Историческая справка

ИСТОРИЯ Ф0НД00БРА30ВАТЕЛЯ

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от

23 мая 1962 года в городе Ижевске был образован Ленинский

районный Совет депутатов трудящихся, а с октября 1977 года -

Совета народных депутатов.

На первой сессии Ленинского районного Совета от 6 июля

1962 года были образованы отделы исполкома: -

отдел народного образования,

финансовый отдел,

отдел социального обеспечения,

отдел коммунального хозяйства

(фонд 312,оп.1,д.1,л.18.)

Также были образованы 10 постоянных комиссий в том числе:

комиссия по благоустройству и строительству,

по местной промышленности,

по народному образованию,

по здравоохранению,

жилищно-бытовая комиссия,

финансовая,

по культуре,

по социальной законности,

по торговле,

по пенсионному обеспечению

(фонд 312,оп.1,д.1,л.19)

Ленинский райисполком подчинялся и подчиняется исполнительному

комитету Ижевского городского Совета депутатов трудящихся,

а с 1977 г. -Совета народных депутатов.

При исполкоме райсовета были образованы 2 административные

комиссии: комиссия по работе с детьми, оценочная комиссия. Все

они работали на общественных началах. Всего в работе Совета было

избрано 215 депутатов и в качестве членов комиссии,инструкторов,

членов отделов исполкома на общественных началах работало 91чел.

актива (фонд 312,оп.1,д.5,л.5.)

В районе 215 уличкомов, 8 домовых советов, 195 товарищеских

судов, где участвуют более 1950 человек актива.

Основными функциями райсовета являются: благоустройство

района, задачах общественности в борьбе с преступностью

и нарушителями общественного порядка/. На заседаниях

обсуждаются вопросы: благоустройства, школьное питание,

учебно-воспитательная работа в школах, воспитательная работа

в общежитиях, о ремонте школ,детских учреждениях,о строительстве

культурно-бытовых объектов.

(фонд312,шп.1,д.5,л.6.)

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ (дополнение)

На основании распоряжения Главы администрации - мэра города Ижев

ска (№ I от 29.10.93) "О реорганизации исполнительного комитета

городского Совета народных депутатов" прекращаются полномочия исполнительных

комитетов городского Совета народных депутатов и реорганизации

его в Администрацию города Ижевска. Поэтому исполнительный

комитет Ленинского районного Совета народных депутатов Ижевского

городского исполнительного комитета Совета народных депутатов стал

называться Администрация Ленинского района Администрации города Ижевска.

В связи с досрочным истечением срока полномочий Ижевского

городского Совета народных депутатов XXI созыва и избранием 10 апреля

1994 года депутатов в представительный орган города Ижевска - Городскую

Думу, руководствуясь Законом Удмуртской Республики " 0 местном

самоуправлении в Удмуртской Республике от 27.01.94; постановлением

Верховного Совета Удмуртской Республики от 27.01.94 за № 575-Х11

"0 порядке введения в действие Закона Удмуртской Республики "0

местном самоуправлении в Удмуртской Республике", Уставом города

Ижевска - Глава администрации - мэр города Ижевска постановлением

№ 9 от 19.04.94 постановил: ликвидировать Ижевский городской Совет

народных депутатов. На основании этого постановления Ленинский район

ный Совет народных депутатов тоже прекратил свои полномочия.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Первое поступление документов Ленинского райисполкома на

хранение в городской архив было в 1967 году по описи № I в коли-

честве 86 дел за 1962-1936 г.г. (акт приема от 30.11,67.)

24.05.77 и 16.07.84 были проведены проверки наличия дел

по фонду, недостачи по фонду не обнаружено.

В августе месяце 1986 года проведено усовершенствование

описл. № 1. Уточнены заголовки дел, выдержана систематизация

дел внутри года, часть дел перешита, перепечатана опись и

пересоставлена историческая справка.

В делах №№ 77,78,87,94-104,206,349 точную дату установить

не удалось.

