Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

для Ижевского городского Архива

Первая Ижевская государственная нотариальная контора образована

в 1922 году, до 1935 года была в подчинении Министерства Юстиции

Удмуртской АССР, с 1935 по 1946 гг. - Народного Комиссариата Юстиции,

с 1946 по 1957 гг. - Министерства Юстиции УАССР; с 1957 до 1971 года

Верховного Суда Удмуртской Структура - Старший государственный нотариус, заместитель

старшего государственного нотариуса, государственный нотариус,

консультант.

Функции нотариальной конторы - удостоверение сделок, договор

доверенностей, завещаний, засвидетельствование верности копий с

документов, оформление наследственных дел, вымороченных дел.

Первая Ижевская государственная нотариальная контора находится

в гор. Ижевске, Ленина,15.

Имеется комната для хранения архива площадью 16 кв.м.

Архив значится с 1946 года, описан по 1974 год в книгах учета.

Все дела связаны связками.

В 1975 году архив обработан и описан в описи

Старший государственный

н о т а р и у с : - (I ^ / Третьякова А.В. /

ИСТОРИЯ ФОНДА

Документы по описи N 1 за 1923 - 1945гг в количестве 997 дел переведены

на постоянное хранение согласно акта от 19.05.97. К описи пересоставлен

титульный лист.

Главный специалист ^^т^^ Н.Н.Устюжанина

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Постановлением Областного суда Вотской автономной области от 13 января 1923 года

образована нотариальная контора в городе Ижевске1 Нотариальная контора обслуживала жителей,

проживающих на территории города Ижевска.

До 1935 года нотариальная контора была в подчинении Удмуртского областного суда

(облсуд). На основании постановления 1-й сессии 1-го созыва Ц И К УАССР от 12 января 1935

года на базе Удмуртского областного отдела юстиции создан Наркомат юстиции УАССР2, на

который возлагалось руководство и организация нотариальных органов. В соответствии с Указом

Президиума Верховного Совета УАССР от 28 марта 1946 года Наркомат юстиции преобразован

в министерство юстиции УАССР3. На основании постановления Президиума Верховного

Совета УАССР от 30 марта 1957 года Министерство юстиции УАССР было ликвидировано

и его функции были переданы Верховному суду Удмуртской АССР4. На основании Указа Президиума

Верховного Совета УАССР от 21 декабря 1970 года было вновь образовано Министерство

юстиции УАССР5 в подчинении которого находятся нотариальные конторы.

В настоящее время Первая Ижевская нотариальная контора обслуживает жителей Первомайского

района города Ижевска.

В мае 1967 года была учреждена Вторая Ижевская государственная нотариальная контора,

для обслуживания жителей Индустриального района города Ижевска. В январе 1974 года

образована Третья Ижевская нотариальная контора для обслуживания жителей Ленинского

района города Ижевска. В марте 1976 года образована Четвертая Ижевская нотариальная контора,

для обслуживания жителей Октябрьского района. В январе 1991 года образована Пятая

Ижевская нотариальная контора, для обслуживания жителей Устиновского района города

Ижевска.

Контора находится по адресу: г.Ижевск, ул.Пушкинская, 154.

В своей деятельности нотариальная контора руководствуется Законами Российской Федерации

и Удмуртской Республики, приказами и инструкциями Министерства юстиции УР, а

так же актами, издаваемыми другими органами государственной власти.

В нотариальной конторе совершаются самые разнообразные сделки:

- договора займа денег, поднайму жилого помещения, договора пользования имуществом,

дарения имущества, денег, продажа квартир;

- оказывается действенная и оперативная помощь в истребовании документов для

оформления наследственных прав;

- удостоверяет сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

- принимает меры к охране наследственного имущества;

- выдает свидетельства о праве на наследство;

- выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

- налагает запрещения отчуждения жилых домов и др. (Из Инструкции о порядке совершения

нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР

М.,1987).

1 ЦГА: Ф.Р-197, О П 1 , Д.306, Л.7(об).

2 Органы государственной власти и управления Удмуртской АССР (1918-1980 гг.): Справочник. -Устинов: Удмуртия,

1986.-С.295. 3 Там же. 4

Там же. 5 Там же.

