Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

На основании Приказа N 322 Министерства Культуры УАССР от 10.07.81

и Решения исполкома горсовета г.Ижевска N 116 от 03.07.81 1 в 1981

году была открыта Ижевская школа искусств. Сна разместилась в 2-х

этажном здании бывшей общеобразовательной школы № 34 по адресу;

426063 Промышленная, 23. В настоящее время идет строительство 3-х

этажного пристроя к школе.

На основании Приказа № 92 Министерства Культуры РСФСР от 02.07.90

и Приказа N 13 от 01.09.90 отдела культуры исполкома Ижевского горсовета

Ижевская школа искусств получила порядковый номер и стала

именоваться Школой искусств № 9 г.Ижевска.

до 1994 года школа искусств 2 подчинялась отделу культуры исполкома

Ижевского городского Совета народных депутатов г.Ижевска. С 1994

года в связи с упразднением Советов, реорганизацией отделов исполкома

она находится в подчинении и получает методические указания от

Управления по культуре и туризму Администрации г.Ижевска."

Основными задачами учреждения дополнительного образования -

Школы искусств были и остаются: выявление и развитие творческих задатков

и способностей детей, целенаправленное обучение их различным

видам искусства, развитие мотивации личности к познанию и творчеству,

обеспечение профессионального самоопределения,формирование общей 4 культуры.

Для реализации стоящих перед школой целей и задач созданы и

функционируют следующие отделения:

- художественное, где учащиеся занимаются рисунком, живописью,

композицией, скульптурой, резьбой по дереву, графикой, чеканкой, керамикой,

историей искусств;

- хореографическое, с преподаванием классических, народных, истори¬

ко-бытовых (бальных) танцев, истории хореографии и истории искусств;

- музыкально-исполнительское по специальностям фортепиано, баян,

аккордеон, скрипка, виолончель,флейта, кларнет,труба,гитара,домра,ба¬

5 лалайка...

- хорового пения;

- хозрасчетные отделения (Детский эстетический центр для детей

4-11 лет, подготовительное отделение).

Кроме образовательного процесса школа организует и проводит

массовые мероприятия, создает необходимые условия для отдыха детей

и их родителей.

В Архивном отделе Администрации г.Ижевска находятся на госхранении

документы Школы за 1981-1991 г.г. в количестве 20 дел.

С марте 1996 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1992-1994г.г.

в количестве 7 дел.

В опись включены следующие документы:

-протоколы заседаний педагогического Совета Сколы,

-протоколы производственных совещаний,

-планы учебно-воспитательной работы на учебный год,

-отчеты учебно-воспитательной работы за учебный год,

-протоколы ПРОФСОЮЗНЫХ собраний, протоколы заседаний профкома

Сколы искусств.

Документы по личному составу, включенные в опись N 2, хранятся

в архиве школы. В опись включены следующие документы:

- приказы директора школы по личному составу сотрудников,

-приказы директора Сколы по личному составу учеников,

-книга регистрации свидетельств об окончании школы искусств,

-личные дела уволенных сотрудников,

-тарификационные списки работников Сколы.

Личные дела систематизированы по годам, внутри года по алфавиту

фамилий.

В опись №2 не включены такие бухгалтерские документы, как ведомости

начисления заработной платы сотрудникам Сколы.

Школа искусств не имеет собственного баланса, и данный вид документов

проходит через централизованную бухгалтерию Управления по культуре

и1 туризму Администрации г.Ижевска.

Документы в удовлетворительном физическом состоянии, хранятся

в кабинете директора Сколы.

К описи N 1 составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульный лист.

Специалист 1 кат. С.Г.Чубукова

30.09.96

1 -ф.5,оп.1,д.с08С,л.1С; ф.З,оп.1,д.49,л.42.

2

-далее школа

" -Распоряжение N52 Главы местного самоуправления г.Ижевске

от сЗ.05.94.

-Устав образовательного учреждения "Школа искусств К'9"г.Ижевска-

зарегистрирован Постановлением Администрации Первомайского р-на

г.Ижевска 1С.1С.95.

5 -ф.351/оп.1#д.23,л.1 - 3.

П Р Е Д И С Л О В И

(дополнение)

За период с 1995 по 1997 г г . в структуре и функциях школы искусств

изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАНИЯ

В марте 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу.

Составлена опись № I дел постоянного хранения за 1995-1997г.г.

в количестве 6 дел;

В опись включены следующие документы:

- протоколы заседаний педагогического совета школы,

- протоколы производственных совещаний,

- планы учебно-воспитательной работы на учебный год,

- отчёты учебно-воспитательной работы за учебный год,

- протоколы общих профсоюзных собраний, протоколы заседаний

профкома школы искусств.

