Историческая справка

П Р Е Д И С Л О В И Е

И С Т О Р И Я Ф О Н Д О О Б Р А З О В А Т Е Л Я

Ижевский городской молочный завод, расположенный по ул.

Л.Толстого,27 был основан в 1932г.;

Молокозавод производил заготовку молока, обработку цельного

молока, выработку диетических молочно-кислых продуктов и мороженного,

осуществлял производство дополнительных продуктов из

отходов и реализацию выработанной продукции.1

На основании Постановления Совета народных комиссаров

Удм.АССР от 21 декабря1939 г. молокозавод организовал четыре

самостоятельных заготовительных пункта в районах: Ижевском,

Завьяловском, М.Пургинском и Як-Бодьинском с непосредственном

подчинением Ижевскому молокозаводу.2

В соответствии с распоряжением Удмуртского Совнархоза от

марта 1961 г. гормолокозавод был переименован в Ижевский городской

молочный комбинат. Молочный комбинат имеет отделы:

плановый,бухгалтерия,отдел снабжения,отдел сбыта,отдел кадров,

главного механика,главного энергетика, лабораторию,конструкторское

бюро.

Ижевский городской молочный завод позднее комбинат подчинялся

вначале Кировскому тресту "Главмаслопром", с 1937 г. Главному

управлению молочной промышленности "Росглавмолоко", с 1949 г. -

Удмуртскому республиканскому тресту молочной промышленности

"Росглавмаслопром", с 1960 г. - Удмуртскому управлению пищевой

промышленности, с 1963 г. - Удмуртскому республиканскому управлению

по заготовкам и переработке молока "Росмолоко", с 1968 г. -

Удмуртскому республиканскому производственному управлению по заготовке

молока и молочной промышленности "Росглавмаслосырпром",

с 1972 г. - Удмуртскому производственному объединению молочной

промышленности.

1. Иж.горархив,ф-73,оп.1,д.1,лл.4-6,39,40,41,45,46,43.

2. - " - д.9,л.6.

(надпись карандашом - ф.73, оп.1, д.12, л.6)

Зав. архивом А.Л.Рублева

04.12.91

И С Т О Р И Я Ф О Н ДА

Документы Ижевского городского молочного комбината поступили

на хранение в городской архив в 1964 году.

В 1977 году по фонду была проведена проверка наличия дел,

утраты документов не обнаружено.

В 1985 году также была проведена проверка наличия дел по

фонду всего числилось 250 дел за 1932-1978 г.г. по описи N 1.

В ноябре 1991 года проведена переработка фонда после затопления

его горячей водой. Документы все перешиты в новые

обложки, заменены "пеленки" связок,ярлыки,шпагат, перепечатана

опись, пересоставлено предисловие.

Зав. архивом А.Л.Рублёва

ПРЕДИСЛОВИЕ /дополнение/

На основании решения протокола конференции коллектива Ижевского

молочного комбината № 1 от 5 декабря 1990 года комбинат реорганизован

в государственно-кооперативное предприятие /ГКП/ Ижевский молочный

комбинат. / Основание: Архивный отдел ф.73,оп.1,д.431,л.31/.

На основании решения исполкома Устиновского районного Совета

народных депутатов г.Ижевска № 275/22 от 17 декабря 1990 года зарегистрирован

Устав ГКП Ижевский молочный комбинат. /Основание:

Архивный отдел ф.357,оп.1,д.127,л.235/.

На основании решения Ижевского городского комитета по управлению

имуществом № 01/04 П/63а от 9 июня 1992 года , в связи с приватизацией

Ижевского молочного комбината /аренда с правом выкупа/ учреждено

товарищество с ограниченной ответственностью /акционерное общество

закрытого типа/ АО "Ижмолоко".

Устав АОЗТ " Ижмолоко" зарегистрирован решением исполкома Устиновского

районного Совета народных депутатов г.Ижевска № 145/38

от 22 июня 1992 года. / Основание: ф.357,оп.1,д.197,л.197/.

