Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Указа Президента Российской Федерации от 26 октября

1993 года N 1760 "О реформировании местного самоуправлении" в городе

Ижевске произошла реорганизация структуры исполнительных органов местного

самоуправления - прекратили полномочия Советы народных депутатов

и были созданы муниципальные учреждения - администрации.

В соответствии с решением Малого Совета Устиновского райсовета

народных депутатов от 6 декабря 1993 года N 77 с 1 января 1994 года

прекратил полномочия исполнительный комитет Устиновского районного Совета

народных депутатов и его Функции возложены на Администрацию Устиновского

района. /1/ Администрация Устиновского района является структурным

подразделением Администрации г.Ижевска. /2/

Администрация Устиновского района города Ижевска /далее - Адми-

нистрация района/ является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении

муниципальное имущество, самостоятельный баланс и смету, печать,

штампы, бланки, расчетный счет.

Учредителем Администрации района является Администрация города

Ижевска Удмуртской Республики.

Местонахождение Администрации района - юридический адрес:

426072, г.Ижевск, ул.40 лет Победы, 60А.

Администрация района в своей деятельности непосредственно подчиняется

Главе местного самоуправления - мэру города Ижевска.

Предметом деятельности Администрации района является решение вопросов

местного значения на территории района, в пределах полномочий,

делегированных Главой местного самоуправлении - мэром г.Ижевска.

Руководство Администрацией района осуществляет Глава Администрации

района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой

местного самоуправления - мэром города Ижевска.

Права, обязанности, органы контроля, управления, имущество Администрации

района, порядок регистрации и ликвидации Администрации района

отражает Устав Администрации Устиновского района г.Ижевска, утвержденный

распоряжением Администрации г.Ижевска от 23 июля 1996 года

N 323 и зарегистрированный Постановлением Первого заместителя

главы администрации - вице-мэром г.Ижевска от 6 августа 1996 года

N 294/2. /3/

В соответствии Указа Президента Российской Федерации от 5 декабря

1993 года N 2125 "О повышении минимального размера оплаты труда...".

Главой Администрации района утверждено с 1 января 1994 года штатное

расписание Администрации района. /4/

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель главы администрации

Управляющий Делами

Испектор по работе с правоохранительными органами

Главный бухгалтер

Ведущий специалист (бухгалтер) 1 категории

Специалист 1 категории (секретарь КПДН)

Отдел социальной защиты населения

Отдел народного образования

Отдел по делам семьи и материнства

Отдел по Физической культуре и спорту

Регистрационный отдел

Отдел торговли и защиты прав потребителей

Юрист

Отдел коммунального хозяйства

На основании Закона Удмуртской Республики и Постановления совета

Министров Удмуртской Республики от 26 января 1994 года N 1057/37 "О

местном самоуправлении", в связи с реорганизацией структуры исполнительных

органов местного самоуправления г.Ижевска и утверждения единого

городского бюджета, Распоряжением Главы местного самоуправления -

мэром города Ижевска от 17 июня 1994 года N 123 утверждена примерная

структура и предельная численность Администрации Устиновского района.

/5/

Распоряжением Главы местного самоуправления - мэром г.Ижевска от

7 июля 1994 года N 197 утверждена структура и согласовано штатное расписание

Администрации Устиновского района г.Ижевска./6/

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель главы администрации

Бухгалтерия

Ведущий специалист (секретарь ДНЛ)

Общий отдел

Организационный отдел

Отдел социальной защиты населения

Юридический отдел

Отдел народного образования

Отдел строительства и коммунального хозяйства

Отдел по делам молодежи

Отдел Физкультуры и спорта

Отдел регистрации предприятий и предпринимателей

Отдел по делам семьи и женщин

Отдел торговли и защиты прав потребителей

1. Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.357, оп.1, д.223, л.220

2. Там же Ф.5, оп.1, д.2609, л.48

3. Администрация Устиновского района

города Ижевска Устав района

4. Там же Ф.357, оп.1а, д. , л.

5. Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.380, оп.1, д.15, л.203

6. Администрация Устиновского района

города Ижевска Ф.357, оп.1а, д. , л.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и по личному составу за период

1994-1995 г.г. Администрации Устиновского района г.Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись N 1-а за

1994-1995 г.г. в количестве 62 дела. Дела систематизированы по значимости

в хронологической последовательности.

