Историческая справка

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

Отдел капитального строительства Ижевского горисполкома

образован на основании Постановления Совете Министров РСФСР

от б ноября 1957 года за № 1226 с подчинением исполнительному

комитету Ижевского городского Совета депутатов трудящихся, с

1977 года -Совета народных депутатов,

(фонд № 306 , о п . 1 , д. 1)

Отдел занимается жилищно-коммунальным строительством города.

Структура отдела: 1.Руководство. 2. Производственно-технический

отдел. 3. Сметно-договорный отдел. 4. Плановый отдел.

5. Бухгалтерия. 6. Отдел комплектования.

Отдел капитального строительства существует по настоящее время

и находится в источниках комплектования городского архива.

Зав. архивом

21.09.88

А.Л.Рублева

Распор № 222-р Сов.Мин.УАССР от 5 апр.1989 г.

В связи с ростом объемов кап.вложений и

концентрации долевых средств в ОКС переименован

в "Управление капитального строительства Исполкома

горсовета"

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Постановления Совета Министров РСФСР № 1226 от

6 ноября 1957 года образован Отдел капитального строительства с

подчинением Исполнительному комитету Ижевского городского Совета

депутатов трудящихся, с 1977 года - Совета народных депутатов.

В связи с ростом объёмов капвложений и концентрацией долевых

средств распоряжением № 222-Р Совета Министров УАССР от 5 апреля

1989 года Отдел капитального строительства переименован в Управление

капитального строительства Исполкома Ижевского горсовета, с 1994 года-

Адмдаистрации г. Ижевска.

В функции Управления входит руководство и контроль за жилищно-

коммунальным строительством города, рассмотрение и утверждение планов

жилищного и культурно-бытового строительства, строительство школ дошкольных учреждений, рассмотрение о утверждение актов государственных

комиссий приемки в эксплуатацию законченных объектов строительства

и др.

Структура Управления капитального строительства. :

1. Руководство , 2. Плановый отдел , 3. Сметно-договорной отдел ;

4. Отдел жилья ; 5. Технический отдел; 6 . Отдел комплектации ;

7. Бухгалтерия ; 8. Профсоюзный комитет .

Специалист 1 категории О. А. Тебенькова

1. ф. 306,оп.1,Д.1,л.6.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Первые документы отдела капитального строительства

поступили на хранение в городской архив в 1970 году за

1957-1964 г . г . в количестве 88 дел.

В январе 1985 года проведена переработка фонда. Пересмот¬

рены дела вышестоящих организаций, исторической ценности они

не представляли и поэтому дела в количестве 59 шт. уничтожены

по акту от 23.01.85.

В 1977 и 1985 г . г . были проведены проверки наличия дел

по фонду, утраты документов не обнаружено.

В 1987 году документы ОКСа были затоплены горячей водой

и поэтому в сентябре 1988 года было запланировано провести

переработку фонда. Перешит весь фонд в новые обложки, пересоставлены

заголовки дел, проведена шифровка дел, заменены

обложки связок и ярлычки. Перепечатана опись и пересоставлена

историческая справка и история фонда.

Зав. архивом

21.09.88

А. Л.Рублёва

И С Т О Р И Я ФОНДА

Первые документа фонда поступи на хранение в Ижевский

городской госархив в 1970 году за период с 1957 по 1964 г.г.

включительно, в количестве 88 дел.

В январе 1985 года проведена переработка фонда. Пересмотрены

дела вышестоящих организаций, исторической, ценности они не представляли

и поэтому дела в количестве 59 шт. уничтожены по акту от 23.01.85.

В 1977 и 1985 г . г . были проведены проверки наличия дел по фонду,

утрата документов не обнаружено.

В 1987 году документы ОКСа были затоплены горячей водой,

в 1988 году весь фонд перешит в новые обложки, пересоставлены заголов¬

ки, проведена шифровка дел, заменены обложки связок и ярлычки.

В настоящее время по описи № 1 значится 537 дел за период

с 1957 по 1991 год,

Документы, принятые на госхранение в полной мере отражают

характер деятельности и функции Управления капитального строительства.

На постоянное хранение приняты документы: приказы начальника

управления по основной деятельности, планы капитального строительств

планы финансирования управления, штатное расписание и сметы расходов,

внутрипостроечные титульные списки по объектам строительства, отчеты

о выполнении планов, акты приёмки в эксплуатацию законченных объектов

строительства и др.