Цель деятельности комбината - производство продукции и оказание

услуг.

Направление деятельности:

- Производство пищевой продукции;

-организация торгово-закупочных, торгово-посреднических услуг;

- организация фирменной торговли;

- оказание услуг предприятиям в области снабжения;

- производство проектных, ремонтно-строительных и пуско-нала¬

дочных работ;

- оказание транспортно-экспедиционных услуг;

- организация подготовки и переподготовки кадров по направлениям

деятельности комбината.

ГКП Ижевский молочный комбинат является юридическим лицом,

имеет свой расчетный счет, печать.

Местонахождение : 426039,г.Ижевск,Воткинское шоссе,178.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В 1996 году проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу за период

1988-1994 г г . Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи в делах, обложки дел оформлены в соответствии с архивны¬

ми требованиями.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1988-1992 г.г.

в количестве 55 дел. Дела систематизированы по годам, по значимости,

в хронологической последовательности.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1988-1993 г.г.

в количестве 95 дел: приказы директора комбината о приеме на работу,

о переводе и об увольнении с работы, ведомости начисления

заработной платы сотрудникам комбината, личные карточки уволенных

сотрудников.

Составлена опись № 3 личных дел уволенных сотрудников комбината

за 1980-1994 г.г. в количестве 172 дела. Дела в описи систематизированы

по алфавиту.

Документы постоянного хранения за 1932-1983 г.г. хранятся в

Архивном отделе Администрации г.Ижевска.

Документы по личному составу за период 1932-1994 г.г. хранятся

в архиве ЗАО "Ижмолоко".

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие / д о ­полнение/,

титульные листы.

В связи с акционированием и изменением собственности ЗАО "Ижмолоко"

образован объединенный архивный фонд "Закрытое акционерное

общество "Ижмолоко" № 73. На документы постоянного срока хранения

с июня 1992 года составляется опись № 1-а.

Главный специалист Н.Н.Устюжанина

20.12.96

П Р Е Д И С Л О В И Е

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании решения Ижевского городского Комитета по управлению

имуществом № 01-04 П/63а от 9 июня 1992 года об учреждении

товарищества с ограниченной ответственностью (акционерного общества

закрытого типа) АО "Ижмолоко" в связи с приватизацией Ижевского

молочного комбината (аренда с правом выкупа).

Устав АОЗТ "Ижмолоко" зарегистрирован на основании решения

исполкома Устиновского райсовета народных депутатов г.Ижевска

№ 145/38 от 22 июня 1992 года (основание: ф.357, оп.1, д.197,

л.197).

Цель деятельности АО "Ижмолоко" - производство продукции и

оказание услуг.

Направление деятельности:

- производство пищевой продукции;

- организация торгово-закупочных, торгово-посреднических

услуг;

- организация фирменной торговли;

- оказание услуг предприятиям в области снабжения;

- производство проектных, ремонтно-строительных и пуско¬

наладочных работ;

- оказание транспортно-экспедиционных услуг;

- организация подготовки и переподготовки кадров по направлению

деятельности комбината.

И С Т О Р И Я Ф О Н Д А

В 1997 году проведена научно-техническая обработка документов

постоянного срока хранения и документов по личному составу

за 1992-1994 г.г.

Составлена опись № 1а дел постоянного хранения за 1992-

1994 г.г. в количестве 32 цел.

Составлена опись № 2 дел по личному составу за 1994 год в

количестве 17 дел: приказы директора о приеме на работу, о переводе

и об увольнении с работы, ведомости начисления заработной

платы сотрудникам, личные карточки уволенных сотрудников.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи, обложки цел оформлены в соответствии с архивными требованиями.

Личные дела уволенных сотрудников обработаны по 1994 год,

опись согласована с ЭПМК.

Документы постоянного хранения за 1932-1990 г.г. хранятся

в архивном отделе.

Документы по личному составу за период с 1932г по 1994г хранятся

в архиве ЗАО "Ижмолоко".

К описи № 1-а дел постоянного хранения составлен научно-справочный

аппарат: предисловие, титульные листы.

