Государственное учреждение культуры "Республиканская библиотека для детей и юношества" Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики, г. Ижевск УР (1 февраля 1992 г. - )

Номер фонда:
Р-1857
Начальная дата – конечная дата:
1992–2009

Описи (2)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 опись управленческих документов постоянного хранения Управленческая документация 1992–2009 241
4 опись управленческих документов постоянного хранения (дополнительная к описи № 1) Управленческая документация 1993–2005 34

Аннотация

Постановления, приказы Правительства УР, Министерства культуры, печати и информации УР (Министерства культуры УР), директора ГУК «Республиканская библиотека для детей и юношества» (Республиканского детско-юношеского библиотечно-культурного комплекса, Республиканской библиотеке для детей и юношества). Протоколы Совета библиотеки по комплектованию. Уставы Республиканского детско-юношеского библиотечно-культурного комплекса, ГУК «Республиканская библиотека для детей и юношества». Положения о Республиканской библиотеке для детей и юношества и ее отделах; формировании фондов, системе каталогов, картотек, генеральном алфавитном, электронном каталогах, алфавитно-предметном указателе к системе каталогов библиотеки, хранении книжных фондов; об оказании платных услуг населению; о профессиональных, творческих конкурсах, фестивалях; об оплате труда, премировании, оказании материальной помощи, аттестации, системе повышения квалификации, сотрудников библиотеки. Должностные инструкции работников Республиканского библиотечно-культурного комплекса, Библиотеки. Инструкции по ведению систематических каталогов. Должностные инструкции работников Библиотеки. Правила пользования абонементом, поведения сотрудников Библиотеки с посетителями читальных залов. Грантовые сертификаты, выданные Библиотеке.

Республиканские целевые программы поддержки чтения, духовно-нравственного воспитания молодежи. Программы развития Библиотеки, повышения квалификации ее сотрудников, проведения республиканской научно-практической конференции, массовых мероприятий для учащихся.. Планы работы, штатные расписания, сметы расходов, статистические, бухгалтерские отчеты, отчеты, статистические сведения Республиканского библиотечно-культурного комплекса, Библиотеки по основной деятельности, налоговые декларации, расчетные ведомости. Отчеты городских и сельских библиотек УР о работе с детьми.

Планы, отчеты о работе библиотек УР с детьми и юношеством. Статистические отчеты библиотек УР об общедоступной библиотеке. Паспорта-характеристики генерального алфавитного, электронного, систематического каталогов, алфавитно-предметного указателя к системе каталогов библиотеки. Информации, справки, доклады по основной деятельности Библиотеки.

Документы о проведении Республиканского конкурса «Под крышей дома своего»; «Провинциальные семейные чтения. Навеки с Россией»; Республиканской литературной конференции, посвященной 75-летию детского писателя Г.А. Ходырева; Республиканского конкурса «В мир через книгу»; Дней защиты окружающей среды; республиканской Недели детской и юношеской книги «Праздник читательских удовольствий», празднованию 85-летия Библиотеки. Документы о проведении переоценки основных средств Библиотеки.

Коллективные договоры Республиканского библиотечно-культурного комплекса, Библиотеки. Перечень услуг Библиотеки.

Карта учета имущества УР, имеющегося у юридического лица – Библиотеки.

Историческая справка

В целях совершенствования библиотечного обслуживания, внедрения новых прогрессивных форм работы по организации культурного досуга и интеллектуально-творческого развития детей, подростков и юношества приказом Министерства культуры УР от 31 января 1992 г. № 36 с 01 февраля 1992 г. Республиканская юношеская библиотека имени М.Ю. Лермонтова и Республиканская детская библиотека имени А.П. Гайдара были реорганизованы в Республиканский детско-юношеский библиотечно-культурный комплекс (далее – Библиотечно-культурный комплекс).

Приказом Министерства культуры УР от 31 января 1992 г. № 36 был утвержден Устав Библиотечно-культурного комплекса.

Согласно Уставу Библиотечно-культурный комплекс являлся внешкольным культурно-просветительным, научно-информационным учреждением, осуществлявшим библиотечное обслуживание детей и юношества, а также других категорий читателей, деятельность которых связана с воспитанием подрастающего поколения, организацией их досуга и духовного общения; научно-методическим центром для детских библиотек системы Министерства культуры УР. Учредителем Библиотечно-культурного комплекса являлось Министерство культуры УР.

Библиотечно-культурный комплекс являлся юридическим лицом, имел расчетные счета в банке, гербовую печать.

