Историческая справка

В соответствии с постановлением Совета Министров Удмуртской АССР от 3 июня 1952 года № 808 "Об упорядочении внешкольных учреждений Министерства Просвещения УАССР" был открыт "…за счет закрытия Дома Художественного воспитания детей в г.Ижевске - Ижевский городской Дом пионеров"

(Известно, что Дом Художественного воспитания состоял при Детском клубе (Пастухов пер.,21 /так в документе./). В 1934 году Дом Художественного воспитания стал самостоятельным детским учреждением и являлся опорной инструктивно-методической базой по всем видам художественного воспитания детей в школе и вне ее. Здесь работали кружки - драматический, хоровой, юных баянистов и гармонистов, скрипачей и пианистов. Всего кружками ежегодно было охвачено более 300 детей. Кроме кружков при Доме Художественного воспитания работали балетная студия, духовой и шумовой оркестры. )

Ижевский городской Дом пионеров находился по адресу: ул. К.Маркса, 288.

В соответствии со Штатным расписанием на 3 марта 1953 года его штат состял: директор, зам. директора по учебно-воспитательной и методической работе,

бухгалтер, завхоз-кладовщик, уборщица, руководитель хора, руководитель драматического кружка, руководитель кружка ИЗО, руководитель хореографического кружка, руководитель струнного кружка, руководитель кружка баян-аккордеон, аккомпаниатор.

С открытием Дома пионеров к художественным кружкам прибавились технические, спортивные кружки и кружок комнатного цветоводства. В 1956 году в Доме пионеров работал 21 кружок. В 1958 году в Доме пионеров было 3 отдела:

- Отдел методической и массовой работы;

- Отдел техники;

- Отдел художественного воспитания.

В отделе художественного воспитания работали следующие кружки: хоровые

(9), сольного пения (1), хореографические (5), художественной вышивки (3), машинной вышивки (4), ИЗО (4), драматический (1), художественного слова (2), домровые (7), аккордеон-баян (2), духовых инструментов (3) - всего 41 кружок, в которых занималось 743 человека. В отделе техники также работал 41 кружок : авиамодельные (6), судомодельные (4), мотоводителей (2), "умелые руки" (8), фотолюбителей (6), кинодемонстраторов (4), радиоэлектротехнических (6), кройки и шитья (5) - в них занималось 552 школьника.

В 1972 году в связи с 50-летием пионерской организации им.В.И.Ленина многие организации, учреждения и предприятия г.Ижевска внесли предложение о долевом участии в строительстве в городе Дворца пионеров. Исполком Ижевского городского Совета народных депутатов 4 мая 1972 года принял решение

"О строительстве в городе Ижевске Дворца пионеров"

Строительство продолжалось 8 лет. В нем приняли участие практически все крупные предприятия города: объединения "Ижсталь", "Ижмаш", "Ижевский мотозавод", "Ижтяжбуммаш"; строительно- монтажные управления; тресты; Южные электрические сети; Дормостстрой и многие другие.

22 марта 1979 года было принято совместное постановление Бюро горкома КПСС и исполкома горсовета об окончании строительства Дворца пионеров.

К благоустройству Дворца и его территории подключились практически все учебные заведения города: университете, механический и медицинский институты, индустриальный и монтажный техникумы, медучилище, многие профессионально-технические училища и школы.

23 февраля 1980 года Дворец пионеров и учащейся молодежи (так он стал именоваться) открыл свои двери для ижевских девчонок и мальчишек. В соответствии с приказом ГОРОНО № 45 от 14 мая 1980 года "В связи с открытием Дворца пионеров перевести из Дома пионеров руководителей кружков и методистов"

Территория Дворца составляет 9 гектаров, общая площадь всех помещений - 12480 кв. м. Они рассчитаны на одновременное посещение 1200 человек.

Дворец - стал уникальным учреждением дополнительного образования. Он является инструктивно-методическим центром внеклассной и внешкольной работы, координирует деятельность 70 общеобразовательных школ и внешкольных учреждений города Ижевска. В 1986 году в 6 -ти отделах Дворца (политико-массовый, натуралистический, оборонно-спортивный, технический, художественного воспитания, туризма и краеведения, методический) 264 кружков развивали свои творческие способности и укрепляли здоровье 5 672 детей и подростков в возрасте от 5 до 18 лет под руководством 77 руководителей кружков и отделов.

К 1993/1994 учебному году во Дворце в 295 кружках занималось 9889 мальчишек и девчонок. 122 педагога работали над решением задач, стоящих перед педагогическим коллективом Дворца.

До 1994 года Дворец подчинялся и получал методические указания от Ижевского городского отдела народного образования исполкома Ижевского городского Совета народных депутатов. С упразднением Советов, изменением структуры аппарата управления, реорганизации исполкома в Администрацию города и в соответствии с распоряжением № 155 Главы Администрации г.Ижевска от 22 июня 1994 года "О реорганизации структурных подразделений Администрации города Ижевска" отдел народного образования реорганизован в Управление народного образования Администрации г.Ижевска.

