Историческая справка

ПРЕДИСЛОВИЕ

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Постановления Президиума Вотского облисполкома от 17

Февраля 1924 года в результате слияния областного отдела коммунального

хозяйства и областного Совнархоза был образован Ижевский городской от­

дел местного хозяйства областного исполнительного комитета Совета ра­

бочих, крестьянских и красноармейских депутатов Вотской автономной об­

ласти 11).

В основные Функции Горместхоза входило:

- управление городским муниципализированным и национализированным

имуществом:

- управление городскими землями, противопожарная охрана и благо­

устройство города (2).

В соответствии с Постановлением Президиума облисполкома Вотской

области от 17 Февраля 1931 года Городской отдел местного хозяйства ре­

организован в отдел коммунального хозяйства исполнительного комитета

Ижевского городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских

депутатов, с 1939 года - Совета депутатов трудящихся.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета Удмуртской

АССР от 05.08.67 года ' О преобразовании отделов коммунального хозяйс­

тва исполнительных комитетов городских Советов депутатов трудящихся в

Управления коммунального хозяйства исполкомов городских Советов депу­

татов трудящихся".

Приказом по Министерству коммунального хозяйства Удмуртской АССР

№ 196 от 17 августа 1967 года отдел коммунального хозяйства исполкома

Ижевского городского Совета преобразован в Управление коммунального

хозяйства исполкома Ижевского горсовета депутатов трудящихся ( с 1977

года - Совета народных депутатов) (3).

Управление коммунального хозяйства исполнительного комитета

Ижевского городского Совета народных депутатов имело в своем составе

следующие предприятия:

1. Специализированный производственный комбинат.

2. Спецавтохозяйство.

3. Производственный трест банно-прачечного хозяйства.

4. Объединение гостиничного хозяйства.

5. Бюро технической информации.

6. Совхоз 'Цветочно-декоративных культур'.

7. Дорожное ремонтно-эксплуатационное управление, включает в себя:

Октябрьский, Ленинский, Первомайский, Индустриальный, Усти-

новский комбинаты благоустройства.

8. Производственное управление коммунальных предприятий.

На основании Приказа Территориального производственного объедине­

жилищно-коммунального хозяйства Удмуртской АССР № 168 от 04.07.89

а 'О б организации производственного управления коммунальных предп-

риятий города Ижевска" и Постановления Совета Министров Удмуртской

АССР № 164 от 23.06.89 года - управление коммунального хозяйства

Ижевского горисполкома упразднено. Образовано производственное управ­

ление коммунальных предприятий города Ижевска на базе участка зеленого

строительства совхоза "ДЦК", дорожного ремонтно-эксплуатационного уп­

равления, спецавтохозяйства, объединение гостиничного хозяйства, про­

изводственного треста банно-прачечного хозяйства, бюро технической ин­

вентаризации, специализированного производственного комбината, дорож-

но-ремонтных участков Индустриального, Октябрьского, Ленинского, Пер­

вомайского, Устиновского районов.(4)

На основании Постановления Совета Министров Удмуртской АССР № 83

от 26 марта 1990 года "О переводе предприятий, объединений и организа­

ций территориально производственного объединения жилищно-коммунального

хозяйства Удмуртской АССР на полный хозрасчет и самофинансирование".

Приказа территориально производственного объединения жилкомхоза Уд­

муртской АССР № 134 от 3 июля 1990 года с июля 1990 года все предпри­

ятия производственного управления переходят на полный хозрасчет и са­

мофинансирование (5).

Приказом по производственному управлению № 292 от 14 ноября 1990

года создано малое предприятие ремонтно-строительного управления "Зе-

ленстрой" (6).

