Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

Пятая Ижевская государственная нотариальная контора Министерства

Юстиции Удмуртской Республики действует с 1 августа 1990 года (из отчета

о работе нотариальной конторы за 1990 год) .1

Контора находится в Устиновском районе г,Ижевска по адресу:

ул. Петрова, 2.

В своей деятельности нотариальная контора руководствуется Законами

Российской Федерации и Удмуртской Республики, приказами и инструкциями

Министерства юстиции Удмуртской Республики, а также актами, издаваемыми

другими органами государственной власти.

В нотариальной конторе совершаются самые разнообразные сделки:

- договора займа денег, поднайма жилого помещения, договора пользования

имуществом, дарения имущества, денег, продажа квартир;

- оказывается действенная и оперативная помощь в истребовании документов

для оформления наследственных прав;

- удостоверяет сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

- принимает меры к охране наследственного имущества;

- выдает свидетельства о праве на наследство;

- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- налагает запрещения отчуждения жилых домов;

- свидетельствует верность копий документов и выписок из них;

- свидетельствует подлинность подписи на документах, (из Инструкции

о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными

конторами РСФСР: М.,198?)

ИСТОРИЯ ФОНДА

Пятая Ижевская государственная нотариальная контора была включена

в источники комплектования архивного отдела Администрации г.Ижевска в

апреле 1995 года (протокол заседания ЭПМК Комитета по делам архивов

при Правительстве УР N 3 от 28.04.95).

В январе-феврале 199? года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения (документы подшиты, пронумерова-

1 - Арх. отдел: ф.370, оп.1а,д.1, л. 1.

ны, составлены заверительные надписи, оформлены обложки, составлены

описи).

Составлена опись N 1 дел постоянного хранения (реестры регистрации

нотариальных действий) за 1990-1995г.г. в количестве 98 дел.

Составлена опись N 1-а дел постоянного хранения (история нотариальной

конторы) за 1990-1995г.г. в количестве 13 дел. В опись вошли

планы работы конторы, отчеты, справки, информации о работе конторы,

справки и акты о результатах проверки работы конторы.

Документы постоянного срока хранения хранятся в архиве Пятой нотариальной

конторы.

На государственное хранение в архивный отдел Администрации

г.Ижевска документы конторы не передавались.

К описи NN 1, 1-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

Специалист 1 категории архивного

отдела Администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

04.03.97

ПРЕДИСЛОВИЕ

За 1996-1999 гг.

Основным нормативным актом, регламентирующим нотариальную деятельность

в Российской Федерации с 1993 года являются «Основы законодательства РФ о

нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1.

В соответствии с вышеуказанными «Основами...» совершение нотариальных

действий в 1994-1999 гг. в городе Ижевске осуществлялось: государственными

нотариальными конторами и нотариусами, занимающимися частной практикой.

Министерство юстиции Удмуртской Республики осуществляло руководство

деятельностью нотариальной конторы: наделяло нотариусов полномочиями по

совершению нотариальных действий; выдавало лицензий на право осуществления

нотариальной деятельности; принимало решения об открытии государственных

нотариальных контор, об утверждении и ликвидации должностей нотариусов,

занимающихся частной практикой (из положения о Министерстве юстиции Удмуртской

Республики)

На основании Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в

нотариальной конторе совершались следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок;

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- выдача свидетельства о праве на наследство и принятие мер к охране

наследственного имущества;

- наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

- свидетельствования верности копий документов и выписок из них;

- свидетельствования подлинности подписи на документах;

- удостоверение факта нахождения гражданина в живых и др.

По имеющимся сведениям из трудовых книжек бывших государственных

нотариусов, до июня 1999 года государственные нотариусы, осуществлявшие

деятельность в Пятой Ижевской государственной нотариальной конторе, были уволены

и приняты в эту же нотариальную контору, как частнопрактикующие нотариусы в

нотариальном округе - город Ижевск на основе конкурсного отбора. Приказов

Министра юстиции Удмуртской Республики о том, в связи с чем был произведен

перевод государственных нотариусов в частнопрактикующие выявить не удалось.