И С Т О Р И Я Ф О Н Д А

В марте 1999 года проведена научно-техническая обработка документов конторы постоянного

и долговременного хранения за 1989-1998 гг. Документы подшиты, пронумерованы,

составлены заверительные надписи, оформлены обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1 дел постоянного хранения (Реестры регистрации нотариальных

действий) за 1995-1998 гг. в количестве 13 дел.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения за 1989-1993 гг. в количестве 15 дел.

Ранее опись № 1-а не составлялась. Документы по 1989 год не сохранились. В опись вошли

приказы и распоряжения Министерства юстиции УР по нотариальным вопросам, планы работы

конторы, статистические отчеты о работе конторы (ф.№ 5), справки о работе конторы,

справки и акты проверок работы конторы вышестоящими организациями. Документы в описи

систематизированы по годам, а внутри годовых разделов по значимости. За 1993 год в опись

включены только приказы Министерства юстиции УР по нотариальным вопросам, т.к. остальные

документы не сохранились.

Реестры регистрации нотариальных действий хранятся в архиве нотариальной конторы.

Документы постоянного хранения (Опись № 1-а) переданы на государственное хранение

в архивный отдел Администрации г.Ижевска.

На хранении в архивном отделе находятся документы долговременного хранения за

1923-1945 гг. в количестве 997 дел (Первые экземпляры договоров купли-продажи строений,

застройки земельных участков, первые экземпляры свидетельств о праве наследования, завещаний,

реестры регистрации нотариальных действий и др.). В мае 1997 года документы переведены

на постоянное хранение. Документы в хорошем физическом состоянии. Документы с

1946 года находятся на хранении в нотариальной конторе.

К описи № 1, 1-а составлен научно-справочный аппарат: предисловие, титульные листы.

Специалист 1 кат. архивного отдела

Администрации г.Ижевска О.А.Тебенькова

05.04.99

ПРЕДИСЛОВИЕ

К описи № 1-а дел постоянного хранения за 1994-1999 гг.

Основным нормативным актом, регламентирующим нотариальную деятельность

в Российской Федерации с 1993 года являются «Основы законодательства РФ о

нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1.

В соответствии с вышеуказанными «Основами...» совершение нотариальных

действий в 1994-1999 гг. в городе Ижевске осуществлялось: государственными

нотариальными конторами и нотариусами, занимающимися частной практикой.

Министерство юстиции Удмуртской Республики осуществляло руководство

деятельностью нотариальной конторы: наделяло нотариусов полномочиями по

совершению нотариальных действий; выдавало лицензий на право осуществления

нотариальной деятельности; принимало решения об открытии государственных

нотариальных контор, об утверждении и ликвидации должностей нотариусов,

занимающихся частной практикой (из положения о Министерстве юстиции Удмуртской

Республики, 1994-1999 гг.)

На основании Основ законодательства Российской Федерации о нотариате в

нотариальной конторе совершались следующие нотариальные действия:

- удостоверение сделок;

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе

супругов;

- выдача свидетельства о праве на наследство и принятие мер к охране

наследственного имущества;

- наложение и снятие запрещения отчуждения имущества;

- свидетельствования верности копий документов и выписок из них;

- свидетельствования подлинности подписи на документах;

- удостоверение факта нахождения гражданина в живых и др.

Штат Первой Ижевской государственной нотариальной конторы по состоянию на

1 апреля 1994 года состоял из нотариуса-руководителя и 4-х нотариусов На основании приказа Министра юстиции УР от 10 января 1999 года № 12/02-02

на контору были возложены обязанности по совершению нотариальных действий по

Киясовскому району в связи с отсутствием в данном районе нотариуса2.

По имеющимся сведениям из трудовых книжек бывших государственных

нотариусов, до июня 1999 года государственные нотариусы, осуществлявшие

деятельность в Первой Ижевской государственной .нотариальной конторе, были

уволены и приняты в эту же нотариальную контору, как частнопрактикующие

нотариусы в нотариальном округе - город Ижевск на основе конкурсного отбора.

Приказов Министра юстиции Удмуртской Республики о том, в связи с чем был

произведен перевод государственных нотариусов в частнопрактикующие выявить не

удалось.

В связи с отсутствием в Нотариальном округе - город Ижевск государственных

нотариусов на основании совместного решения Министерства юстиции Удмуртской

Республики и Региональной нотариальной палаты Удмуртской Республики от 10 июня

1999 года обязанности по выдаче свидетельств о праве на наследство, по принятию мер

1 Архивный отдел: ф.71, оп.1-а, д.16, лл.8-12. 2 Архивный отдел: ф.71, оп.1-а, д.35, л.10.

