ОАФ: исполком Октябрьского райсовета депутатов трудящихся и Администрация Октябрьского района г.Ижевска

Номер фонда:
321
Начальная дата – конечная дата:
1962–2010

Описи (4)

№ описи Наименование описи Тип описи Начальная дата – конечная дата Объём ед. хр.
1 Опись № 1 дел постоянного хранения Управленческая документация 1962–1994
Опись № 1 а дел постоянного хранения Управленческая документация 1994–2010
опись № 1 р дел постоянного хранения учредительных документов ликвидированных предприятий Управленческая документация 1992–2002
4ЭВ Электронных видеодокументов постоянного хранения Кинодокументы 2002–2002

Аннотация

Описи №№ 1, 1а, 1р дел постоянного хранения

постановления и распоряжения по основной деятельности, протоколы сессий, протоколы заседаний исполкома, протоколы комиссии по делам несовершеннолетних, протоколы аппаратных совещаний, планы социально-экономического развития района, планы работы и отчеты о его выполеннии, сметы расходов и штатные расписания, бухгалтерские отчеты, статотчеты, доклады , справки, информации, документы о награждении, документы о работе постоянных комиссий, выборная документация, переписка по основной деятельности, учредительные документы ликвидированных предприятий района.

Историческая справка

Историческая справка

исполнительного комитета Октябрьского районного Совета

народных депутатов

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР

от 23 мая 1962 г. в городе Ижевске были образованы три рай-

сна: Ленинский , Октябрьский и Первомайский. В соответствии

с этим был образован исполнительный комитет Октябрьского

районного Совета депутатов трудящихся, а с 1977 года -Совета

народных депутатов.

На первой сессии районного Совета от 6 июня 1962 года

были образованы отделы исполкома:

Отдел народного образования,

Финансовый отдел,

Отдел социального обеспечения

Отдел коммунального хозяйства.

Исполком подчинялся и подчиняется исполнительному комитету

Ижевского городского Совета депутатов трудящихся, а с 1977г

Совета народных депутатов

/Основание : Фонд № 321,оп.1,дело I /

Документы Октябрьского исполкома райсовета обработаны и

сданы на государственное хранение в Ижевский городской государственный

архив за 1962-1979 г.г.

В январе месяца 1986 г. опись исполкома усовершенствована,

проведена систематизация дел,уточнены заголовки дел,проведена

перешифровка дел,перепечатаны описи,пересоставлена историческая

справка.

Зав. архивом ^ / ^ ^ ^ А.Рублева

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Указа Президента Российской Федерации от 26 октября

1993 года № 1760 " О реформировании местного самоуправления" в городе

Ижевске произошла реорганизация структуры исполнительных органов ....

местного самоуправления - прекратили полномочия Советы народных:

депутатов и были созданы муниципальные учреждения - администрации,

в том числе в Октябрьском районе города Ижевска, администрация Октябрьского

района, которая является структурным подразделением Адми— I нистрации г.Ижевска.

Администрация Октябрьского района города Ижевска / далее- Администрация

района/ является юридическим лицом, имеет в оперативном

управлении муниципальное имущество, самостоятельный баланс и смету,

печать, штампы, бланки, расчетный счет.

Учредителем Администрации района является Администрация города

Ижевска Удмуртской Республики.

Местонахождение Администрации района - юридический адрес: 426033

Удмуртская Республика, город Ижевск, улица Песочная, 2/1.

Администрация района в своей деятельности непосредственно подчиняется

Главе местного самоуправления - мэру города Ижевска.

Предметом деятельности Администрации района является решение

вопросов местного значения на территории района, в пределахх полно-т

мочий, делегированных Главой местного самоуправления - мэром г.Ижевск*

в области:

- планирования, бюджета,финансов и учета;

-управления муниципальной собственностью, взаимоотношений с

предприятиями, учреждениями, организациями и другими юридическими

лицами различных организационно-правовых форм, расположенных на

территории района;

- строительства, транспорта и связи;

- жилищного, коммунально-бытового и торгового обслуживания

населения;

- использование земли, охраны природы;

-образования, социально-культурного обслуживания населения;

- социальной защиты населения;

- обеспечения правопорядка, охраны прав и свобод граждан;

- организации деятельности территориального общественного

самоуправления населения.