Документы по личному составу, включенные в опись № 2, хранятся

в архиве школы. В опись включены следующие документы:

- приказы директора школы по личному составу сотрудников,

- приказы директора школы по личному составу учеников,

- книга регистрации свидетельств об окончании школы искусств,

- тарификационные списки работников школы,

- сводные ведомости учёта успеваемости учащихся,

- личные дела уволенных сотрудников.

Личные дела систематизированы по годам, внутри года - по алфавиту

фамилий;

В опись №2 не включены такие бухгалтерские документы, как ведомости

начисления заработной платы сотрудникам школы. Школа искусств

не имеет собственного баланса, и данный вид документов проходит

через централизованную бухгалтерию Управления по культуре и

туризму Администрации г.Ижевска. Приказы по основной деятельности до

1998г. формировались вместе в одной книге с приказами по личному

составу и проходят по описи N 2.(д.№ 39)

Документы в удовлетворительной физическом состоянии, хранятся

в кабинете директора школы.

К описи № I составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ;

Секретарь ДШИ № 9 Т.А.Шарапова

ПРЕДИСЛОВИЕ

К описи № 1дел постоянного хранения за 1995-1997 гг.

(дополнение)

В соответствии с постановлением Администрации Первомайского

района г.Ижевска № 1986 от 10 октября 1995 года зарегистрировано

Муниципальное образовательное учреждение «ШКОЛА ИСКУССТВ № 9».

МОУ «Школа искусств № 9» Управления по культуре и туризму

Администрации г.Ижевска является юридическим лицом с правом иметь

печать со своим наименованием и расчетный счет в банке.1

Секретарь МОУ ШИ №9 Т.А.Шарапова

08.10.1999

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 1998 по 2000 гг. в структуре и функциях Муниципального

образовательного учреждения ШКОЛА ИСКУССТВ № 9 Управления по

культуре и туризму Администрации г.Ижевска изменений не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе-сентябре 2002 года ответственным за делопроизводство и

архив школы проведена научно-техническая обработка документов постоянного

срока хранения и по личному составу.

Составлена опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1998-2000 гг. в

количестве 7 дел.

В опись включены следующие дела:

протоколы заседаний педагогического Совета школы (переходящее дело);

протоколы производственных совещаний сотрудников (дело переходящее);

планы учебно-воспитательной деятельности на учебный год за 1998/1999,

1999/2000, 2000/2001 учебные года;

отчеты об учебно-воспитательной работе за учебный год за 1998/1999,

1999/2000, 2000/2001 учебные года;

- протоколы заседаний профсоюзного комитета (переходящее дело)

Приказы по основной деятельности по 28.02.2001 года велись в одной книге

с приказами по личному составу сотрудников, поэтому включены в опись № 2

как дело Приказы по личному составу сотрудников.

Дела в удовлетворительном физическом состоянии, подшиты в твердые

обложки, пронумерованы, оформлены заверительные листы и обложки дел. До

передачи на постоянное хранение хранятся в школе.

Документы по личному составу, включенные в опись № 2, хранятся в архиве

школы. В опись включены следующие документы:

- приказы директора школы по личному составу сотрудников (переходящее

дело);

- приказы директора школы по личному составу учащихся (переходящее

дело);

. - книга регистрации свидетельств об окончании школы искусств;

тарификационные списки работников школы;

- сводные ведомости учета успеваемости учащихся;

- личные дела уволенных сотрудников;

лицевые счета по заработной плате сотрудников.

Личные дела систематизированы по годовым разделам описи, внутри

раздела - по алфавиту фамилий. Дела описи № 2 в удовлетворительном

физическом состоянии, подшиты в твердые обложки, пронумерованы,

оформлены заверительные листы и обложки дел.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный

лист.

Секретарь Л.Л.Кадырова

15.09.2002

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 2001 по 2003 г.г. в структуре и функциях школы искусств произошло

следующее изменение: на основании приказа № 17-П Управления по культуре и туризму

Администрации г.Ижевска от 11.05.2001 года Муниципальное образовательное учреждение

«Школа искусств № 9» переименована на Муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 9» (МОУ ДОД ДШИ № 9).

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В апреле - мае 2005 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2001/2003 г.г. в количестве 35 дел.