В связи с акционированием и изменением собственности ЗАО

"Ижмолоко" образован объединенный архивный фонд "Закрытое акционерное

общество "Ижмолоко" № 73. На документы постоянного срока

хранения с июня 1992 года составлена опись № 1-а.

Часть документов за первую половину 1992 года включена в

опись №1 дел постоянного хранения фонда № 73.

Главный специалист

архивного отдела Н.Н.Устюжанина

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

20 июня 1996 года Администрацией Устиновского района г.Ижевска зарегистрирован

Устав Закрытого акционерного общества "Ижмолоко" (далее - ЗАО

"Ижмолоко") (1).

ЗАО "Ижмолоко" является правоприемником АОЗТ "Ижмолоко" . ЗАО

"Ижмолоко" - юридическое лицо, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный

и другие счета в банковских учреждениях.

Основными целями и задачами деятельности ЗАО "Ижмолоко" являются.

- производство продукции, оказание услуг и извлечение прибыли путем удовлетворения

общественных потребностей;

Основные направления деятельности ЗАО "Ижмолоко":

- Производство и реализация молочной и другой пищевой продукции;

- Организация и оказание торгово-закупочных и торгово-посреднических

услуг;

- Организация фирменной торговли;

- Производство проектных, ремонтно-строительных и пусковых работ;

- Оказание услуг предприятиям по внедрению и освоению новых технологий,

новых видов продукции;

- Оказание транспортно-экспедиционных услуг;

- Оказание спортивно-оздоровительных услуг, бытовое обслуживание населения;

- Организация банковской деятельности;

- Организация подготовки и переподготовки кадров по всем направлениям

экономической деятельности;

- Организация внешнеэкономической деятельности и др. (2)

(1) - Архивный отдел Администрации г.Ижевска Ф.73, оп. 1a, д.№ 45, л.1.

(2)-Там же Ф.73, on.1a, д.№45, л.2

ИСТОРИЯ ФОНДА

В ноябре 1999 года проведена научно-техническая обработка документов постоянного

срока хранения за 1995-1997 г.г. и документов долговременного срока

хранения по личному составу за 1995-1997 г.г. Документы подшиты, пронумерованы;

в конце дел оформлены заверительные листы. Обложки дел оформлены в соответствии

с архивными требованиями.

В результате научно-технической обработки составлена Опись № 1а постоянного

хранения за 1995-1997 г.г. в количестве 37 дел. В нее включены следующие виды

документов:

- Устав ЗАО "Ижмолоко";

- Приказы директора по основной деятельности;

- Протоколы собраний и конференций учредителей ЗАО "Ижмолоко";

- Отчет о выполнении годового плана;

- Отчет о выполнении плана по труду и фонду заработной платы;

- Бухгалтерский отчет по основной деятельности предприятия;

- Штатное расписание;

- План мероприятий по охране труда и технике безопасности;

- Документы профкома.

Дела составлены по годам, по степени значимости, в хронологической последовательности.

Составлена Опись № 2 по личному составу за 1995-1997 г.г. в количестве 45

дел. В нее включены: приказы директора о приеме , переводе, увольнении; лицевые

счета начисления заработной платы сотрудникам ЗАО.

Составлена Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников за 1995-1997 г.г. в

количестве 6 дел. Дела в описи систематизированы в алфавитном порядке.

Дела постоянного хранения за 1932-1993 г.г. находятся на государственном

хранении в Архивном отделе г.Ижевска.

Документы по личному составу за 1932-1997 г.г. хранятся в ведомственном

архиве ЗАО "Ижмолоко", в отделе кадров.

К описям составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульный

лист.

Вед. специалист О.Г.Чубукова

04.11.99

П Р Е Д И С Л О В И Е

( дополнение)

Закрытое акционерное общество "Ижмолоко"(ЗАО - с 20 июня 1996 года) -

юридическое лицо, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и

другие счета в банковских учреждениях.