На основании решения 2-й Сессии городского Совета народных депу­

татски решения исполкома горсовета № 294 от 15 ноября 1990 года и

постановления Совета Министров Удмуртской АССР № 45 от 14 Февраля 1991

года "О полной ликвидации производственного управления коммунальных

предприятий города Ижевска", с 1 января 1991 года при исполкоме горсо­

вета создан отдел жилищно-коммунального хозяйства.(7) Производственное

управление коммунальных предприятий города Ижевска ликвидируется и его

Функции переданы отделу жилищно-коммунального хозяйства.

Штатное расписание отдела жилищно-коммунального хозяйства горис­

полкома (8):

1. Заведующий отделом.

2. Заместитель заведующего отделом.

3. Главный бухгалтер.

4. Главный экономист.

5. Инженер.

6. Инженер 1 категории.

7. Инженер 2 категории.

8. Инженер.

9. Секретарь-машинистка.

10. Старший диспетчер.

11. Диспетчер.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Впервые документы управления поступили на государственное хране­

ние в архив в 1978 году за период 1969-1972 г.г.

В сентябре 1984 года была проведена сверка наличия дел. Утраты

документов не обнаружено.

В Феврале 1985 года была усовершенствована опись № 1. Уточнены

заголовки дел, выделены в макулатуру документы вышестоящих организа­

ций, не представляющие исторической ценности, перепечатаны описи, пе-

решиФрованы дела, заменены обложки связок и ярлыки.

Производственное управление жилищно-коммунального хозяйства

г.Ижевска в 1990 году было исключено из источников комплектования

Ижевского городского архива (прот.М 4 от 27.04.90 года заседание ЭПМК

Арх.управления при СМ УАССР).

В январе 1995 года Управление коммунально-энергетического хозяйс­

тва было вновь включено в источники комплектования архивного отдела

Администрации г.Ижевска ( прот.Н 9 от 06.01.95 года).

В настоящее время на государственном хранении находятся документы

постоянного хранения за период 1969-1991 г.г. Документы постоянного

срока хранения с 1924 по 1969 г.г. хранятся в Центральном государс­

твенном архиве УР в количестве 373 дел с № 1 по № 375. Документы Фонда

в хорошем Физическом состоянии.

Документы по личному составу Управления за 1920-1962 г.г. в коли­

честве 193 дел переданы на хранение в Архив документов по личному сос­

таву г.Ижевска по акту от 22.02.94 года. Документы по личному составу

за 1963 год и по настоящее время хранятся в Управлении коммуналь­

но-энергетического хозяйства Администрации г.Ижевска.

В январе 1998 года проведено усовершенствование описи № 1: уточ­

нены заголовки дел, проведена перешифровка дел, часть дел перешита,

перепечатана опись, пересоставлена историческая справка, заменены об­

ложки связок и ярлыки связок.

К документам Фонда составлен научно-справочный аппарат: предисло­

вие, титульный лист.

Специалист 1 кат.арх.отдела О.А.Тебенькова

22.01.98

С 1990 по 1993 годы в названии и структуре Отдела жилищно-комму¬

нального хозяйства Исполнительного комитета Ижевского городского Сове­

та народных депутатов изменений не произошло.

В соответствии с решением Ижевского городского Малого Совета на­

родных депутатов от 28 октября 1993 года № 114 "О введении в действие

Устава города Ижевска" (Положения о местном самоуправлении) исполни­

тельный комитет Ижевского городского Совета народных депутатов прекра­

тил свои полномочия и его Функции возложены на Администрацию города

Ижевска (1).

Постановлением Мэрии города Ижевска № 45 от 9 Февраля 1994 года

отдел жилищно-коммунального хозяйства преобразован в Управление комму­

нально-энергетического хозяйства города Ижевска.(2)

Основными функциями Управления коммунально-энергетического хо­

зяйства ЯВЛЯЮТСЯ:

- организация эксплуатации объектов муниципального коммуналь­

но-энергетического хозяйства и осуществление оперативного руководства

и контроля за деятельностью муниципальных предприятий коммуналь­

но-энергетического хозяйства, за бесперебойным коммунальным обслужива­

нием населения;

- организация работы по выполнению постановлений, распоряжений

Главы Администрации по развитию коммунально-энергетического обслужива­

ния города и другие в пределах своих полномочий.