2

Руководство Администрацией района осуществляет Глава Администрации

района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности

Главой местного самоуправления - мэром города Ижевска.

Права, обязанности, органы контроля, управления, имущество Администрации

района, порядок регистрации и ликвидации Администрации

района отражает Устав Администрации Октябрьского района г.Ижевска,

утвержденный распоряжением Администрации г. Ижевска от 23.07.96

и зарегистрированный Постановлением Первого заместителя главы администрации

- вице-мэром г.Ижевска от 06.08.96 № 294/1.

В соответствии Указа Президента Российской Федерации от 5 декабря

1993 г. № 2115 " 0 повышении минимального размера оплаты труда ...",

распоряжением Главы Администрации района от 27 декабря 1993 года

№ 205 утверждено с 1 января 1994 года штатное расписание Администрации

района:

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель главы администрации

Помощник главы администрации

Главный специалист / по общей безопасности/

Начальник отдела / главный бухгалтер/

Специалист I категории / бухгалтер/

Упрпвление делами

Отдел социальной защиты

Отдел народного образования

Отдел по делам семьи и демографической политике

Отдел по делам молодежи

Отдел по физической культуре и спорту

Отдел по делам учреждений культуры

Отдел жилищно-коммунального хозяйства

Юридический отдел

Отдел экономики и защиты прав потребителя.

На основании Закона Удмуртской Республики и постановления Совета

Министров Удмуртской Республики от 26 января 1994 г. № 1057/37

" 0 местном самоуправлении", в связи с реорганизацией структуры исполнительных

органов местного самоуправления г.Ижевска и утверждения единого

городского бюджета, распоряжением Главы местного самоуправления-

мэром города Ижевска от 17 июня 1994 года № 123 утверждена примерная 4 5.

структура и предельная численность Администрации Октябрьского района

Распоряжением Главы местного самоуправления - мэром города

Ижевска от 7 июля 1994 года № 197/4 утверждена структура и согласовано

штатное расписание Администрации Октябрьского района г.Ижевска

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель Главы администрации

Начальник отдела / главный бухгалтер/

Главный специалист / инженер по жилью/

Главный специалист / секретарь ДНЛ/

Ведущий специалист / страший бехгалтер/

Кассир

Общий отдел

Отдел пенсий и пособий

Отдел социальной защиты населения

Организационный отдел

Юридический отдел

Отдел народного образования

Отдел по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству

Отдел экономики и организации торговли

Отдел по делам молодежи

Отдел по физической культуре и спорту

Регистрационный отдел

Отдел культуры

Отдел по делам семьи.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае 1997 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и по личному составу за период 1994-

1995 г.г. Администрации Октябрьского района г.Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1-а

за 1994-1995 г.г. в количестве 69 дел. Дела систематизированы по

значимости в хронологической последовательности.

На документы по личному составлена опись № 2 за 1994-1996 г.г.

в количестве 9 дел. В опись вошли распоряжения по личному составу,

ведомости начисления заработной платы сотрудникам администрации, в

том числе совместителей и временных. Личные дела уволенных сотрудников

за период 1994-1995 г.г. включены в опись № 3 в количестве

30 дел. Дела систематизированы по годам, внутри года по алфавиту

фамилий.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных

документов ликвидированных предприятий за 1992-1995 г.г. в количестве

134 дела.

Это учредительные документы ликвидированных предприятий Октябрьского

района / уставы, договоры, решения/, хранящиеся в регистрационном

отделе Администрации района. Дела в опись внесены по дате закрытия.

Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая -закрытие.

Систематизированы дела по организационно-правовым формам, по алфавиту,

по дате закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы, увязаны в

связки.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета

Октябрьского района г.Ижевска образован объединеный архивный фонд

"Администрация Октябрьского района г.Ижевска" № 321. Документы

постоянного хранения с 1994 года составят опись № 1-а.

1. Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.5,оп.1,д.2609,л.48

2. Администрация Октябрьского района г.Ижевска. Устав района.

3. Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.321,оп.1а,д.2,л.2-4

4. -"- ф.321,оп.1а,д.21,л.14,16,17

5. -"- ф.321,оп.1а,д.21,л.15.

6. -"- ф.321,оп.1а,д.21,л.20-27.

Главный специалист Н.Н.Устюжанина

17.06.97

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

С целью всестороннего рассмотрения наиболее сложных вопросов

жизнедеятельности района распоряжением главы администрации района

№ 24-р от 4 апреля 1996 года создан координационный Совет Октябрьского

района, утверждено положение о Совете ( оп. 1а, д.99, л.л.1-3).

Структура и функции администрации района за 1996-1998 гг. не

изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне 2000 года в администрации района проведена научно-

техническая обработка документов постоянного срока хранения за 1996-1998 гг.

и по личному составу за 1949-1998 гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1а за

1996-1998 гг. в количестве 119 дел. Дела систематизированы по значимости в

хронологической последовательности. Это документы: постановления по

основной деятельности, распоряжения по основной деятельности, протоколы

аппаратных совещаний, протоколы административной комиссии, комиссии по

делам несовершеннолетних, планы работы администрации, план

экономического и социального развития района, смета расходов и штатные

расписания, бухгалтерский отчет, отчет о деятельности, переписка по основной

деятельности, письма, заявления и жалобы граждан и документы по их

рассмотрению, документы профкома.

Заседания координационного Совета в 1998 году не проводились.

Статистические отчеты по кадрам за 1996-1998 гг. не составлялись,

работа с кадрами отражена в отчетах о деятельности администрации.

Протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних за 1996-

1997гг. не обнаружены, представлена справка о недостающих документах.

Согласно планы работы архивного отдела проведена работа по переводу

архивных документов по личному составу на постоянное хранение. В ходе

работы проведена сверка наличия дел по описи № 2 дел по личному составу за

1949-1998 гг. На делах изменены сроки хранения . Проведено

усовершенствование описи , заменен титульный лист описи, опись полностью

перепечатана. На постоянное хранение переведены: распоряжения по личному

составу, расчетно-платежные ведомости по заработной плате, лицевые счета по

заработной плате, списки руководящего состава.

Составлена опись № 2 дел по личному составу постоянного срока

хранения за 1949-1998 гг. в количестве 87 дел.

На личные дела уволенных работников за 1996-1999 гг. в количестве 44

дел составлена опись № 3 .Дела систематизированы по алфавиту.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных

документов ликвидированных предприятий района за 1996-1998 гг. в

количестве 182 дел. Это учредительные документы ликвидированных

предприятий Октябрьского района г.Ижевска ( уставы, договоры, решения),

хранящиеся в регистрационном отделе администрации района. Дела в опись

внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие

предприятия, вторая - закрытия. Систематизированы дела по организационно-

правовым формам, по алфавиту, по хронологии.

Дела постоянного хранения и по личному составу подшиты в плотные

обложки, пронумерованы, зашифрованы, составлены заверительные надписи в

делах, оформлены обложки дел.

Обработанные документы хранятся в администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные

листы

В связи с прекращением полномочий исполкома Октябрьского района

г.Ижевска образован объединенный архивный фонд № 321. Документы

постоянного хранения Администрации Октябрьского района г.Ижевска с 1994

года составят опись № 1а ОАФ № 321.

Главный специалист

Архивного отдела Н.Н.Устюжанина

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

С целью всестороннего рассмотрения наиболее сложных вопросов жизнедеятельности района распоряжением главы администрации района

№ 24-р от 4 апреля 1996 года создан координационный Совет Октябрьского района, утверждено положение о Совете ( оп. 1а, д.99, л.л.1-3).