В своей деятельности Библиотечно-культурный комплекс руководствовался действующим законодательством РФ и законодательством УР.

Управление Библиотечно-культурным комплексом осуществлял директор на правах единоначалия. Директор назначался и освобождался от должности Министерством культуры УР.

Основными задачами деятельности Библиотечно-культурного комплекса являлись: содействие процессу социализации и воспитания личности в духе гуманистических идеалов; приобщение детей и юношества к чтению, формирование и развитие читательских потребностей, воспитание культуры чтения, удовлетворение читательских запросов; создание условий для организации интеллектуального, духовного общения, творческого развития.

Финансовые ресурсы Библиотечно-культурного комплекса формировались за счет: отчислений Министерства культуры УР по смете расходов, представленной Библиотечно-культурным комплексом; доходов от собственной производственной деятельности: издательской, научной, информационной, культурно-просветительской; прибыли от производственной деятельности: платных услуг; взыскиваемых штрафов с читателей, нарушивших правила пользования услугами Библиотечно-культурного комплекса; заемных средств; добровольных, благотворительных взносов предприятий, организаций, частных лиц (в т.ч. зарубежных); иных средств, приобретенных на законных основаниях.

Согласно штатному расписанию на 1992 г., утвержденному директором Библиотечно-культурного комплекса, его структура была следующая: дирекция; группа кадров и делопроизводства; отдел комплектования; отдел обработки и организации каталогов (сектор обменно-резервного фонда); отдел прогнозирования и координации (сектор социологии «книга-читатель»); отдел пропаганды и массовой работы (сектор работы с детьми; сектор работы с юношеством); отдел краеведения; отдел обслуживания (читальный зал; общесемейный читальный зал); абонемент (сектор руководителей чтения; сектор обслуживания дошкольников и младших школьников; сектор учащихся 4-5 классов; сектор учащихся 6-8 классов; сектор «юношеский»); отдел искусств (сектор АВ-материалов; отдел развития творческих способностей личности); отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения; сектор учета.

Согласно штатному расписанию на 1993 г., утвержденному директором Библиотечно-культурного комплекса 30 января 1993 г., структура его была следующая: дирекция; группа учета; техническая служба; отдел прогнозирования и координации (сектор маркетинга); отдел комплектования (сектор обменно-резервного фонда и МБА); отдел обработки фондов и организации каталогов; информационно-библиографическая служба (консультационно-информационный центр); группа программирования; отдел краеведения; отдел творческого развития личности (сектор досуга и массовых форм работы с детьми; сектор досуга и массовых форм работы с юношеством); отдел обслуживания детей (абонемент; читальный зал; читальный зал литературы по искусству; сектор АВ-материалов, игротека); отдел обслуживания юношества (абонемент; читальный зал; сектор иностранной литературы).

Приказом Министерства культуры УР от 03 апреля 1997 г. № 229 Республиканский детско-юношеский библиотечно-культурный комплекс был переименован в Республиканскую библиотеку для детей и юношества (далее – Библиотека).

Вышеназванным приказом было утверждено Положение о Библиотеке, согласно которому Библиотека являлась некоммерческой организацией в виде специализированного информационного, культурного образовательного учреждения по обслуживанию особых групп пользователей – детей и юношества, а также других категорий читателей, деятельность которых связана с воспитанием, организацией досуга, духовным и творческим развитием личности. Библиотека являлась методическим центром детских библиотек системы Министерства культуры УР.

Библиотека обеспечивала неотъемлемое право личности на приобщение к ценностям культуры, гарантирует общедоступность библиотечных фондов, полноту информации о составе и наличии документов.

Целями и основными функциями деятельности Библиотеки являлись: удовлетворение информационных потребностей пользователей в сфере досуга и учебы, а также потребностей, связанных с общением, образованием и развитием личности; содействие процессу социализации, создания условий для духовного, творческого развития личности; оказание методико-консультативной помощи специализированным детским библиотекам УР; библиотечно-информационное обслуживание читателей с учетом их интересов, потребностей, возрастных, психологических и национальных особенностей; руководство чтением, изучение запросов пользователей, внедрение дополнительных услуг, в т.ч. платных; приобщение детей и юношества к чтению, разработка и внедрение программ читательского развития; участие в разработке и реализации республиканских, библиотечных, культурно-просветительских и образовательных программ; создание условий для интеллектуального духовного общения и творческого развития личности: организация кружков, клубов по интересам, курсов, студий, абонементов, книжных выставок, выставок-продаж документов; создание информационно-развивающей среды для детей и юношества, формирование информационных баз и банков данных по проблемам детства и юношества; обучение пользователей методам информационного документального поиска, организация доступа к отечественным и зарубежным информационным ресурсам; участие в создании системы краеведческой и национальной библиографии для детей и юношества; формирование фонда документов в соответствии с запросами и интересами пользователей; обеспечение сохранности фонда, раскрытие с помощью системы каталогов и картотек; консультационная, научно-методическая помощь специализированным детским библиотекам УР; маркетинговая, издательская, научно-исследовательская деятельность по проблемам детского и юношеского чтения; сотрудничество с российскими и зарубежными библиотеками и библиотечными ассоциациями для полного удовлетворения потребностей в документальной библиотечно-библиографической информации; заключение договоров о совместной деятельности с предприятиями, учреждениями и частными лицами в целях расширения ассортимента услуг и использования дополнительных средств для развития уставной деятельности, стимулирования труда работников Библиотеки.