В опись включены следующие документы:

приказы директора школы по основной деятельности за 2001/2002, 2002/ 2003,

2003/2004 учебные годы;

- протоколы заседаний педагогического совета (дело переходящее);

- протоколы производственных совещаний (дело переходящее);

положения о фестивалях, конкурсах, в которых принимали участие учащиеся и

преподаватели школы за 2001, 2002, 2003 гг;

- планы учебно-воспитательной работы на 2001/2002, 2002/2003, 2003,2004 учебные

годы;

штатное расписание школы на 2001, 2002, 2003 гг;

смета расходов школы за 2001, 2002, 2003 гг.

отчёты школы об учебно-воспитательной работе 2001/2002, 2002/2003, 2003/2004

учебные годы;

- бухгалтерский отчёт за 2001, 2002, 2003 гг;

- документы об участии школы в международных, всероссийских, республиканских и

городских конкурсах за 2001, 2002, 2003 гг;

- дипломы школе, учащимся и преподавателям за успешные выступления на

фестивалях и конкурсах, высокое исполнительское мастерство, высокий уровень

подготовки за 2002, 2003 гг.;

переписка школы с организациями по основной деятельности за 2001, 2002, 2003 гг;

благодарственные письма директору, преподавателям школы за высокое качество

подготовки учащихся, за активное участие школы в республиканских, городских

фестивалях и конкурсах за 2002, 2003 гг.

Составлена опись № 2 за 2001/2003 г.г. в количестве 123 дел. Документы по личному

составу, включённые в опись № 2, хранятся в архиве школы.

В опись включены следующие документы:

- приказы директора школы по личному составу сотрудников (до 2001 года приказы по

личному составу сотрудников и учащихся формировались вместе; с 2001 года

приказы по личному составу сотрудников и учащихся формируются отдельно);

- приказы директора школы по личному составу учащихся;

- тарификационные списки работников школы;

- личные дела уволенных сотрудников;

- лицевые счета по заработной плате сотрудников;

сводные ведомости учёта успеваемости учащихся;

- личные карточки уволенных сотрудников;

- книга регистрации свидетельств об окончании школы искусств.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период с 2001 по 2003 г.г. в структуре и функциях школы искусств произошло

следующее изменение: на основании приказа № 17-П Управления по культуре и туризму

Администрации г.Ижевска от 11.05.2001 года Муниципальное образовательное учреждение

«Школа искусств № 9» переименована на Муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей «Детская школа искусств № 9» (МОУ ДОД ДШИ № 9).

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В апреле - мае 2005 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 2001/2003 г.г. в количестве 35 дел.

В опись включены следующие документы:

приказы директора школы по основной деятельности за 2001/2002, 2002/ 2003,

2003/2004 учебные годы;

протоколы заседаний педагогического совета (дело переходящее);

протоколы производственных совещаний (дело переходящее);

положения о фестивалях, конкурсах, в которых принимали участие учащиеся и

преподаватели школы за 2001, 2002, 2003 гг;

планы учебно-воспитательной работы на 2001/2002, 2002/2003, 2003,2004 учебные

годы;

штатное расписание школы на 2001, 2002, 2003 гг;

смета расходов школы за 2001, 2002, 2003 гг.

отчёты школы об учебно-воспитательной работе 2001/2002, 2002/2003, 2003/2004

учебные годы;

бухгалтерский отчёт за 2001, 2002, 2003 гг;

- документы об участии школы в международных, всероссийских, республиканских и

городских конкурсах за 2001, 2002, 2003 гг;

дипломы школе, учащимся и преподавателям за успешные выступления на

фестивалях и конкурсах, высокое исполнительское мастерство, высокий уровень

подготовки за 2002, 2003 гг.;

- переписка школы с организациями по основной деятельности за 2001, 2002, 2003 гг;

благодарственные письма директору, преподавателям школы за высокое качество

подготовки учащихся, за активное участие школы в республиканских, городских

фестивалях и конкурсах за 2002, 2003 гг.

Составлена опись № 2 за 2001/2003 г.г. в количестве 123 дел. Документы по личному

составу, включённые в опись № 2, хранятся в архиве школы.

В опись включены следующие документы:

приказы директора школы по личному составу сотрудников (до 2001 года приказы по

личному составу сотрудников и учащихся формировались вместе; с 2001 года

приказы по личному составу сотрудников и учащихся формируются отдельно);

приказы директора школы по личному составу учащихся;

- тарификационные списки работников школы;

- личные дела уволенных сотрудников;

лицевые счета по заработной плате сотрудников;

сводные ведомости учёта успеваемости учащихся;

- личные карточки уволенных сотрудников;

- книга регистрации свидетельств об окончании школы искусств.