Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Средняя школа Л 56 г. Ижевска начала существовать

с 1962 года и находится по адресу ул. Удмуртская, 256-а.

/Ижев.госархив,ф-348,оп.1, л л . 1 /

В школе 34 класса / с 1-го по 10 классы/ и ежегодно

обучается свыше 1000 учеников. Школа подчиняется отделу

народного образования Индустриального района г.Ижевска.

Главной задачей и обязанностью школы является вооружение

учащихся прочными и глубокими знаниями по основам

наук, формирование коммунистического мировоззрения, развитие

познавательных интересов и способностей/ школьников,

воспитание трудолюбия, уважения к умственному и физическому

труду. I

Совершенствовать педагогическое мастерство, улучшать

качество обучения учащихся, добиваться, чтобы каждый урок

вызывал большой интерес у учащихся. Всем учителям направлять

свои усилия на ликвидацию второгодничества, добиваться

прочных знаний всеми школьниками основ наук.

Средняя школа № 56 -школа со спортивным уклоном. В

школе имеется несколько классов, в которых ведется спортив¬

номассовая работа. Эту работу проводит детская спортивная

школа, которая и отчитывается о проделанной работе в этих

спортивных классах. В документах самой школы № 56 не отражается

этот вид работы. /из беседы с директором школы №с56/

Зав. Ижевским госархивом А.Л.Рублева

13.06.88

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы средней школы № 56 г. Ижевска поступили на

государственное хранение в городской архив по описи № I за

1963-1983 г.г. в количестве 49 дел. Документы все обработаны

и сданы в хорошем состоянии.

Документы по личному составу школы также обработаны и

учтены по описям, опись № 2 за 1962-1985 г . г . и опись № 2-а

за 1962-1985 г.г. и хранятся в школе у завуча школы.

В 1987 году в городском архиве произошла авария, архив

был затоплен горячей водой затоплены были и документы школы

№ 56, поэтому в июне 1988 г. была проведена полностью переработка

фонда. Все дела перешиты в новые обложки, уточнены

заголовки дел, перепечатана опись.

Зав. ижевским госархивом А.Л.Рублева

13.06.88

Предисловие

История фондообразователя

(дополнение)

На базе средней школы № 56 приказом Министерства народного образования

Удмуртской Республики от 26.08.91 г. № 138-а создано Муниципальное

образовательное учреждение Гимназия № 56. Учредителями являются Городское

управление народного образования и Удмуртский государственный университет

в целях создания целостной непрерывной системы обучения воспитания

и развития ребенка как индивидуальности.

1 января 1995 года на основе Закона Российской Федерации и Примерного

положения об общеобразовательной школе-гимназии (лицее), разработано

Положение о школе-гимназии № 56 гор.Ижевска Удмуртской Республики.1

В 1996 году в гимназии разработан Устав. 17 марта 1996 года Устав

утвержден Городским управлением народного образования. Администрацией

Индустриального района города Ижевска, решением Главы Администрации

Индустриального района города Ижевска № 1428 от 8 апреля 1996 года зарегистрирован

УСТАВ муниципальной общеобразовательной гимназии № 56.

Гимназия по своей организационно-правовой форме являются общеобразовательным

учреждением. Ее официальное наименование: Ижевская гимназия

№562

Основными задачами Гимназии являются: создание благоприятных условий

для разностороннего развития личности, формирование личной культуры

личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания

общеобразовательных программ, их адаптации и жизни в обществе, воспитание

гражданственности и любви к Родине.

Гимназия осуществляет образовательный процесс в соответствии с уровнями

общеобразовательных программ трех степеней образования:

- 1 ступень - начальное общее образование (нормативный срок освоения

3-4 года) на данной ступени выявляются индивидуальные особенности ребенка,

создаются условия для его развития, родителям предоставляется возможность

выбора программ обучения;

- 2 ступень - основное общее образование (нормативный срок освоения 5

лет) создаются условия для выявления и развития приоритетного направления

познавательных интересов подростка, предоставляется возможность выбора направления

и формы дальнейшего обучения;

- 3 ступень - среднее (полное) общее образование (нормативный срок

освоения 2-3 года) - является завершающим этапом общеобразовательной подготовки,

обеспечивающим освоения обучающимися общеобразовательных про-

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска,ф.348, оп1,д. 92, л.1

2 Архивный отдел Администрация г.Ижевска, ф.348, оп 1, д,98, л. 2.

грамм данной ступени образования, развитие устойчивых познавательных интересов

и творческих способностей обучающегося, формирование навыков самостоятельной

учебной деятельности на основе дифференциации обучения.