Постановлением Главы Администрации г.Ижевска № 114 от 5 апреля 1996 года зарегестрировано муниципальное учреждение дополнительного образования "Ижевский городской Дворец творчества юных"

Дворец является организационным, методическим и финансовым центром дополнительного образования в городе Ижевске и осуществляет реализацию интегрированных образовательных программ дополнительного общего, полного общего, начального и среднего профессионального образования.

Дворец является опорным центром, на базе которого могут проводиться научные исследования по совершенствованию содержания образовательного процесса, учебно-программной документации, обеспечивающих подготовку конкурентноспособных кадров в условиях рыночных отношений.

Учредителем Дворца является городское Управление народного образования Администрации г.Ижевска.

Основные цели образовательного процесса:

- развитие мотивации личности к познанию и творчеству, реализиция дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства;

- обеспечение необходимых условий для личностного развития, укрепления здоровья, профессионального самоопределения и творческого труда детей в возрасте от 5 до 18 лет;

- адаптация их к жизни в обществе;

- формирование общей культуры;

- организация содержательного досуга;

- создание условий для всестороннего развития (умственного, нравственного, гуманитарного, эмоционального, физического) личности и т.д.

Структура Дворца творчества юных на 1996 год:

- отдел науки и техники;

- организационно-массовый отдел;

- отдел биологии, туризма и краеведения;

- методический отдел;

- спортивный отдел;

- отдел боевых искусств;

- художественный отдел;

- декоративно-прикладной отдел;

- научное общество учащихся "Мысль"

Научное общество учащихся "Мысль" учреждена общим собранием Дворца

28 октября 1995 года. "Мысль" - инициатор проведения городских научно-практических конференций школьников, семинаров по различным отраслям наук, зимних школ, конференций в летних лагерях.

В августе 1996 года на базе Дворца творчества юных был открыт Художественно-эстетический профессиональный лицей № 98 (9-11 классы) (приказ ГУНО г.Ижевска № 68 от 15 мая 1996 года). Лицей создан для обучения профессиям по программам полного общего, начального профессионального образования, а в дальнейшем - и среднего. Отделения Лицея - "Изготовитель художественных изделий из дерева" по специальностям Изготовитель изделий из дерева, Изготовитель изделий из бересты, Резчик по дереву и бересте; "Изготовитель художественных изделий из керамики" по специальности Изготовитель художественных изделий из керамики; "Художник" по специальности Художник росписи по дереву; "Реставратор тканей, гобеленов и ковров" по специальности Реставратор тканей, гобеленов и ковров.

Зачисление в Лицей оформлялось приказом директора лицея на основании протоколов решений приемочной комиссии. Учебный процесс в Лицее обеспечивался педагогами лицея, Дворца творчества юных, факультета искусств УдГУ. Учебные занятия проводились преимущественно на базе мастерских, лабораторий, кабинетов Дворца. Завершившим обучение обучавшиеся получали диплом государственного образца, в котором указывалось, что обучавшийся получил полное общее образование, начальное профессиональное образование с указанием полученной специальности или среднем профессиональном образовании.

В августе 1999 г. Лицей № 98 выделился в самостоятельное учреждение (приказ ГУНО г.Ижевска № 104 от 06.08.1999) с подчинением Отделу народного образования Администрации Устиновского района г.Ижевска.

Дворец творчества юных находится по адресу: 426008, Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.Кирова, 17.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июле-сентябре проведено усовершенствование Описи № 1 дел постоянного хранения Ижевского городского Дома пионеров за 1954-1979 гг. (Фонд № 307) и Описи № 1 дел постоянного хранения Ижевского городского Дворца творчества юных за 1980-1996 гг.(Фонд № 346) ввиду того, что в июле 2001 года бывший директор Ижевского городского Дома пионеров Кудрина Ф.М. передала в Архивный отдел документы Дома пионеров и Дворца творчества юных (Акт приема-передачи от 06.07.2001). Так как Ижевский городской Дом пионеров и Ижевский городской Дворец творчества юных - одно и то же учреждение, с одинаковыми функциями, структурой и штатом сотрудников (приказ ГОРОНО № 45 от 14 мая 1980 года, в котором говорится: "В связи с открытием Дворца пионеров перевести из Дома пионеров руководителей кружков и методистов"), целесообразно соединение фондов № 307 и 346 в единый фонд № 346 (по номеру Ижевского городского Дворца творчества юных).

В результате усовершенствования в архивную опись были включены новые дела, уточнены многие заголовки, выявлены крайние даты документов, уточнена история фондообразователя.