к охране наследственного имущества возложены на нотариусов, занимающихся частной

нотариальной практикой в нотариальном округе - город Ижевск с 21 июня 1999 года3.

Во исполнении вышеуказанного решения приказом Министра юстиции Удмуртской

Республики от 23.06.1999 года № 152/02-02 с 24 июня 1999 года обязанности по выдаче

свидетельств о праве на наследство и принятию мер к охране наследственного имущества по

Первомайскому району города Ижевска возложены на нотариусов, занимающихся частной

практикой:

1. Зиновьеву Л.Г. (наследственные дела по фамилии наследодателя на буквы «А», «Б»,

«В», «Г», «Д»);

2. Герасимову Л.А.(на буквы «Е», «Ж», «3»,»И», «К», «Л»);

3. ГригорьевуН.Г. (набуквы«М», «Н», «О»); ,

4. Марданшину С М . (на буквы «П», «Р», «С»);

5. Ашихмину Е.Б. (на буквы с «Т» по «Л»)4

Полномочия по выдаче дубликатов, хранящихся в архиве Первой Ижевской

государственной нотариальной конторы, выдача справок, сведений о наличии и

действительности завещаний, удостоверенных Первой Ижевской государственной

нотариальной конторой возложены на Герасимову Л.А. и Зиновьеву Л.Г.

Первая Ижевская государственная нотариальная контора и архив конторы за

1956-1999 гг., остались в государственной собственности5.

На основании приказа начальника Управления Министерства юстиции РФ по

Удмуртской Республике от 28 марта 2002 года № 01-03/25 Первая Ижевская

государственная нотариальная контора упразднена.

Данным приказом вместо упраздненных пяти Ижевских государственных

нотариальных контор с 28 марта 2002 года открыта Ижевская государственная

нотариальная контора.

ИСТОРИЯ Ф О Н Д А

В августе-сентябре 2005 года проведена научно-техническая обработка документов

конторы за 1994-1999 гг.

Документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные надписи, оформлены

обложки дел согласно архивных требований.

Составлена опись № 1-а дел постоянного хранения за 1994-1999 гг. в количестве 24

ед.хр. (с № 16 по № 39).

В опись вошли документы, отражающие основную деятельность конторы:

- законодательные, нормативные и распорядительные документы республиканских

органов власти и управления по основной деятельности;

- планы работы конторы и отчеты о их выполнении;

- статистические отчеты о работе конторы (ф.№ 5);

- акты проверки работы конторы вышестоящими организациями;

акт, приема-передачи дел Первой Ижевской государственной нотариальной

конторы нотариусу, занимающемуся частной нотариальной практикой в

нотариальном округе - город Ижевск и др.

Состав документов не полный. В опись не включены планы работы конторы за 1996-

1999 гг., документы по обобщению нотариальной практики за 1994-1999 гг., отчет и

статистический отчет о работе конторы за 1999 год, переписка. Документы не сохранились.

3 Архивный отдел: ф.71, оп.1-а, д.36. л.1.

4 Архивный отдел: ф.71, оп.1-а, д.36, л.1-2

5 Архивный отдел: ф.71, оп.1-а, д.36, л.1об.

Дела в описи систематизированы по хронологии, внутри годового раздела - по

значимости документов.

Ранее документы постоянного хранения были упорядочены и приняты на хранение в

архивный отдел за 1989-1993 гг. в количестве 15 ед.хр.

Физическое состояние документов удовлетворительное. Документы переданы на

хранение в архивный отдел Администрации города Ижевска.

Документы по личному составу в конторе не образовывались.

Опись № 1 (Реестры регистрации нотариальных действий) постоянного хранения за

1979-1998 гг. в количестве 243 ед.хр. согласована Э П М К Комитета по делам архивов при

Правительстве УР от 21.05.1999 № 5.

Опись № 2 дел долговременного срока хранения будет представлена на заседание Э П М К

Комитета по делам архивов при Правительстве УР позднее.

К описи № 1-а составлены предисловие и титульный лист.

Ведущий специалист

Архивного отдела О.А.Тебенъкова

07.09.2005