Структура и функции администрации района за 1996-1998 гг. не изменились.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне 2000 года в администрации района проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения за 1996-1998 гг. и по личному составу за 1949-1998 гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1а за 1996-1998 гг. в количестве 119 дел. Дела систематизированы по значимости в хронологической последовательности. Это документы: постановления по основной деятельности, распоряжения по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний, протоколы административной комиссии, комиссии по делам несовершеннолетних, планы работы администрации, план экономического и социального развития района, смета расходов и штатные расписания, бухгалтерский отчет, отчет о деятельности, переписка по основной деятельности, письма, заявления и жалобы граждан и документы по их рассмотрению, документы профкома.

Заседания координационного Совета в 1998 году не проводились.

Статистические отчеты по кадрам за 1996-1998 гг. не составлялись, работа с кадрами отражена в отчетах о деятельности администрации.

Протоколы заседаний коллегии не ведутся, т.к. коллегия в районе не создана.

Протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних за 1996-1997гг. не обнаружены. Представлена справка о недостающих документах.

Согласно планы работы архивного отдела проведена работа по переводу архивных документов по личному составу на постоянное хранение. В ходе работы проведена сверка наличия дел по описи № 2 дел по личному составу за 1949-1998 гг. На делах изменены сроки хранения . Проведено усовершенствование описи , заменен титульный лист описи, опись полностью перепечатана. На постоянное хранение переведены: распоряжения по личному составу, расчетно-платежные ведомости по заработной плате, лицевые счета по заработной плате, списки руководящего состава.

Составлена опись № 2 дел по личному составу постоянного срока хранения за 1949-1998 гг. в количестве 87 дел.

На личные дела уволенных работников за 1996-1999 гг. в количестве 44 дел составлена опись № 3. Дела систематизированы по алфавиту.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных документов ликвидированных предприятий района за 1996-1998 гг. в количестве 182 дел. Это учредительные документы ликвидированных предприятий Октябрьского района г.Ижевска ( уставы, договоры, решения), хранящиеся в регистрационном отделе администрации района. Дела в опись внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая - закрытия. Систематизированы дела по организационно-правовым формам, по алфавиту, по хронологии.

Дела постоянного хранения и по личному составу подшиты в плотные обложки, пронумерованы, зашифрованы, составлены заверительные надписи в делах, оформлены обложки дел.

Обработанные документы хранятся в администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы

В связи с прекращением полномочий исполкома Октябрьского района г.Ижевска образован объединенный архивный фонд № 321. Документы постоянного хранения Администрации Октябрьского района г.Ижевска с 1994 года составят опись № 1а ОАФ № 321.

Главный специалист

Архивного отдела Н.Н.Устюжанина

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(ДОПОЛНЕНИЕ)

Функции и задачи администрации района за 1999-2001 гг. не изменились.

Структура администрации района на 01.09.1999 года:

Глава администрации

1-й заместитель главы администрации

Заместители главы администрации (три единицы)

Руководитель аппарата

Главный специалист ( инспектор по приватизации, учету и распределении жилья)

Главный специалист ( секретарь комиссии по делам несовершеннолетних)

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Общий отдел

Организационный отдел

Юридический отдел

Регистрационный отдел

Отдел по начислению и выплате пенсий и пособий

Отдел социальной защиты населения

Отдел народного образования

Отдел по строительству и ЖКХ

Отдел экономики и организации торговли

Отдел по делам молодежи

Отдел по физкультуре и спорту

Отдел культуры

Отдел по делам семьи

Служба материально-технического обеспечения.

На основании распоряжения главы администрации района № 7-р от 2 марта 2000 года "О внесении изменений в штатное расписание администрации района" создано с 1 февраля 2000 года структурное подразделение

"Отдел опеки и попечительства" с количеством 3 штатных единиц:

начальник отдела - 1 единица

ведущий специалист - 2 единицы.

Структура администрации района на 01.09.2001 года:

Глава администрации

1-й заместитель главы администрации

Заместители главы администрации (три единицы)

Управляющий делами

Главный специалист ( секретарь комиссии по делам несовершеннолетних)

Ведущий специалист ( секретарь административной комиссии)

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Общий отдел

Организационный отдел

Юридический отдел

Регистрационный отдел

Отдел пенсий и пособий

Отдел социальной защиты населения

Отдел народного образования

Отдел опеки и попечительства

Отдел по строительству и ЖКХ

Отдел экономики и организации торговли

Отдел по делам молодежи

Отдел по физкультуре и спорту

Отдел культуры

Отдел по делам семьи

Служба материально-технического снабжения.

