническая обработка документов

отдела постоянного срока хранения за 1999-2000 гг. Документы подшиты, пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел согласно

архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1999-2000 гг. в количестве

14 дел.

В опись вошли планы работы отдела, текстовые отчеты о работе отдела,

статистические отчеты о работе отдела и его подведомственных организаций

(школы, стадионы, училища и др.), (ф.№ 5-фк, 1-фк), Положения о проведении

соревнований, спортивных праздников, документы о проведении соревнований,

первенств и других спортивных мероприятий.

Дела в описи систематизированы по значимости, а документы о проведении

соревнований - в хронологическом порядке.

Документы по личному составу в Отделе не образуются.

Документы постоянного хранения переданы на государственное хранение

по 2000 год.

При обработке документов постоянного срока хранения оказана методическая

и практическая помощь.

К описи составлен научно-справочный аппарат : титульный лист, предисловие.

Специалист 1 категории

Архивного отдела

09.04.2003

О.А.Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 2001-2004 гг.

За данный период в структуре и функциях Отдела по физкультуре и

спорту изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В феврале 2005 года проведена научно-техническая обработка

документов Отдела постоянного срока хранения за 2001-2004 гг. Документы

подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2004 гг. в

количестве 19 дел.

В опись включены: Календарный план проведения спортивных

мероприятий Ленинского района на 2001 год, документы о проведении

соревнований.

В опись не включены планы работы отдела и отчеты о их выполнении,

статистические отчеты отдела т.к. данные документы были переданы в

Комитет по физической культуре и спорту Администрации г.Ижевска.

Вышеуказанные документы можно посмотреть в фонде Комитета по

физкультуре и спорта Администрации города Ижевска - фонд № 24, опись

№1.

Документы по личному составу в Отделе не образуются.

Документы постоянного хранения переданы на государственное

хранение по 2004 год.

К описи № 1 составлены: титульный лист, предисловие.

О.А.Тебенькова

•

Специалист 1 категории

Архивного отдела

01.03.2005

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании положения об отделе утвержденного приказом Главы Администрации района от 26.07.2007 № 130 отдел наделен полномочиями :

1. по организации и проведению районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-оздоровительных мероприятий для населения

2. по участию в развитии системы массовой физической культуры и спорта на территории района

3. по созданию условий для развития физической культуры и спорта на территории района

4. по координации деятельности муниципальных учреждений физкультурно-оздоровительной направленности и их взаимодействия с физкультурно-спортивным объединениями всех форм собственности независимо от их организационно-правовой формы по вопросам развития физической культуры и спорта на территории района.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте 2009 года проведена научно-техническая обработка документов Отдела постоянного срока хранения за 2005-2007 гг. Документы подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 управленческих документов постоянного срока хранения за 2005-2007 гг. в количестве 28 (Двадцать восемь) дел с № 76 по № 103.

В опись включены: положение об отделе, планы и отчеты о работе отдела, статистические отчеты о работе отдела (ф. № 1-фк), документы о проведении соревнований.

Приказы по основной деятельности начальником отдела не издаются. Документы по личному составу в деятельности отдела не образуются.

Документы постоянного хранения переданы на хранение в архивный отдел.

К описи № 1 составлены: титульный лист, предисловие.

Специалист 1 кат. архивного отдела К.Г. Заитова

19.03.2009