Документы за 1992 по 1994 г . г . прошли техническую обработку:

сформированы в дела, подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи, обложки оформлены в соответствии с архивными требованиями

и соответствуют содержанию дела. Составлена опись дел постоянного

срока хранения, предисловие. Оказана методическая и практическая

помощь.

Специалист 1 категории О.А.Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(Дополнение)

В соответствии с решением Ижевского городского Малого Совета народных

депутатов от 28.10.93 № 114 исполком Ижевского горсовета прекратил

свое существование и его функции возложены на Администрацию города

Ижевска 1. С 1994 года полное название управления - Управление капитального

строительства Администрации г.Ижевска.

Управление капитального строительства является единым заказчиком

на территории города Ижевска по строительству жилых домов, объектов

социально-культурной сферы и коммунального строительства.

В функции Управление входит руководство и контроль за жилищно-

коммунальным строительством города, рассмотрение и утверждение планов

капитального строительства и др.

В сентябре 1996 года постановлением Мэра города Ижевска № 329 от

13.09.96 Управление капитального строительства реорганизовано в Управление

городского строительства путем слияния с Отделом капитального

строительства объектов общего пользования Администрации города

Ижевска.2

ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе 1998 года проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу за

1994-1997гг. Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверитель¬

ные надписи, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1994-1996гг в количестве

57 дел. В опись вошли документы отражающие деятельность

Управления за 1994-1996гг.

Ввиду реорганизации Управления капитального строительства образован

Объединенный архивный фонд № 306 "Управление городского строительства

Администрации города Ижевска". Документы Управления капитального

строительства вошли в опись № 1 дел постоянного хранения, а документы

Управления городского строительства составили опись № 1-а.

Опись № 1-а начата с первого номера.

В ноябре 1997 года Управление капитального строительства г.Ижевска

исключено из источников комплектования Архивного отдела в связи с реорганизацией

(протокол № 10 от 28.11.97 заседания ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР).

На государственном хранении находятся документы Управления капитального

строительства за 1957-1992гг. Документы за 1993-1996гг находятся

на хранении в Управлении городского строительства.

1 Архивный отдел Адм.г.Ижевска: ф.5,оп.1,д.2587, л. 193.

2 Архивный отдел: ф.380, оп1, д. 133, л.249

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1995-1997гг в количестве

24 дел. Документы по личному составу за 1958-1997гг находятся на

хранении в Управлении городского строительства Администрации

г.Ижевска.

К описи № 1 и № 2 составлен научно-справочный аппарат: титульные

листы, предисловие.

Специалист 1 кат. архивного отдела

Администрации г.Ижевска

28.08.98 О.А.Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

за 1997 год

Управление городского-строительства Администрации города

Ижевска (далее - "Горстрой") создано на основании постановления Мэра

города Ижевска от 13 сентября 1996 года № 329, как учреждение. Горстрой

является правопреемником реорганизованных Управления капитального

строительства и Отдела капитального строительства объектов общего

пользования Администрации города Ижевска.

Место нахождения: Удмуртская Республика, г.Ижевск, ул.М.Горького,

69.

Горстрой создан для выполнения роли заказчика по строительству, реконструкции

и капитальному ремонту объектов промышленного, жилищного,

коммунального и социально-бытового назначения в соответствии с генеральным

планом и отраслевыми схемами развития г.Ижевска.

Основными функциями Горстроя являются:

- участие в выборе земельных площадок, сборе исходных данных, заключение

договоров на разработку проектов и смет по объектам различного

назначения, проведение их согласования (корректировку), утверждение и

переутверждение в установленном порядке;

- заключение договоров подряда на выполнение строительно-

монтажных работ;

- составление титульных и внутрипостроечных титульных списков по

программе Горстроя, и их утверждение в установленном порядке;

- комплектацию объектов материалами и оборудованием в соответствии

с проектом, их приобретение и реализацию по договорным ценам;

- заключение договоров на долевое участие в строительстве, учитывая

стоимости одного квадратного метра жилья все затраты по освобождению

площадок и коммунальному строительству и др.

Структура Горстроя:

- руководство;

- административно-хозяйственный отдел;

- производственный отдел;

- отдел сноса и распределения жилья;

- технический отдел;

- сметно-договорной отдел;

- планово-экономический отдел;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности;

- отдел ремонта и реконструкции;

- отдел снабжения и комплектации;

- отдел механика.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Управление городского строительства Администрации города

Ижевска было включено в источники комплектования архивного отдела в

ноябре 1997 года (протокол заседания ЭПМК Комитета по делам архивов

при Правительстве УР № 10 от 28.11.97).