Основными целями и задачами деятельности ЗАО "Ижмолоко" по-

прежнему являются:

- производство продукции, оказание услуг и извлечение прибыли путем

удовлетворения общественных потребностей;

Основные направления деятельности ЗАО "Ижмолоко":

- производство и реализация молочной и другой продукции;

- организация и оказание торгово-закупочных и торгово-посредни¬

ческих услуг;

- организация фирменной торговли;

- производство проектных, ремонтно-строительных и пусковых работ;

- оказание услуг предприятиям по внедрению и освоению новых технологий,

новых видов продукции;

- оказание транспортно-экспедиционных услуг;

- оказание спортивно-оздоровительных услуг, бытовое обслуживание

населения;

- организация банковской деятельности;

- организация подготовки и переподготовки кадров по всем направлениям

экономической деятельности;

- организация внешнеэкономической деятельности и др.

1Архивный отдел Администрации г.Ижевска Фонд 73, оп. la, Д.45,л.2.

ИСТОРИЯ ФОНДА.

В ноябре 2002 г. проведена научно-техническая обработка

документов постоянного срока хранения ЗАО «Ижмолоко» за 1998-

2000 гг. и документов долговременного срока хранения по личному

составу за 1998-2000 гг. Документы подшиты, пронумерованы, в

конце дел оформлены заверительные листы. Обложки дел

оформлены в соответствии с архивными требованиями.

В результате научно-технической обработки составлена Опись

№1а дел постоянного срока хранения за 1998-2000 гг. в количестве

39 дел. В нее включены следующие виды документов:

- приказы директора по основной деятельности,

- протоколы собраний акционеров ЗАО «Ижмолоко»;

- протоколы заседаний совета директоров ЗАО «Ижмолоко»

- отчеты о выполнении годовых планов,

- отчеты о выполнении планов по труду и фонду заработной

плате,

- бухгалтерский отчет по основной деятельности предприятия,

- штатные расписания,

- планы мероприятий по охране труда и технике безопасности,

- документы профкома.

Дела систематизированы по годам, по степени значимости, в

хронологической последовательности.

Составлена Опись № 2 по личному составу за 1998-2000 гг .в

количестве 41 дела. В нее включены: приказы директора о приеме,

о переводе, об увольнении работников ЗАО «Ижмолоко», лицевые

счета начисления заработной платы сотрудникам ЗАО (по

структурным подразделениям ЗАО).

Составлена Опись № 3 личных дел уволенных сотрудников за

1998-2000 гг. в количестве 15 человек. Дела в описи систематизированы

по годам в алфавитном порядке.

Дела постоянного хранения за 1998-2000 гг. находятся на

ведомственном хранении в архиве ЗАО «Ижмолоко».

Документы по личному составу за 1998-2000 гг. также

хранятся в ведомственном архиве ЗАО «Ижмолоко».

К описям составлен научно-справочный аппарат - предисловие,

титульный лист.

О.Г.Чубукова Вед. специалист

20.11.2002

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

20.06.2002 г. постановлением Администрации Устиновского района был утвержден Устав "Ижмолоко" в новой редакции, приведенной в соответствии с изменениями, внесенными в федеральный закон "Об акционерных обществах" (№ 208-ФЗ).

За период 2001-2003 гг. изменений в функциях и направлениях деятельности ЗАО "Ижмолоко" не произошло.

Основными направлениями деятельности акционерного общества закрытого типа по-прежнему остаются

- производство и реализация молочной и другой продукции;

- организация и оказание торгово-закупочных и торгово-посреднических услуг;

- организация фирменной торговли и др.

В соответствии с решением Совета директоров ЗАО "Ижмолоко" (протокол № 17 от 03.04.2002 г.) произошли некоторые изменения в структурной схеме управления ЗАО, при которой отдел сбыта был разделен на 3 новых отдела: отдел продаж, отдел маркетинга и отдел логистики.

Юридический адрес ЗАО "Ижмолоко": 426039, г.Ижевск, Воткинское шоссе, 10 км, 138.