Приказом директора Библиотек от 29 января 1998 г. № 5 отдел комплектования был преобразован в отдел формирования фондов и каталогов, а отдел обработки фондов и организации каталогов – в отдел докомплектования и развития фондов.

Согласно штатному расписанию на 1998 г., утвержденному директором Библиотеки, ее структура была следующая: администрация (группа учета; отдел материально-технического обеспечения); научно-методический отдел; отдел маркетинга; отдел докомплектования и развития фондов; отдел комплектования фондов и каталогов; справочно-библиографический отдел; отдел обслуживания «Детство» (абонемент; читальный зал; сектор досуга и массовой работы); отдел обслуживания «Юность. Отрочество» (абонемент; читальный зал «Деловой литературы»); отдел национальной и краеведческой литературы; отдел литературы по искусству и творческого развития личности; отдел руководителей чтения; отдел иностранной литературы.

Республиканская библиотека для детей и юношества (далее - Библиотека) в 1999 г. осуществляла свою деятельность на основании Положения, утвержденного приказом Министерства культуры УР от 03 апреля 1997 г. № 229.

Структура Библиотеки на начало 1999 г. была следующая: администрация (группа учета; отдел материально-технического обеспечения); научно-методический отдел; отдел маркетинга; отдел докомплектования и развития фондов; отдел комплектования фондов и каталогов; справочно-библиографический отдел; отдел обслуживания «Детство» (абонемент; читальный зал; сектор досуга и массовой работы); отдел обслуживания «Юность. Отрочество» (абонемент; читальный зал «Деловой литературы»); отдел национальной и краеведческой литературы; отдел литературы по искусству и творческого развития личности; отдел руководителей чтения; отдел иностранной литературы.

Приказом Министерства культуры УР от 05 июля 1999 г. № 379 был утвержден новый Устав Библиотеки. Согласно Уставу Республиканская библиотека для детей и юношества была переименована в государственное учреждение культуры «Республиканская библиотека для детей и юношества» (далее - Библиотека).

Библиотека являлась специализированным информационным, культурным, образовательным учреждением по обслуживанию особых групп пользователей - детей и юношества, а также других категорий читателей, деятельность которых связана с воспитанием, организацией досуга, духовным и творческим развитием личности.

Библиотека являлась юридическим лицом, имела самостоятельный баланс в Централизованной бухгалтерии Министерства культуры УР, осуществлявшей обслуживание библиотеки, печать и штамп со своим наименованием. Фирменные бланки, в установленном порядке от своего имени имела право заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права, несла ответственность по своим обязательствам, самостоятельно выступала истцом, ответчиком и третьим лицом в судах общей юрисдикции, арбитражном, третейском суде.

Руководство Библиотекой осуществлял директор, который назначался на должность и освобождался от должности приказом Министерства культуры УР на контрактной основе.

Целью создания и деятельности Библиотеки являлось библиотечное обслуживание детей и юношества, а также других категорий читателей, деятельность которых связана с воспитанием, организацией досуга, духовным и творческим развитием личности.