Местонахождение: 426033, Удмуртская Республика, г.Ижевск,

ул. Песочная, 2/1.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле 2003 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу за 1999-2001 гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 а за 1999-2001 гг. в количестве 103 дел. Дела систематизированы по значимости в хронологической последовательности. Это документы: постановления и распоряжения по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний, протоколы комиссии по делам несовершеннолетних и административной комиссии, планы основных мероприятий, сметы расходов и штатные расписания, бухгалтерские отчеты, отчеты о деятельности администрации района, отчеты о работе административной комиссии и комиссии по делам несовершеннолетних,, переписка по основной деятельности, письма, заявления и жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

На документы по личному составу составлена опись № 2 дел по личному составу за 1999-2001 гг. в количестве 15 дел: распоряжения по личному составу, ведомости начисления заработной платы работникам, лицевые счета.

На личные дела уволенных работников составлена опись № 3 в количестве 87 дел.. Дела систематизированы по хронологии и по алфавиту фамилий.

Дела постоянного хранения и по личному составу подшиты в плотные обложки, пронумерованы, зашифрованы, составлены заверительные надписи в делах, оформлены обложки дел.

Обработанные дела хранятся в администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы.

В связи с прекращением полномочий исполкома Октябрьского райсовета народных депутатов г.Ижевска образован объединенный архивный фонд

№ 321 " Исполком Октябрьского райсовета народных депутатов г.Ижевска и администрация Октябрьского района г.Ижевска". Документы постоянного хранения администрации Октябрьского района г.Ижевска с 1994 года составили опись № 1а ОАФ № 321.

Главный специалист З.В.Можайскаяв

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(ДОПОЛНЕНИЕ)

В соответствии вступившим в силу с 01.07.2002 года Федеральным законом РФ от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", Постановлением Правительства РФ от 17.05.2002 года № 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц", Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 года

№ 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" с 01.07.2002 года регистрация создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц осуществляется Министерством по налогам и сборам РФ, полномочия Администрации Октябрьского района по государственной регистрации юридических лиц прекращены и переданы в Инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам Октябрьского района г.Ижевска УР

ИСТОРИЯ ФОНДА

В марте-июне 2005 года проведена научно-техническая обработка учредительных документов ликвидированных предприятий Октябрьского района за 1999-2002 гг. Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных документов ликвидированных предприятий района за 1999-2002 гг. в количестве 223 дел. Это учредительные документы (Уставы, договоры, свидетельства, постановления, протоколы), хранящиеся в Администрации района, дела в опись внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая - закрытие. Дела систематизированы по организационно-правовым формам, по алфавиту, по году закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы, к описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист. Обработанные дела хранятся в Администрации района.

На основании постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 441 "Об утверждении порядка и сроков передачи регистрационных дел зарегистрированных ранее юридических лиц, хранящихся в органах, осуществлявших государственную регистрацию юридических лиц до введения в действие Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" регистрационные дела действующих юридических лиц переданы по актам приема в инспекцию МНС РФ по Октябрьскому району г.Ижевска.

Учредительные документы ликвидированных юридических лиц за период с 1999-2002 гг. после утверждения будут переданы в Архивный отдел Администрации г.Ижевска

Зам. начальника архивного отдела Н.Н.Устюжанина

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(ДОПОЛНЕНИЕ)

за 2002-2004 гг.

На основании распоряжения Главы городского самоуправления - мэра города Ижевска № 21-к от 28 января 2002 года утверждено Положение об Администрации Октябрьского района города Ижевска. Администрация - территориальное структурное подразделение Администрации города Ижевска, обладающее собственной компетенцией, с элементами юридического лица, закрепленными в положении, созданное в порядке статьи 125 ГК РФ для осуществления на территории района делегированных Администрацией города Ижевска полномочий исполнительного органа местного самоуправления.