На документы по личному составу составлена опись N 2 за 1994-1995

г.г. в количестве 5 дел. В опись вошли распоряжения по личному составу,

ведомости по начислению заработной платы сотрудникам администрации,

лицевые счета начисления заработной платы. Личные дела уволенных

сотрудников за период 1988-1995 г.г. включены в опись N 3 в количестве

10 дел. Дела систематизированы по алфавиту Фамилий.

Составлена опись N 1-р дел постоянного хранения учредительных документов

ликвидированных предприятий за 1992-1996 г.г. в количестве

140 дел. Это учредительные документы ликвидированных предприятий Устиновского

района /уставы, договоры, решения/, хранящиеся в регистрационном

отделе Администрации района. Дела в опись внесены по дате закрытия.

Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая -

закрытие. Систематизированы дела по организационно-правовым Формам, по

алфавиту, по дате закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы, увязаны в

связки.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные

листы.

В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета Устиновского

района г.Ижевска образован объединенный архивный Фонд "Администрация

Устиновского района г.Ижевска" N 357. Документы постоянного

хранения с 1994 года составят опись N 1-а.

Главный специалист Н. Н. Устюжанина

17.12.97

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(ДОПОЛНЕНИЕ)

На основании решения Объединенного Совета депутатов Устиновского

района г.Ижевска № 9 от 18 октября 1996 года образована коллегия

Администрации Устиновского района ( Архивный отдел ф.389, оп.1,д.29,л.5).

Коллегия создана с целью выработки решений по важнейшим вопросам

жизнедеятельности района и координации работы при их реализации. Коллегия

является совещательным органом при главе администрации района. Состав

коллегии утверждается главой администрации района. Председателем коллегии

является глава администрации, а при его отсутствии 1-й заместитель,

секретарем - заместитель главы администрации- руководитель аппарата.

Основными задачами коллегии района являются принятие экономически

обоснованных и соответствующих с действующим законодательством решений

и постановлений, согласованному выполнению структурными подразделениями

стоящими перед ними задачами по реализации принятых решений,

совершенствованию взаимодействия органов городского самоуправления с

государственными органами исполнительной власти, предприятиями,

учреждениями , организациями всех форм собственности, общественными

организациями

Постановлением главы администрации Устиновского района г.Ижевска

№ 1606 от 17 ноября 1998 года утверждено Положение о коллегии

администрации района .

На основании распоряжения мэра г.Ижевска № 322-к от 8 июля 1997 года

отдел социальной защиты населения и пенсий Администрации Устиновского

района г.Ижевска реорганизован в отдел пенсий и пособий и отдел социальной

защиты населения Администрации Устиновского района г.Ижевска ( оп. 1а,

дело № 130, л. 20.)

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре-декабре 2000 года в администрации Устиновского района

проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока

хранения и по личному составу за 1996-1997 гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1а за

1996-1997 гг. в количестве 82 дел. Дела систематизированы по значимости в

хронологической последовательности. Это документы: устав , постановления по

основной деятельности, распоряжения по основной деятельности, протоколы

заседаний коллегии, протоколы аппаратных совещаний, протоколы

административной комиссии, протоколы комиссии по делам

несовершеннолетних, протоколы заседаний наблюдательной комиссии, планы

работы администрации, штатные расписания, сметы расходов, бухгалтерские

отчеты, информации о работе администрации, документы к постановлениям

главы администрации, документы об организации летнего отдыха учащихся,

документы о награждении Почетной грамотой Администрации района,

переписка по основной деятельности, письма, заявления и жалобы граждан и

документы по их рассмотрению, документы профкома.

План социально-экономического развития района на 1996-1997 гг. не

составлялся.

Статистические отчеты по кадрам за 1996-1997 гг. не составлялись,

работа с кадрами отражена в информации о работе администрации района.

Протоколы заседаний наблюдательной комиссии за 1997 год не велись,

т.к. заседаний комиссии не проводились.

Заседания профкома в 1996 году не проводились.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1996-1997 гг. в

количестве 7 дел. Это документы: распоряжения главы администрации района

по личному составу, протоколы заседаний комиссии по установлению

трудового стажа работникам, расчетно-платежные ведомости и лицевые счета

начисления заработной платы работникам.