На 3 ступени возможны два варианта обучения:

- педагогический класс, создан совместно с УдГУ с углубленным изучением

профилирующих дисциплин;

- медицинский класс создан совместно с Ижевским медицинским колледжем

и Ижевской Государственной Медицинской Академией. По итогам обучения,

учащиеся получают аттестат и удостоверение младшей медицинской сестры;

- Юридический класс - создан совместно с УдГУ и институтом права и социальной

безопасности, средним гуманитарно-юридическим колледжем. Выпускникам

выдаются диплом государственного образца о среднем специальном

образовании соответствующей юридической специальности и аттестат;

- технический класс - создан совместно с Промышленно-финансовым

колледжем. Выпускникам выдается диплом о среднем специальном образовании

и аттестат.

С 1992 года гимназия имеет статус Республиканской экспериментальной

площадкой по теме "Создание модели современной школы и механизма ее реализации".

В 1998 году гимназии присвоен статус Федеральной экспериментальной

площадки по теме "Возникновение и взаимодействие образовательных программ

в условиях единого образовательного пространства".

Обучение 1-11 классах согласно учебного плана бесплатное. Платное обучение

вводится на отдельные предметы, выходящие за рамки утвержденного

учебного плана - это дополнительное образование, музыкальное, художественное,

театральное, хореографическое и др.

Общее руководство гимназией осуществляет выборный представительный

орган - Совет Гимназии, который состоит из учителей, родителей и учащихся,

в равных количествах. Для повышения уровня учебно-воспитательной

работы в гимназии функционирует Педагогический совет. Для содействия гимназии

в достижении поставленных целей и решении задач в каждом классе создаются

Родительские комитеты. Для организации самоуправления учащихся в

гимназии создается Школьная Дума. В структуру Школьной Думы входят. Совет

старшеклассников (9-11 классы), Малый Совет (5-8 классы). Для оперативного

контроля за успеваемостью, поведения учеников и профилактики правонарушений

в гимназии действует Административный Совет, в состав которого

входят директор, администрация, психолог, социальный педагог. Непосредственное

руководство гимназией осуществляет директор, назначаемый Городским

Управлением народного управления г.Ижевска.

История фонда

В 2000 году Ижевская гимназии № 56 провела научно-техническую обработку

документов постоянного срока хранения и по личному составу за 1985-

1998 гг.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1986-1998 гг. в количестве

63 дел. В описи вошли следующие документы: протоколы производственных

совещаний, заседаний педагогического Совета, заседаний Совета

гимназии, общешкольных родительских собраний; планы работ и отчеты и анализы

о работе, рефераты и сочинения учеников гимназии, проекты экспериментальных

образовательных программ, положение о школе-гимназии (д. №

92), Устав муниципальной образовательной гимназии (д. № 98), штатное расписание,

и др. документы.

Приказы директора школы по основной деятельности до 1993 года велись

в одной книге с приказами по личному составу, поэтому они включены в опись

№ 2 по личному составу.

В конце 1997 года в гимназии образована бухгалтерия, поэтому в раздел

описи № 1 за 1998 года включен бухгалтерский отчет (д. № 114).

Составлена опись № 2 по личному составу сотрудников гимназии за 1985-

1998 гг. в количестве 39 дел. В опись включены, приказы директора о приеме и

увольнении сотрудников, тарификационные списки на учителей и других сотрудников

гимназии, лицевые счета по заработной плате сотрудников. Личные

карточки уволенных сотрудников.

Лицевые счета по начислению заработной платы работникам гимназии

были переданы из централизованной бухгалтерии на хранение в гимназию с

1986 года.

Личные карточки на сотрудников стали заводится только с 1997 года.

Составлена опись № 2а по личному составу учащихся школы за 1985-

1998 гг. в количестве 48 дел. В опись вошли: приказы директора о зачислении

и об окончании гимназии, сводные ведомости учета успеваемости, алфавитные

книги записи учащихся, книги учета и записи выданных свидетельств и аттестатов.

Документы включенные в описи обработаны в соответствии с архивными

требованиями: дела подшиты в обложки, листы пронумерованы, составлены

заверительные надписи, оформлены обложки.

Описи составлены и оформлены в соответствии с архивными требованиями.

Систематизация дел по степени значимости соблюдена. К описи № 1 составлены:

предисловие, титульный лист.

Архивные документы в удовлетворительном физическом состоянии хранятся

в ведомственном архиве гимназии.

Документы по описи № 1 за 1986-1998 г.г. переданы на постоянное государственное

хранение в архивный отдел Администрации г.Ижевска в количестве

63 дел.

