Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

В соответствии с постановлением бюро Удмуртского обкома КПСС

и Совета Министров УАССР от 30 декабря 1968 года № 440-

3 апреля 1969 года был создан Комитет по физической культуре и

спорту при исполнительном комитете Первомайского райсовета,

депутатов трудящихся,а с октября 1977 года- Совета народных депутатов

на базе существующих советов Союза спортивных обществ и организаций.1

В своей деятельности Комитет руководствуется Положением о

работе комитета по физической культуре и спорту,утвержденным председателем

исполнительного комитета Первомайского райсовета.

Комитет работает в тесном контакте с городским спорткомитетом,

с районным отделом народного образования,отделом здравоохранения и др.

В функции районного спорткомитета входит осуществление научно-

обоснованной системы физического воспитания населения в районе,

подготовка спортсменов,проведение в районе массовых физкультурно-

оздоровительных и спортивных мероприятий среди производственных

коллективов, профтехучилищ,cреднеспециальных- учебных заведений,

школ,клубов по месту жительства,молодежных общежитий,дошкольных

учреждений и др. Райспорткомитет ведет учет и отчетность по физической

культуре и спорту в районе.

В 1993 году Комитет по физической культуре и спорту Первомайского

района был включен в источники комплектования госархива с полным

приемом документов ( протокол № 4 от 25.06.93г. заседания ЗПК ).

Первые документы спорткомитета поступили в Архивный отдел

в марте 1995 года за период с 1990 по 1993 г.г. ( ранее документы

не сохранились ),где были сформированы в дела,подшиты,пронумерованы,

составлены заверительные надписи,обложки оформлены в соответствии

с архивными требованиями. Составлены опись № 1 дел постоянного срока

хранения и предисловие.

Специалист О.А.Тебенькова

____________________________

1. - ф.5,оп.1,д.1628,л.55.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Дополнение)

Согласно штатного расписания исполнительного комитета Первомайского

районного Совета народных депутатов на1 января 1992 года Комитет

по физической культуре и спорту реорганизован в Отдел по физической

культуре и спорту 1.

Согласно постановления Главы администрации Первомайского района

от 9 февраля 1994 года № 224 "О реформировании исполнительного органа

Первомайского района" исполнительный комитет Первомайского районного

Совета прекратил свои полномочия и был реорганизован в Администрацию

Первомайского района города Ижевска2. С этого момента полное

название Отдела - Отдел по физической культуре и спорту Администрации

Первомайского района г.Ижевска.

Цели, задачи и функции Отдела остались прежние.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

Отдела постоянного срока хранения за период 1993-1996гг.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи,

оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1993-1996гг в количестве

57 дел. Дела в описи расположены по значимости и в хронологическом

порядке.

В раздел описи за 1993 год вошел только план работы, т.к. все

остальные документы были включены в опись за 1990-1993гг., опись

утверждена протоколом ЭПМК Комитета по делам архивов в 1995 году.

Документы за 1993-1996гг переданы на хранении в Архивный отдел

Администрации г.Ижевска.

На государственном хранении в архивном отделе на ходятся документы

Отдела по физической культуре и спорту Первомайского района за 1990-

1996гг.

К описи № 1 составлен научно-справочный аппарат: титульный лист,

предисловие.

Составитель

Спец. 1 кат. архивного отдела

администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

1 Арх.отдел: ф.65,оп.1,д.863,л.З.

2 Там же: ф.65,оп.1-а,д.2, л.29.

ПРЕДИСЛОВИЕ (Дополнение)

к описи № 1 дел постоянного хранения

за 1997-2001 гг.

Изменений и структуре и функциях отдела за данный период не произошло.

Отделом по физической культуре и спорту проводятся спортивные мероприятия

среди предприятий и организаций, молодежных общежитий, детских

клубов, общеобразовательных школ района.

В своей работе отдел взаимодействует с методобъединением учителей

физкультуры района, Комитетом по физкультуре и спорту Администрации

г.Ижевска, Госкомспорта Удмуртской Республики.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле-мае 2003 года проведена научно-техническая обработка документов

отдела постоянного срока хранения. Документы сформированы в

дела, подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1997-2001 гг. в количестве

102 дел. В опись вошли документы, отражающие деятельность отдела:

планы работы, отчеты о работе отдела, статистические отчеты о работе

отдела, документы о проведении соревнований, первенств и других спортивных

мероприятий.

Приказы по основной деятельности начальником отдела не издаются.

В разделы за 1997 и 1998 годы не вошли планы работы отдела, т.к. не

составлялись.

Документы по личному составу в отделе не образуются.

К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие (дополнение),

титульный лист.

Специалист 1 категории О.А.Тебенькова

03.06.2003

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

К описи № 1 дел постоянного хранения за 2002-2004 гг.

Отдел физической культуры и спорта Администрации Первомайского района является

структурным подразделением Администрации района. Методическое руководство

деятельностью отдела осуществляет Комитет по физической культуре и спорту

Администрации г.Ижевска ,

На 1 января 2004 года штат отдела состоит из одного человека - начальника отдела.

Основные функции отдела:

> организация и проведение массовых физкультурно-оздоровительных

мероприятий;

> координация работы государственных, внешкольных и внеучебных

физкультурных и спортивных организаций;

> организация активного отдыха населения;

> укрепление здоровья населения района посредством привлечения к регулярным

занятиям спортом, физической культурой и др.

(Из положения об отделе физической культуры и спорта - 2004 год).

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле 2006 года проведена научно-техническая обработка документов Отдела

постоянного хранения за 2002-2004 гг.

Дела подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел согласно архивным требованиям.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2002-2004 гг. в количестве 55 ед.хр.

(с №192 по №246).

Дела в описи систематизированы по хронологии, в годовых разделах - по значимости

документов. Документы о проведении соревнований - в хронологическом порядке.

В опись включены следующие документы:

• положение об отделе;

• планы работы отдела и отчеты о их выполнении;

• статистические отчеты (ф.№ 1-ФК);

• история развития физкультуры и спорта в Первомайском районе (написана

начальником отдела по физкультуре и спорту Администрации Первомайского района

г.Ижевска);

• информация об участии спортсменов района в чемпионатах, первенствах Удмуртской

Республики, России, Европы, Мира и Олимпийских играх за 2003 год;

• документы о проведении соревнований.

Документы за 2002-2004 гг. переданы на хранение в Архивный отдел Администрации

г.Ижевска. Документы в хорошем физическом состоянии.

Приказы по основной деятельности начальником отдела не издаются. Документы по

личному составу в деятельности отдела не образуются.

К описи составлены: титульный лист, предисловие.

Ведущий специалист Архивного отдела

Администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

12.04.2006