На государственном хранении в архивном отделе имеются следующие

документы: приказы начальника управления по основной деятельности,

планы работы предприятий коммунального хозяйства, планы по труду, пла­

ны организационно-технических мероприятий управления и его предприятий

и отчеты о их исполнении, сводные планы по эксплуатации предприятий

коммунального хозяйства. Финансовые планы управления и предприятий

коммунального хозяйства, штатные расписания и сметы расходов предприя­

тий коммунального хозяйства, бухгалтерские отчеты управления и его

подведомственных предприятий, статистические отчеты по основным пока­

зателям работы предприятий коммунального хозяйства (Ф.1-быт, 9-ЖКХ) и др.

ИСТОРИЯ ФОНДА

Впервые документы управления поступили на государственное хране­

ние в архив в 1978 году за период 1969-1972 г.г.

В сентябре 1984 года была проведена сверка наличия дел. Утраты

документов не обнаружено.

В Феврале 1985 года была усовершенствована опись № 1. Уточнены

заголовки дел, выделены в макулатуру документы вышестоящих организа­

ций, не представляющие исторической ценности, перепечатаны описи, пе-

решифрованы дела, заменены обложки связок и ярлыки.

Производственное управление жилищно-коммунального хозяйства

г.Ижевска в 1990 году было исключено из источников комплектования

Ижевского городского архива (прот.№ 4 от 27.04.90 года заседание ЭПМК.

Арх.управления при СМ УАССР).

В январе 1995 года Управление коммунально-энергетического хозяйс­

тва было вновь включено в источники комплектования архивного отдела

Администрации г.Ижевска ( прот.№ 9 от 06.01.95 года).

В настоящее время на государственном хранении находятся документы

постоянного хранения за период 1969-1991 г.г. Документы постоянного

срока хранения с 1924 по 1969 г.г. хранятся в Центральном государс­

твенном архиве УР в количестве 373 дел с № 1 по № 375. Документы Фонда

в хорошем Физическом состоянии.

Документы по личному составу Управления за 1920-1962 г.г. в коли­

честве 193 дел переданы на хранение в Архив документов по личному сос­

таву г.Ижевска по акту от 22.02.94 года. Документы по личному составу

за 1963 год и по настоящее время хранятся в Управлении коммуналь­

но-энергетического хозяйства Администрации г.Ижевска.

В январе 1998 года проведено усовершенствование описи № 1: уточ­

нены заголовки дел, проведена перешифровка дел. часть дел перешита,

перепечатана опись, пересоставлена историческая справка, заменены об­

ложки связок и ярлыки связок.

К документам Фонда составлен научно-справочный аппарат: предисло­

вие, титульный лист.

Специалист 1 кат.арх.отдела О.А.Тебенькова

22.01.98

ПРЕДИСЛОВИЕ

9 февраля 1994 года в соответствии с постановлением Администрации

города Ижевска №45 Отдел жилищно-коммунального хозяйства преобразован

в Управление коммунально-энергетического хозяйства Администрации города

Ижевска (1).

Структура Управления по штатному расписанию за 1995 год:

бухгалтерия;

планово-экономический отдел;

производственно-технический отдел;

отдел энергетики и теплоснабжения;

центральная аварийная диспетчерская служба;

хозяйственный отдел (2).

19 мая 1999 года постановлением вице-мэра города Ижевска №216 му­

иципальное учреждение «Управление коммунально-энергетического хозяйства

Администрации г.Ижевска» было переименовано в муниципальное учреждение

Управление благоустройства и транспорта Администрации г.Ижевска» .