Специалист 1 категории архивного

отдела Администрации г.Ижевска Н.Г. Рублева

П р е д и с л о в и е

(дополнение)

История ф о н д о о б р а з о в а т е ля

к описи № 1 за 1999-2001 гг.

За данный период в истории Ижевской гимназии № 56 изменений не

произошло.

История фонда

Осенью 2003 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного и долговременного хранения.

Отобраны документы постоянного срока хранения за 1999-2001 гг.

Составлена опись № 1 в количестве 23 дел.

В опись включены следующие документы:

- Приказы директора гимназии по основной деятельности

- Планы работ гимназии на учебный год

- Штатные расписания на учебный год

- Отчеты о работе гимназии за учебный год

- Бухгалтерские отчеты

- Статистические отчеты о работе гимназии (форма ОШ-1)

Протоколы заседаний педагогического Совета ведутся в книге,

которая начата в 1997 году и продолжается (опись № 1 д.№ 104 за 1997 год).

Другие виды документов в опись не включены по причине их

отсутствия.

Составлена опись № 2 дел по личному составу сотрудников гимназии

за 1999-2000 гг. в количестве 14 дел.

В опись включены документы:

- Приказы директора гимназии по личному составу

- Лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам

гимназии

- Тарификационные списки учителей и других сотрудников

гимназии на учебный год

- Личные карточки уволенных сотрудников.

Лицевые счета по начислению заработной платы сформированы по

годам в дело по алфавиту фамилий сотрудников.

Личные карточки уволенных сотрудников сформированы по годам

(дата увольнения сотрудника) в дело по алфавиту фамилий сотрудников.

Составлена опись № 2 а дел по личному составу учащихся гимназии

за 1999-2001 гг. в количестве 6 дел.

В опись включены сводные ведомости учета успеваемости учащихся

по учебным годам. Из классных журналов изымаются сводные ведомости и

формируются в том по классам по порядку.

Приказы директора гимназии о приеме и отчислении учащихся

за 1999-2000 гг. находятся в деле № 86 за 1997 год.

Книга учета и записи выданных аттестатов о среднем образовании,

золотых и серебряных медалей и переводных свидетельств начатая

09.08.1998 году - продолжается (д.№ 93 за 1998 год).

Книга учета и записи аттестатов об основной общем образовании,

похвальных листов начатая 26.06.1998 году - продолжается (д.№ 94 за 1998

год).

При обработке документов, составлении описей архивным отделом

Администрации г.Ижевска оказана методическая помощь.

Техническая обработка документов проведена в соответствии с

архивными правилами. Состояние документов удовлетворительное.

Хранятся в архиве школы.л

Описи составлены и оформлены в соответствии с архивными

требованиями. К описям составлены титульные листы, к описи № 1

предисловие.

Специалист 1 категории

Архивного отдела

Администрации г.Ижевска Н.Г.Рублёва

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

к описям 2002-2004 гг.

История фондообразователя

Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия № 56 (далее - Гимназия) создано приказом Министерства народного образования УР от 26.08.1991 г. № 138-а. Учредителем Гимназии является Администрация города Ижевска .

Место нахождения Гимназии (юридический адрес): 426034, Удмуртская Республика, город Ижевск, ул. Удмуртская, 230.

Постановлением Администрации города Ижевска от 15 сентября 2004 года № 411/1 зарегистрирован Устав Гимназии. В соответствии с Уставом Гимназия по своей организационно-правовой форме является муниципальным общеобразовательным учреждением. Официальное наименование: "Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия № 56" .

В Гимназии осуществляется образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ трех ступеней общего образования:

1. начальное общее образование

2. основное общее образование

3. среднее (полное) общее образование .

Гимназия реализует общеобразовательную программу трех ступеней образования, обеспечивает дополнительную (углубленную) подготовку по предметам гуманитарного профиля. Кроме того, по запросам учащихся и их законных представителей Гимназия реализует обучение по профилям: естественно-математический, социально-экономический, информационно-технологический и др.

С целью содействия образовательной деятельности и укрепления материально-технической базы в Гимназии в 1998 году создана общественная организация г.Ижевска "Организация родительской общественности" (ОО ОРО) .

С сентября 2004 года ОО ОРО становится учредителем печатного издания Информационного вестника для родителей, учащихся и педагогов "ВЭСТОР" . Родители, дети, педагоги знакомятся с новостями в образовании, предлагают свои произведения, самореализуясь в творчестве через рубрику "Креатив", делятся своими знаниями в рубриках "Мнение профессионала" и "Школа здоровья", участвуют в конкурсах, ВЭСТРинах.