Статистические отчеты за №№ 133,180,248,261,383 установленной

формы не имеют.

В апреле месяце 1989 года фонд был переработан в связи

с затоплением документов. Затопленные документы перешиты в

новые обложки, заменены обложки связок,ярлыков,шпагата. Перепечатана

опись. В процессе затопления было полностью униатоже-

но водой 15 дел, на которых представлен акт на списание документов.

ИСТОРИЯ ФОНДА (дополнение)

В связи с ликвидацией Ленинского районного Совета народных депутатов

Ижевского городского Совета народных депутатов, были обработаны

документы не только Советов, но и его исполнительного комитета

за 1990-1994 г.г. в количестве 187 дел. Это протоколы сессий,

протоколы заседаний Президиума районного Совета и документы к ним,

документы постоянных комиссий, документы о работе депутатских групп,

документы о работе уличных комитетов, документы о награждении медалями,

переписка, письма,жалобы и заявления граждан, представлены

все документы о выборах. По исполнительному комитету - протоколы

заседаний исполкома райсовета, протоколы заседаний комиссии по

делам несовершеннолетних, планы работ, штатные расписания, бухгалтерские

отчеты, переписка, письма, жалобы и заявления граждан.

Документы за 1990-1994 г.г. полностью отражают деятельность районного

Совета народных депутатов и его исполнительного комитета.

Документы постоянного срока хранения обработаны по 1994 г. и сданы

на хранения в городской архив. Физическое состояние документов

хорошее.

Документы по личному составу также обработаны по 1993 год и

хранятся в Администрации Ленинского района г.Ижевска.

ПРЕДИСЛОВИЕ

За период с 1997-1998 гг. изменений в истории фондообразователя не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В июне-июле 2000 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу за 1997-1998 гг. Администрации Ленинского района г.Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1а за 1997-1998 гг. в количестве 89 дел. Это документы: постановления по основной деятельности, распоряжения по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии, протоколы аппаратных совещаний, протоколы административной заседаний, протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, план социально-экономического развития района, план работы администрации района, смета и штатное расписание, отчет о деятельности администрации района. бухгалтерский отчет, переписка по основной деятельности, письма, заявления , жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Документы профкома не формируются в связи с его отсутствием.

Дела систематизированы по значимости в хронологической последовательности.

На документы личного состава составлена опись № 2 за 1997-1998 гг. в количестве 2 дел. Это расчетно-платежные ведомости по заработной плате.

Личные дела уволенных сотрудников включены в опись № 3 за 1997-1998 гг. в количестве 23 дел. Дела систематизированы по алфавиту фамилий , по годам.

Составлена опись № 1 р дел постоянного хранения учредительных документов ликвидированных предприятий района за 1996-1998 гг. в количестве дел. Это учредительные документы ликвидированных предприятий района ( уставы, договоры, решения), хранящиеся в регистрационном отделе администрации района. Дела в опись внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая закрытие. Систематизированы дела по организационно-правовым формам, по алфавиту, по дате закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы.

Обработанные дела хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы.

В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета Ленинского района г.Ижевска образован Объединенный архивный фонд № 312.

Документы Администрации Ленинского района г.Ижевска составят опись № 1 а дел постоянного хранения с 1994 года.

Главный специалист

Архивного отдела Н.Н. Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ Ф0НД00БРА30ВАТЕЛЯ

На основании Указа Президента Российской Федерации от 26 октября

1993 года № 1760 " 0 реформировании местного самоуправления" в городе

Ижевске произошла реорганизация структуры исполнительных органов местного

самоуправления - прекратили полномочия Советы народных депутатов

и были созданы муниципальные учреждения - администрации.

В соответствии с распоряжением главы администрации Ленинского

района от 4 ноября 1993 года исполнительный комитет Ленинского районного

Совета народных депутатов прекратил свои полномочия и был реорганизован

в Администрацию Ленинского района города Ижевска.