Структура Управления:

приемная;

бухгалтерия;

планово-экономический отдел;

производственно-технический отдел внешнего благоустройства и

транспорта;

отдел договорных и прочих не денежных расчетов;

хозяйственная служба (3).

Были упразднены отделы: энергетики и теплоснабжения; центральная ава­

рийная диспетчерская служба. Их функции переданы МУ ГЖУ Управляющая

компания в ЖКХ.

Основными функциями Управления благоустройства и транспорта остают­

ся:

• Формирование, размещение и обеспечение исполнения муниципального

заказа на выполнение работ и оказание услуг по содержанию, эксплуатации,

техническому обслуживанию, капитальному и текущему ремонту объектов ком­

мунального назначения и внешнего благоустройства городских территорий вклю­

чающих в себя:

• механизированную и ручную уборку дорог и прочих закрепленных терри­

торий;

• наружное освещение;

• озеленение;

• содержание кладбищ, мемориалов, памятников, оказание ритуальных услуг

населению города;

• банно-прачечное хозяйство;

• отлов и содержание бродячих домашних животных.

• организация работы по выполнению постановлений, распоряжений Главы

Администрации по развитию коммунального обслуживания города и другие в

пределах своих полномочий (4).

Располагается Управление благоустройства и транспорта по адресу: 426011,

ород Ижевск, улица Майская, дом 29.

1. Архивный отдел Администрации города Ижевска: ф.380; оп.1, д.1, л.293.

2. Там же, ф.246, оп. 1, д.774, л.37.

3. Управление благоустройства и транспорта Администрации города Ижевска

оп.1,д.820, л.4.

4. Там же, оп.1, д.818, л.2.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В архивном отделе на постоянном государственном хранении находят­

ся документы Управления коммунально-энергетического хозяйства с 1969 по

1993 г.г., с 1924 по 1969 г.г. документы хранятся в Центральном государствен­

ном архиве УР. После исключения из источников комплектования Ижевского

государственного архива в 1990 году ( прот. № 4 от 27.04.90г. ЭПК Архивного

управления при СМ УАССР) Управление коммунально-энергетического хозяй­

ства вновь включено в источники комплектования Архивного отдела в 1995

году (прот. № 9 от 06.01.95г. ЭПМК Комитета по делам архивов).

В январе 1998 года проведено усовершенствование описи № 1 дел по­

стоянного хранения. В августе-сентябре 2002 года проведено упорядочение дел

постоянного срока хранения с 1995 по 2000 г.г. , по личному составу с 1998 по

2000 г.г. Составлены: Опись № 1 дел постоянного хранения за 1995 - 2000 г.г. в

количестве 63 дел, Опись № 2 дел по личному составу за 1998 - 2000 г.г. в ко­

личестве 8 дел, Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников за 1998 - 2000

г.г. в количестве 87 дел. Все документы подшиты в твердые обложки, листы

дел пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки

дел. К документам составлен научно-справочный аппарат: предисловие, ти­

тульный лист.

В Опись № 1 дел постоянного хранения включены: приказы начальни­

ка управления по основной деятельности, устав управления (1999г.), штатное

расписание и смета расходов управления (за 2000-2001 года штатное расписа­

ние и смета расходов управления переплетены и поэтому составляют одно де­

ло); бухгалтерские отчеты предприятий коммунального хозяйства и поясни­

тельные записки к ним; сводный бухгалтерский отчет управления; сводный ста­

тистический отчет по труду управления и его предприятий и приложения к ним

(ф.№1т-сводная, 1-т)( 1995- 1997гг.); статистические отчеты о работе управления

и его предприятий (ф.№1-услуги, 23-ЖКХ, 1-продажа, 1-торг.)(1995-1997гг.);

статистические отчеты о работе предприятий благоустройства города и посел­

ков городского типа(ф.№6-ЖКХ)(1995-1997гг.); статистические отчеты о рабо­

те предприятий ЖКХ (ф.№22-ЖКХ)(1995-1997гг.); статистический отчет о ра­

боте предприятий об объеме реализации платных услуг населению (ф.№1-

услуги)(1995-1997гг); переписка с вышестоящими организациями по вопросам

основной деятельности; переписка с предприятиями и организациями по во­

просам основной деятельности. За 1998-1999гг. статистические отчеты в опись

не включены в связи со сменой ответственного за делопроизводство работника

и отсутствием акта приема-передачи документов статистические отчеты за

1998-1999гг. обнаружить не удалось.