В связи с реорганизацией и объединением Управления капитального

строительства и Отдела капитального строительства объектов общего пользования

в Горстрой образован Объединенный архивный фонд "Управление

городского строительства Администрации города Ижевска".

Документы Управления капитального строительства Администрации

города Ижевска вошли в опись № 1 дел постоянного хранения, а документы

Горстроя составили опись № 1-а. Опись № 1-а начата с первого номера. В

опись вошли документы характеризующие деятельность Горстроя.

Документы Отдела капитального строительства объектов общего

пользования составят отдельный фонд.

Дела по личному составу Управления капитального строительства и

Горстроя обработаны: подшиты, пронумерованы, составлены заверитель-

ные надписи, оформлены обложки дел. Составлена опись № 2 за 1995-

1997 г.г. в количестве 24 дел.

На государственное хранение документы Горстроя постоянного хранения

не передавались. Документы находятся на хранении в Горстрое.

К описи № 1-а составлен научно-справочный аппарат: титульный

лист, предисловие.

Специалист 1 кат. архивного отдела

Администрации г.Ижевска

27.08.98

О.А.Тебенькова

ПРЕДИСЛОВИЕ

Изменений в структуре и функциях фондообразователя за 1998-1999 гг. не произошло.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе-сентябре 2001 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и документов по личному составу за 1998-1999 гг.

На документы с постоянным сроком хранения составлена опись № 1 а за 1998-1999 гг. в количестве 37 дел. В опись вошли документы отражающие деятельность управления: постановления и распоряжения вышестоящих организаций; приказы по основной деятельности управления; планы капитального строительства; штатные расписания и смета расходов управления; внутрипостроечные титульные списки объектов капитального строительства; статистические отчеты о выполнении плана капитального строительства

(ф. 2-кс, 18 -кс, с-1,п-2); отчет по израсходованным квартирам, полученных управлением для освобождения строительных площадок; бухгалтерские отчеты с приложениями; документы о долевом участии в строительстве жилых домов; заключения экспертов-специалистов по технорабочим проектам на строительство объектов; подрядные договоры на строительно-монтажные работы с подрядчиками; акты приемки в эксплуатацию законченных объектов строительства; переписка по основной деятельности; письма, заявления и жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Отчет по израсходованным квартирам, полученных управлением для освобождения строительных площадок за 1999 год не составлялся.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1998-1999 гг. в количестве 14 дел. Это документ: приказы по личному составу, лицевые счета начисления заработной платы работникам управления, контракты о найме на работе, не вошедшие в личные дела; личные карточки уволенных сотрудников (ф.Т-2); личные дела уволенных сотрудников.

За 1999 год личных дел уволенных сотрудников нет, т.к. сотрудники управления за данный период не увольнялись.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи в делах, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

На государственном хранении в Архивном отделе находятся документы за 1957-1996 гг. Документы постоянного срока хранения за 1997-1999 гг. и по личному составу за 1958-1999 гг. находятся на хранении в Управлении городского строительства (Горстрой) Администрации г.Ижевска.

Ввиду реорганизации "Управления капитального строительства Администрации г.Ижевска "в "Управление городского строительства Администрации г.Ижевска" и объединением его с "Отделом капитального строительства объектов общего пользования Администрации г.Ижевска" образован Объединенный архивный фонд № 306 "Отдел капитального строительства исполкома Ижевского горсовета и Управление городского строительства (Горстрой) Администрации г.Ижевска". Документы "Управления городского строительства (Горстрой) Администрации г.Ижевска" с 1997 года составят опись № 1 а.

К описи № 1 а и № 2 составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие.

Зав. приемной Г.И.Языкова

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

С целью увеличения объемов жилищного строительства по управлению за счет нецентрализованных источников, значительного улучшения работы по привлечению договоров, для разработки перспективных планов строительства жилья, выполнения расчетов и анализа рыночной стоимости одного квадратного метра жилья, правовой регистрации собственности, строгого учета и расходования средств, решению вопросов по обслуживанию и содержанию жилых домов, сдаваемых в эксплуатацию на базе "Отдела сноса и расселения" создать "Отдел инвестиций в строительство жилья, риэлторской деятельности и инженерной подготовки площадок" с 1 марта 2000 года.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В апреле 2004 года проведена научно-техническая обработка архивных документов управления за 2000-2002 гг.