На личные дела уволенных работников за 1996-1997 гг. составлена опись

№ 3 в количестве 10 дел. Дела систематизированы по алфавиту.

Составлена опись № 1 -р дел постоянного хранения учредительных

документов ликвидированных предприятий района за 1996-1997 гг. в

количестве 33 дел. Это учредительные документы ликвидированных

предприятий Устиновского района г.Ижевска ( уставы, договоры, решения,

постановления), хранящиеся в регистрационном отделе администрации района.

Дела в опись внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает

открытие предприятия, вторая - закрытия. Систематизированы дела по

организационно-правовым формам, по алфавиту, по хронологии.

Дела постоянного хранения и по личному составу подшиты в плотные

обложки, пронумерованы, зашифрованы, составлены заверительные надписи в

делах, оформлены обложки дел.

Оформленные документы хранятся в администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные

листы.

В связи с прекращением полномочий исполкома Устиновского райсовета

г.Ижевска образован объединенный архивный фонд № 357. Документы

постоянного хранения Администрации Устиновского района г.Ижевска с 1994

года составят опись № 1а ОАФ № 357.

Главный специалист

Архивного отдела Н.Н.Устюжанина

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(ДОПОЛНЕНИЕ)

За период 1998-1999 гг. задачи и функции Администрации Устиновского

района не изменились.

В рамках развития национально-регионального компонента, с целью

приобщения подрастающего поколения к культуре и истории родного края на

основании постановления главы администрации района № 698/1 от 10 июня

1999 года в Устиновском районе был открыт районный музей "История

развития Устиновского района" (ОАФ № 357 оп. 1а, д. 190, л.61)

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре-декабре 2000 года в администрации Устиновского района

проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока

хранения и по личному составу за 1998-1999 гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 а за

1998-1999 гг. в количестве 81 дел. Дела систематизированы по значимости в

хронологической последовательности. Это документы: постановления по

основной деятельности, распоряжения по основной деятельности, протоколы

заседаний коллегии, протоколы аппаратных совещаний, протоколы

административной комиссии, протоколы комиссии по делам

несовершеннолетних, планы работы администрации, штатные расписания,

сметы расходов, бухгалтерские отчеты, информации о работе администрации,

документы к постановлениям главы администрации, документы об организации

летнего отдыха учащихся, документы о награждении Почетной грамотой

Администрации района, переписка по основной деятельности, письма,

заявления и жалобы граждан и документы по их рассмотрению, документы

профкома.

План социально-экономического развития района на 1998-1999 гг. не

составлялся.

Документы к постановлениям главы администрации района о

предоставлении налоговых льгот за 1998 год не формировались, т.к. данные

функции были временно переданы в Управление финансов г.Ижевска.

Статистические отчеты по кадрам за 1998-1999 гг. не составлялись,

работа с кадрами отражена в информации о работе администрации района.

Заседания профкома в 1998 году не проводились.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за1998-1999 гг. в

количестве 6 дел. Это документы: распоряжения главы администрации района

по личному составу, протоколы заседаний комиссии по установлению

трудового стажа работникам, лицевые счета начисления заработной платы

работникам.

На личные дела уволенных работников за 1998-2000 гг. составлена опись

№ 3 в количестве 27 дел. Дела систематизированы по хронологии и по

алфавиту.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных

документов ликвидированных предприятий района за 1998-1999 гг. в

количестве 89 дел. Это учредительные документы ликвидированных

предприятий Устиновского района г.Ижевска ( уставы, договоры, решения,

постановления), хранящиеся в регистрационном отделе администрации района.

Дела в опись внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает

открытие предприятия, вторая - закрытия. Систематизированы дела по

организационно-правовым формам, по алфавиту, по хронологии.

Дела постоянного хранения и по личному составу подшиты в плотные

обложки, пронумерованы, зашифрованы, составлены заверительные надписи в

делах, оформлены обложки дел.

Оформленные документы хранятся в администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные

листы.

В связи с прекращением полномочий исполкома Устиновского райсовета

г.Ижевска образован объединенный архивный фонд № 357. Документы

постоянного хранения Администрации Устиновского района г.Ижевска с 1994

года составят опись № 1а ОАФ № 357.

Главный специалист

Архивного отдела Н.Н.Устюжанина