Администрация Ленинского района города Ижевска / далее Администрация

района/ является сруктурным подразделением Администрации

города Ижевска.^

Администрация района является юридическим лицом, имеет в оперативном

управлении муниципальное имущество, самостоятельный баланс и

смету, печать, штампы,бланки,расчетный счет.

Учредителем Администрации района является Администрация города

Ижевска Удмуртской Республики.

Местонахождение Администрации района - юридический адрес :426019

Удмуртская Республика, город Ижевск, ул.Азина, 146.

Администрация района подчиняется непосредственно Администрации

города Ижевска.

Предметом деятельности Администрации района является решение

вопросов местного значения на территории района, в пределах полномочий,

делигированных Администрацией города Ижевска. Полномочиями

Администрацию наделяет Глава местного самоуправления- мэр города

Ижевска.

Руководство Администрацией района осуществляет Глава Администрации

района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности

Главой местного самоуправления - мэром города Ижевска.

Права, обязанности, органы контроля, управления, имущество Администрации

района, порядок регистрации и ликвидации Администрации района

отражает Устав Администрации Ленинского района г. Ижевска, утвержденный

распоряжением Администрации г.Ижевска от 23.07.96 № 323 и

зарегистрированный Постановлением Первого заместителя главы администрации

- вице-мэром г.Ижевска от 31.07.96 № 282.

На основании Закона Удмуртской Республики и постановления Совета

Министров Удмуртской Республики от 26 января 1994 года № 1057/37

" 0 местном самоуправлении", в связи с реорганизацией структуры

исполнительных органов местного самоуправления г.Ижевска и утверждения

единого городского бюджета, распоряжением Главы местного самоуправления

- мэром города Ижевска от 17 июня 1994 года № 123 утверждена

примерная структура и предельная численность Администрации Ленинского

района.

Распоряжением Главы местного самоуправления - мэром города

Ижевска от 7 июля 1994 года № 197/2 утверждена структура и согласовано

штатное расписание Администрации Ленинского района г.Ижевска

Глава администрации

Первый заместитель

Заместитель Главы администрации

Бухгалтерия

Управление делами

Организационный отдел

Отдел пенсий и пособий

Отдел социальной защиты населения

Юридический отдел

Регистрационный отдел

Отдел народного образования

Отдел по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству

Отдел экономики

Отдел торговли

Отдел по делам молодежи

Отдел по физической культуре и спорту

сектор культуры

Отдел по делам семьи,женщин и демографической политике.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В мае-июне 1997 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного хранения и по личному составу за период

1994-1996 г.г. Администрации Ленинского района г.Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1-а

за 1994-1996 г.г. в количестве 127 дел. Дела систематизированы по

значимости в хронологической последовательности.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1994-

1996 г.г. в количестве 4 дел. В опись вошли распоряжения по личному

составу, ведомости начисления заработной платы сотрудникам администрации.

Личные дела уволенных сотрудников за период 1987-1996 г.г.

включены в опись № 3 в количестве 30 дел. Дела систематизированы

по алфавиту фамилий.

Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения учредительных

документов ликвидированных предприятий за 1993-1995 г.г. в количестве

93 дел. Это учредительные документы ликвидированных

предприятий Ленинского района / уставы, договоры, решения/,

хранящиеся в регистрационном отделе Администрации района. Дела

в опись внесены по дате закрытия. Первая дата в описи обозначает

открытие предприятия, вторая - закрытие. Систематизированы дела по

организационно-правовым формам, по алфавиту, по дате закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы.

Обработанные документы хранятся в Администрации района.

К описи составлен научно-справочный аппарат: предисловие,

титульные листы.

В связи с прекращением полномочий исполнительного комитета

Ленинского района г.Ижевска образован Объединенный архивный фонд

"Администрация Ленинского района города Ижевска" № 312. Документы

постоянного срока хранения с 1994 года составят опись № 1-а.

1. Администрация Ленинского района г.Ижевска оп. 2,д.32,л.51.

2. Архивный отдел Администрации г.Ижевска ф.5,оп.1,д.2609,л,48.