В результате составлена опись № 1а дел постоянного хранения за 2000-2002 гг. в количестве 52 дел. Это документы: приказы по основной деятельности, планы капитального строительства и отчеты о их выполнении, штатные расписания и сметы расходов на содержание аппарата управления, внутрипостроечные списки, бухгалтерские отчеты, сведения о численности и заработной платы работников ( ф. 1 -т), документы о долевом участии в строительстве жилых домов, заключения экспертов по технорабочим проектам на строительство объектов, подрядные договоры на строительно-монтажные работы с подрядчиками, акты приемки в эксплуатацию законченных строительных объектов, переписка по основной деятельности, коллективный договор.

Документы о долевом участии управления в строительстве жилых домов с организациями, предприятиями, гражданами включены в опись по дате акта приема государственной комиссии объектов в эксплуатацию.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 2000-2002 гг. в количестве 26 дел - приказы по личному составу, лицевые счета начисления заработной платы работникам управления, личные карточки уволенных сотрудников ( ф.Т-2), личные дела уволенных сотрудников, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах в ПФР застрахованных лиц.

За 2002 год личных дел уволенных сотрудников нет, т.к. сотрудники управления за данный период не увольнялись.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены листы-заверители в делах, обложки дел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

На хранении в Архивном отделе находятся документы постоянного хранения З 1957-1996 гг. Документы постоянного срока хранения за 1997-2002 гг. и по личному составу за 1958-2002 находятся на хранении в Управлении городского строительства Администрации г.Ижевска.

Ввиду реорганизации "Управления капитального строительства Администрации г.Ижевска" в "Управление городского строительства Администрации г.Ижевска" и объединением его с "Отделом капитального строительства объектов общего пользования Администрации г.Ижевска" образован Объединенный архивный фонд № 306 " Отдел капитального строительства исполкома Ижевского горсовета и Управление городского строительства Администрации г.Ижевска". Документы "Управления городского строительства Администрации г.Ижевска" с 1997 года составят опись № 1 а.

К описям №№1 и 2 составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие.

Зав. Приемной Г.И.Языкова

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

к описям 2003 - 2005 гг.

История фодообразователя

Муниципальное учреждение Управление городского строительства Администрации города Ижевска (далее по тексту Горстрой) создано на основании постановления Мэра города Ижевска № 329 от 13 сентября 1996 года. Учредителем Горстроя является Администрация города Ижевска.

Горстрой является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, печать с изображением герба города Ижевска и своим наименованием на русском языке.

Основные задачи деятельности Горстроя:

Ш Осуществление функций как государственного так и муниципального заказчика-застройщика, подрядчика, проектировщика по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов промышленной, жилой, коммунальной и социально-бытовой инфраструктуры и др. Выполнение работ по благоустройству территории муниципального образования, выполняемых подрядным способом в городе Ижевске в соответствии с планом, утвержденным Главой городского самоуправления - Мэром города Ижевска, финансируемых за счет бюджетных средств.

Ш Осуществление на договорной основе предпринимательской деятельности с юридическими и физическими лицами, по выполнению своих функций.

Ш Осуществление риэлтерской и оценочной деятельности, поставки стройматериалов и оборудования, оказание транспортных услуг физическим и юридическим лицам.

Согласно штатному расписанию на 2003 год в Горстрое действовала структура:

1. Руководство

2. Административно-хозяйственный отдел

3. Производственный отдел

4. Отдел инвестиций

5. Дирекция по газификации

6. Дирекция объектов коммунального хозяйства

7. Технический отдел

8. Сметно-договорный отдел

9. Планово-экономический отдел

10. Бухгалтерия

11. Дирекция жилищного строительства

12. Финансовый отдел

13. Отдел снабжения и комплектации

14. Дирекция строительства инженерных коммуникаций

15. Отдел по отводу и регистрации земельных участков

16. Отдел механика

17. Складское хозяйство

В 2004 году структура Горстроя не менялась.

С начала 2005 года в структуре произошли небольшие изменения.

