Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

отдела народного образования исполкома Первомайского

райсовета народных депутатов г. Ижевска.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета

РСФСР от 23 мая 1962 года "Об образовании Ленинского,Октябрьского

и Первомайского районов в г. Ижевске Удм.АССР и на

Первой сессии Исполнительного комитета Первомайского района

6 июля 1962 года было принято решение об образовании Первомайского

отдела народного образования.

Основной функцией отдела является руководство, контроль учебно-

воспитательной работы школ, детских дошкольных учреждений района,

методическое руководство.

Основную работу ведут инспектора школ и методист, своевременно

проверяют все подведомственные им учреждения, составляют

методические пособия, инструкции.

В связи с тем, что документы на государственное хранение

ранее не принимались и научно-техническая обработка документов

не проводилась, поэтому документов постоянного срока

хранения за старые годы много утеряно,

В 1976 году проведена обработка документов, составлены

описи № I постоянного хранения и № 2 по личному составу.

Документы по описи № I за 1962-1976 г.г. сданы на хранение

в Ижевский горархив, а по описи № 2 находятся на месте в

организации.

В 1982 году проведена комплексная экспертиза документов

после чего описи были усовершенствованы. Уточнены заголовки

дел, проведена перешифровка, часть дел перешита и пересоставлена

историческая справка.

29.09.82 Зав. горархивом А.А. Толмачева

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

На основании Постановления N 224 Главы Администрации Первомайского

района от 9 февраля 1994 года прекратил полномочия исполнительный

комитет Первомайского районного Совета народных депутатов и его

функции возложены на Администрацию Первомайского района.

Первомайский РОНО введен в штатное расписание Администрации района.

Функции РОНО:

- осуществляет методическое руководство учебно-воспитательным процессом

в учреждениях народного образования района;

- проводит совещания с руководителями учреждений народного образования

района;

- обобщает и внедряет передовой опыт учебно-воспитательного процесса в

учреждениях народного образования района;

- проводит комплексные проверки учреждений народного образования района;

- составляет планы комплектования кадрами учреждений народного образования

района;

- оказывает методическую и практическую помощь учреждениям народного

образования района по организации трудового обучения, спортивно-массовой

работы, проведению предметных олимпиад, в организации труда и отдыха

учащихся;

- занимается вопросами охраны детства несовершеннолетних детей: оформляет

документы по усыновлению, опекунству, попечительству; контролирует

выполнение обязанностей опекунами и попечителями; ведет дела по

спорам о воспитании детей, о лишении граждан родительских прав, об обмене,

купле, продаже, дарении имущества, о наследстве;

- организует работу по повышению квалификации педагогических кадров;

- ходатайствует перед правительственными органами о награждении работников

народного образования района орденами, медалями, о присвоении

почетных званий.

ИСТОРИЯ ФОНДА

С 1961 года по 1991 год сданы в Архивный отдел Администрации

г.Ижевска дела постоянного хранения в количестве 364 дел.

В октябре 1996 года была проведена научно-техническая обработка

дел Первомайского РОНО по 1994 год.

На документы постоянного хранения составлена опись N 1 за

1992-1994 годы в количестве 21 дела.

На документы по личному составу составлена опись N 2 за 1993-1994

годы в количестве 1 дела. В нее включены приказы заведующей РОНО по

личному составу.

Документы по заработной плате работников РОНО откладываются в

Централизованной бухгалтерии РОНО Первомайского района.

Составлена опись N 3 личных дел опекаемых и усыновленных детей за

1992-1994 годы в количестве 167 дел. Дела в описи располагаются в алфавитном

порядке.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены заверительные

надписи на делах, оформлены обложки дел, дела зашифрованы, увязаны в

связки.

Обработанные документы хранятся в архиве РОНО.

К описям составлены: предисловие, титульный лист.

Ведущий специалист Архивного

отдела Администрации г.Ижевска С.В.Кислухина

ПРЕДИСЛОВИЕ

(дополнение)

ИСТОРИЯ ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЯ

В истории фондообразования за 1995 - 1997 гг. изменений не

произошло.

ИСТОРИЯ Ф О Н Д А

В марте 1999 г. проведена научно-техническая обработка

документов районного отдела народного образования.

На документы постоянного срока хранения составлена опись № 1 за

1995 - 1997 гг. в количестве 49 дел.

Перспективный план развития народного образования в районе с

1995 года не ведется.

Документы по вопросам обмена, продажи, купли, приватизации и

дарения имущества (заявления, решения, постановления

откладываются в документообороте нотариальной конторы, а

постановления откладываются в администрации района.

Переписка с вышестоящими организациями в 1995-1996 годах не

отслеживалась.

Ведомости начисления по заработной плате и лицевые счета

сотрудников РОНО откладываются в Администрации

Первомайского района, а начисления по заработной плате и лицевые

счета директоров школ и внешкольных учреждений в

централизованной бухгалтерии РОНО.