В Опись № 2 дел по личному составу включены: приказы начальника

управления по личному составу; расчетно-платежные ведомости сотрудников

управления.

Дела систематизированы в годовые разделы по схеме систематизации

по степени значимости.

В Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников управления в годо­

вые разделы в алфавитном порядке фамилий включены личные дела уволенных

сотрудников.

Специалист 1 категории по работе

с персоналом Управления БТ И.Е. Воронкова

26.09.2002г.

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

Структура Управления по штатному расписанию за 2001 г.:

приемная;

бухгалтерия;

планово-экономический отдел;

производственно-технический отдел внешнего благоустройства и тран­

спорта;

- договорно-правовой отдел;

хозяйственная служба;

- проектно-сметное бюро;

- производственный участок «Пескобаза».

1

1 сентября 2003 года были созданы отдел маркетинга и финансовая группа

бухгалтерии.

2

Основными функциями Управления благоустройства и транспорта остаются:

Формирование, размещение и обеспечение исполнения муниципального

заказа на выполнение работ и оказание услуг по содержанию, эксплуатации, техни­

ческому обслуживанию, капитальному и текущему ремонту объектов коммуналь­

ного назначения и внешнего благоустройства городских территорий включающих

в себя:

• механизированную и ручную уборку дорог и прочих закрепленных тер­

риторий;

• наружное освещение;

• озеленение;

• содержание кладбищ, мемориалов, памятников, оказание ритуальных

услуг населению города;

• банно-прачечное хозяйство;

• отлов и содержание бродячих домашних животных.

• организация работы по выполнению постановлений, распоряжений Гла­

вы Администрации по развитию коммунального обслуживания города и

другие в пределах своих полномочий.

Располагается Управление благоустройства и транспорта по адресу: 426011,

город Ижевск, улица Майская, дом 29.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В декабре 2004 года - апреле 2005 года проведено упорядочение дел

постоянного срока хранения с 2001 по 2003 г.г., по личному составу с 2001 по

2003 г.г. Составлены: Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001 - 2003 г.г. в

количестве 43 дел, Опись № 2 дел по личному составу за 2001 - 2003 г.г. в коли­

честве 8 дел, Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников за 2001 - 2003 г.г.

в количестве 36 дел. Все документы подшиты в твердые обложки, листы дел

пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел.

К документам составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный

лист.

В Опись № 1 дел постоянного хранения включены: приказы начальника

управления по основной деятельности, планы работы управления, штатное рас­

писание и смета расходов управления, отчеты о работе управления, сводный

бухгалтерский отчет управления, отчет по перечислению денежных сумм по го­

сударственному страхованию, статистические отчеты о работе управления и его

предприятий, анализ финансово-хозяйственной деятельности управления, до­

кументы о проведении конкурсов на выполнение муниципального заказа (за

2002-2003 г.г.), документы о проверке управления контролирующими органи­

зациями (за 2001-2002 г.г.), переписка с вышестоящими организациями по во­

просам основной деятельности.

В Опись № 2 дел по личному составу включены: приказы начальника

управления по личному составу; расчетно-платежные ведомости сотрудников

управления.

Дела систематизированы в годовые разделы по схеме систематизации и

степени значимости.

В Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников управления в годовые

разделы в алфавитном порядке фамилий включены личные дела уволенных со­

трудников по дате увольнения.

Специалист-документовед УБТ А.В.Воротова

19.09.2005