1. Руководство

2. Дирекция бюджетных объектов

3. Отдел инвестиций

4. Дирекция по газификации

5. Дирекция объектов коммунального хозяйства

6. Сметно-договорной отдел

7. Бухгалтерия

8. Дирекция строительства внебюджетных объектов

9. Планово-финансовый отдел

10. Отдел снабжения и комплектации

11. Отдел по отводу и регистрации земельных участков

12. Отдел механика

13. Складское хозяйство

В октябре 2005 года произошли значительные изменения в структуре Горстроя:

1. Руководство

2. Отдел коммуникаций

3. Производственный отдел

4. Технический отдел

5. Сметно-договорный отдел

6. Бухгалтерия

7. Планово-финансовый отдел

8. Отдел снабжения и коммуникации

9. Административно-правовой отдел

10. Обслуживающий персонал

История фонда

В феврале 2007 года проведена научно-техническая обработка документов Горстроя за 2003-2005 гг. В соответствии с номенклатурой дел проведена экспертиза ценности документов, отобраны документы постоянного и долговременного хранения.

Составлена опись № 1-а управленческой документации постоянного хранения за 2003-2005 гг. в количестве единиц хранения. В опись включены:

· Постановления, распоряжения Администрации города Ижевска по вопросам строительства (копии);

· Приказы начальника управления по основной деятельности;

· Штатные расписания;

· Сметы расходов на содержание аппарата управления;

· Годовые планы капитального строительства объектов, финансируемых из бюджета города Ижевска;

· Внутрипостроечные титульные списки объектов капитального строительства;

· Годовые отчеты о работе по выполнению плана социально-экономического развития города Ижевска с пояснительной запиской;

· Заключения экспертов-специалистов по рабочим проектам строительных объектов;

· Акты государственной приемочной комиссии приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта;

· Переписка по основной деятельности;

· Коллективные договоры. Приняты на собрании трудового коллектива. Коллективный договор заключается между профсоюзным комитетом Горстроя, представляющим интересы работников и администрацией управления, представляющей интересы работодателя в лице начальника Горстроя.

Опись составлена по годовым разделам. Внутри годового раздела документы систематизированы по номинальному признаку.

Особенности формирования документов:

v Годовые отчеты о работе по выполнению плана социально-экономического развития города Ижевска включают в себя статистические формы:

С-2 - Сведения о ходе строительства важнейших строек

П-2 - Сведения об инвестициях

1-ФП - Сведения об использовании средств из бюджетных и внешних источников финансирования на выполнение федеральных целевых программ

С-1 - Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов.

v Годовые бухгалтерские отчеты включают в себя реестры о доходах физических лиц и статистические формы:

П-4 - Сведения о численности, заработной платы и движении работников

1-П - Основные сведения о деятельности организации

П-3 - Сведения о финансовом состоянии организации

3-Ф - Сведения о просроченной задолженности по заработной плате.

v Акты государственной приемочной комиссии приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта систематизированы внутри единицы хранения по дате составления акта. При этом к акту прилагается копия постановления Администрации города Ижевска об утверждении данного акта.

На документы по личному составу составлена опись № 2 временного (75 лет) хранения за 2003 - 2005 гг. в количестве 36 единиц хранения. В опись включены:

· Приказы начальника управления по личному составу;

· Лицевые счета начисления заработной платы работникам управления;

· Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица;

· Личные дела и карточки уволенных работников

(документы уволенных работников включены в опись № 2, т.к. данный принцип применяется с 1962 года).

Особенности формирования документов:

Лицевые счета внутри единицы хранения систематизированы по алфавиту, по первым трем буквам фамилии работника.

Личные дела уволенных работников включены в годовой раздел по дате увольнения. На работников уволенных в 2003 году личные дела не заводились.

Личные карточки уволенных работников в 2003-2005 гг. сгруппированы в одну единицу хранения по алфавиту; данное дело включено в опись - раздел 2003 года. В последующих годовых разделах приводится ссылка на это дело.

Упорядоченные документы обработаны в соответствии с Правилами работы архивов организаций. Документы подшиты в новые твердые обложки, листы пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

Описи составлены и оформлены в соответствии с требованиями Управления по делам архивов Администрации города Ижевска, представлены в архивный отдел на бумажном и электронном носителях.

К описям составлен научно-справочный аппарат: титульные листы, предисловие (история фондообразователя и история фонда).

Упорядоченные документы хранятся в Горстрое в соответствующих отделах у ответственных исполнителей.

Секретарь-референт О.А.Тебенькова

28.02.2007