3. -"- ф.312оп.1-а, д.117

4. -"- ф.5,оп.1-а

5. -"- ф.5,оп.1-а

Главный специалист ^%^г^Г Н.Н.Устюжанина

03.07.97

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

(ДОПОЛНЕНИЕ)

В соответствии вступившим в силу с 01.07.2002 года Федеральным

законом РФ от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной

регистрации юридических лиц», Постановлением Правительства РФ от

17.05.2002 года № 319 «Об уполномоченном федеральном органе

исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию

юридических лиц», Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 года

№ 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» с 01.07.2002

года регистрация создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц

осуществляется Министерством по налогам и сборам РФ, .полномочия

Администрации Ленинского района по государственной регистрации

юридических лиц прекращены и переданы в Инспекцию Министерства по

налогам и сборам РФ по Ленинскому району г.Ижевска.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре-декабре 2002 года проведена научно-техническая обработка

учредительных документов ликвидированных предприятий Ленинского

района за 1996-2002 гг. Составлена опись № 1-р дел постоянного хранения

учредительных документов ликвидированных предприятий района за 1996-

2002 гг. в количестве 371 дела. Это учредительные документы (Уставы,

договоры, свидетельства, постановления, протоколы), хранящиеся в

регистрационном отделе Администрации района, Дела в опись внесены по

дате закрытия. Первая дата в описи обозначает открытие предприятия, вторая

- закрытие. Дела систематизированы по организационно-правовым формам,

по алфавиту, по году закрытия.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы, к описи

составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный лист.

Обработанные дела хранятся в Администрации района.

На основании постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 441

«Об утверждении порядка и сроков передачи регистрационных дел

зарегистрированных ранее юридических лиц, хранящихся в органах,

осуществлявших государственную регистрацию юридических лиц до

введения в действие Федерального закона «О государственной регистрации

юридических лиц» регистрационные дела действующих юридических лиц

переданы по актам приема в инспекцию МНС РФ по Ленинскому району

г.Ижевска.

Учредительные документы ликвидированных юридических лиц за

период с 1996-2002 гг. передаются в архивный отдел Администрации

г.Ижевска

Зам. нач. архивного отдела <г^? Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

За период 1999-2000 г.г. в истории фондообразователя произошли

частичные изменения в структуре. В 1999 году был образован отдел по охране

прав детей (в 2000 году переименован в отдел опеки), в 2000 году введена ставка

ведущего специалиста по кадрам и МОБ работе на основании штатных

расписаний Администрации Ленинского района г. Ижевска (объединенный

архивный фонд № 312 опись № 1 «а» за 1999-2000 г.г. дело № 250, 287).

ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе-сентябре 2003 года проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения и по личному составу за 1999-2000 г.г.

Администрации Ленинского района г. Ижевска.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1а за 1999-

2000 г.г. в количестве 77 дел. Это документы: постановления по основной

деятельности; распоряжения по основной деятельности; протоколы аппаратных

совещаний; протоколы заседаний административной комиссии; протоколы

заседаний комиссии по делам несовершеннолетних; план работы администрации

района; смета и штатное расписание; отчет о деятельности администрации

района; бухгалтерский отчет; переписка по основной деятельности; письма,

заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Документы профкома не формируются в связи с его отсутствием.

В связи с тем, что коллегии в период 1999-2000 г.г. не проводились в

данной описи дел нет протоколов заседаний коллегии.

Дела систематизированы по значимости в хронологической

последовательности.

На документы личного состава составлена опись № 2 за 1999-2000 г.г. в

количестве 4 дел. Это расчетно-платежные ведомости по заработной плате,

протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы и

распоряжения по личному составу.

Личные дела уволенных сотрудников включены в опись № 3 за 1999-2000

г.г. в количестве 43 дел. Дела систематизированы по алфавиту фамилий, по годам.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы.

Обработанные дела хранятся в Администрации района.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные

листы.

Начальник общего отдела / /л ^ О.В.Иванова