Администрация имеет в оперативном управлении имущество, являющееся муниципальной собственностью, круглую печать с изображением герба г. Ижевска, штампы и бланки. Администрация района своими действиями сможет приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, выступать истцом, ответчиком и третьим лицом в судах. Финансирование Администрации осуществляется на основании сметы расходов, утверждаемой Мэром

г. Ижевска. Администрация имеет лицевой счет и внебюджетный счет.

Предметом деятельности Администрации является решение вопросов местного значения на территории административного района в пределах делегированных полномочий.

Место нахождения Администрации: РФ, УР, город Ижевск, улица Песочная, 2\1.1

В 2002 году в целях реализации Указа Президиума РФ от 27.09.2002 года № 1709 "О мерах по совершенствованию управления государственным пенсионным обеспечением в РФ", распоряжением Мэра города Ижевска № 89-к от 28.03.2002 года отделы пенсий и пособий переименованы в отделы пособий и компенсационных выплат. В результате этого были разделены задачи и функции между отделами пособий и компенсационных выплат и вновь организованными отделами по назначению, перерасчету и выплате пенсий, созданными в структуре Пенсионного фонда.2

Структура администрации района на 01.12.2004 года:

Глава администрации

1-й заместитель главы администрации

Заместители главы администрации (три единицы)

Управляющий делами

Главный специалист (секретарь административной комиссии)

Главный специалист (секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав)

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Общий отдел

Отдел информатизации

Организационный отдел

Юридический отдел

Отдел пособий и компенсаций

Отдел социальной защиты населения

Отдел народного образования

Отдел опеки и попечительства

Отдел строительства и ЖКХ

Отдел экономики и организации торговли

Отдел по делам молодежи

Отдел физической культуры и спорта

Отдел культуры

Отдел по делам семьи

Служба материально-технического обеспечения.3

ИСТОРИЯ ФОНДА

В октябре-ноябре 2006 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу за 2002-2004 гг.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 а за 2002-2004 гг. в количестве 135 дел. Дела систематизированы по значимости в хронологической последовательности. Это документы: постановления и распоряжения по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний, протоколы коллегии, протоколы комиссии по делам несовершеннолетних и административной комиссии, планы основных мероприятий, сметы расходов и штатные расписания, бухгалтерские отчеты, отчеты о деятельности администрации района, отчеты о работе административной комиссии, декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, налоговая декларация по единому социальному налогу, документы о работе комиссии по делам несовершеннолетних, переписка по основной деятельности, письма, заявления и жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

На документы по личному составу составлена опись № 2 дел по личному составу за 2002-2004 гг. в количестве 19 дел: распоряжения по личному составу, ведомости начисления заработной платы работникам, лицевые счета, решения комиссии по установлению трудового стажа работникам, индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

На личные дела уволенных работников составлена опись № 3 за 2003-2005 гг. в количестве 37 дел. Дела систематизированы по хронологии и по алфавиту фамилий.

Дела постоянного хранения и по личному составу подшиты в плотные обложки, пронумерованы, зашифрованы, составлены заверительные надписи в делах, оформлены обложки дел.

Обработанные дела хранятся в администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы.

В связи с прекращением полномочий исполкома Октябрьского райсовета народных депутатов г.Ижевска образован объединенный архивный фонд

№ 321 " Исполком Октябрьского райсовета народных депутатов г.Ижевска и Администрация Октябрьского района г.Ижевска". Документы постоянного хранения администрации Октябрьского района г.Ижевска с 1994 года составили опись № 1а ОАФ № 321.

Зам. Начальника архивного отдела Н.Н.Устюжанина

09.11.2006

Переименования фонда

Наименование Начальная дата Конечная дата
Администрация Октябрьского района г.Ижевска Администрации г.Ижевска Удмуртской Республики 1993-10-28
Объединенный архивный фонд: Исполком Октябрьского райсовета депутатов трудящихся исполкома Ижевского горсовета депутатов трудящихся, с 1977 г. - Совета народных депутатов и 1962-05-23 1993-10-28