В результате составлена Архивная опись № 1 дел постоянного хранения за 1954-1996 гг. в количестве 348 дел. Это приказы директора по основной деятельности; протоколы заседаний педагогического Совета; протоколы административных совещаний; протоколы заседаний научного общества учащихся (НОУ), планы работы на текущий учебный год и анализ деятельности за прошедший учебный год (с 1993 года, до 1993 года - анализ работы на текущий учебный год и план работы на следующий учебный год); бухгалтерские отчеты; сметы расходов и штатные расписания; документы авторских программ педагогов; методические разработки; сценарии; рефераты школьников; документы спортивных мероприятий; переписка по основной деятельности и др. В описи имеются переходящие дела: протоколы заседаний педагогического Совета, административных совещаний, тренерских советов.

Документы за 1994-1996 гг. в количестве 348 дел переданы на государственное хранение в архивный отдел. Документы в удовлетворительном физическом состоянии, подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы, составлены заверительные листы; на обложки вынесены все необходимые реквизиты. К описи составлено предисловие, оформлен титульный лист.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

За период 1997-2001 гг. изменений в структуре и функциях Ижевского городского

Дворца творчества юных не произошло.

Основными целями образовательного процесса остаются:

- развитие мотивации личности к познанию и творчеству, реализация

дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности,

общества, государства:

обеспечение необходимых условий для личностного развития, укрепления

здоровья. Профессионального самоопределения и творческого труда детей и

подростков в возрасте от 5 до 18 лет;

- формирование общей культуры;

организация содержательного досуга;

- создание условий для всестороннего развития личности;

и т.д.1

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2003 года проведена научно-техническая обработка документов

Ижевского городского Дворца творчества юных. В результате научно-технической

обработки были составлены: Опись № 1 дел постоянного срока хранения за 1997-2001 гг. в

количестве 76 дел. В опись включены:

приказы директора Дворца творчества юных по основной деятельности (ведутся

в журналах);

- протоколы заседаний педагогического Совета Дворца творчества юных;

протоколы заседаний методических объединений Дворца творчества юных;

план работы Дворца творчества юных на 1997/1998 уч.год и анализ деятельности

за 1996/1997 уч.год; перспективный план деятельности педагогического

коллектива Дворца творчества юных на 2001/2002 уч.год и анализ деятельности

за 2000/2001 уч.год;

Самоанализ деятельности Дворца творчества юных, информация и анализ

деятельности городских методических объединений системы учреждений

дополнительного образования за 1998-2000 гг.; (заголовок звучит именно так-

прим.)

Самоанализы педагогической и воспитательной деятельности педагогов Дворца

(за 2000, 2001 гг.)

Сметы расходов и штатные расписания;

Сметы расходов по спецсредствам (платные услуги);

- Бухгалтерские отчеты;

Статистические отчеты (ф. 1-ДО, 1-ВУ);

- Переписка Дворца с предприятиями, организациями, учреждениями по вопросам

основной деятельности и др.

- Методические разработки, образовательные программы и др.

В опись включены переходящие дела : Приказы директора по основной деятельности

(ведутся в книгах по 96 листов и 48 листов (дело 412); Протоколы заседаний методических

объединений, педагогического Совета Дворца творчества юных; Самоанализ деятельности

1 Архивный отдел Администрации г.Ижевска Фонд 246, Арх.оп., д.322, л.3.

Дворца творчества юных, информация и анализ деятельности городских методических

объединений системы учреждений дополнительного образования за 1998-2000 гг. и др.

Составлена Опись № 3 дел по личному составу за 1999-2001 гг. в количестве 23 дел.

В опись включены документы, сформированные в МУ Централизованная бухгалтерия

Управления народного образования Администрации г.Ижевска. В опись включены :

лицевые счета начисления заработной платы работникам Дворца творчества юных, ОУ

«Муниципальный Методический Центр», МУ «Централизованная бухгалтерия УНО» (так

как централизованная бухгалтерия осуществляет бухгалтерские операции с данными

учреждениями); документы по вопросам тарификации педагогических кадров (ведомости,

списки, приказы); индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении)

доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (работникам

вышеуказанных учреждений).

Опись № 2 дел по личному составу представлена одним делом, т.к. приказы

директора Дворца творчества юных по личному составу ведутся в книгах, и дела являются

переходящими. Предыдущее дело № 7 также является переходящим с 23.02.1998 по

17.09.2001( опись №2 согласована протоколом ЭПМК № 2 от 20.12.2000).

Опись № 2а личных дел уволенных сотрудников за 1997-2002 гг. в количестве 47

дел. Дела систематизированы в годовые разделы по алфавиту фамилий. Личные дела

заводятся только на педагогов Дворца творчества юных.

Документы по описям №1,2, 2а хранятся у секретаря Дворца творчества юных.

Документы описи №3 хранятся в архиве Централизованной бухгалтерии (она находится на

территории Дворца).

Документы подшиты в твердые обложки. Листы дел пронумерованы, составлены

заверительные надписи, на обложки вынесены необходимые реквизиты. Документы в

удовлетворительном физическом состоянии.

К описям составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие.

Секретарь ДДЮТ /. Т/^ Л.Г.Сибгатуллина

17.11.2003 С^/~