ИСТОРИЯ ФОНДА

В августе 2005 года сотрудником ЗАО "Ижмолоко", ответственным за делопроизводство и архив, проведена научно-техническая обработка документов за 2001-2003 гг. В результате составлены:

- Опись № 1 дел постоянного хранения за 2001-2003 гг. в количестве 39 дел;

- Опись № 2 дел по личному составу за 2001-2003 гг. в количестве 79 дел;

- Опись № 3 личных дел уволенных работников за 2001-2003 гг. в количестве 8 дел.

В опись № 1 дел постоянного хранения включены следующие виды документов: Приказы директора по основной деятельности; годовые планы мероприятий по охране труда и технике безопасности; Штатные расписания ЗАО; Статистические сведения о численности, заработной плате и движении работников, условиях труда (Ф. 1-т годовая, П-4); Статистические сведения о деятельности предприятия, о производстве и отгрузке товаров (ф. 1-т предприятие, 1 МОН); Годовые бухгалтерские отчеты с приложениями; Документы об участии ЗАО "Ижмолоко" в выставках, конкурсах (дипломы, почетные грамоты, благодарственные письма, сертификаты и др.).

Фабрика мороженого, молочные цеха Киясовского, М.Пургинского районов не являются самостоятельными подразделениями ЗАО, не имеют своих бухгалтерий и функционируют на правах других цехов ЗАО (транспортного, цельномолочного, маслоцеха и др.), отчетная документация представлена в общей отчетности ЗАО "Ижмолоко" и в годовых бухгалтерских отчетах ЗАО.

В опись не включены документы аудиторских проверок ЗАО "Ижмолоко", протоколы собраний акционеров, заседаний Совета директоров ЗАО, собраний учредителей, ревизионной комиссии, реестр акционеров ЗАО "Ижмолоко", рецептуры выпускаемой продукции. По мнению руководства и юридической службы ЗАО "Ижмолоко" данные документы содержат коммерческую тайну; на бессрочное хранение будут переданы и включены в описи только в случае ликвидационных (реорганизационных) мероприятий общества.

Дела в годовых разделах систематизированы по степени значимости, в соответствии со схемой систематизации. Дела в удовлетворительном физическом состоянии, подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы, оформлены заверительные листы и обложки дел. До передачи в законодательно установленные сроки на постоянное хранение в архивный отдел находятся в архиве ЗАО "Ижмолоко".

В опись № 2 дел по личному составу включены следующие виды документов: Приказы директора ЗАО о приеме работников на работу, переводе работников на другую работу, прекращении трудового соглашения с работником (отдельно каждый вид ); личные карточки уволенных работников; лицевые счета начисления заработной платы работникам ЗАО ( по подразделениям и структурам); Особенности формирования лицевых счетов: (в опись № 2 включены лицевые счета начисления дивидендов акционерам ЗАО (ТПФ Иммар, детский сад - д.№ 587), в деле № 612 сформированы вместе лицевые счета начисления заработной платы руководителям сырьевой зоны, дивидендов акционерам ТПФ "Иммар", начисления ежемесячной материальной помощи пенсионерам ЗАО; в д.№ 636 включены лицевые счета начисления заработной платы руководителям сырьевой зоны, начисления ежемесячной материальной помощи пенсионерам); сведения о доходах физических лиц ЗАО; Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах застрахованного лица (сведения сформированы в дела в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду документов ГУ - Управление пенсионного фонда РФ в г.Ижевске УР).

Дела в годовых разделах систематизированы по степени значимости, в соответствии со схемой систематизации. Дела в удовлетворительном физическом состоянии, подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы, оформлены заверительные листы и обложки дел; находятся в архиве ЗАО "Ижмолоко".

В опись № 3 личных дел уволенных работников включены личные дела уволенных работников по алфавиту фамилий в годовых разделах. Дела в удовлетворительном физическом состоянии, подшиты в твердые обложки, листы дел пронумерованы, оформлены заверительные листы, внутренние описи и обложки дел; находятся в архиве ЗАО "Ижмолоко".

Гл. специалист О.Г.Чубукова

15.10.2005 г.