На основании совместного решения Министерства юстиции Удмуртской

Республики и Региональной нотариальной палаты Удмуртской Республики от 10 июня

1999 года, в связи с отсутствием в нотариальном округе - город Ижевск

государственных нотариусов, обязанности по выдаче свидетельств о праве на

наследство, по принятию мер к охране наследственного имущества возложены на

нотариусов, занимающихся частной нотариальной практикой в нотариальном округе -

город Ижевск с 21 июня 1999 года .

Во исполнении вышеуказанного решения приказом Министра юстиции

Удмуртской Республики от 23.06.1999 года № 152/02-02 с 24 июня 1999 года

обязанности по выдаче свидетельств о праве на наследство и принятию мер к охране

Архивный отдел: ф.370, оп.1-а, д.25. л.1.

наследственного имущества по Устиновскому району города Ижевска возложены на

нотариусов, занимающихся частной практикой:

1. Липину И.Г. (наследственные дела по фамилии наследодателя на буквы «А»,

«Б», «В»);

2. Шкляеву Н.И.(на буквы «Г», «Д», «Е», «Ж», «3»,»И», «К»);

3. Широбокову И.В. (на буквы «Л», «М», «Н», «О», «П», «Р», «С»);

4. Кривопуст Н.В. (на буквы с «Т» по «Я») .

Полномочия по выдаче дубликатов, хранящихся в архиве Пятой Ижевской

государственной нотариальной конторы, выдача справок, сведений о наличии и

действительности завещаний, удостоверенных Пятой Ижевской государственной

нотариальной конторой возложены на Широбокову Ирину Валерьевну м Кривопуст

Наталью Васильевну 3.

На основании приказа начальника Управления Министерства юстиции РФ по

Удмуртской Республике от 28 марта 2002 года № 01-03/25 Пятая Ижевская

государственная нотариальная контора упразднена.

Данным приказом вместо упраздненных пяти Ижевских государственных

нотариальных контор с 28 марта 2002 года открыта Ижевская государственная

нотариальная контора.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В декабре 2005 года проведена научно-техническая обработка документов конторы за

1996-1999 гг.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения за 1996-1999 гг. в количестве 12

ед.хр. (с № 14 по № 25).

В опись вошли документы, отражающие основную деятельность конторы:

планы работы конторы и отчеты о их выполнении;

статистические отчеты о работе конторы (ф.№ 5);

акты проверки работы конторы государственной налоговой инспекцией по

Устиновскому району;

Приказы руководителя конторы по основной деятельности не издавались. Документы за

1999 год не сохранились.

Дела в описи систематизированы по годовым разделам, внутри годового раздела - по

значимости документов.

Ранее документы постоянного хранения были упорядочены и приняты на хранение в

архивный отдел за 1989-1991 гг. в количестве 13 ед.хр.

Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы переданы на

хранение в архивный отдел Администрации города Ижевска.

Документы по личному составу в конторе не образовывались.

2 Архивный отдел: ф.370, оп. 1-а, д. 25, л.2.

"' Архивный отдел: ф.370, оп.1-а, д.25, л.З.

Опись № 1 (Реестры регистрации нотариальных действий) постоянного хранения за

1990-1995 гг. в количестве 98 ед.хр. согласована протоколом ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР от 04.04.1997 № 3.

Опись № 2 дел долговременного срока хранения за 1990-1996 гг. в количестве 2401

ед.хр. согласована протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР от

04.07.1997 г. №6.

Наиболее полную информацию о деятельности нотариальной конторы можно получить в

Центральном государственном архиве Удмуртской Республики в фонде Министерства юстиции

Удмуртской Республики.

К описи № 1 -а составлены предисловие и титульный лист.

Ведущий специалист

Архивного отдела О.А.Тебенькова

07.09.2005