Для реализации указанной цели Библиотек выполняла следующие функции: осуществление формирования и сохранности документов для детей и юношества независимо от места издания, а также наиболее полное собрание отечественных изданий; формирование фонда документов в соответствии с запросами и интересами пользователей, обеспечение доступности документов, предназначенных детям и юношеству; обеспечение постоянного хранения, реставрации и сохранности библиотечных фондов, предназначенных детям и юношеству; формирование информационных баз и банков данных для детей и юношества, организация доступа к банкам и базам данных отечественных и зарубежных информационных ресурсов; удовлетворение информационных потребностей пользователей в сфере досуга и учебы, а также потребностей, связанных с общением, образованием и развитием личности; организация библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания детей и юношества с учетом их интересов, потребностей, возрастных, психологических и национальных особенностей; участие в создании системы национальной библиографии, адресованной детям и юношеству; участие в научно-исследовательской, научно-методической и научно-информационной деятельности по проблемам детского и юношеского чтения; участие в культурно-просветительской и издательской деятельности; осуществление руководства чтением, изучение запросов пользователей, внедрение дополнительных услуг, в т.ч. платных; приобщение детей и юношества к чтению, разработка и внедрение программ читательского развития; создание условий для интеллектуального, духовного общения и творческого развития личности, содействие процессу социализации: организация кружков, клубов по интересам, курсов, студий, абонементов, книжных выставок, выставок-продаж документов; сотрудничество с российскими и зарубежными библиотеками и библиотечными ассоциациями для полного удовлетворения потребностей детей и юношества в документальной библиотечно-библиографической информации, участие в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных научных и культурных программ, изучение и распространение передового библиотечного опыта по проблемам библиотечного обслуживания детей и юношества; участие в системе повышения квалификации библиотечных кадров.

Приказом Министерства культуры УР от 26 декабря 2000 г. № 575 были внесены изменения и дополнения в Устав Библиотеки, согласно которым Библиотека имела собственную бухгалтерию, расчетный и иные счета в банках, осуществляла бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ и УР.

Согласно штатному расписанию на 01января 2002 г., структура Библиотеки была следующая: администрация (сектор учета); отдел материально-технического обеспечения; отдел комплектования и обработки фондов (сектор книгохранения); инновационно-методический отдел; отдел социологии и педагогики чтения; отдел информатизации; отделы обслуживания (абонементы «Детство», «Юношество», читальные залы, руководителей детского чтения); отделинновационно-массовых программ; справочно-библиографический отдел; информационный центр по проблемам детства и юношества; бухгалтерия.

Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом директора от 05.01.2004 г. № 5, структура Библиотеки с 05 января 2004 г. стала следующая: администрация; бухгалтерия; отдел комплектования и обработки фондов и организации каталогов (сектор книгохранения); инновационно-методический отдел; отдел социологии и педагогики чтения; отделы обслуживания(абонементы «Детство», «Юношество», читальные залы, руководителей детского чтения); отдел инновационно-массовых программ; справочно-библиографический отдел; информационный центр по проблемам детства и юношества; отдел материально-технического обеспечения.

Приказом директора Библиотеки от 27 сентября 2005 г. № 26 были реорганизованы читальный зал литературы по искусству в читальный зал, справочно-библиографический и информационный отдел – в справочно-библиографический отдел и информационный отдел.

Приказом директора Библиотеки от 17 января 2006 г. № 3 справочно-библиографический и информационный отдел разделен на информационный отдел, справочно-библиографический отдел. Этим же приказом читальный зал литературы по искусству преобразован в медиатеку и включен в состав информационного отдела.

1 января 2007 г. образован отдел массовых программ и связей с общественностью.

Приказом Министерства культуры УР от 25 апреля 2007 г. № 183 утвержден устав Библиотеки в новой редакции. Принципиальных изменений в статусе, структуре, целях и задачах Библиотеки не произошло.

По состоянию на 1 января 2009 г. Библиотека имела следующую структуру:

- администрация;

- бухгалтерия;

- отдел комплектования, обработки и организации фондов и каталогов;

- отдел научно-методической и инновационной работы;

- отдел массовых программ;

- абонемент;

- читальные залы (дошкольников и младших школьников; среднего и старшего школьного возраста; краеведческой и национальной литературы);

- справочно-библиографический и информационный отдел;

- сектор автоматизации;

- сектор учета читателей;

- отдел материально-технического обеспечения.

На основании постановления Правительства УР от 28 августа 2009 г. № 241 учредитель Библиотеки – Министерство культуры УР объединено с Министерством печати и ин¬формации УР в укрупненное Министерство культуры, печати и информации УР. Приказом Министерства культуры, печати и информации УР от 10 ноября 2009 г. № 596 соответствующие изменения были внесены в устав Библиотеки.

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Государственное учреждение культуры "Республиканская библиотека для детей и юношества" Министерства культуры Удмуртской Республики 1999-07-05 2009-08-28
Республиканская библиотека для детей и юношества Министерства культуры Удмуртской Республики 1997-04-03 1999-07-04
Республиканский детско-юношеский библиотечно-культурный комплекс Министерства культуры УР 1992-01-31 1997-04-02