На документы по личному составу составлена опись № 2 за 1995-

1997 годы. В опись вошли приказы заведующей РОНО по личному

составу. Книга приказов продолжается с 1994 года.

Составлена опись № 3 личных дел опекаемых и усыновленных детей

за 1995 -1997 г.г. в количестве 69 дел.

Дела в описи располагаются в алфавитном порядке.

Все документы подшиты, пронумерованы, составлены

заверительные надписи на делах, оформлены обложки дел, дела

зашифрованы.

Обработанные документы хранятся в архиве РОНО.

К описям составлены : предисловие, титульный лист.

Секретарь-делопроизводитель М.В.Мохова

П р е д и с л о в и е

История фондообразователя

В отделе народного образования Администрации Первомайского района

произошли следующие изменения: в 2000 году отдел охраны прав детства выделен

из отдела народного образования на основании утвержденной структуры

Администрации Первомайского района г.Ижевска. Отдел охраны прав детства

стал самостоятельным структурным подразделением Администрации Первомайского

района.

Документы по вопросам охраны прав детства в отделе народного образования

с 2000 года не формируются и не хранятся. У отдела остались следующие

функции:

- осуществлять методическое руководство учебно-воспитательным процессом

в учреждениях народного образования района;

- проводить совещания с руководителями учреждений народного образования

района;

- обобщать и внедрять передовой опыт учебно-воспитательного процесса

в учреждениях народного образования района;

- проводить комплексные проверки учреждений народного образования

района;

- оказывать методическую и практическую помощь учреждениям народного

образования района по вопросам организации трудового обучения, спортивно-

массовой работы, проведению предметных олимпиад, организации труда

и отдыха учащихся;

- составлять планы комплектования кадрами учреждений народного образования

района;

- организовывать работу по повышению квалификации педагогических

кадров.

История фонда

В феврале 2002 года проведена научно-техническая обработка документов

отдела народного образования Первомайского района за 1998-2000 гг.

Отобраны документы постоянного срока хранения, составлена опись № 1

за 1998-2000 гг. в количестве 51 дела. В опись включены следующие дела: приказы

начальника отдела по основной деятельности, протоколы аппаратных совещаний,

протоколы совещаний с директорами школ, планы работы, анализы,

отчеты о работе, статистические отчеты фф. № № 83-рик, Д-4, Д-6, Д-7, Д-8, 1-

ДО, 103-рик, ОШ-1, ОШ-5, 76-рик; документы о работе, переписка; письма,

заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению.

Приказы начальника отдела по основной деятельности (д.№ 448) велись

в книге приказов за период с июня 1998 по 1999 гг. С 2000 года приказы печатаются

на компьютере и формируются в папки по годам.

Протоколы аппаратных совещаний и совещаний с директорами школ ведутся

в книгах за несколько лет.

За 1998-1999 учебный год составлены анализы учебно-воспитательной

работы и воспитательного процесса ( № № дд. 450, 451), с 1999 года составлялись

отчеты о работе отдела за календарный год ( № № дд. 467,485). В опись

1998 года не вошла переписка отдела, т.к. не была сформирована.

Составлена опись № 2 дел по личному составу долговременного срока

хранения- 75 лет Э П К за 1998-2000 гг. В опись вошли приказы начальника отделано

личному составу . Приказы за период с сентября 1998 по 1999 гг. записаны

в книге, с 2000 года печатаются на компьютере и формируются в папки

по годам.

Отдел народного образования является структурным подразделением Администрации

Первомайского района г.Ижевска - документы по кадрам и заработная

плата формируются в районной Администрации.

В отделе народного образования на хранении имеются личные дела уволенных

директоров школ и заведующих детских садов. В личные дела сформированы

заявления о приеме, переводе; копии свидетельств и дипломов и др.

Во многих делах нет приказов о приеме и увольнении, поэтому в описи в некоторых

делах вынести крайние даты непредставилось возможным. Объем личных

дел небольшой, т.к. ранее личные дела при увольнении передавались на

руки.

Составлена опись № 2-а личных дел уволенных директоров школ и заведующих

детскими садами долговременного срока хранения - 75 лет Э П К в количестве

15 дел. Личные дела в описи за весь период систематизированы по

алфавиту.

Документы обработаны в соответствии с правилами работы ведомственных

архивов: дела подшиты, листы пронумерованы, составлены заверительные

надписи, оформлены обложки дел.

Описи составлены и оформлены в соответствии с требованиями: систематизация

дел соблюдена, вынесены крайние даты, указано количество листов,

в описях № № 2, 2-а - срок хранения. К описи составлено предисловие: история

фондообразователя, история фонда.

Архивные документы по описи № 1 дел постоянного хранения переданы

на постоянное государственное хранение в архивный отдел Администрации города

Ижевска по 1997 год включительно.

Документы за 1998-2000 гг., включенные в описи, хранятся в ведомственном

архиве отдела народного образования.

Секретарь-делопроизводитель М.В.Соболева