История фонда

Осенью 2006 года проведена научно-техническая обработка документов за период 2002-2004 гг. В результате экспертизы ценности отобраны документы постоянного и долговременного хранения.

Составлена опись № 1 управленческих документов постоянного хранения в количестве 49 единиц хранения. В опись включены следующие документы:

o приказы директора гимназии по основной деятельности;

o протоколы заседаний педагогического Совета гимназии;

o протоколы административных совещаний;

o протоколы итоговых совещаний по результатам реализации образовательных программ за 2002 год;

o Устав "МОУ гимназии № 56" (15 сентября 2004 г.);

o годовые планы работы гимназии;

o штатные расписания;

o анализы работы гимназии за учебный год;

o годовые бухгалтерские отчеты;

o годовые статистические отчеты (форма ОШ- 1). Сведения о дневном общеобразовательном учреждении;

o документы об утверждении учебных программ методическими объединениями предметных учителей гимназии за 2002 год;

o документы общественной организации г.Ижевска "Организации родительской общественности" за 2004 год;

o лучшие экзаменационные работы учащихся и выпускников гимназии по алгебре и русскому языку за 2003/2004 учебный год;

o печатные издания, подготовленные гимназией: сборники, программы, бюллетени, вестники, газеты.

Особенности формирования управленческих документов в описи № 1:

- протоколы педагогического Совета сформированы по учебным годам для удобства обсуждения и решения вопросов образовательного процесса;

- статистический отчет гимназии составляется за учебный год по форме ОШ-1 - "Сведения о дневном общеобразовательном учреждении";

- лучшие экзаменационные работы учащихся и выпускников гимназии оставлены на постоянное хранение и включены в опись только с 2004 года, ранее данные работы на постоянное хранение не отбирались;

- печатные издания: вестники, газеты - включены в опись в годовые разделы не в полном объеме, т.к. отдельно экземпляр номера для постоянного хранения не оставляли.

Управленческие документы упорядочены в соответствии с архивными требованиями. Опись № 1 составлена по годовым разделам, систематизация единиц хранения внутри разделов проведена по номинальному признаку. В конец годовых разделов включены печатные издания. К описи № 1 составлен титульный лист и предисловие: история фондообразователя и история фонда на управленческие документы и по личному составу.

Упорядоченные документы постоянного хранения в удовлетворительном состоянии хранятся в ведомственном архиве гимназии.

Составлена опись № 2 дел по личному составу сотрудников гимназии долговременного (75 лет) срока хранения 2002-2004 гг. в количестве 18 единиц хранения.

В опись включены:

Ш приказы директора гимназии по личному составу;

Ш лицевые счета начисления заработной платы сотрудникам гимназии;

Ш тарификационные списки сотрудников гимназии;

Ш личные дела уволенных сотрудников.

Особенности формирования документов по личному составу сотрудников гимназии:

- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, формирующиеся в Отделении Пенсионного фонда РФ в УР в бухгалтерии гимназии имеются в электронном виде; на бумажные носители данные сведения не распечатываются, т.к. вся информация о застрахованных лицах поступает в Пенсионный фонд в единый информационный банк и хранится долговременный срок.

- личные дела уволенных сотрудников сформированы в тома по году увольнения. На каждый том составлены внутренние описи.

Составлена опись № 2-а дел по личному составу учащихся гимназии долговременного срока хранения за 2001-2003 гг. в количестве 16 единиц хранения.

В опись включены:

Ш Приказы директора гимназии о приеме и отчислении учащихся;

Ш Книга учета и записи выданных аттестатов о среднем образовании, золотых и серебряных медалей и переводных свидетельств;

Ш Книга учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов;

Ш Сводные ведомости учета успеваемости учащихся.

Сводные ведомости учета успеваемости учащихся вынимаются из классных журналов и подшиваются в несколько томов по классам. Классные журналы за 2004/2005 учебный год подлежат проверке, поэтому проводить в них экспертизу в настоящее время недопустимо.

Документы по личному составу упорядочены в соответствии с архивными требованиями. Описи составлены по годовым разделам, внутри раздела систематизация единиц хранения проведена по номинальному признаку. Документы в удовлетворительном состоянии хранятся в ведомственном архиве гимназии.

Документы постоянного хранения по описи № 1 переданы в архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска с 1963 по 2001 год в количестве 139 единиц хранения.

Инспектор по кадрам

ответственная за делопроизводство Е.Ю.Вячкилева

05.12.2006